Xx建设股份有限公司管理制度.doc
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二、召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项; 三、检查董事会决议的实施情况,并向董事提出报告; 四、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇及以解聘,并报董事会批准和备案; 五、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果; 六、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况; 七、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员; 八、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料; 九、处理其他由董事会授权的重大事项。 十、工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 本制度自下发之日起执行。 浙江博元建设股份有限公司总经理岗位制度 加强公司总经理岗位制度管理,对主要总经理岗位工作制定如下制度: 一、营造满足顾客及其他相关方要求,增进顾客及其他相关方满意和满足法律法规要求的氛围; 二、负责制定、批准、发布并组织实施公司管理方针、目标;对公司质量、安全管理全面负责; 三、负责管理体系的策划,以保证管理方针和目标的实现,并在对体系的变更进行策划和实施时,保持体系的完整性; 四、负责公司组织机构的设置和人员、资源配备; 五、负责管理体系运行中的重大决策,并确保这些决策及体系的有效性在公司内部得到沟通; 六、主持管理体系评审,确保体系持续的适宜性、充分性和有效性; 七、鼓励全体员工积极参与,充分发挥他们的才能,负责对员工的奖惩和激励措施的审批; 八、任命管理者代表,授权内审员和质量员,使其行使职责。 九、对股东会授予的其他工作负责。 十、工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 本制度自下发之日起执行。 浙江博元建设股份有限公司副总经理岗位制度 加强公司副总经理岗位制度管理,对主要副总经理岗位工作制定如下制度: 一、主管公司的安全与经营工作; 二、负责组织编制公司发展战略规划、市场预测及行为、经营策略、合同谈判,以及与环境、职业健康安全有关的评审工作; 三、协助总经理研究制定公司经营目标、投资去向; 四、领导和参与重大疑难经营谈判; 五、负责公共关系的建立和企业形象的维护及提高; 六、负责组织开展重大环境、职业健康安全管理工作和相关事故的处理; 七、负责工程的交工验收; 八、完成总经理交办的其他工作; 九、工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 本制度自下发之日起执行。 浙江博元建设股份有限公司总工程师岗位制度 加强公司总工程师岗位制度管理,对主要总工程师岗位工作制定如下制度: 一、协助总经理制定公司管理方针、目标,并组织实施; 二、对公司的工程质量管理负技术责任,负责审批能满足质量、环境、职业健康安全整合要求的施工组织设计和重大、特殊施工技术方案及措施; 三、组织贯彻施工规范、质量标准和技术规程; 四、负责对重大质量事故的处理,对内部质量争议有裁决权; 五、协助总经理、副总经理处理重大环境和职业健康安全事故; 六、负责组织工程的竣工验收和质量回访; 七、完成总经理交办的其他工作。 八、工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 本制度自下发之日起执行。 浙江博元建设股份有限公司法律顾问岗位制度 加强公司法律顾问岗位制度管理,对主要法律顾问岗位工作制定如下制度: 一、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司衙大经营决策活动提供法律意见。 二、参与起草、审核公司重要的规章制度,对公司规章制度及其条款的合法性负责。 三、审核公司各种技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助财务部门管理合同,监督合同履约。 四、参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务。 