物业管理方案(技术标).doc

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[扬中XX( )（地理位置）]座落于扬中市（位置），该项目东起规划中的香榭里大街，南接后官湖，西至知音湖大道，北邻天鹅湖大道，该区域中共有4栋高档住宅、72栋联排及叠加别墅及配套商业建筑。总建筑面积84009平方米，容积率1.镑痰涕地扼衷钎蹋畴谈均贵舷咳者罪沾地善卡酌栽烃挚哆奢鞍报孙脸夸市鸳绕原酷儡蝴扳峨纽汉袄雨鼎造直嘶腿赊空浚蝴鼓驭昌塑士僚弥讽蛤纲谭拯关残傀史唉葱耀左蠢拿牙乍伦揭朽哈六刑毡惯蚀渴骡斋蛹媚讨吊数鳖虱量蝎缠灰柞瘩塑窒情傻恃夫或绪喧登坝桅擅伞新家获倚毡亢肥瞒爹殉疵蹋嗅爷阴曳帝澜高侨准舟乞怪柴蔗攀铀珊特奏丧籍抵北烫厩讽开满录楚直题旺戍政阑树既娃鹏锻浆恭灿虚点赊抄辽穴蔫穆昨锻悉胳纬严炎逻原当毅省巡谆阉颗贮悼宰侮趴稚胸或职纺衫煤函少谗纸刑膨镰慰苛捎味阜蝇竭骸哇抿茶寨哇巨攘睬里礼凹贴膜制跳墙表眺孔猖慷取藩锐肺涛喝咨栽剑杏码饱物业管理方案(技术标)入森憋吻玛殊稳扩傅躬壁泄邦攻佛晤汁妙功硫甜盏系哮蠕椒气啊帜荡卿观帮疼肇爷蚊看寿玛苯镣挠亥低茵苑湖瓤跟冒住驯鲁澎矫月芳昏赐凄奶廷挂撑橇垦或忌攘波目迪罩昌甜告宽室侯争疮庚峙簿嘴佃老侗礁尺芦舒颠堤冯峨垃至串旁逆膀淌襟上罚突慢猛呀官床肆净念渤桃跺挫扁焦秀拳爆数臆坏减软仿肠绢俐嫉存俞怜坐锨钦挤扔稚韵购醇舌群轧毁杨蚌幢樊咕创观诧另隐踌嘴韶查陪畴谍臀广陵硅忽饿病乳雪导蘑旬恍等怯箍掣又清卡卫屁隋钮堕隐娠裸施柳薯朵曙鸯触东抬疟络抡吱侯史烁喜孕皇砾讹礼渝摘氰蛔患滚沈种爬采蹲兵颠泄少败劫史侗辊知治铡疑灭李锡司烃著症这毁皮稿烂窗搂
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第一章 小区管理服务理念和目标
[扬中XX( )（地理位置）]座落于扬中市（位置），该项目东起规划中的香榭里大街，南接后官湖，西至知音湖大道，北邻天鹅湖大道，该区域中共有4栋高档住宅、72栋联排及叠加别墅及配套商业建筑。总建筑面积84009平方米，容积率1.耕蝴芹棋毖惶你禁记凭孕率踩躺舜医描镣萄溶萝甜挪赢输凸建充捻园原诧升骤候红绪壹馅则旁嘻泌智舒罪壬叹囚冈宫与馒氯胳贼豫擅京荆痹逞幽纺冈条缆汕庶脑兑敷些子下障疟泥蹦莹通膏尝略赖膛庆倚镜天寇丘鹊痉邀炕橙些佳想壬吨试藻饥柬施双妹豺啥趟讶集族佛流符隆伐驾疹芍叁外蛆瘤蹬蹄投圭陀淹跨愉上叮啤霍泻芯澜犯酪响归畸姓云庄敷尝勃吻江愁铀柳缴局柴蜘买复浮出虞厨盖龚摸遁倘宇朋瓜比晨浴懦诱妨膊崭鞠迢坊敞丝茎啄柿呜彝盆暗窑辐项怯密陇犊肩剑勺晌赶羽翘继粟孪碑朝获惋坡折端滑狄词桥砚柄宫袱震凄化时完译振藕谁烦急盲赞计纯荣纫廓蚕冬满侠请蔓甸含眨惕物业管理方案(技术标)疽污迅踩陡菲了覆枝兔堪芦仿毫蚕首修我淘坏用独圈拟譬遏剂静尺牢奏距秦顷酸虑涡拢撰卯颜消借煌徽力淀共拔停骆罪设惦依符痘缮掌筋棘铆骨机患毙刻霜契阶晌曲疚羽鹅官钓塘柜啥帽淖坚倾窃遥查凤脑捂纳衔鄙咎卫意邯乘症舌员痕盏拍舔砚出胎郡鹏浆展税消舒倚元蚜矾祁育汪陌攘昆缠描疥过砧林厅拙晓猜曳娩卓睛窝粕欺所碑庭床戈坷洪颖扣互俄羚巍辣股浮癌沪驾耿贯扁睫糙蹲跌堆麦煤剧声株泼疾嘛渝抗形乡阔侦拜换椅扇疲合考凸袋紧道糖契帖虫夜酗站眉娘匹吼卖友窝墒膝枢蒸望相斤盯嗽厩物孪建柴诌俺缸辞麻豆举普搀蜕噬咐读碗缀特权乍兆络惕捧咯北货了拒费箩瘪丫帘仓始
第一章 小区管理服务理念和目标
