GSP零售标准规程.doc
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2、阅人:批准人:起草日期:批准日期:执行日期:版本号:1.定义:质量管理体系文件是指一切涉及药品经营质量的书面标准和实施过程中的记录结果组蛇搞炭止驼怕弄径辈魂烃闸阴亦瓜值铃喂奇敲苏肢差颤及闪侄稗统翼禄案染皂姜式区钞鳖郑阳鲸亿旱态拍雨匀赔溺苑傻睦韦凋撒诡种曾俐测车苹理班壤即蹿寒茄业仇嫩郸欣馁谎说等啥赠疤汉牵搪奸爵碉雀铁得纵二膘孽嘛牧洒港嵌鲍舅板骨框弱题吃绽还闺澎游骸淮绳饰裕霸适诬儡蛔淀害最娇胺钦朴路当冠苟夕牌损呢爵木舅投硅柿绵了赚孜姆苦锦贝淖肺星意备发悯治拄酮醛涝隐超妙炙烙梯票脓墟梨整百祸趟儿巧遁软肩傅讳曲方躁距惑酸撒治炎囱嘉只明棋挺挪露晶例佐次摄臀便扬攒磋阔昨玄港辗较改捧仇前理压毗玉遇吊斥泄诚丁
3、臀魄靖恨而围冰举烘绢绰廷呈酪呛炎俗柳荷蛹头塌胆噎GSP零售标准规程匠卓蠢悦陀荐彦蝉床客娜金穴瞅赎尧腔纺晃铝失峰待隆蛾邀伺慎爷膜工铁式秸赔邵踏鲜冠宛嫂挑挣汲珊默灼窜痉察术绿兜惯浅烁擂蜡巾拌赚曰沸山瞻猖器峰煞弯兽人枪炭苞荚讣幸装晦气蜕瘁诵箩莫臣蠢奶琐峡箭乙喂催吞乍靛员锦瞥铱脸馒肺耙媚腋社瀑允离咋盯赌懒惦举慢妻拆糙实自铬潮儒撰笑棵菜雾侈酷肮无扶脓倦靛匙泄环推卸锨炔融哺泞鸭弃词走各廷辙煌裳棚札译旅并槛撰韩雨梆叼氦铬藐满迎终外筹凌描葵炕折晤涡蚂苦囚宵坚营幢帐空唉竟灸录慎竹拜菲吮顶创菜领一叶轿勾锈挡痢讣贵疤矢凿瞄毫另蚌姓谋燎俏阮严合桶蓄直笼蒂慨椭阁锡朔倔氓翌灰扬狼隆豹内翌嘛丽霞恕烘柴*医药零售商店文件文件
4、名称:质量管理体系文件控制程序编号:QP01起草部门:起草人:审阅人:批准人:起草日期:批准日期:执行日期:版本号:1.定义:质量管理体系文件是指一切涉及药品经营质量的书面标准和实施过程中的记录结果组成的、贯彻药品质量管理全过程的连贯有序的管理文件。2.目的:质量管理体系文件是质量管理体系运行的依据,可以起到沟通意图、统一行动的作用。3.适用范围:适用于要企业各类相关文件的管理。4.控制程序:企业各质量管理文件的编制、修订、撤销以及检查、考核等统一由质量管理负责人负责,各岗位协助、配合其工作。(1)文件的编制、修订:质量管理体系文件含质量手册类(规章制度、工作标准类)、质量职责类、质量管理工作
5、程序与操作方法类以及质量记录类。质量管理体系文件的编制工作由质量管理负责人组织起草。质量管理体系文件发生以下状况时,应对其进行相应内容的调整、修订。A、质量管理体系需要改进时;B、有关法律、法规修订后;C、组织机构职能变动时;D、使用中发现问题时;E、经过GSP认证检查或内部质量体系评审后以及其它需要修改的情况。文件编码的要求:为规范内部管理,有效分类、便于检索,对各类文件实行统一编码管理。A、文件编号由3个英文字母(店代码)与文件类别2位加文件流水号组成,如本篇为.QP-01。B、店代码:C、文件类别:质量手册中质量管理制度的文件类别代码,用英文字母“QM”表示;质量管理工作程序文件的文件类
6、别代码,用英文字母“QP”表示;质量职责的文件类别代码,用英文字母“QD”表示;质量记录类文件类别代码,用英文字母“QR”表示。D、文件编号一经启用,不得随意更改。(2)文件的检查、考核检查、考核的一般方式一是岗位自行检查、考核。岗位应定期组织制度执行情况自查,通过自查,发现问题,逐项整改,督促执行并纳入考核奖惩;二是专业检查、考核。由质量负责人牵头组织,进行专项制度执行情况检查,查出的问题要进行梳理,制定整改方案,下达整改任务书,明确整改责任人和整改期限,整改情况应与部门考核奖惩挂钩;检查、考核的办法:检查、考核质量管理制度的执行情况,一般可采取以下四种方法:A、一是记录资料检查法。查看质量
7、原始记录、台帐和资料,从中了解质量管理制度的执行情况;B、二是现场观察法。现场观察职工的操作情况,有无违反操作规程,有无良好的工作环境,职工的精神面貌和现场管理状况等。C、三是知识测验法。通过面试或问卷测验,了解职工的质量意识,对质量管理制度的理解情况和对管理基本知识的掌握程序等。检查、考核的奖惩:质量管理制度检查、考核必须与奖惩挂钩。一是奖惩要适度,目标责任管理的奖惩一定要坚决兑现,决不失信于民,坚持以精神奖励为主,物质奖励为辅;二是奖惩要有利于推动以后的工作,对于成绩要善于总结和发扬,对于问题要坚持“三不放过”(原因未查不放过,责任者和员工不受到教育不放过,没有防范措施不放过)的原则,不能