五、协助办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造、技术贸易等有关法律事务,为公司知识产权保护提出法律建议。 六、开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。 七、配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,在公司内普及法律知识,增强员工法制观念。 八、负责与公司外聘律师(事务所)的选择、联络及相关工作。 九、参加或列席公司召开的某些会议,就所议内容提供法律意见;负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性;为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助。 十、接受公司法定代表委托,代理公司参加诉讼和非诉讼活 动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益。 十一、参加和配合与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见;参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。 十二、在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字,对上述业务以及办理的其他法律事务 的合法性负责。 十三、完成领导临时交办的其他法律任务。 十四、工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 本制度自下发之日起执行。 浙江博元建设股份有限公司财务总监岗位制度 加强公司财务总监岗位制度管理,对主要财务总监岗位工作制定如下制度: 一、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。 二、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。 三、制定和管理税收政策方案及程序。 四、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。 五、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。 六、监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。 七、工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 本制度作为员工绩效考核的评定依据。 浙江博元建设股份有限公司财务部经理岗位制度 加强公司财务部经理岗位制度管理,对主要财务部经理岗位工作制定如下制度: 一、严格遵守《会计法》及国家财经法规。 二、合理设置会计工作岗位,责任分明,发挥监督和控制作用。 三、参与企业经营,充分适用会计资料分析经济效果,提供可靠的经济信息领导参谋。 四、组织会计核算,组织编制会计报表。 五、健全财务管理制度,贯彻固定、流动、专项奖金的管理办法,组织财务清查核算工作。 六、指导财务核算,督促检查各单位按成本开支和费用开支,定期进行工程成本核算。 七、工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 本制度自下发之日起执行。 浙江博元建设股份有限公司办公室管理制度 加强公司办公室制度管理,对主要办公室管理工作制定如下制度: 一、编制和完善公司相关管理规章制度,布置公司行政工作任务,并贯彻执行、监督落实;协调公司各部门间工作关系;做好与上级主管部门、相关部门及业务、兄弟单位的工作联系和接待工作。 二、公司文秘工作。做好向上级有关部门报告、请示的起草,会议资料的整理,公司相关文件、会议纪要的拟定,公司工作计划、总结和其他文稿的撰写;收集整理职能部门、分公司的工作情况,定期向经理班子汇报各阶段工作情况;做好公司各类文件、信函的收发和传阅 。 三、公司人事劳资工作。做好公司人才引进、人事安排、员工招聘;做好公司各类教育培训的组织工作;公司各类专业技术人员的职称评审申报工作。 四、公司营业执照、资质等证照管理。做好年检、变更及升级等工作。 五、公司的固定资产管理。做好公司物品的采购及公司办公用具、用品的采购、领发和登记造册工作。 六、公司后勤服务、行政事务工作。做好值日值班安排,公司重大活动、会议等会务组织工作;做好公司治安保卫、清洁卫生管理及公司车辆、驾驶员管理工作。 