阜阳师范学院心理委员联合会活动经费管理办法1.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-阜阳师范学院心理委员联合会活动经费管理办法为加强对我校心理委员联合会及各学院分会活动经费(以下简称经费)的管理使用力度,保证学生活动科学有序地开展,特制定本管理办法。 经费管理分为预算审批申请、经费使用和经费报销三个方面。一、预算审批申请 1提交预算审批申请:原则上每学期开学一周内各学院分会需向心理健康教育中心提交本学期所有活动初步计划及本学期活动经费预算申请,中心将结合各学院上学期经费使用情况进行审核下拨经费。校心理委员联合会各部们及各学院分会在承办活动开展前一周内需向中心提交内容完整且真实可信的预算审
2、批申请资料,在审核通过后方可开展活动。预算审批申请资料包括: (1)阜阳师范学院心理委员联合会活动经费预算表(见附件1);阜阳师范学院心理委员联合会活动申报表(见附件2); (2)举办大型活动、购买大宗物品等,申请单位必须提供至少3家有关销售单位的报价单。 (3)如有赞助,请提交与赞助方的签约合同,严禁虚假与舞弊; 2.心理健康教育中心根据申请提交时间,在活动开展前对所提交的申请进行反馈。 3.申请者有权于提交申请后提出修改方案(修改方案涉及影响经费增加、减少的内容),但需在活动开展前2天以上,否则视为放弃此项权利,中心有权拒绝修改。 4.原则上不允许预支所申请资金。如有特殊情况需使用资金,必
3、须提前进行申请。特殊情况: (1)商家要求,需提前付现的; (2)大型活动需要预支押金(500元以下,自行支付) (3)需要在活动过程中发放现金奖励的(原则上不提倡)。 二、经费(实物)使用 1. 允许实际支出与预算出入20%。如果实际支出超出预算20%以上,需活动组织者自行支付。 2. 各学院分会的活动经费属于学生活动经费,不得用于教师发放补助、学生会餐及购买固定资产等。3. 若活动确需购买固定资产,需在填写阜阳师范学院心理委员联合会活动申报表中填写购买物品的详细信息,心理健康教育中心审核同意后方可购买。固定物资由心理健康教育中心统一管理。会旗、会标等长期使用物资只报销一次,如有损坏、遗失由
4、协会自己承担。未经申请购买的物品,一律不予报销。4.文印、海报制作等需要记账的,必须由校心联办公室登记。5.同时有多个组织参与同一活动,活动产生的所有经费由几个组织协商分配方案,并在活动开始前将最终确定的经费分配方案告知心理健康教育中心,经审核后,按照财务报批流程报销;若未将最终经费分配方案告知中心,则该活动经费由各组织共同承担,经费支出平均分配。6.原则上心理委员联合会及各学院分会不接受商家赞助。如遇大型系列活动需要赞助商提供资金支持,在预算审批申请过程中予以提出,由心理健康教育中心审核并监督管理。三、经费报销 活动结束后,活动承办部门尽快收集此次活动所有报销材料,向心理健康教育中心申请经费
5、报销,细则如下:1.报销材料应包括:活动总结报告、阜阳师范学院心理委员联合会经费明细表(见附件3)、阜阳师范学院心理委员联合会活动验收表(见附件4)、发票或收据。2.活动中发生的所有费用支出,原则上必须取得发票,经手人必须向对方索取正规发票。如未能提供发票的,亦需提供盖有单位财务章的并且预算项目内容相同的收据或购货凭证。单笔报销项目金额高于500元整,有且只接受正规发票。发票必须符合以下要求: (1)发票必须盖有国家税务局监制章和收款单位财务专用章(或发票专用章); (2)发票客户名必须填写为“阜阳师范学院”(拒绝其他缩写、改写等情况出现); (3)商品名称必须为实际购买的物品名称(拒绝填写食
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