海南省住房和城乡建设厅办公大楼物业管理服务邀请招标文件.doc

项目名称：海南省住房和城乡建设厅办公大楼物业管理招标文件

海南省住房和城乡建设厅办公大楼
物业管理服务邀请招标项目

招 标 文 件

招 标 人：海南省住房和城乡建设厅招标工作组

二 O 一 四 年 月

目 录

第一章 投标邀请函

第二章 投标人须知

第三章 评标办法

第四章 合同条款

第五章 投标文件内容和格式

- 34 -

第一章 投标邀请函

：
海南省住房和城乡建设厅办公大楼物业管理单位采购已具备招标条件，由海南省住房和城乡建设厅办公大楼物业管理招标工作组进行招标，现邀请你单位按招标文件规定的内容，参加海南省住房和城乡建设厅办公大楼物业管理单位采购投标。
递交投标文件的截止时间（投标截止时间，下同）为 ****年**月**日**时 **分，地点:************（收件人：****，电话**********）。
逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
你单位收到本投标邀请书后，请于****年**月**日前以传真或电子邮件方式予以确认。

招 标 人：海南省住房和城乡建设厅办公大楼物业管理单招标工作组
地 址：****************************
联 系 人：***
电 话：***
电子邮件：***

201*年**月**日

第二章 投标人须知

投标人须知表
条款号
内容
1
招标人：海南省住房和城乡建设厅办公大楼物业管理单位招标工作组
2
项目名称：海南省住房和城乡建设厅办公大楼物业管理招标
3
项目地点：海南省海口市海府路69号
4
招标范围：海南省住房和城乡建设厅办公大楼外的安全服务、保洁服务。
5
合格投标人要求：
⑴具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，企业营业执照、组织机构代码证有效并通过年检，税务登记证有效合格；
⑵投标单位注册资金须在500万元以上（包含500万元）。
⑶公司近五年承担过政府类物业管理服务项目不少于三例。（含餐饮服务）
⑷投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加投标活动前三年内，且在经营活动中没有重大违法记录。
⑸与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一包号或未划分包号的同一招标项目的投标。
⑹本次招标不接受联合体投标。
6
投标报价：海南省住房和城乡建设厅办公大楼内的安全服务、保洁服务。安全服务主要负责办公区以外的公共部分，物业单位要根据现场情况进行安保人员数量的设计配置；保洁服务主要负责大楼内外所有场所。投标报价需考虑足够的人员配备，须在投标文件中明确说明。
7
投标人要求澄清招标文件的截止时间：自发送招标文件起 3 天内
8
踏勘现场：各投标人自行踏勘
联系人：**** 电话：**********
9
投标预备会：不召开
10
投标人提供的投标文件应由以下内容组成，实际响应中如有必要，投标人可对未涉及的部分予以补充:
第一部分：商务部分
⑴投标函（格式）
⑵开标一览表（格式）
⑶商务条款偏离表（格式）
⑷资格证明文件
4.1 营业执照的复印件（须加盖本单位公章）
4.2 组织代码机构证书复印件（须加盖本单位公章）
4.3 税务登记证书复印件（须加盖本单位公章）
4.4 资质证明文件复印件（须加盖本单位公章）
4.5法定代表人授权书（格式）
4.6投标人的资格声明（格式）
4.7企业2014年任意连续四个月的企业依法纳税、依法缴纳社保记录（社保机构出具）凭证证明（并加盖本单位公章）
4.8公司近五年承担过商业银行物业管理服务不少于一例，不含分包，并提供相应合同做为业绩证明材料
4.9投标人企业营业执照经营范围须具备本项目的相关经营内容或具有承担本项目所需的相关资质
4.10 投标人参加投标活动近三年内，在经营活动中没有重大事故、违法记录的声明（格式自拟，须加盖本单位公章）
第二部分技术文件：
⑴物业管理服务方案
1.1物业管理服务人员组成
1.2本物业管理服务的工作内容、工作方法、工作流程、实施计划、实施要点和质量标准；
1.3本物业管理的难点、要点；
1.4有针对性的质量保证措施及服务承诺。
⑵合理化建议；
⑶其他需要说明的问题。
备注：
1、投标文件编制应完整、清晰有序；
2、投标文件应为中文版本，若为英文版本须配有中文译本；
3、涉及企业相关资质证照等资料，按规定需要年检的，年检章要清楚。
4、投标人编制上述文件时，本招标文件第五章已提供格式的文件须按格式要求填写。
11
服务地点：海南省住房和城乡建设厅办公大楼物业管理招标工作组指定地点。
12
本项目不允许分包。
13
本项目不允许投标备选方案。
14
投标有效期：自开标之日起90天
15
投标文件份数：正本一份，副本两份。
16