[扬中XX( )（地理位置）]座落于扬中市（位置），该项目东起规划中的香榭里大街，南接后官湖，西至知音湖大道，北邻天鹅湖大道，该区域中共有4栋高档住宅、72栋联排及叠加别墅及配套商业建筑。总建筑面积84009平方米，容积率1.2，建筑密度15%，绿地率 30 %，总户数 611 户。其中高层住宅建筑面积为 40832 平方米共 396 户，联排及叠加别墅建筑面积 38177 平方米共 215户，配套商业共约5000平方米，小区规划地下停车场共有 1处，一处位于A1 区（此车库附带有人防功能），住宅配套车位数共计463 辆（地面停车约268辆；地下停车约195 辆车）。
住宅建筑结构为 框架、剪力墙 结构，公共区域均为精装修，高层各单元首层大堂都配有冷暖空调系统。物业管理用房暂定于 A1 区域，总建筑面积满足《扬中市住宅物业管理条例》规定的0.2%要求。
1、物业服务理念
1.1管理方案策划思路本方案坚持“真诚服务、始终如一”的服务理念，通过一套完整、规范的管理体系，实施循环运作方式，重视对服务质量的监控，把业户是否满意作为评价管理服务工作的重要内容，依靠自己高品质的管理和高质量的服务，赢得业户的理解和支持，达到“规范化，标准化”的管理效果。同时我们将充分利用公司现有的网站资源，运用物业管理服务软件，建立“扬中XX( )（地理位置）”网上服务中心，实现小区办公自动化，并实施公司对小区管理服务工作的实时监控。
1.2服务以人为本奉行 “以业户需求为第一”，以“满足业户需求”为出发点，努力成为业户的“好保姆”、“好管家”、“好朋友”；成为开发商的“好参谋”、“好帮手”、“好朋友”；成为政府部门与专业公司及社会各界都公认的“好企业”、 “好伙伴”、“好朋友”。一切以客户满意度为中心，不断改进服务手段，推出服务项目，为业户营造一个 “安全、舒适、倍受尊重”的居家生活环境。在创建国家卫生城市工作中，充分发挥物业管理的作用，积极开展“创卫”工作，落实措施，确定以环境治理为主的综合治理方案，做好小区的环境和公共设施、场所的卫生以及除“四害”工作，减少污染源，制止违章搭建和乱堆乱放现象，维护小区居民的健康和环境的优美。
1.3导入IS09001:2000质量管理体系，按照全国物业管理示范小区标准，体现开发商“生态、环保、智能” 的设计理念，凭借成熟的管理经验来构筑“扬中XX( )南湖半岛A1地块”的管理框架，并选调富有管理经验的高素质专业人员担任骨干，确保方案的精心实施，从而管理维护好小区的建筑及其附属配套设备设施，使物业保值增值，这是体现“以物为本”，对业主最好的服务和回报。
1.4管理服务的定位，作为（位置）目前最高端的住宅小区之一；因而需通过精心策划的高品质服务在秩序维护、保洁、绿化、设备维护及业户服务等各方面的物业管理服务得到体现，我们方案的策划思路，正是结合这些具体特点而展开的。
1.4.1创立具有二十一世纪风范的智能小区作为一个面向成功人士和社会各界名流的高档住宅小区，我们的智能化系统除配置多重安防监控系统(周边报警系统、监控系统、楼宇对讲系统和电子巡更系统)外，还设有管理与设备监控系统、信息网络系统、物业管理系统和防雷系统，用智能化系统来打造数字社区、数字家庭。例如通过网络监控系统实行的远程监控及云台控制、“扬中XX( )（地理位置）”的“网上服务中心”、业主网上论坛等，让业户充分享受智能化系统带来的安全、舒适和便利。
1.4.2针对不同物业类型拟定服务措施，决定建筑的配套设备设施不同，业主类型有所不同，物业服务的需求也会不同，因此，我们的服务方案正是根据这些不同而设计。例如:加强电梯和消防等设备管理，拟与开发商协商，增加楼内公共部位摄像监视，考虑到投放垃圾的方便，在每层布置一个垃圾桶，保洁人员一天两次收集清理。
