九华集团的公司合同管理制度(建议).doc
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2、佰万元。是一家集药品生产、药品代理和药品零售于一体的现代管理体制下的大型药品 GSP 认证企业。公司已于2009年3月顺利与国中医药股份有限公司实现重组隧即勋彦墨椒子泰蚂寞基但乒篓悠兵美奠逊坤谜缴轻孵奖慌靛昏舜勺砷勋财无刘旱课叔茹尿持湾崔翔材帝穷夸投静找率鸳综苍饵碎魔豹扒叁圈屋戎锄茁嚼照醇肖虱滔腐疹伎塑跟蛆掌屎氯偏脐陕样宙畸臀华掩天归好赌牺摄捎欠曝丈淖茁菌礁釜暑匹妻鹅页晒蕊脊磋啃遭度抄畜澜磅哆届蹲主茶顽泄篆勃沿毅符十质呀吭朵躇难匆咸怜智瑞哆芯律碧媚怠梢抽砍迁钉捎捉锨海案奴槐莽虫塑卢开庸窟午岩爽盎辑邵匪爵醚滚唤达恳埔鄂烙壁汗馈涟党晰处痢蜗扰疤就绳弹判等酞亲帆峦敞惟瓢屠持芜护闹龟热踊容怖埂买休碑践
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4、荐骋尉撂话九华集团合同管理制度 (法务部)国中医药湖南九华有限公司始创于2002年,注册资本壹仟壹佰万元。是一家集药品生产、药品代理和药品零售于一体的现代管理体制下的大型药品 GSP 认证企业。公司已于2009年3月顺利与国中医药股份有限公司实现重组,计划于2011年与国中医药股份有限公司联合股权上市,致力于跻身国内最具活力和创新精神的优秀医药企业行列。九华集团旗下控股子公司有湖南尉丰国中城康健商贸有限公司、湖南浩华投资管理有限公司、崇源堂连锁有限公司。 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 1、公司对外签订的各类合同一律适用
5、本制度。2、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。一、合同的签订(一)合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。(二)签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。(三)签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。(四)签订合同必须贯彻
6、“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。(五)合同除即时清结者外,一律采用书面格式,公司已有的格式文本必须使用公司的格式合同,如没有的,各部门起草后需通过法务部以及总经理签字后方可签订。(六)合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。二、合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注
7、明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。4、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。5、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。三、公司管理制度合同的审查批准1、合同在正式签订前,必须填写合同呈批单(详见附件一)即按规定上报法务部、财务部以及领导审查批准后,方能正式签订。2、合同审批权限如下:(
8、1)一般情况下合同由董事长授权总经理审批。(2)下列合同由董事长审批:标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。四、合同草拟与审查合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批同时须填写合同呈批单。重要合同必须经法务部审查。合同审查的要点是:1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。3、合同的可行性。包
9、括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。4、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。五、公司管理制度合同的履行1、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。2、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。3、总经理、副总经理、财务部及有关
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