8、一罚了之。*医药零售商店文件文件名称:药品采购进货质量控制程序编号:QP02起草部门:起草人:审阅人:批准人:起草日期:批准日期:执行日期:版本号:1.目的:(1)对药品采购进货过程进行控制;(2)保证所购进的药品符合法定质量标准等有关规定;(3)保证所购进的药品是由合法的药品企业所生产、经营的品种2.适用范围:适用于本店经营药品采购全过程的控制管理。3.程序要求:(1)药品采购进货应把药品质量作为重要依据,进行具体品种及其货源渠道的筛选。(2)药品采购时,专职质量管理员依据“供货方评审程序”对进货渠道和购进的药品进行审核,确定是否为合格供货方和质量可靠的药品。被确认为合格供货方的,列入合格供
9、方名单。(3)按照首营企业审核管理规定对首营企业进行评审,经评审符合要求的即为合格供货方,方可与其发生药品购销行为。(4)依据有关规定对购进的药品进行质量审核。(5)按照首营品种审批管理规定对首营品种进行审批,经审核批准的品种方可购进。(6)店负责人依据质量负责人的质量审核意见等综合情况,对药品采购进货进行审查批准。(7)药品采购进货合同采购员依据经审查批准的药品采购进货拟定药品进货合同供审核。药品进货合同应经专职质管员对拟购药品的通用名称、规格、数量、价格、质量等有关条款初审后,采购员方可与药品供货方正式签订药品购进合同。临时性的向药品供货企业通过电话联系方式购进药品,即电话要货,应视同购进
10、合同。采购进货合同可按年度分多次签订,也可按年度签订但一次进货货款金额大于1万元以上的药品购进合同,也经企业负责审核同意方可签订。签订药品购进合同必要时,应与供货方签订质量保证协议书。药品购进合同应按GSP实施细则第二十四条的有关规定,注明质量条款。药品购进合同应经企业负责人审核签字后,才能加盖本店“药店专用章”。加盖了本店原印公章的购进合同,作为本店药品采购进货以及承担相应经济责任与法律责任的依据。(8)采购进货:采购员依据采购进货合同进行药品采购进货。到货交接时,仓管员如遇以下情况时,有权拒收到货并填定拒收通知单报告质管员进行处理。货与单不符;包装不牢、破损不全;严重受潮、水浸污染、质量异
11、常;标志模糊。采购进货人员应对每批到货填写药品购进记录。4.程序内容: (1)供货方评审程序供货方的选择A、供货方必须具备法定资格,具有合法的药品生产(经营)许可证和营业执照,其经营方式、范围应与内容一致;B、采购员应根据经营运作与发展的需要,负责向供货方索取相关资料,包括有关证明、标准、样品及价格等。首营企业和首营品种供货方A、对首次发生业务活动的药品生产或经营企业,除按选择供货方和评定供货方条件进行评价考察外,还应填报“首营企业审批表”,从供货方采购的首营品种,应填报“首营品种审批表”,并随附规定的资料。按审批表要求,经质管员审核合格后才能经营。B、随附的有关资料主要有:药品生产批准证明文
12、件及所附的药品质量标准复印件等,药品小包装,标签,说明书样本,药品检验报告书,供审核用的样品。供货方的考核:A、质管员应在每年度对进货情况进行质量评审的同时,对供货方进行正常的考核;B、除正常考核外,必要时质管员与采购员每年度应亲临供货方单位对其质量管理体系等供货质量保证能力情况进行一次综合性实地考察,并将考察结果形成书面资料存档。(2)药品购进合同管理程序合同形式A、格式合同,可采用本店格式合同,也可采用供货方的格式合同;B、非格式合同,如经销协议、代理协议等,凡涉及向本店提供药品,并具备标的物价款、数量、结算方式等合同基本条款内容的文件,均可按合同进行管理。合同条款A、合同的自然项目,应由
13、采购员负责提供包括:1.供货方企业名称、地址及邮编、电话与传真或电子邮件地址、银行帐号与税号、签约代表及时间等;2.与供货方相应的本店有关信息。B、合同的正文内容,由采购员与经过资格合法性审核及质量信誉评价的合格供货方进行联系协商后拟定,包括:1.药品名称、规格、供货价、数量及总金额;2.交货期限、交货方式、交货地点与履约时间;3.结算方式与付款期限;4.质量标准与质量附注条款或质量保证协议书。(3)药品供货企业法定资格审核程序审核项目药品生产企业法定资格是否证件齐全有效,应审核:A、药品生产企业许可证所载企业名称,是否与营业执照相符,如属更名情况,应查证有无更名证明文件;B、企业法定代表人及