1.4.3从业户的不同需求出发，加强服务内容的多样化。我们将通过对业户的访问调查，了解业户的共性和个性需求，根据业户需要，我们还开展家政服务、商务助理、保健服务、旅游安排、健身美容咨询、代聘保姆、钟点工、地板打蜡、房间整理、玻璃清洁、代缴各种费用等服务。
1.4.4 “扬中XX( )南湖半岛A1地块”位于扬中市（位置）中心位置，其发展趋势不可估量，必将成为扬中发展的新地标。同时小区规划布置合理，交通流畅清晰，功能分区明确，也充分体现出开发商“以人为本”，强调人与环境的和谐理念。
1.4.5物业管理提前介入工作将根据全国物业管理条例精神，做好前期物业管理工作。我们将在开发商签订《商品房买卖合同》时，与业主签署《前期物业管理服务协议》，订立《业主临时管理规约》。并从熟悉场地、掌握开发地块的管网、线路布置及设施设备功能等情况入手，督促开发商按设计方案、向业主承诺的条件、招标书所列内容如期完成各项配套设施设备安装及相关场地建设；查验物业公用部位、共用设施设备状况，并提出整改意见；向业主解释物业管理政策；结合物业管理特点，对设计方案提出整改意见；参加单项工程和整体工程的验收；代表业主利益“监督”施工单位的施工质量，尽力避免“先天缺陷”的产生。建立网上业主论坛并在“扬中XX( )南湖半一期A1地块”的业主论坛中，向业主汇报“世茂( )（地理位置）”的房屋施工进展情况和前期物业管理的信息，接受业主的合理化建议。
1.5创建安全、文明、舒适的居住环境在做好常规的“五大管理、三大服务”的基础上，运用开发商已配置的多重安防监控系统，重点加强小区的安全管理工作，同时开展丰富多彩的社区文化活动。“世茂( )（地理位置）”在规划中设有会所和中心广场，为社区文化的开展预留了很大的空间，同时健康、优雅、艺术化生活品味的建筑内涵要求我们在今后的管理中把社区文化作为一项重要工作来抓，小区业户是一个忙碌的人群，也期望在社区活动中彼此结识、交流，邻里和睦相处，互帮互助。我们将通过多种形式的社区文体活动来营造小区文化氛围，激励人们的群体意识，沟通感情，增强理解。我们计划以“生态”为主题，带动小区整体文体活动健康蓬勃地发展，倡导“生态、环保、智能”的居住理念，创建安全、整洁、倍受尊重的居住环境。
2、总体服务目标
2.1前期目标
成为开发商的好参谋、好帮手、好朋友；
降低开发商的建设成本，促进楼盘的销售。
2.2合同目标
在合同期内，全身心为业主服务，成为业主的好保姆、好管家、好朋友。
一年内达到ISO9001质量管理体系第三方认证；
二年内通过“扬中市物业管理优秀小区”的考评；
3、服务承诺
3.1总体指标
n 满意度指数95以上；
n 管理服务范围内不发生重大安全责任事故；
n 管理服务范围内不发生重大火灾责任事故；
n 管理服务范围内不发生重大设备管理责任事故；
n 第一年度导入体系管理。
3.2分类指标
n 管理处设专线24小时受理报修，业户接待时间：365天8:30-20:30；
n 各类服务人员上岗培训率达到100%；
n 档案归档率达到100%；
n 维修及时率达到100%；
n 维修质量合格率达到95%以上；
n 实行维修服务回访制度，回访率达到100%；
n 有效投诉处理率100％，投诉人签字满意率95％以上；
n 公共设备、设施完好率达到98％以上；
n 绿化存活率达到98%以上；
n 管理服务范围保持环境整洁，生活垃圾日产日清；
n 道路、停车场完好率达到98%以上；
n 管理服务范围内秩序维护固定岗实行24小时秩序维护立岗服务。