开标时间：201*年**月**日****
开标地点：********************************
17

出现以下情况将可导致投标人的投标被拒绝：
⒈投标文件的密封、签署、盖章不符合招标文件的要求；
⒉投标人的资格证明文件不符合招标文件的要求；
⒊投标函或投标报价不符合招标文件的要求；
⒋投标文件的响应与招标文件的实质性要求存在重大偏离；
⒌不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求。

一、物业管理服务内容
海南省住房和城乡建设厅办公大楼内外的安全服务、保洁服务。
⒈安全服务主要负责办公区以外的公共部分，物业单位要根据现场情况进行安保人员数量的设计配置；
⒉保洁服务主要负责大楼内外所有场所。
⒊信件收发。
注：
⒈业主提供物业办公场所、值班用房、工具用房。业主不提供住宿，住宿由投标单位自行解决。
⒉用于物业管理服务的操作实施时所用水电费用以及大件维修费用等由业主承担；物业管理服务中所需低值易耗品、清洁用品、用具、设备器材、物业管理办公费（包括电话费）和服务中损坏物赔偿费等由业主承担。
3、本次招标不拆包，投标人须对项目整体进行投标。

二、招标文件的构成
1.招标文件包括：
第一章 招标公告
第二章 投标人须知
第三章 评标办法
第四章 合同条款
第五章 投标文件格式
⒉投标人应审阅招标文件中所有须知、格式、条款和规格。投标人未按招标文
件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应，那么投标人将承担其风险并有可能导致投标文件被拒绝。