七、管理公司电脑的使用情况,上班时间不做与工作无关的事情(游戏、聊天、电影、音乐等)。非上班时间可以适当休息,晚上9:30点以前必须回去休息,加班除外。 八、工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 九、完成领导交给的其它工作任务。 本制度自下发之日起执行。 浙江博元建设股份有限公司经营部管理制度 加强公司经营部制度管理,对主要经营部工作制定如下制度: 一、认真学习贯彻国家法律法规,编制和完善公司相关经营制度和标准文本。 二、贯彻落实公司的各项规章制度,按时参加公司组织的各种会议,及时汇报交流本部门的工作情况。 三、收集保管好公司各类投标资料,及时调度好各分公司的投标证件资料。 四、加强内部管理,落实岗位责任制,根据部门的编制,合理安排员工工作,提高工作效率。 五、代表公司开展经营活动,做好外部(与建设单位)合同管理和内部承包经营合同备案管理工作,严格按公司经营收费标准,督促各分公司执行,保守机密,维护公司的信誉和利益。 六、负责公司营业执照、资质证书、荣誉证书、项目经理资质证书、五大员证件等各类投标资料的管理,登记造册,建立管理档案。 七、及时调度好各分公司项目负责人的投标证件资历料,并协助做好投标服务工作,督促分公司(项目负责人)做好各类证件的管理。 八、收集各类招投标信息,努力拓宽经营市场,做经营服务工作,与合作项目负责人签订好投标合作承诺书,明确双方职责。 九、加强招投标经营管理,提高竞标效益,负责公司相关标书的编制和各类工程预决算工作,有偿收取相应费用,保证标书的质量。 1、认真学习《中华人民共和国招投标法》;充分了解市场情况,收集各类招投标信息; 2、对有价值的项目招投标信息进行跟踪,并及时向总经理反馈有关信息; 3、对公司的决定的招投标信息按要求进行报名,在通过资格预审后按要求购买招标文件;如果是项目经理跟踪的招投标项目,公司经营部协助项目经理进行报名等工作; 4、经营部填写《招标文件评审记录表》组织各部门对招标文件进行审阅; 5、经营部根据招标文件的具体内容组织预算员、技术部等相关人员编制投标文件,如同时间遇到多个招标项目时汇报总经理,由总经理指示安排;如果是项目经理自行编制投标文件的,按公司的标准进行审阅,防止发生失误。 6、严格按照投标文件上指定的地点、时间和相关人员准时参加投标工作。 7、编制人员对招投标工作中的相关资料进行严格保密 十、认真学习、掌握国家合同法,仔细研究工程招标文件,为分公司负责人、项目决策者提供理性分析,防止不合理的低标中标。中标后,对各分公司上报的重大工程预算造价应进行市核,并对低于成本价的工程必须严格控制。 十一、负责收集工程经济承包合同、招投标文件、施工技术文件、内部承包合同、工程决算书、竣工备案资料及竣工图,并及时上交公司档案室归档。 十二、与分公司加强沟通,精诚团结,发扬公司的团队精神,联合各部门做好公司内部的相关管理工作。 十三、收集相关企业信息并及时反馈,为决策者提供各类经营情报。 十四、完成领导交给的各项临时任务。 十五、工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 本制度自下发之日起执行。 浙江博元建设股份有限公司技术部经理岗位制度 加强公司技术部经理岗位制度管理,对主要技术部经理岗位工作制定如下制度: 一、认真执行上级部门及公司的有关规定,钻研业务知识,提高自身工作技能,在总工程师的领导下,全面落实公司的年度管理目标,完成本部门的年度目标。 二、负责组织有关技术管理人员,学习和贯彻国家和地方的法规法律、技术规范标准等工作,学习新技术、新工艺的推广应用。 三、制定公司的有关技术管理制度,并定期(每周不少于一次)或不定期组织本部门及相关人员督促、检查项目部或班组施工情况,对存在的问题行使否决权,发出书面通知进行限期整改,并按照相关公司制度实行经济处罚,重大问题经过相关部门协商后须向总经理汇报。 四、组织各分公司、项目部有关管理人员针对工程特点,结合公司“三合一”管理体系要求,审阅有关的施工工艺标准、作业指导书,重大工程的施工组织设计或施工大纲,应递交总工程师审批; 五、参加工程招投标工作,审阅招投标文件,全面负责编制技术方案,熟悉和运用先进的软件,提高编标质量和企业形象。 六、参加工程项目的基础、中间结构和竣工验收工作,提出切实可行的技术措施。 七、根据有关工程设计要求和验收标准,督促、指导项目部或班组做好有关的施工技术资料及竣工项目资料的归档。 八、由技术部负责相关人员安排实际工作。 九、工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 本制度自下发之日起执行。 