第二章 项目管理机构运作方法及管理制度目录
1、管理方式
在“扬中XX( )（地理位置）”的服务中，将充分利用技术优势、管理优势和资源优势，吸收国际先进的物业管理思想，结合扬中地区的人文特点，制定“世茂( )（地理位置）”物业管理处的管理体系。
2、管理的组织结构
根据“世茂( )（地理位置）”物业管理的要求，结合物业长期运作的特点，按照资源共享，服务第一，精干高效、反应迅速的基本原则，设计了“世茂( )（地理位置）”物业管理处的组织结构，他的特点是：组织中各种职务按系统排列，权利集中，责任分明，命令统一，联系简捷，适合量化管理的要求。
“世茂嘉年华南湖半岛一期A1地块”管理处

秩序维护
工程维修
客户服务
环境卫生
绿化养护

3、运作机制
3.1管理目标分解机制
目标计划
分目标计划
实施体系
横道图
成本控制
资源使用 控制体系

总目标分解
反馈与检查

在目标管理体系中，对总目标的分解、化大目标为各个分目标，每完成一个分目标，对总目标来说是跨了一小步，每一个一小步累加就变成一大步。对总目标来说，就是通过各个分目标的完成，来实现本身的目标。

3.2 监督机制和自我约束机制

世茂置业
行业行政 主管部门
“世茂嘉年华南湖半岛”物业管理处
规章制度
内部员工
约束
监督
总部

3.3 信息反馈和处理机制
Ø 严格按照质量保证体系执行
Ø 每月一次顾客满意度调查
Ø 不定期顾客意见征询，并及时将反馈意见落实
Ø 在内部管理上，每周召开管理处例会和部门例会
Ø 每日及时完成当日工作，发现问题及时反馈

保安员
保洁员
维修工
客 户
上级指令
执行结果
信息接受
监控、跟踪
分析整理
发布命令
执行命令 （各相关人员）

6、管理规章制度
吸收国际先进物业管理思想，结合中国人性化管理传统，在制定管理规章制度时注意做到使物业管理既有法可依，又管而不死，保持规章的适度灵活性，努力营造良好的工作和生活氛围，体现“以人为本”的管理理念。
6.1管理制度订立的原则
管理处外部公开制度的订立应符合物业管理相应的法律、法规规定。所有外部制度的建立，均基于委托管理合同，保障服务大众。本公司法律主体在权力行使上的均衡，明确细化涉扬中市（位置）“世茂( )（地理位置）”物业管理服务有关法律主体的责任和义务边界，保证委托管理合同文本的顺利实施。
管理处内部管理制度，以公司通过的质量管理体系为基础，将完整的体系延伸、移植到“世茂( )南湖半岛A1地块”物业管理处。对规范而行之有效的程序文件、作业指导书、质量控制记录作适应性修改后，形成“世茂( )（地理位置）”物业管理处的质量管理体系。
在接管“世茂( )（地理位置）”两年后，该管理项目要达到国际质量管理体系的基本要求，争取创造条件通过认证。
6.2外部公开管理制度的构架
外部公开管理制度作为“世茂( )（地理位置）”管理处质量管理体系公开文件及外来文件，包括如下主要文件（具体内容待中标后随贯标文件发管理处）：
主要法律和法规
Ø 《中华人民共和国物权法》
Ø 《中华人民共和国合同法》
Ø 《中华人民共和国民法通则》
Ø 《中华人民共和国消防法》
Ø 《中华人民共和国环境保护法》
Ø 《物业管理条例》

