爱心基金会章程与执行标准.doc
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4、基金会章程文件编号版本号B修改次数1受控状态受控分发号编制行政人事部会审各中心、各部门批 准总经理发布日期实施日期瑞恩爱心互助基金会章程第一章 总则第一条 本基金会的名称:瑞恩爱心互助基金会(以下简称基金会)。 第二条 基金会是由瑞恩公司及部分员工发起,依照中华人民共和国宪法、法律、法规、规章和国家政策设立,管理和使用瑞恩公司及内部员工自愿捐赠用于员工间互助金的公益性、非营利性组织。第三条 凡瑞恩公司在职员工经申请均可成为“瑞恩爱心互助基金会”的会员。第四条 瑞恩公司作为基金会的主要发起者和基金的主要捐赠者,自基金会设立即为该基金会的永久成员。第五条 基金会的宗旨:无微不至的关怀,随时随地的帮
5、助;传递温暖,爱心互动。第六条 基金的用途:基金用于会员因经济困难,向基金会申请救济的款项支付活动。第七条 基金会的权利机构是基金会会长团,设会长和副会长;执行机构为基金会委员会。第二章 基本工作原则第八条 基金会遵循公平、公正、公开、高效、规范的原则,管理和运作瑞恩爱心互助基金。第三章 组织机构第九条 基金会会长团设会长1名,常务副会长1名,副会长若干名,由瑞恩公司推荐并经基金会常务委员会协商推荐产生。第十条 会长由基金发起人公司董事长担任,常务副会长由行政人事总监担任,负责主持基金会日常管理事务;会长职责:1、基金会章程的颁布2、基金会发展方向的确定3、督促检查常务委员会开展工作第十一条
6、基金会委员会设委员9人,其中执行委员1名,常务委员:企业文化负责人、财务相关负责人,其他委员以部门为单位提报委员会候选人名单1名,委员会负责组织各部门负责人通过选举投票方式产生新的委员名单,执行委员由常务委员会成员推举产生。委员会成员中必须有6名以上(含)瑞恩公司推荐的人选。第十二条 所有委员会成员除执行委员外必须是公司正式员工并且是基金会会员才有资格参与选举,每年通过选举方式进行委员换届;委员会委员的职责:1、 负责日常爱心互助基金会的日常工作2、 负责开展全公司范围内的爱心互助公益活动3、 合法履行委员职责,在有利益冲突情况时予以回避。4、 负责制定及修改爱心互助基金会的章程以及相关管理规
7、定5、 定期举行爱心互助基金会会议,积极参与委员会的决策并在其中发挥作用6、 支持组织的使命并愿意确保组织对其服务对象的需求做出及时回应7、 协助制定和完成长期战略规划,包括组织能力建设和资源开发。8、 委员会原则上每季度召开一次例会,特殊情况下,基金常务委员会将召开临时会议。 委员会的权利:1、 选举权与被选举权2、 在基金委员会中有决议权3、 有审核爱心基金受助人评估与评定的权利4、 有审核基金会资金投资与运用效益最大化的权利执行委员的职责:1、负责召开委员会议2、会议记录的撰写3、对会员申报的申请资料进行初步评定4、建档、存档基金会申领与审批资料5、负责与财务部对接申领款项支付工作6、参
8、与爱心活动的宣传7、每个月定期公布季度财务报告以及活动报告,确保财务管理符合条例,可靠并有透明。8、负责指导解答各部门与爱心基金相关的工作;9、执行委员下设分公司行政人事主管,分公司行政人事主管负责本分公司基金会日常工作。 执行委员的权利1、 有基金会日常事务的执行权2、 有基金会日常申报材料的初审权3、 有基金会档案管理权利第四章 基金用途第十三条 基金用于会员的抚恤金、医疗金、资助金的支付。第十四条 抚恤金 会员本人或员工直系亲属(双方父母、子女、配偶)死亡,按不同标准给付。第十五条 医疗金 会员工本人或员工直系亲属由于疾病或意外发生重大医疗费用的支出,经爱心互助基金常务委员会共同评定后,
9、按不同标准给付。第十六条 资助金 由于不可抗力造成的家庭经济严重损失,经爱心基金常务委员会共同评定后,按不同标准给付。第五章 基金款项来源第十七条 会员缴纳的会费是基金款项的来源。第十八条 瑞恩公司按会员缴纳的会费,等额捐赠款项作为基金会款项的来源。第十九条 基金会活动筹捐的款项;第六章 款项管理第二十条 基金会的款项由基金会委托瑞恩公司财务部专门列项进行管理,并通过安全有效途径保值。第二十一条 基金款项不能挪为他用。第二十二条 基金会款项实施严格财务管理,每个月公布一次基金会收支状况,接受公司全体会员的监督、检查。第二十三条 基金会款项的财务年度为每年的1月1日至次年12月31日止。第七章
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