三、投标文件的编制
㈠投标使用的文字
投标文件所有部分均应以中文编制。
㈡投标文件的组成
投标人准备的投标文件应包括以下部分：
第一部分：商务部分
指投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。本次招标投标人须提交以下商务文件：
⒈投标函（格式）
⒉开标一览表（格式）
⒊商务条款偏离表（格式）
⒋资格证明文件
4.1营业执照的复印件（须加盖本单位公章）
4.2 组织代码机构证书复印件（须加盖本单位公章）
4.3 税务登记证书复印件（须加盖本单位公章）
4.4法定代表人授权书（格式）
4.5投标人的资格声明（格式）
4.6企业2014年任意连续四个月的企业依法纳税、依法缴纳社保记录（社保机构出具）凭证证明（并加盖本单位公章）
4.7公司近五年承担过商业银行物业管理服务不少于一例。
4.8投标人企业营业执照经营范围须具备本项目的相关经营内容或具有承担本项目所需的相关资质；
4.9 投标人参加投标活动近三年内，在经营活动中没有重大事故、违法记录的声明（格式自拟，须加盖本单位公章）
第二部分技术文件：
⒈物业管理服务方案
1.1物业管理服务人员组成
1.2本物业管理服务的工作内容、工作方法、工作流程、实施计划、实施要点和质量标准；
1.3本物业管理的难点、要点；
1.4有针对性的质量保证措施及服务承诺。
⒉合理化建议；
⒊其他需要说明的问题。
㈢投标文件格式
投标人应按招标文件第五章提供的投标文件格式编制投标文件。
㈣投标报价
⒈投标人应在投标文件所附的开标一览表上写明拟提供服务的单价、分项总价和投标总价。
⒉投标总报价及分项报价应包括：
已交及未交的相关一切税费。
2.1服务全过程的费用以及可能产生的其他相关费用。
2.2验收、培训及《用户需求书》中规定的其它服务费用。
2.3交货期及交货地点：见《投标人须知前附表》。
2.4投标人作出的价格分项仅供评标时使用；在任何情况下不限制招标人以不同的条件成交的权利。
2.5其他要求见《投标须知前附表》 。
㈤投标货币
⒈本次招标以人民币进行报价，以其它货币标价的投标将被拒绝。
⒉投标文件的式样和签署
2.1投标人应按《投标须知前附表》中规定的数量递交投标文件，在每一份
投标文件中必须逐页编制页码，装订成册。并要明确注明“正本”和“副本”，如正本和副本有差异，以正本为准。
2.2投标文件正本和副本须打印或用不退色墨水书写并由投标人或经正式授权并对投标人有合同约束力的人逐页签字，后者须将“授权委托书”以书面形式附在投标文件中。副本可以是正本的复印件。
2.3除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。
若有修改须由签署投标文件的人进行签字，并加盖公章，否则视为无效。
2.4如果未按文件规定的式样和签署要求，招标人将予以拒绝，并退回投标人。
四、投标文件的递交
⒈投标文件的密封和标记
1.1投标人应将投标文件正本和副本分别密封在两个投标专用袋（箱）中，
并标明“正本”或“副本” ，“正本” 、“副本”的封口处均应加盖投标单位的公章，投标文件正本需加盖骑缝章。
1.2“正本” 、“副本”投标专用袋（箱）外包装均应：
1.2.1按《投标须知前附表》所示注明招标机构所在地址。
1.2.2注明项目名称、招标编号、正本、副本及在招标公告规定的开标日期及时间前注明“不准启封”的字样。
1.2.3写明投标人名称和地址。
1.3 如果未按第1.1和1.2款规定密封和标记，招标人将予以拒绝，并退回投标人。
⒉递交投标文件的截止日期
2.1招标人收到投标文件的时间不得迟于《投标须知前附表》中规定的截止时间。
2.2招标人可按照规定修改招标文件并酌情延长提交投标文件的截止时间，因此，业已规定的招标代理机构和投标人的一切权利和义务将按延期后的投标截止时间履行。