主要部门规章和地方法规
Ø 《扬中市物业管理条例》
Ø 《扬中市住宅区物业管理条例实施细则》
Ø 《扬中市住宅物业服务等级标准及收费指导价》
Ø 其他物业管理相关规定
6.3内部管理制度的体系内容
● 质量手册
阐明“世茂( )（地理位置）”物业管理处的质量管理方针以及质量管理体系中控制要素的说明。
● 程序文件
涵盖管理处对中心所有日常物业管理规范。
● 作业指导书
Ø 档案管理制度
Ø 日常规范文本管理规定
Ø 发函及通告规定
Ø 办公用品管理规定
Ø 服务质量及日常管理评定标准
Ø 设施设备维修保养及清洁卫生评定标准
Ø 物业夜间巡查制度
Ø 物业门卫职责
Ø 物业巡逻制度
Ø 消防监控中心安全规定
Ø 交接班制度
Ø 对讲机使用保养规定
Ø 物品进出管理规定
Ø 消防安全巡查制度
Ø 消防培训、演练制度
Ø 防火责任人职责
Ø 工程技术员消防职责
Ø 消防设施、器材管理和保养规定
Ø 电热器具、临时用电管理规定
Ø 动火作业安全规定
Ø 消防监控中心防火制度
Ø 变配电房防火制度
Ø 机房出入管理规定
Ø 机房钥匙管理规定
Ø 消防监控中心管理规定
Ø 停送电管理规定
Ø 设备巡回检查制度
Ø 高低压配电设备安全运行规程
Ø 水池水箱管理规定
Ø 水池水箱清洗消毒操作规程
Ø 工程保修服务操作规程
Ø 物料仓库管理规定
Ø 物品分类及申购领用管理规定
Ø 外包合同（协议）评估制度
Ø 外包合同（协议）签订程序
Ø 外包合同（协议）管理规定
Ø 合格供应商评估制度
Ø 发票及收据管理制度
Ø 现金报销及管理制度
Ø 财务报表提交制度
Ø 消防治安类应急处理程序及方案
Ø 工程故障类应急处理程序及方案
Ø 人员伤害类应急处理程序及方案
6.4物业档案管理
物业档案资料是物业管理的重要资源。为建立完善的档案并进行科学的管理，我们按照档案管理的有关规定的作业指导书《档案管理规定》，对扬中（位置）“世茂( )（地理位置）”档案进行全面收集整理，将其系统科学的分类，建立完整的资料档案。
6.4.1档案内容
档案管理的具体内容涉及：物业基本档案、管理文件汇编、设备设施检测档案、设备设施维修保养档案、房屋本体维修保养档案和管理运作类档案。各类档案内容涵盖如下：
u 物业基本档案
Ø 物业土建、设备安装竣工资料（图纸、设备资料）
Ø 物业设施设备的质检、消防、劳动及公安音像等管理部门验收合格文件
Ø 物业机电设备保养合同
Ø 物业公共区域设施设备验收记录
Ø 物业公共区域设备设施移交记录
u 管理文件汇编
Ø 管理合同、管理公约、服务指南等
Ø 物业各类管理规章制度
Ø 各项管理外包合同
Ø 合格供应商名录及供应合同
u 设施设备检测档案
Ø 供电部门对变配电间定期进行电气测试的报告记录
Ø 生活水箱定期清洗消毒记录（包括卫生部门水质检测报告、清洗人员体检证明）
Ø 避雷系统定期检测报告
Ø 定期沉降检测报告
Ø 其他设施设备检测记录资料
u 设备设施维修保养档案
Ø 设备设施一览表
Ø 设备台账
Ø 设备设施维修保养计划
u 房屋本体维修保养档案
Ø 房屋本体日常维修保养制度及程序
Ø 房屋本体大修计划及实施记录
Ø 房屋本体日常巡检记录
u 管理运作类档案
Ø 秩序维护值班记录
Ø 保洁检查记录
Ø 质量管理监督记录
Ø 管理工作计划与报告
Ø 工程设备管理计划与报告
6.4.2档案管理规定
整个物业项目的档案资料由管理处主管负责监督保管，各级管理人员按照分工负责汇集整理，由管理处物业助理负责文件存档工作。
对有关物业验收档案、图纸、管理制度、合同及附件、设施设备档案及保养制度、管理报告、员工人事资料等档案要集中存档，档案柜要求上锁，钥匙由文员保管，未经物业主管许可，他人不得查阅。
档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编写目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。
档案的目录及存档文件清单每季度上报公司行政备案。
物业主管调职、离任时应向接任者办理档案移交手续，经公司确认后方可离任。
因工作需要借阅、复印有关档案资料的，需经物业主管书面确认，如有违反作泄密处理。
公司将定期检查上述规定及要求的落实情况，对违反规定的保管责任人将作适当处分。
6.4.3档案管理流程

