综合部及办公室职责划分-(1).doc

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责任人：范琪滢
分管事项如下：
一、印章管理工作
1、印章的刻制。
2、印章的使用。
3、印章的销毁。
二、文件的起草及上传下达
1、OA系统的查看、使用、管理。
2、浩物机电公司发文的传阅、归档。
3、本公司下发文件的归档、整理。
三、文书档案管理
1、档案管理工作（含合同档案）。        
2、信件、图书、报刊管理工作 。           
3、企业宣传册、名片、表单印制管理工作。       5 
四、日常事务管理 
1、接听、转接电话；接待来访人员。        
2、负责传真件的收发工作。
4、餐费的管理
五、会议管理  
1、会议策划、筹备工作。            0 J% T8 R2 J, e             
2、会场管理工作。             Q3 t* ]8 P
3、会后整理工作。 
4、会议室的使用安排、卫生管理。
5、负责总办会议室的借用工作。
六、机票的订购、报销。

责任人：傅一美
分管事项如下：
一、人事劳资工作
1、薪资的管理发放。
2、人员异动的管理。
3、保险、公积金的缴纳。
4、人事档案资料的管理。
二、办理出国、外事工作的申报、审批。
三、考勤的管理：
1、考勤的记录。
2、病事假等考勤档案的管理。
四、工会工作
1、完成浩物机电公司工会布置的日常工作。
2、工会文体活动的组织。
五、党支部委员会的日常工作
1、党费的收缴。
2、党员学习管理。
3、完成浩物机电公司党委布置的工作。
4、党刊的征订。 

责任人：陆晨杰
分管事项如下：
一、企业邮箱、企业网站的管理
二、物资财产管理      
1、固定资产管理工作。 
2、办公用品管理工作：办公用品的采购、发放。      
3、办公设备及耗材管理工作。       
4、房屋设施的维护、管理。
5、电话费等各项费用的缴纳 。
6、网线、电话布线管理工作。
7、工会财物和财产管理工作。
三、安全、消防工作
1、做好安全检查工作。
2、安全防护用品的采购、管理。
3、建立安全消防预案。
四、库房的管理
1、库存物品的登记。
2、库存用品的出入库管理。
五、外出采买事宜：饮用水、花卉等。
六、证件管理  
1、企业各类证照年检、变更、注销、借用。          
2、特种作业人员上岗证的管理。  
3、职称证件管理工作。

责任人：吴頔
分管事项如下：
一、工服管理工作
工服的定制、管理。
二、车务管理
1、车辆日常管理工作 。      
2、车辆的调度和使用工作 。       
3、车辆的安全管理工作 。
4、车务档案管理。
5、油卡充值。
6、对公司持驾照人员的培训。 
7、监督派车单的填写。
三、外来人员的住宿、交通等接待事宜。
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