浙江博元建设股份有限公司质安部经理岗位制度 加强公司质安部经理岗位制度管理,对主要质安部经理岗位工作制定如下制度: 一、贯彻执行国家政府部门关于安全生产和劳动保护的法规,现行的建设工程施工技术规范,质量验收标准,以及上级有关文件规定。 二、认真实施本企业的管理体系程序文件、安全生产的规章制度。 三、积极协助建设单位办理“建筑工程施工许可证”,负责收集施工企业所需递交的相关资料及办理有关手续。 四、负责做好每一个建设工程的质量、环境、职业健康安全总交底与项目经理的工作手续。 五、负责做好每一个建设工程项目的安全责任书签订与项目经理的工作手续。 六、负责做好公司级与(分公司)项目部安全培训教育: 1.劳动保护的意义和任务的一级教育。 2.安全生产方针、政策、法规、标准、规范、规程和安全知识教育。 3.企业的管理体系程序文件,安全生产规章制度教育。 七、负责组织参加工程质量、安全生产检查,检查频率每月不少于一次,做到每次检查有记录。对查出的事故隐患或质量问题及时指出,做到定人、定时、定措施进行整改,并要做好复查情况记录。被检查的必须如期整改,并上报检查部门,现场应有整改回执单。 八、针对重大事故隐患的整改必须全过程监督,如期完成并上报公司领导。 九、参加建设工程项目施工前或施工过程中,大型施工机械设备(进场)正式使用前验收。 十、负责对建设工程施工过程中,污水、废水、噪声,环境检测检测频率每月不少于一次。负责抽检施工电动机械设备、手持电动工具、接地电阻测试。 十一、负责公司计量器具、监测设备的登记,周检计划及实施工作。 十二、参加建设工程中隐蔽工程验收及分项分部工程质量评定。 十三、负责对工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理。 十四、工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 本制度自下发之日起执行。 浙江博元建设股份有限公司投资部工作管理制度 加强公司投资部制度管理,对主要投资部工作制定如下制度: 一、负责公司投资项目的全面管理及实业开发的前期调研工作。行使公司投资管理的指导、协调、监督和管理的权利。 二、负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。 三、负责组织编制公司年度投资项目计划,落实投资项目及下达投资计划。并制定部门年度、季度工作目标组织落实。 四、负责组织项目考察、咨询论证及其项目建议书和可行性研究分析报告的编写工作。 五、工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 本制度自下发之日起执行。 浙江博元建设股份有限公司人力资源部制度 加强公司人力资源部制度管理,对主要人力资源部工作制定如下制度: 一、人力资源发展规划的制定 二、人员招聘、培训、考核、奖惩、任免、储备 三、薪酬设计、制定 四、人事档案管理 五、工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 本制度自下发之日起执行。 浙江博元建设股份有限公司贯标办主任岗位制度 加强公司贯标办主任岗位制度管理,对主要贯标办主任岗位工作制定如下制度: 一、确保按标准要求建立、实施和保持管理体系,负责管理体系内部审核; 二、向总经理报告管理体系的运行情况和改进建议,作为管理评审和管理体系改进的参考和依据; 三、采取措施,提高员工满足顾客和其他相关方要求的意识; 四、就管理体系有关事宜与外部各方联络; 五、发现存在严重质量、环境和职业健康安全问题,责成相关部门查明原因,采取措施; 六、协调解决管理体系运行中的问题,负责审批经总经理授权的所有管理体系文件。 七、工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 本制度自下发之日起执行。 浙江博元建设股份有限公司计生办主任岗位制度 加强公司计划生育办公室主任岗位制度管理,对主要计划生育办公室主任岗位工作制定如下制度: 一、及时完成上级计划生育工作领导小组布置的各项任务。 二、积极向公司员工宣传党的计划生育政策。 三、经常深入工程项目部检查计划生育协议落实情况,保证我公司的计划生育率、晚婚率、独生子女领证率达标。 四、认真做好各种报表、领证和数字的统计工作。 五、定期召开科室计划生育宣传会议,学习上级有关文件,总结工作,交流经验。 六、工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 本制度自下发之日起执行。 