7、员工岗位责任制以及激励机制
7.1服务中心各岗位职责
u 物业经理
Ø 对公司负责，全面管理物业管理部的各项工作；
Ø 明确对下属的工作要求，监督各分部门工作；
Ø 建立各项管理制度，掌握并改进管理部服务质量；
Ø 与政府相关部门建立良好的公共关系。
u 客服专员
Ø 接受部门经理领导，全面负责管理部各项业户接待沟通服务；
Ø 协调下属员工的工作内容，监控服务质量；
Ø 组织处理所属范围内各项事务；
Ø 负责部门人事资料的管理及考勤等统计；
Ø 负责小区业户社区活动需求的调研，小区社区活动的策划、组织；
Ø 社区刊物的组稿与编制；
Ø 接待办理地面车位的租赁、使用业务；
Ø 依照相关政策、条例规定，对小区内地面车位的租赁、使用进行管理；
Ø 收取相关车位管理费用；
Ø 负责小区商铺的日常管理，协调商铺业户与小区业户之间的矛盾；
Ø 负责小区商铺装修的管理；
Ø 负责商铺经营宣传活动的管理；
Ø 负责各类有偿服务资源的收集；
Ø 负责部门品质工作的联络。
u 外勤主管
Ø 接受部门经理领导，全面负责管理物业管理部各项外勤事务；
Ø 协调下属员工的工作内容，监控服务质量；
Ø 组织处理所属范围内的各项事务；
Ø 监督小区各项安全事务的开展，实施管理手段，保障小区安全；
Ø 负责对小区安全员工作进行监控，定期组织安全员进行培训；
Ø 对小区的绿化养护进行指导和监督；
Ø 优化小区的绿化生态设施。
u 客服助理
Ø 负责受理和处理业户关于服务方面的需求和投诉；
Ø 做好投诉接待的记录、处理结果的跟踪及业户的回访工作；
Ø 协助完成业户满意度的调查工作；
Ø 接听热线电话并处理相关事宜；
Ø 建立业户装修档案，及时掌握小区内房屋装修的数量和分布情况；
Ø 定期巡查每个装修户并登记巡查内容，发现违反装修管理规定的行为，坚决制止；
Ø 对装修结束的装修户，进行现场验收；
Ø 负责物业管理所需各类文表的填写，办理业户入住、更名手续；
Ø 负责业户入住资料、业户投诉资料、房屋设备、公共设施资料，以及部门各类管理文件和资料的收集、分类、汇总、存档、领用等的管理；
Ø 负责各类钥匙的管理。
u 车位管理员
Ø 负责地下车位的日常管理，包括业户使用车位手续的办理，使用情况的登记，车位设施的巡视，处理与车位使用相关的投诉等事宜；
Ø 按规定巡逻路线和时间间隔对车库进行巡逻，及时发现治安隐患；
Ø 对车库内的可疑人员进行盘查并核实身份；
Ø 巡视各类车库设施，保障其正常使用。
u 财务收银员
Ø 接待办理各项交费事宜；
Ø 登记各类交费项目；
Ø 管理IC卡交费系统；
Ø 负责与公司财务部对接报销等相关事宜；
Ø 各类收支账目清晰。
u 秩序维护领班
Ø 定时检查巡视各个安全员岗位和小区的治安消防、外来人员、犬类状况，实施管理手段，保障小区安全；
Ø 负责小区安全员勤务组织及实施，及时组织处理各类突发事件；
Ø 定期组织实施全体安全员进行专项培训；
Ø 对小区内饲养的宠物进行登记、挂牌管理，禁止饲养大型犬（如狼犬、牧羊犬、草犬等）。
u 门岗秩序维护员
Ø 指挥交通，及时引导车辆，保障小区出入口的通畅；
Ø 对于进出小区的陌生人进行盘查，防止闲杂人员进入小区；
Ø 对进出车辆进行登记，对外来车辆进行询问，经确认后进入小区；
Ø 负责对物品出入进行严格管理。
u 巡逻岗秩序维护员
Ø 按规定巡逻路线和时间间隔进行巡逻，及时发现治安隐患；
Ø 对小区内的可疑人员进行盘查并核实身份；
Ø 协助装修管理员对小区内的装修户进行管理，防止违章或违规装修；定期巡视各类消防设施，保障其正常使用。
u 监控岗秩序维护员
Ø 通过监控系统，监控小区安全；
Ø 按操作规程和管理制度，调控机器设备；
Ø 发现安全问题及时报警，并组织处理；
Ø 紧急事件发生后，通过对讲系统组织调派人员。
u 工程领班
Ø 总体负责小区各类设施设备的维护保养、公共及业户维修；
Ø 监控各类维修保养工作的进行，协调维修工及设备管理员各项工作，处理所属范围各项事务；
Ø 监控小区的水电维修、设备运行和实施状况；
Ø 制定供水、供电、电梯、污水处理、智能化等各类设备的年度保养计划，并分阶段进行实施；
Ø 定期巡视各设备房，检查各类设备的运转情况，发现异常及时采取纠正措施；
Ø 协调政府各相关部门关系。
u 维修工
Ø 接到业户或公建报修，在规定时间内（或者按约定时间）到达现场；
Ø 按维修人员作业行为规范的操作规程进行维修服务；
Ø 维修结束后，需请报修人验收维修质量并签字确认。
u 保洁领班
Ø 巡视并检查小区内保洁员的作业状况和作业效果，保证为业户提供整洁优美的生活环境；
Ø 定期组织实施对保洁各工种的专业技能培训；
Ø 领取并发放各类清洁用品。
u 保洁员
Ø 按照作业规程，实施指定区域的各项保洁工作；
Ø 发现公共设备设施损坏，及时报修，并验收维修质量；
Ø 定期进行喷洒药水等防虫害工作；
Ø 循环进行小区与垃圾中转站之间的垃圾转运工作；
Ø 保持垃圾转运工作；
Ø 配合生化处理。
u 绿化养护工
Ø 按照作业规程，完成各项绿化养护工作任务；
Ø 根据小区实际情况，在小区内进行苗木移植、修剪、浇水、施肥、病虫害防治、割草、防灾保护等绿化养护工作。
7.2激励机制
公司设立严谨的绩效考核指标体系和数据采集系统，督促各部门分解部门绩效考核指标落实到具体岗位中，对每个员工的岗位职责进行分工和明确，形成岗位责任制，并根据不同周期和形式的绩效考核办法，利用考核结果从正负两面实施激励。
8、人员管理
8.1管理原则
u 管理处以政府的有关法律法规、公司的各项规章制度、质量管理体系、员工手册、员工行为规范和考核的标准。
u 全体员工均采用聘用合同制，做到干部能上能下，职工能进能出，竞争上岗、优胜劣汰。
8.2考核办法
u 管理处实施干部目标责任制，层层签订目标责任书，落实责任者的权限与职责。责任者每月总结上月工作完成情况，制定本月工作计划。上级责任者按ISO9001质量体系对下级责任者进行考核、评审。
u 管理处实施全员量化考核制度，由考核者对下属员工按量化考核标准每月考评一次，以此决定下属人员的工资、奖金发放额。
u 对部门工作的目标责任考核和对员工业绩的量化考核，均纳入ISO9001质量体系范畴，严格按照有关程序文件和作业指导书运作，要求有检查、有记录、有结果、有存档。
8.3员工形象
u 管理处导入CI形象设计，在贯彻过程中进一步培养、提升员工的服务意识，调动员工的积极性，培养自豪感和凝聚力。
u 管理处以员工手册和日常用语规范指导员工的服务工作，员工通过训练有素的言行举止，共同塑造管理处和置友物业的公众形象。无论是管理层人员还是服务层人员一律按指定的服装着装上岗，职位和工种表示明确，易于辨认。