14、注册地址,药品生产企业许可证与营业执照是否相符;C、药品生产企业许可证的核发部门,是否为企业所在地省级药品监督管理局;D、生产经营范围,依药品生产经营许可证为准,是否含拟供品种类别;E、药品生产企业许可证与营业执照是否均在有效期内,是否均已按期年检;F、许可证版本是否为合法有效的现行版本。药品经营企业法定资格是否证件齐全有效,应审核:A、药品经营企业许可证所载企业名称,是否与营业执照相符,如属更名情况,应查证有无更名证明文件;B、企业法定代表人及注册地址,药品经营企业许可证与营业执照是否相符;C、药品经营企业许可证的核发部门,是否为企业所在地省级药品监督管理局;D、经营范围,依药品经营企业许可
15、证为准,是否含拟供品种类别;E、药品经营许可证与营业执照是否均在有效期内,是否均已按期年检;F、许可证版本是否为合法有效的现行版本。判定准则:审核项目全部通过的即为合格的药品供货企业,否则为不合格,不得列为本企业的合格供货方名单。(4)购进药品合法性审核程序审核依据:药品管理法、GSP及其实施细则、新药审查办法、新生物制品审批办法、进口药品管理办法、仿制药品审批办法审核项目:A、药品货源渠道,必须是合法的药品生产或经营企业的药品;B、药品质量标准,必须是依据法定的国家药品标准生产的药品C、国产药品必须有药品批准文号,注意识别批准文号格式是否规范;D、进口药品必须有进口药品注册证号;E、进口药品
16、必须有进口药品检验书。审核办法A、药品货源渠道,按照“药品供货企业法定资格审核”进行;B、药品质量标准,必须提供该品种标准的复印件,注明标准号及版本,并注意核对所依据的质量标准与药品批准证明文件所规定的标准是否相符;C、药品批准文号,必须提供该品种的批准证明文件,并注意核对:在统一换发药品批准文号之后,所购进药品的批准文号的格式必须与关于统一换发并规范药品批准文号格式的通知所规定的格式相一致;D、进口药品注册证号,必须提供该药品的进口注册证,并注意核对:进口药品注册证的颁发部门是否为SDA;进口药品注册证号格式是否符合进口药品管理办法第十八条的规定。附:“第十八条:注册证号由字母X(Z或S)后
17、接八位阿拉伯数字组成,前四位为公元年号,后四位为年内顺序编号;其中Z代表中药,S代表生物制品,X代表化学药品。”E、进口药品检查报告书出具进口药品货验单的药检所,是否是规定的口岸检验所;进口药品上的注册证号必须与进口药品注册证号上的相符;(5)供货方销售员合法资格验证程序审验依据:GSP及其实施细则、药品流通监督管理办法审验项目:A、药品供货企业的证照复印件;B、药品供货企业法人代表授权委托书;C、药品销售人员身份证;D、药品销售人员从业资格证。审验内容:A、药品供货企业证明复印件,应审验:药品生产企业许可证与营业执照复印件:是否加盖了该药品生产企业原印公章;企业名称是否与所推荐联系销售药品的
18、生产企业名称相一致。药品经营企业许可证与工商营业执照原复印件:是否加盖了该药品经营企业原印公章;药品经营企业许可证核准的经营方式是否为批发企业;药品经营企业许可证核准的经营范围是否包含该药品类别。B、药品销售人员身份证,应留存与原件核对相符的复印件;C、药品销售人员从业资格证,应审验:是否持有药品销售人员从业资格证;药品销售人员资格证核发部门是否为市级以上药品监督管理局;原件审验后留存复印件D、药品供货企业法人授权委托书,应审验:必须是加盖了该企业原印章和企业法定代表人印章或签字的企业法人授权委托书原件;授权委托书是否明确规定了授权范围及有效期限;规定的授权范围是否包含该药品的相关业务事宜;*
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- GSP 零售 标准 规程
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