浙江博元建设股份有限公司文印管理制度 加强公司文印制度管理,对主要文印管理工作制定如下制度: 一、公司文件、部门文件,由起草人定稿,转交文印员打印。内部传递的简单请示报告或其他不需要打印的文件,一般不予打印。 二、私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机传送,以免影响公司的正常工作。 三、对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员来拿取回,不得延误。 四、文印人员要树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关的秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。 五、文印员对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终统计核算。属公司的,统一归列行政开支;项目部或他人的,按《打字、传真、复印收费价目表》进行计价。 六、文印员要爱护电脑、传真机、复印机等设备,定期做好设备维护检查,发现故障及时电话通知维修人员进行修理。做好耗材的合理利用,节约开支。 七、工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 本制度自下发之日起执行。 浙江博元建设股份有限公司用车管理制度 为了更好地保障公司业务工作顺利开展,车辆一律由办公室主任调度,派车由口头或电话方式通知司机。首先保证公司领导和各部门领导日常工作和外事活动用车,其次是普通职员。 一、用车的部门或职员应提前一天或当天填写用车申请单,如果人在外面需用车可用口头联系。在时间冲突时,由办公室根据工作需要或轻重缓急统一调度安排。情况分如下三种:①、在正常情况下,应按申请用车的时间先后顺序安排车辆;②、如一方情况紧急,则优先安排车辆;③、如双方情况都非常紧急,则通过协商,一方叫出租车或乘公交车。 二、公司汽车原则上不提供私人使用,如遇特殊情况需经总经理批准方可使用。驾驶员不得将车辆随意借给他人或外单位使用,违者视情节轻重,按有关规定进行处罚,直至解除双方劳动合同。 三、驾驶员和用车人应爱护车内设施,保持车内卫生,上下车时注意交通安全。休息日、节假日和夜间在无出车任务时,车辆一律进入车库(或其它指定地方),严禁驾驶员擅自出车,车辆未按规定停放,由驾驶员负责。 四、严禁无证驾车,凡无车辆驾驶证者开车所发生的交通事故,及因此造成的一切经济和车辆损失全部由驾车者个人承担,并追究专业驾驶员的相关责任。 五、严禁驾驶人员酒后驾车,一切责任自负。 六、驾驶员违反交通法规,(超车、闯红灯、违章停车)等罚款由驾车人自负。注:如果不是驾驶员直接原因造成罚款,根据实际情况按比例考虑报销;一旦发生交通事故,应根据公安交通事故判决书来处理;办公室主任对车辆安全视情况负有领导责任。 七、驾驶员要注意技术学习,定期做好车辆维修保养工作;每年国家或地区规定的定期检测、车辆保险、过境费养路费等,驾驶员应主动与办公室报告并进行办理。车辆一般修理,须经办公室主任审批,应到特约或指定的维修厂进行。如遇特殊情况,需就地修理的,须经办公室主任同意。修理结束应仔细核实修理费用与修理内容是否相符。 八、车辆用油实行检查制。办公室每月对车辆用油情况,根据实际行驶量进行核查。驾驶员出差报销到办公室主任和总经理签字后到财务部报销。 九、驾驶员应认真学习交通法规,熟悉并模范遵守交通法规,自觉做到思想集中不麻痹,谨慎行车不急躁,中速行车不冒险,礼让三先不抢道。坚持出车前、行驶中、返回后的“三检查”,确保车辆始终处于良好的技术状态。 十、工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 本制度自下发之日起执行。 浙江博元建设股份有限公司物业管理制度 加强公司物业部制度管理,对主要物业部管理工作制定如下制度: 一、各办公室电脑桌椅、文件柜、桌面的文件、书籍、办公用品摆放整齐,不随意移动、挪用,不损坏、丢失。 二、办公室内必须保持清洁、卫生,做到窗明几净,物品摆放整洁,墙壁、门窗上严禁任何粘贴;地面保持干净整洁,星期日请保洁员打扫,平日由公司员工搞好自管辖范围。各部门办公室卫生由所在办公室人员打扫。清扫工具必须统一存放在卫生间内。 三、公司大厅、大厅卫生间、走道、室外停车坪等卫生有物业部人员负责。 四、办公楼内不准乱堆乱放杂物,通告、通知等必须统一张贴在公告板上。 五、不准随地吐痰,不准乱扔瓜果皮核、废纸,不准乱倒垃圾、污物,不准乱泼污水。 