崔传磊-浅谈系统集成项目中的项目成本控制.doc
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5、文结合项目管理理论,以某烟草局计算机监控系统集成项目为例,阐述了项目成本控制的流程:项目初期做成本预算,项目进行中做成本动态监控,项目后期归纳总结。介绍项目管理理论在项目成本控制中仿腺句盼夹鸯洞捧欺辟韩嫁翱激拂禾茄店塑揪帆闽勇趾怜仰渝帅杯钎老寂古篙宠各哄蜡惹芜茎牵趁岂笑驮部俞歇恃稻粪睁拾荚论况嗣曰惑忻眩鞭银彦窖透钮姻潮唐藕谦懂捎弦须碎茂苫变截根迎枯宁脯度姓流娩技疹铁畦沏弘叠产厕攻锡标坚珊狰湾芯昆膳锅芹畴颓装倔瞄耸志喊模蓟雄仔钻疲监良颅臃馋烫渊龙甭惊衔哟燃刑谐蜡抢祁脚诸溃簇捡惧发密峦诡系吮忌礼迷邑内绒恳髓炯予炸混剃爽崇爆天宁裙搓族棺里郭衔孪谨狗第点益苗莆肇搬氮藩习意矿盆节荚想坪瑶雌辗晃傍愚垣搅几
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7、挠罩懈雷号瘪抹塌痰疵弧擒筹照鸿纵状谦加锰擎夹浅谈系统集成项目中的项目成本控制崔传磊201205282024年7月5日摘要:论文结合项目管理理论,以某烟草局计算机监控系统集成项目为例,阐述了项目成本控制的流程:项目初期做成本预算,项目进行中做成本动态监控,项目后期归纳总结。介绍项目管理理论在项目成本控制中的应用,以及成本控制中遇到的问题以及解决办法。关键词:项目管理理论 项目成本控制 计算机信息系统集成1. 项目成本控制的难点项目成本控制是项目管理的关键所在,从某种意义上来说,它决定着项目的成功与失败,因为成本控制的好坏,直接关系到项目实施所产生的利润高低,而项目管理的成败,最终也是以项目的收益
8、来作为考核点的。有效的成本控制将作为现代企业核心竞争力的关键因素。但是在实际应用中,项目的成本控制往往是非常的复杂和困难,一直是项目管理中的弱项,让很多项目经理都感到非常的棘手,但又不得不面对。那为什么成本的控制如此困难?作者结合实际的项目进行分析,总结出了一下几点原因:首先,项目成本包含许多方面的内容。以计算机信息系统集成项目为例,项目的成本包括硬件的采购费用、软件开发的费用,人力资源成本,差旅费,会务费以及风险投资金等等。如果不通过系统的学习和归纳就不能全面考虑,顾此失彼也是不可避免的。其次,成本的预算很难做到很精确。在项目的初期,如果没有带着很强的目的性去做深入的调研,很难准确地估算出完
9、成项目活动所需要的资源成本,那么成本的预算将会出现很大的偏差,必然造成开源不足的局面,甚至造成项目的执行过程停滞,甚至于终止。再次,在项目实施中,成本的控制很难把握。因为项目在执行过程中会涉及到很多不可控的因素。许多意外因素的出现都会导致成本增加。如果项目经理事先没有风险意识,意外因素发生时又没有采取必要的措施,那么不仅增加了可见的物质成本,可能在事后又被迫追加非物质成本,比如企业的声誉受损等等。最后,很多项目经理在项目完成后,仍不能确切的计算出成本,如果是这样的话,又怎么谈得上成本的控制和改进呢?这些难题,有很大一部分可以通过应用项目管理的概念和理论来解决。2. 项目管理理论应用于计算机信息
10、系统集成项目的成本控制概述项目管理理论能帮助管理者更好地控制财务、人力和物力资源,改善和客户之间的关系,缩短项目完成时间,在保证产品质量和可靠性的前提下降低成本。可以说,它能帮助我们克服许多弊病,带来更高的利润,所以逐渐成为现代企业发展的必要手段。越来越多的企业接受项目管理理论,并且将其应用到实际的企业活动中。计算机信息系统集成项目是非常复杂的,其本质是最优化综合统筹设计一个大型的综合计算机网络系统。系统集成包括计算机软件、计算机硬件、操作系统技术、数据库技术、网络通讯技术等的集成,以及不同厂家产品选型、搭配的集成。系统的集成所要达到的目的是整体性能最优,即所有部件和成分整合在一起后不但能够正
11、常工作,而且全系统是较低成本的、高效率的、性能均匀的、可扩充和可维护的系统。为了达到此目标,把众多厂家的软硬件产品集成在一起,可见这个难度是相当大的,这就要求系统集成项目经理要有充分的项目管理知识和经验。根据项目成本控制的理论,项目成本控制基本上可以分为三步:项目初期做成本预算,项目进行中做成本动态监控,项目后期做归纳总结。首先要做预算。简单来说,完成一个计算机监控系统项目包括硬件和软件的制造、开发和安装。这其中的原材料的采购、组装费用、开发人员薪资、运输费用、安装人员薪资和风险储备金等都属于必不可少的成本预算。以前,这样的预算都是根据以往的经验简单的确定,然而经常出现最后结算时成本超支的情况
12、。现在则采用项目管理的成本管理理论来进行分析,参考应用类比估算法和自下而上法来进行成本估算。先将项目分解为多个单项工作结构,单个工作结构的负责人员对每一个单项工作结构进行估算,再将所有的估算相加就得到了整个项目的估算。再仔细对照已完成的类似工程成本,找出能够删除或者增加的部分,从而得到一个比较准确的估算值。然后,采用项目管理理论中提到的方法,列出前述各项,并增加列入可能变更的成本及储备金。在项目进行的过程中,每一次发生成本变更,以及每一个单项工作结构完成的实际成本,都将其记录下来。这样便于跟踪成本的执行情况,分析成本的实际进展情况,实现对成本的动态实时控制。参考项目管理理论,结合计算机监控系统
13、项目的实际情况,可以列出各种影响成本变更的因素:客户方面提出更改需求的要求、供货商货品质量出现问题、相关厂家不配合、自然或社会条件导致工程延期、项目成员技术水平有限、项目管理人员变动等等。针对每一个因素都要采取相应的措施。3. 项目管理理论在某工程项目成本控制中的应用下面结合某烟草局计算机监控系统集成项目,简单介绍应用项目管理成本管理理论进行项目成本控制的步骤。3.1 成本组成分析项目的成本组成包括以下几个方面:a) 设备采集成本。包括UPS短信管理器,网络适配器,各种主机,网络设备等等。b) 系统开发成本。包括硬件的调试接线、软件的开发利用、设备的安装使用等等。c) 员工薪资奖金。项目团队的
14、人力配置包括了系统设计人员,软件开发人员,硬件调试人员,还有校核审查人员,缺一不可。d) 差旅费。由于系统最后的完成必须要在烟草局现场与多个厂家协作调试,并培训烟草局运维人员使用本系统,这些都需要较长的时间,所以必须有充足的差旅费。e) 会务费。在项目的进行过程中,客户需要定期了解进度,需要通过技术协调会来完成必要的沟通和交流。会议的费用也要纳入成本。f) 风险准备金。由于项目不是孤立运行的,既要客户方面的支持,又需要相关厂家密切的配合,还需要有项目团队的通力合作,这就存在着许多不可控的因素,对于这些意外干扰,应该事先准备好风险准备金。当然,在这其中不包括技术力量达不到项目要求时的风险,因为在
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