010行政人事专员岗位职责.doc

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榆林超霸智能安防工程有限公司
岗位职责说明书
岗位名称：办公室干事 部门名称：行政综合管理部
岗位编码： 类 别：行政人事类
现 任 者： 制定日期：2010/12/11
1、相互关系
（1）直接上级：行政综合管理部经理
（3）内部关系：财务部、工程部、门业销售部、安防销售部、售后服务部
（4）外部关系：供应商、客户、其他业务单位
2、工作概要：
协助配合行政综合管理部经理落实行政人事的各项工作。
3、工作职责：
序号
岗位职责
权重
1
直接责任
70
1.01
做好调查，当好领导参谋和助手，并协调各部门工作
10
1.02
负责对外接待工作
5
1.03
负责公司有关法律工作及制度编写的工作
10
1.04
建立员工工作业绩档案，做好员工的综合管理工作
10
1.05
建立人才信息和资料归档管理工作
5
1.06
拟定员工学习、培训计划，办理各项培训的具体工作
6
1.07
不定期考察、考评、考核干部，进行绩效评估
7
1.08
办理员工转正、鉴定、晋升、调级、职称级别等转接手续及立卷归档工作
6
1.09
组织办理专业技术职称评定和评审工作，负责特种岗位人员资格审查工作
5
1.10
负责公司招聘工作，做好新招聘人员的培训及管理工作
4
1.11
完成领导交办的临时性工作
2
2
主要权利
30
2.01
有向上级主管报告和申诉的权利。

8
2.02
对其他工作人员有检查、监督、考核和指导权。

12
2.03
有对本部门和公司管理制度提出合理化建议或改进办法的权利。
10
合计

100
4、任职资格和条件（招聘要素）：
（1）学历：大专以上学历，人力资源相关专业毕业。
（2）经验：两年以上行政/人力资源管理经验。
（3）知识能力：文字功底扎实，语言表达能力强，具备一定的管理、协调能力，能承担比较繁重的办公室行政管理工作。
（4）工作态度：具有较强的事业心、责任感，有开拓创新和奉献精神。
5、晋升与职务轮换
（1）晋升岗位：可晋升为综合部主管、总经理助理。
（2）职务轮换：也可转做综合部文员、工程部文员、4S店营业员、业务员。
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