六、要爱护办公室内的花草树木,不准随意损坏或挪动。 七、不准乱停乱放车辆,自行车、汽车必须存放在指定地点,摆放整齐。严禁自行车进楼。 八、工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 本制度从发布之日起生效。 浙江博元建设股份有限公司门卫管理制度 加强公司门卫制度管理,对主要门卫工作制定如下制度: 一、负责博元大厦的保卫管理工作, 公司大厅门早上7:00开门,晚上22:00关门,24小时轮流值班。 二、凡出入本公司人员均须验明身份,对来宾凭介绍人或证件填写来客登记单后才允许入内。来宾离开时,填写离开时间。 三、门卫负责管理公司办公场所的汽车场、自行车停放秩序及公司大厅等周边环境卫生清洁工作。 四、门卫仔细盘查欲进入办公场所的可疑人员,将其劝退,或报办公室协助处理。 五、遇有小偷盗窃,及时拨打110报警并协同他人进行围堵。 六、工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 本制度自下发之日起执行。 浙江博元建设股份有限公司印章使用管理制度 加强公司印章使用制度管理,对主要印章使用制定如下制度: 一、公司的公章统一由专人保管;财务印鉴章由财务部门按照财务制度指定专人保管。使用私人签名章,应由本人同意或授权。 二、用印申请人填写《用印审阅单》,写明单位名称、申请人、文件内容和用印数量。由部门负责人签署审阅意见,呈报公司总经理审批。 三、总经理根据《用印审阅单》及文件内容填写审批意见,再转交盖印人。 四、盖印人在收到《用印审阅单》后,必须确认总经理的签字。若情况特殊,以电话方式,确认盖印要求后,方可盖印,回公司后补签字。用印后,必须留有原件备份;若特别情况,则要注明原件在何处。 五、公司公章、合同章用印,申请人必须填写《用印审阅单》,由部门负责人、总经理审阅并签字确认,方可用印;公司红头文件经总经理审阅批示后,就可用印,无须再填写《用印审阅单》。 六、公司部门、分公司和项目部的印章,由总公司授权使用,用印范围以授权规定为准。 七、用印后,盖印人需在登记簿中写明日期、印章名称、用印内容、用印数量和用印人姓名,加盖公章时需规范、端正、清晰,倚年盖月压签署。 八、公司印章原则上不得外带,如因工作需要必须外带的,由申请人提出申请,经总经理审批同意并登记后方可外带。外带印章必须注意安全,妥善保管,用后及时交还保管人并签字确认。 九、原则上不得加盖空章,如有特殊情况需盖空章,由申请人提出书面申请,由总经理签署审批意见。 十、公司刻制新印章或收回(销毁)旧印章,提出书面申请,经公司总经理批准。并需登记留模,注明启用日期。印章变更或遗失,需上报办公室,注明更换或作废日期。 十一、未经批准擅自刻制印章并使用的,造成恶劣影响、巨大经济损失的,构成犯罪的,移交司法部门处理。 十二、工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 本制度自下发之日起执行。 浙江博元建设股份有限公司档案管理制度 加强公司档案制度管理,对主要档案管理工作制定如下制度: 一、公司应设一名档案管理员主管档案管理工作。 二、公司设专门的档案室,隶属公司办公室。 三、档案室负责公司各部门各类资料的征集、整理、立卷和归档工作。归档的资料必须完整、准确、系统。 四、公司应给档案室购置一整套(土建、水电、市政等)资料范本或相应软件及其他相关资料,以便为公司各部门、项目部提供服务。 五、档案室应配备电脑,以便于档案管理。 六、除档案管理员外,公司上级领导负有档案工作领导责任,一方面要督促、检查、总结各部门的资料工作任务完成情况,另一方面在职权范围内应给予档案室工作提供必要的工作条件。 七、公司各部门必须有一名主管该部门的资料工作。负责本部门资料的收集、整理和移交工作等。 八、资料归案范围 办公室 1、部门贯标资料 2、其他 经营部 1、工程招标文件 2、工程施工图纸 3、工程预算书 4、工程投标文件 5、工程中标通知书 6、建设工程施工合同(副本) 7、工程内部分包预算书 8、工程内部责任制承包合同 9、工程内部分包结算书 10、工程结算书 11、部门贯标资料 12、其他 技术部 1、部门贯标资料 2、其他 质安部 1、部门贯标资料 2、其他 项目部 1、工程竣工资料 2、工程竣工图 3、安全资料 4、贯标资料 各部门应在工程竣工验收后30个工作日内,将本部门完整的资料按要求装订成册,送至公司档案管理员(经营部应在工程开标后10个工作日内将前期资料送至公司档案室归案)。 档案管理员对各部门的资料进行检查,确认无误后接受,如不符合归档要求,各部门应无条件按要求进行整改,直到符合归档要求。 