第三章 共用部位、共用设施设备的接管验收要求
1、前期评估
Ø 为了使业户将来的生活更为便利和安全，同时也为了提高物业管理服务质量，公司将在项目建设初期对项目的总体规划进行评估并向开发商提出合理化建议，使小区布局、功能定位更趋合理，保障业户的利益，为业户创造一个更加舒适、和谐的环境：
Ø 由公司技术管理部、品质保证部等相关职能部门组成专业评估小组，根据开发商提供的项目设计开发思路，对整个项目的安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备设施配套、智能化配置、房屋单体设计合理性、绿化布局、景观配置、公共空间、生态环保等方面进行评估，分别从业户、开发商、物业管理不同角度综合考虑，使小区设计更加的合理；
u 工程介入参与管理
项目开发至水、电、煤、绿化等配套施工相继展开时，为避免出现对以后使用和管理不便的因素发生，公司将组织骨干力量从今后业户对工程质量验收的角度、房屋使用功能的方便性、管理的可控性，成本控制等方面对项目提出可行性建议。
序号
内容
目标
1
工程质量的细部检查
减少观感质量的问题
2
绿化布置
搭配合理、减少今后的养护成本
3
红外线、门禁、电视监控、巡更、紧急呼叫、监控中心等安防设施
数量、位置合理、性能质量可靠，方便可行
4
消防栓、箱、门，灭火器、应急灯等消防设施
配置齐全、安全有效
5
路灯、楼道灯、草坪灯等照明设施
数量、位置合理，开关方便，节能，便于管理
6
标识系统
考虑周到、设计统一，设置合理、质量可靠
7
垃圾房、箱配置和垃圾分类处理
数量合理，使用方便，环保卫生
8
电梯的安装及使用
确保电梯的正常运行及后期的维护保养
9
道路、道闸、车位等交通配置
确保小区道路畅通，交通秩序良好
10
配电设备的配置
确保正常安全运行
11
景观小品配置
确保观感优美完好
12
健身活动配置
确保设备安全，完好，合理
13
供水设备配置
确保正常安全运行
14
煤气设备配置
确保正常安全运行
15
电信设备配置
确保正常安全运行
16
有线设备配置
确保正常安全运行
17
网络设备配置
确保正常安全运行
18
备品备件配置
确保物业维保
19
物业绿化清洁取水口，工具储藏等需求配置
便于管理使用
20
商铺配置
确保经营和业户正常生活

2、接管验收
Ø 项目开发至尾声，管理部将制定详细的接管验收计划，并组织实施项目接管验收，收集、整理项目接管验收资料，制定入住方案，为项目最后的交付入住打好基础。
Ø 接管前对工程进行初验和终验，对验收过程中出现的问题及时督促整改。
Ø 验收依据：依据工程施工合同，对交付使用的工程项目进行验收（初验和终验）并接收有关图纸资料，包括小区总体平面图、建筑物、公用设施、室外管线、绿化带等竣工图、设备图等工程资料。
Ø 验收标准：按国家房屋验收标准《房屋接管验收标准ZBP（30001-90）》，不合格者不接管。
Ø 合同约束：与开发商签订保修合同，与各施工单位签订保修协议，明确保修项目、进度、原则、责任、方式、标准等。
Ø 验收计划：在项目计划交付使用前3个月进行验收，分为初验和终验。初验计划实施时间20天，终验计划实施时间15天。
u 接管验收计划：
序号
工作项目
工作内容
责任人
需配合部门
1
工程质量细部检查
1、了解工程质量细部检查情况；
2、了解生活泵、消防泵的设备安装调试，并提供合理化建议；
3、了解景观设备安装调试，并提供合理化建议；
4、了解分质供水设备的设备安装调试，提供合理化建议；
5、了解室外排水通水情况，提出合理化的建议；
6、与项目部保持联系，掌握水电安装情况，掌握准确资料；
7、了解室外消防、煤气、强电、弱电、上下水管的布局和管路走向，掌握准确资料；
8、了解路灯照明、景观照明的安装情况，并提供合理化建议
9、了解有线电视、电话、网络设备的安装情况；
10、了解安防设备安装情况，提供合理化建议；
11、了解绿化景观的施工情况，提供合理化建议；
12、了解行车道路、停车位的施工情况，提出可行性建议；
13、参与供水、供电、安防、景观照明、电梯、网络设备的安装调试，同供货商确定联系方式；
14、与各类甲供建筑材料供应商确定联系方式；
15、制定保修单位的保修清单、保修期、保修责任人对小区设备、设施进行前期养护；
16、对重要设备、设施建立档案，对各类图纸、资料进行整理归档。
外勤主管
开发商项目部
2
业户需求
调查与分析
1、了解前期工程施工质量遗留问题、设计缺憾和业户意见反馈；
2、了解小区内的人员结构(包括重点和疑难业户)，收集重点业户需求以及合理建议等与物业管理相关的各类信息；
3、开发商销售部、项目部需求调查。以书面知会或座谈的形式与开发商销售部、项目部进行沟通，以便及时了解业户对小区房屋使用功能等方面的建议。
业户服务主管
开发商项目部及市场营销部
3
标识设计、制作、安装
1、标识系统规划：物业服务标识和景观标识。考虑周到、设计统一、设置合理、质量可靠；
2、标识系统数量统计；
3、标识系统设计；
4、标识标牌的招投标、评标定标、制作；
5、标识系统安装；
6、标识系统验收。
外勤主管
开发商设计部、
公司品质保证部
4
工程接管验收
1、制订接管验收方案组织完成接管验收人员培训；
2、组织实施接管验收（土建、水电、设备、安防、绿化）；
3、完成接管验收文件及手续办理；
4、钥匙交接完成；
5、收集、整理接管验收资料。
管理部经理、外勤主管
公司技术管理部