⒊迟交的投标文件
招标人将拒绝接收任何迟于《投标须知前附表》中规定的截止时间递交的投标文件。
⒋投标文件的修改和撤回
4.1投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤回，但招标人须在提交投标文件截止日期前收到该修改或撤回的书面通知。
4.2投标截止时间后不得修改投标文件。
4.3投标人不得在投标截止日起至投标文件有效期期满前撤销投标文件。五、开标与评标
⒈开标
1.1招标人在投标人代表自愿出席的情况下，在《投标须知前附表》规定的地点和时间开标, 出席代表需登记以示出席。
1.2提交了可接受的“撤回”通知的投标文件将不予开封。
1.3开标时，评标小组将当众宣读开标一览表中投标人名称、投标总价，以及招标人认为合适的其他内容，评标时才能考虑。
⒉投标文件的评审
2.1组建评标小组
评标小组成员由海南省住房和城乡建设厅物业管理服务招标工作组抽调有关专家组成。
2.2对投标文件的初审
2.2.1 开标后，评标小组将审查投标文件是否符合招标文件的基本要求：内容是否完整、资格证明文件是否齐全、有无计算错误、文件签署是否齐全。
2.2.2 初审中，对明显的文字和计算错误按下述原则处理：
(1)如果正本与副本不一致，以正本为准；
(2)如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修，正数字。如果大小写金额不一致的，以大写金额为准。
(3)调整后的数据应对投标人具有约束力，投标人不同意以上修正，其投标将被拒绝。
2.3 对投标文件的详细评审。
2.4评标小组只对实质上响应招标文件的投标进行评价和比较； 评标严格按照招标文件规定和评标细则、方法和中标条件进行。
⒊投标文件的澄清
对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标小组可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
⒋确定中标人
经评标小组的评估、比较后对按招标文件规定的评标办法对有效投标人进行打分、排序，采用综合评分法时，按最终得分由高向低排序，采用综合评分法时，得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。招标人根据在评标报告推荐的中标候选人中确定中标人。
六、授予合同
⒈授予合同的准则
1.1合同将授予招标人确定的中标人。中标人放弃中标、或因不可抗力提出不能履行合同，招标人可以与排位其后第一位的投标人签订合同，以此类推。
1.2 如招标人发现中标人在投标、提供资料时有弄虚作假的行为，经核实，招标人有权拒绝该中标人的投标。
1.3不能保证最低报价的投标人最终中标。
⒉在授予合同时变更服务数量的权利 （适用）
⒊接受和拒绝任何投标或所有投标的权利 （适用）
3.1投标人的报价均超过了招标预算，且招标人不能支付的，将予以废标；
3.2因重大变故或为维护国家利益，招标人在授予合同之前仍保留接受或拒绝任何投标或所有投标的权利。
⒋保密和披露
4.1 投标人自领取招标文件之日起，须承诺承担本招标项目下保密义务，不得将因本次招标获得的信息向第三人外传。
4.2 在下列情形下：当发布中标公告和其它公告时，当国家机关调查、审查、审计时，以及其他符合法律规定的情形下，无须事先征求投标人/中标人同意而可以披露关于招标过程、合同文本、签署情况的资料、投标人/中标人的名称及地址、招标内容的有关信息以及补充条款等。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料无须再承担保密责任。