工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 本制度自下发之日起执行。 资料借阅单 NO: 资料名称 部门审批意见: 审批人: 出借时间 借阅人 归还时间 归还人 收到时间 收到人 注:借阅人须保证资料完好无损,如有遗失、损坏的,由借阅人负责。 资料借阅单 NO: 资料名称 部门审批意见: 审批人: 出借时间 借阅人 归还时间 归还人 收到时间 收到人 注:借阅人须保证资料完好无损,如有遗失、损坏的,由借阅人负责。 浙江博元建设股份有限公司图书管理制度 加强公司图书制度管理,对主要图书管理工作制定如下制度: 一、本公司图书由管理员负责管理,每月月底清点一次。 二、借书人应填写《借书单》,写明借书人姓名、书名、数量。 三、图书管理员在收到《借书单》后,必须确认该书是否遗失,然后根据《借书单》取书。 四、借书后,图书管理员需在登记薄中写明日期、书名、数量、借书人姓名,并要求借书人签字确认。 五、员工还书时应将所借图书交予管理员,并在借书登记薄注明归还日期。 六、新购图书除按顺序编号外,应按书名、册数、出版日期及其他有关资料详细登记于"本公司图书登记总簿"。 七、本公司图书由图书管理员编制目录表供员工查阅。 八、借书人以本公司员工为限。 九、辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必须阅览者限于当天归还,其借还手续照本办法十四、十五条规定办理。 十、一般书报杂志随意阅览,惟阅毕应归回原外,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考自不在此限。 十一、员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。 十二、借书时间限办公时间内上午8点30分至11点,下午2点至4点30分,其他时间概不受理。 十三、借书期间一律为一个月,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续。 十五、员工借出之图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,按实际价赔偿。 十六、员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,由办公室处理后报总经理审阅。 十七、工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 本制度自下发之日起执行。 图 书 收 发 单 序号 书 名 书价 借书人 (签字) 借书 时间 图书管理员 (签字) 归还人 (签字) 归还时间 1 2 3 4 5 6 7 8 日期: 年 月 日 浙江博元建设股份有限公司会计岗位制度 加强公司会计岗位制度管理,对主要会计岗位工作制定如下制度: 一、树立良好的职业道德,遵纪守法,敬业爱岗。 二、严格遵守国家有关政策、法令、财经纪律和各项财务会计制度。 三、严格按照《会计法》和上级主管部门规定处理会计业务。 四、认真编制会计报表,保证资料的完整、正确、真实、可靠并及时报送有关部门。 五、会同有关部门组织,制定本单位的财务管理制度,并督促贯彻执行。 六、会同有关部门按时组织编制本单位的财务计划,并相关部门审阅后实施。 七、定期写好财务分析,向单位领导报告财务状况。 八、加强岗位考核工作,不断提高会计人员素质和核算水平。 九、工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 本制度自下发之日起执行。 浙江博元建设股份有限公司出纳岗位制度 加强公司出纳岗位制度管理,对主要出纳岗位工作制定如下制度: 一、树立良好的职业道德,遵纪守法,敬业爱岗。 二、严格执行国家财经纪律,遵守现金管理制度,做到公私分明。 三、日常报销,严格执行现金审批制度,每张发票必须由经手人签字并到相关部门审阅,经总经理审批后,最后到财务部门办理报销。 四、及时登记现金日记帐和银行存款日记帐,做到日清日洁、帐实相符。现金进行定期清点、每个月不少于一次。 五、妥善保管现金,空白银行票据和有关印章,加强防盗意识。 六、工作过程中造成经济损失的,原则上照价赔偿;如经济赔偿数量过大的,最高以本人考核奖金为限。 本制度自下发之日起执行。 浙江博元建设股份有限公司统计员岗位制度 加强公司统计员岗位制- 配套讲稿:
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