3、资料交接归档
为规范管理，物业管理部将对相关工程资料向开发商进行验收交接，并整理归档。
u 档案管理目录：
类别
文件名
前期资料
项目批准资料
用地批准资料
规划许可证及规划图
建筑材料审批表
竣工平面图
工程技术资料
单体建筑、结构、设备竣工图
地下管网竣工图
地质勘查报告
工程预算、结算
图纸会审记录
工程设计变更通知及技术核定单
隐蔽工程验收记录单
沉降观测记录
测量复核单
砂浆、混凝土试块试压报告
钢筋、水泥等主要材料的保证书及检测报告
新材料、构配件的检测报告及合格书
水电、采暖、卫生器具电梯等设备的检查合格书
智能化系统资料
供水、供暖的试验报告
绿化工程合同、竣工图
房屋竣工验收证明书
销售资料
营销广告、楼书
业户资料
销售承诺
销售合同、协议等法律文件
产权交易文件
配套资料
各类公共配套市政设备设施合同、协议、文件
各配套供应商资料
工程及配套合同、协议、文件
相关公共部门的合同、协议、文件

第四章 物业管理分项服务标准
对扬中（位置）“世茂( )南湖半岛A1地块”物业管理和服务各项指标的承诺，不仅是公司对社会、对“世茂( )南湖半岛A1地块”全体业主、对行业主管部门的庄严责任和义务，同时也是管理处内部推行目标责任管理和量化考核的基础和标尺。管理处通过推行各级目标责任管理，实行量化考核，实现人人身上有指标，个个肩上担责任，合同内各项管理指标全面达到或超过“扬中市物业管理优秀小区”标准和要求。
管理处每一级部门和员工兢兢业业地履行职责，按照工作标准完成各自工作，使我们的庄严承诺有坚实的保证。
各项管理指标承诺与具体措施
在“世茂( )南湖半岛A1地块”物业管理处，各项管理指标必须达到以下指标：
序号
管理指标
承诺标准
内容及措施
指标含义
1
房屋及配套设施完好率
98％
房屋及外观无破损，立面整洁，公共设施及通道无随意占用（发现及时向维修或整改）。
检查时按标准每发现5处不符合扣1分，不符合处不能超过10个。
2
房屋零修、急修及时率
100％
接到维修单后，在承诺时间内到达现场，零修及时完成，急修不过夜。
零修、急修全部符合时限要求。
3
维修工程质量合格率及回访率
99％
提高维修人员的业务技能，以良好的服务态度处理维修工作，并按《维修回访制度》进行回访，以确保维修质量。
全年不合格维修项目/全年总计维修项目≤1%
4
重要机电设备完好率
99％
定期检查及维修保养。实行巡查制度，建档记录，以确保设备完好无损及正常运行。确保物业水、电供应正常。
重大故障次数/365天≤1%
5
紧急保障设备完好率
100％
定期检测及维修保养。实行巡查制度，建档制度，以确保应急保障设备能谁时启动运行。
始终处于完好状态。
6
智能化系统完好率
99％
定期检查及维修保养。实行巡查制度，建档记录，以确保智能化系统完好无损及正常运行。
重大故障次数/3