第三章 评标办法

本次评标采用综合评分法，将投标企业实力、资信、业绩、质量、售后服务等各项因素作为评价的基础，综合评选出中标人。评标小组在进行综合评分前，首先对投标人进行初步评审，凡不满足招标文件规定的资格条件的或不通过初步评审的投标人，其投标文件按废标处理，并不再进行详细评审（综合评分）。

初步评审表

序号
审查项目
评议内容（无效投标文件认定条件）

1
合格投标人
是否符合招标公告要求的合格投标人要求

2
投标文件的有效性
是否符合投标文件的式样和签署要求且内容完整无缺漏

3
投标有效期
投标有效期是否满足

4
资格条件
是否满足第二章《投标人须知》中对投标人的各项资格要求。

5
服务地点及服务周期
是否满足招标文件要求

6
其它
是否没有其它无效投标文件认定条件

结论

详细评审表（综合评分表）
项目名称： 项目编号：
分类
评审内容
标准
分值
服务项目考察
（32）
保洁项目考察
对已服务的项目保洁工作现场考察，按考察人员的平均分作为本项得分。
8分
安保项目考察
对已服务的项目安保工作现场考察，按考察人员的平均分作为本项得分。
8分
设备管理项目考察
对已服务的项目设备管理工作现场考察，按考察人员的平均分作为本项得分。
8分
管理制度项目考察
对已服务的项目管理制度考察，按考察人员的平均分作为本项得分。
8分
技术部分（20分）

编制标书，项目组人员分工明确、责任清晰、方案内容全面、合理。由评标小组综合评审后打分；优秀：16~20分，一般：12~16分。
20分
商务部分（10分）
企业资信、业绩
公司近五年承担过商业银行省分行规模以上的银行物业管理服务不少于一例，得6分，每增加一例得2分，本项最高得10分。提供证明材料，复印件加盖公章。
10分
价格部分（38分）
评标基准价的计算：投标人报价的平均价作为评标基准价。
投标报价得分计算：投标人投标报价等于评标基准价的，其价格分为满分38分。
以所有经符合性审查合格的投标报价的算术平均价为基准价，投标人报价得分Sn按下列公式计算：SN=[1-∣报价－基准价∣÷基准价] ×100%×分值
38分
合计
100
备注：服务项目考察由采购工作小组指派人员，在开标前到投标人指定的服务网点进行现场考察，并形成考察结果作为该项的打分依据。

一、投标文件的初审
⒈ 评标小组根据“初步评审表”对投标文件进行初步评审，只有对“初步评审表”所列各项作出实质性响应的投标文件才能通过初步评审。对是否实质性响应招标文件的要求有争议的投标内容，评标小组将以记名方式表决，得票超过半数的投标人有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。具体工作包括：
评标小组将确定每一投标文件是否对招标文件的要求作出了实质性的响应。所谓作出实质性响应的投标指的是符合招标文件要求的全部条款、条件和规格而无任何重大偏离或保留。重大偏离或保留系指实质上影响到合同项下的服务范围、质量和性能，或指与招标文件有实质不一致，限制了合同项下招标人的权利和投标人的义务, 或对该重大偏离的修改对提交实质性响应投标的投标人将不公平。评标小组决定投标文件的响应性是基于投标文件的内容本身而不靠外部的证据。
评标小组将拒绝被定为非响应性的投标，投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为响应性投标。
在招标过程中，出现下列情形之一的，应予废标：
⑴符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的；
⑵出现影响招标公正的违法、违规行为的；
⑶投标人的报价均超过了项目预算，招标人不能支付的；
⑷因重大变故，招标任务取消的。
废标后，招标人或招标代理机构应当将废标理由通知所有投标人。
⒉评标小组将对确定为实质上响应的投标进行审核，看其是否有计算上和累加上的算术错误，修正错误的原则如下：
⑴投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(报价表)为准；
⑵投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
⑶总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；
⑷对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
⒊评标小组将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价，调整后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格，则其投标将被拒绝。
⒋对投标人报价经过上述修正和调整（包括缺漏项调整）后所得出的价格构成其“评标价”。
⒌评标小组将允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修正不能影响任何投标人相应的名次排列。
二、投标文件的澄清
对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标小组可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
三、确定中标人
经评标小组的评估、比较后对按招标文件规定的评标办法对有效投标人进行打分、排序，采用综合评分法时，按最终得分由高向低排序，采用综合评分法时，得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。招标代理机构应当在评标结束后五个工作日内将评标报告送招标人。招标人根据在评标报告推荐的中标候选人中确定中标人。

