山东鲁丰铝箔股份有限公司-财务管理制度.doc
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4、企业制度,根据会计法、企业财务通则、企业财务会计报告 条例、公司章程和有关法律、行政法规的规定,制定本制度。 第二条 第三条 本制度适用于山东鲁丰铝箔股份有限公司及所属分、子公司。 公司实行统一领导,分级管理的财务管理体制。公司所属分、子公司应 当建立健全财务管理制度,切实加强财务风险控制。 第四条 公司财务管理应当按照制定的财务战略,合理筹集资金,有效营运资产, 控制成本费用,规范收益分配及财务会计报告,加强财务监督和财务信息管理。 第五条 公司股东大会、董事会和总经理,依照法律、法规、企业财务通则 和公司章程规定,履行公司内部财务管理职责。 第六条 在执行本制度过程中,可根据具体情况,另行
5、制定有关单项管理的实施 细则或管理办法。 第二章 财务管理职责 第一条 公司财务实行严格的审批制度,保证公司资金运用安全高效,监控到位。 (一)股东大会是公司的最高权力机构,根据公司法和公司章程的规定, 依法行使下列职权: 1、决定公司的经营方针和投资计划。 2、审议公司年度报告。 3、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。 4、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 1 5、对公司增加或者减少注册资本作出决议。 6、对发行公司债券作出决议。 7、审议批准重大的担保事项。 8、审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产 30%的事项。 9、审议批准变更募集资金用途事
6、项。 (二)董事会是公司经营管理的决策机构,对股东大会负责,依法行使下列 职权: 1、决定公司的经营计划和投资方案。 2、制定公司的年度财务预算方案、决算方案。 3、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 4、制定公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案。 5、拟定公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形 式的方案。 6、在股东大会及公司章程授权范围内,决定公司的风险投资、对外投资、收 购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财以及关联交易等事项。 7、根据总经理的提名,聘任或者解聘公司财务负责人,并决定其报酬事项和 奖惩事项。 (三)总经理负责组织公司财务
7、管理制度的实施,领导公司日常财务管理, 贯彻执行公司财务决策等。总经理对公司董事会负责,行使下列职权: 1、组织实施公司年度经营计划和投资方案。 2、负责公司的财务决策、控制和监督工作。 3、实施财务预算,保证财务目标的实现。 4、组织实施公司筹资、投资、担保、捐赠、重组和利润分配等财务方案。 5、执行国家有关职工劳动报酬和劳动保护的规定,依法缴纳社会保险费、住 房公积金等,保障职工合法权益。 6、按照规定向子公司委派或者推荐财务总监或财务会计机构负责人。 2 (四)财务总监是公司主管财务会计工作的负责人,向公司董事会和总经理 负责。主要行使下列职权: 1、具体组织公司执行国家有关财经法律、法
8、规、方针、政策和制度。 2、负责具体编制和执行公司的年度财务预算,财务收支计划、融资计划。 3、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、财务报表编 制、年度财务决算和会计监督等方面的工作,参与公司重要经济活动的分析和决 策。 4、拟订资金筹措和使用方案,加强资金运作管理,合理有效地使用资金,为 搞好公司资产和资金的管理及运作,当好参谋助手。 5、负责公司财务管理组织机构体系的设置和财务会计人员的配备,组织财务 会计人员的业务培训,支持财务会计人员依法行使职权。 6、参与公司发展新项目、重大投资、科技研究、商品价格和工资、奖金及福 利等方案的制定和重大经济合同的研究和审查。 7、负
9、责加强与合作结算银行、审计、财税等部门的联系,建立良好的合作关 系。 8、负责会签或签署财务预算、财务专题报告、会计决算报表以及与财务收支 有关的重大业务计划、经济合同、经济协议等。 9、对公司财务部门负责人的聘用和财务会计人员的任用、晋升、调动、奖惩 提出建议。 (五)财务部经理在公司总经理的领导下,财务总监的指导下,组织公司的 财务管理和会计核算工作。行使下列职责: 1、负责主持公司财务部门的工作,组织财务人员按照岗位责任分工,切实地 完成各项财务会计业务工作。 2、负责组织起草有关财务会计管理制度,制定财务会计人员岗位职责。 3、负责具体组织编制和执行公司财务预算、财务收支计划、信贷计划