第四章 合同条款

合同条款内容采用中华人民共和国建设部、国家工商行政管理局《关于印发推行物业管理委托合同示范文本的通知》（建房[1997]263号）所规定的条款内容。

海南省住房和城乡建设厅办公大楼
物业管理服务委托协议
委托方：海南省住房和城乡建设厅（以下简称甲方）
受托方：**********************（以下简称乙方）
甲方将位于海口市海府路59号的海南省住房和城乡建设厅办公大楼有关保洁、公共秩序维护等物业工作交由乙方负责。为了明确甲、乙双方的权利、义务，在平等互利的基础上，经协商一致，双方就服务相关事项签订以下服务合同，双方共同遵守执行。
第一条 乙方负责服务的具体范围、内容
一、公共区域日常保洁服务
㈠ 具体范围：
海南省住房和城乡建设厅办公大楼内各楼层公共区域。
㈡ 具体内容：
负责电梯轿箱内及电梯门，公共卫生间，走廊，楼梯间，过道，消防通道、门、玻璃及落地玻璃门（1.5米以下）、内墙壁等公共场所及配套设施、附属物的卫生保洁服务。
㈢ 工作标准：
⒈ 地面：无杂物、无积水、无严重污渍。
⒉ 玻璃：光亮、无污迹、杂物、灰尘、积水。
⒊ 墙壁：表面干净、无乱张贴。
⒋ 附属物：外表无脏物、附物及污渍。
⒌ 卫生间：干净、无污迹、杂物、灰尘、积水。
二、公共秩序维护服务
㈠ 负责海南省住房和城乡建设厅机关办公大楼的公共秩序维护工作。
㈡ 大门岗负责对来访办事人员进行询问、登记：对厅领导的拜访，须经请示领导同意后方可放行。
㈢ 负责厅机关办公大楼楼内安全巡视工作。
㈣ 负责指挥办公大楼车场内车辆有序停放及对本机关的车辆实行停放管理，保证车辆通道出入畅通。
㈤ 负责接听住房和城乡建设厅大门岗24小时值班电话，并如实填写来电内容：如遇重大问题和紧急情况，须及时向各厅办公室或有关部门汇报。
第二条 用工人数
秩序维护队分队长：1人；秩序维护员：3人；信件收发员：1人；保洁员：2人；共计7人。
第三条 甲、乙双方的权利和义务
一、甲方的权利和义务
㈠ 甲方有权按本合同规定的要求，标准对乙方服务的项目进行监督，并对检查情况出具整改意见。
㈡ 按照合同规定及时支付乙方服务费。
㈢ 负责及时清运垃圾。
㈣ 为乙方提供以下便利：
⒈ 免费提供工作的用水、用电。
⒉ 免费在项目内为乙方提供办公场所、值班用房以及存放工具用房。
㈤ 积极采纳乙方为保证服务工作提出的合理化建议，及时处理和协调影响服务工作正常开展的不利因素和行为。
二、乙方的权利和义务
㈠ 乙方有权对服务区域内涉及公共利益的活动及人员进行监督和管理，向甲方提出处理措施与意见。
㈡ 乙方有权按海南省及国家的有关物业管理规定对服务范围内使用人员提管理要求，甲方应配合执行。
㈢ 乙方必须按本协议规定及甲方的要求，协助做好服务区域内的安全防范工作，发生安全事故时，乙方在采取应急措施的同时，应当及时向有关行政管理部门报告，协助做好救助工作。
㈣ 乙方人员在从事物业服务工作时，应统一着装，并严格遵守海南省住房和城乡建设厅办公楼的有关管理规定，乙方工作人员应文明礼貌，以维护海南省住房和城乡建设厅办公楼的对外形象。
第四条 合同期限、服务费及结算方式
一、服务期限：自2014年01月01日起至2014年12月31日止。
二、服务费用：乙方服务费为￥24041.29元/月（大写：贰万肆仟零肆拾壹元贰角玖分）。
全年费用为￥288495.48元/年（大写：贰拾捌万捌仟肆佰玖拾伍元肆角捌分）。
明细见附件《海南省住房和城乡建设厅物业服务费用测算》。
三、结算方式
本合同期限内甲方按年支付服务费用给乙方。甲方在每年的12月31日前将款项拨付至乙方指定的账户。
第五条 其它约定
办公用品、公共秩序维护工具、日常保洁用低值易耗品及工具等，由甲方负责提供。
第六条 违约责任
一、甲方不按合同约定期限支付乙方服务费，每逾期一天，承担该年应付服务费万分之三的违约金，如因延付费用影响到乙方工作，其责任由甲方承担。
二、乙方不得擅自将本合同的服务项目管理责任权力转让给第三方，否则，甲方有权解除本合同，由此造成的一切损失由乙方承担。
第七条 合同的终止
一、因客观情况发生重大变化或不可抗力，造成本合同无法继续履行，本合同终止。
二、合同期满，本合同终止。如双方无异议，本合同自动延续一年。
第八条 纠纷的解决
本合同未尽事宜，双方可协商签订补充合同。任何与本合同有关的争议，双方应及时友好协商解决，协商不成时，甲、乙双方可向签订地管辖法院提起诉讼。
第九条 附则
一、本合同中服务费是根据住房和城乡建设厅现行有关要求测算，如日后服务内容、工作要求有所增加，届时按实际情况重新测算相关费用，并签订补充协议，所签订的补充协议与本合同具有同等法律效力。
二、附件为合同的组成部分。
㈠ 《海南省住房和城乡建设厅物业服务人员配置及工作内容》。
㈡ 《海南省住房和城乡建设厅物业服务费用测算明细》。
三、本合同一式肆份，甲、乙双方各执两份，具有同等法律效力，从2014年 1月 1日起生效。
四、本合同的签订地点是海口市。
甲方：海南省住房和城乡建设厅 乙方：海航物业管理有限公司
代表人： 代表人：
年 月 日 年 月 日

第五章 投标文件格式
第一部分：商务部分
⒈投标函（格式）
⒉开标一览表（格式）
⒊商务条款偏离表（格式）
⒋资格证明文件
4.1 法人营业执照的复印件（须加盖本单位公章）
4.2 组织代码机构证书复印件（须加盖本单位公章）
4.3 税务登记证书复印件（须加盖本单位公章）
4.4法定代表人授权书（格式）
4.5投标人的资格声明（格式）
4.6企业2014年任意连续四个月的企业依法纳税、依法缴纳社保记录（社保机构出具）凭证证明（并加盖本单位公章）
4.7公司近五年承担过商业银行物业管理服务不少于一例。
4.8投标人企业营业执照经营范围须具备本项目的相关经营内容或具有承担本项目所需的相关资质；
4.9投标人参加投标活动近三年内，在经营活动中没有重大事故、违法记录的声明（格式自拟，须加盖本单位公章）

第二部分技术文件：
⒈物业管理服务方案
1.1物业管理服务人员组成
1.2本物业管理服务的工作内容、工作方法、工作流程、实施计划、实施要点和质量标准；
1.3本物业管理的难点、要点；
1.4有针对性的质量保证措施及服务承诺。
⒉合理化建议；
⒊其他需要说明的问题。

一、投标函

投 标 函
致： 海南省住房和城乡建设厅办公大楼物业招标工作组
贵公司招标文件收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加投标。
（1）我们郑重承诺：我们是符合国家相关法律法规要求及本招标文件要求的合格投标人。
（2）我们接受招标文件的所有的条款和规定。
（3）附投标价格表中规定的应提交和交付的投标总价为人民币
　 　元（用文字和数字表示的投标总价）。
（4）我们同意按照招标文件的规定，本投标文件的有效期为开标之日起计算的 天，在此期间，本投标文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。如果我们中标，本投标文件在此期间之后将继续保持有效。
（5）我们同意提供招标人要求的有关本次招标的所有资料。
（6）我们理解，你们无义务必须接受投标价最低的投标，并有权拒绝所有的投标。同时也理解你们不承担我们本次投标的费用。
（7）与本投标有关的一切正式往来信函请寄：
地址_________________________ 传真____________________________
电话_________________________ 电子函件________________________
投标人授权代表签字
投标人名称（全称） （公章）
投标人开户银行（全称）　　　　　　
投标人银行帐号　　　　　　　　　　
日 期：

二、开标一览表

项目名称：海南省住房和城乡建设厅办公大楼物业管理单位邀请招标项目
包号：不分包 　
序号
项目名称
投标内容
服务周期及服务地点
数量
单价
单项总价

… … … … … …

投标报价总计（大、小写）：

注：本次招标人民币进行报价，报价单位为：元。

投标人名称（盖章）：
投标人授权代表(签字):

注:① 投标报价应包括招标文件所规定的招标范围的全部内容；
② 相关费用、质保及人员培训、后续服务及其他所有费用由投标人自行计算填列。

三、商务偏离表

说明：投标人必须仔细阅读招标文件中所有商务条款，并对所有商务条款偏离的条目列入下表，未列入下表的视作投标人不响应。
序号
招标文件所要求商务主要条款描述
投标人所投标产品的商务条款描述
偏离情况说明
（＋/-/=）
备注
1

2

3

4

投标单位全称（公章）：

投标人授权代表(签字):

注：1、此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。
2、投标人根据本项目添加的其他响应商务条款自行列出。
3、是否偏离用符号“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离，必须逐次对应响应。

四、资格证明文件

目 录

4.1营业执照的复印件（须加盖本单位公章）
4.2 组织代码机构证书复印件（须加盖本单位公章）
4.3 税务登记证书复印件（须加盖本单位公章）
4.4法定代表人授权书（格式）
4.5投标人的资格声明（格式）
4.6企业2014年任意连续四个月的企业依法纳税、依法缴纳社保记录（社保机构出具）凭证证明（并加盖本单位公章）
4.7公司近五年承担过商业银行物业管理服务不少于一例。
4.8投标人企业营业执照经营范围须具备本项目的相关经营内容或具有承担本项目所需的相关资质；
4.9 投标人参加投标活动近三年内，在经营活动中没有重大事故、违法记录的声明（格式自拟，须加盖本单位公章）

4.1 企业营业执照复印件

【提供年检合格的营业执照副本】

（复印件，并加盖本单位公章）

4.2 组织代码机构证书复印件

【提供年检合格的组织代码机构证书 】

（复印件，并加盖本单位公章）

4.3税务登记证书复印件

【提供合格有效的税务登记证书 】

（复印件，并加盖本单位公章）

4.4 法定代表人授权书(格式)

法定代表人授权书

本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于__________年_____月______日签字生效,特此声明。

授权书有效期： （应与投标有效期一致）

法定代表人签字_______________________________

被授权人签字_______________________________

公司名称（盖章）：

附：
被授权人姓名：
职　　　　务：
详细通讯地址：
邮 政 编 码：
传　　　　真：
电　　　　话：

4.5 投标人的资格声明 （格式）

投标人的资格声明
（须加盖本单位公章）
1、 名称及概况 ：
(1)投标人名称：
(2)地址及邮编：
(3)成立和注册日期：
(4)主管部门：
(5)企业性质：
(6)法人代表：
(7)职员人数：
一般员工：
技术人员：
(8)近期资产负债表(到 年 月 日止)
1)固定资产：
原值：
净值：
2)流动资金：
3)长期负债：
4)短期负债：
5)资金来源
自有资金：
银行贷款：
6)资金类型：
生产资金：
非生产资金：
2、关于开发投标产品的设施及其它情况：
公司名称地址　　 开发的项目　　　年生产能力　 　职工人数
______________ 　_____________　 ____________　 　_______
______________ 　_