10、,合理 有效地使用资金。 4、负责组织成本费用的预测、控制、分析,参与经济责任制的考核,促进公 司各单位降低消耗,节约费用,提高经济效益。 3 5、负责组织公司日常会计核算、财务会计报表编制、年度财务决算工作,并 保证准确、及时地上报。 6、 负责定期组织公司各项资产的盘点, 做到账物相符, 保证公司财产的安全、 完整。 7、负责组织公司应收、应付、暂收、暂付和备用金的管理与核算,定期核对 清收应收账款,控制资金风险。 8、负责组织及时、准确办理银行结算、资金收支、纳税申报等业务。 9、 参与公司发展新项目、 重大投资、 重要经济合同的可行性研究和会签认证。 10、完成公司领导交给的其他工作。
11、 (六)财务部门必须建立内部牵制制度,出纳员不得兼管稽核、会计档案保 管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。 (七)财会人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和 严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备,内容真实,数字 准确,账目清楚,日清月结,按期报账。 (八)财务会计人员在实际工作中必须坚持原则,照章办事。对于违反财经 纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向主管领 导报告。各级领导应当切实保障财务人员依法行使职权和履行职责,严禁任何人 对坚持原则的财务人员进行打击报复。 (九)财务会计人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手
12、续, 没有办好交接手续的,一律不得离职,亦不得中断财务工作。 (十)被撤销、合并单位的财务人员,必须会同有关人员编制财产、资金、 债权债务移交清册,办理移交手续。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、 账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交工作必须进行监交。 (十一)公司一般财务人员的交接,由财务部门负责人执行监交;财务部门 负责人的交接由财务总监进行监交。 第三章 财会人员岗位责任制度 第一条 公司财务部按照财务管理和会计核算两大职能设立岗位,财务管理涉及的 4 岗位有:财务管理制度设计、资金筹措(计划)、资金运用(投资管理)、财务分析、 财务预算、资金结算管理(出纳)、子公司财务管理等
13、7个岗位;会计核算涉及岗位 有:会计核算制度设计、固定资产核算、存货核算、债权债务核算、收入核算、 成本费用核算、股东权益核算、税务核算、会计档案管理、电算化管理、进出口 贸易核算和财务报告编制等12个岗位。财务、会计岗位可以根据工作需要实行一 人多岗或一岗多人。 第二条 财务管理职能岗位职责 (一)财务管理制度设计岗位:认真学习、掌握国家有关法律、法规和财务管理 制度,根据国家法律法规和公司经营特点及管理要求设计、制订、修订公司财务 管理制度,并指导下属子公司财务制度的设计工作。 (二)资金管理岗位:负责各种对外融资业务的管理和核算,办理债务重组等与 资金筹措有关的其他事宜。 (三)投资管理
14、岗位:负责长期股权投资、长期债权投资业务的核算和管理。 (四)财务分析岗位:负责对公司及子公司的经营活动、资金、成本费用、销售 及利润等编写定期财务分析报告(季报、中报、年报)、预算执行分析报告(按季编 写)。 (五)财务预算岗位:负责公司财务预算的编制基础工作,在预算编制过程中协 调各业务部门关系、汇总具体业务预算和编制总预算,审查、评估下属企业编制 年度预算,办理领导交办的其他事项。 (六)资金结算岗位(出纳):按照国家有关规定办理现金收付和银行结算业务。 (七)子公司财务管理岗位:负责子公司的往来核算、核对、报表催收和汇总、 业务指导、信息传递等相关业务。 第三条 会计核算职能岗位责任
15、(一)会计核算制度设计岗位: 及时学习掌握国家颁布的各种财务、 会计法律、 法规、制度、准则并根据制度、准则及相关会计政策和公司经营环境的变化及时 提出公司会计制度修订、补充的建议。 (二)固定资产、在建工程核算岗位:负责固定资产、在建工程的核算,同时 负责审查工程预算、工程进度结算、工程付款、工程竣工决算,负责固定资产卡 片登记,同时办理领导交办的其他相关事项。 5 (三)存货核算岗位:负责原材料、半成品等存货的核算工作,负责核算存货 成本,及时结转已售产品的销售成本,认真审查购入材料的发票、验收入库帐单 等凭证,办理领导交办的其他事项。 (四)债权、债务核算岗位:负责办理因购销业务发生的应
16、收、应付业务日常 结算,负责债权的催收和债务清偿工作(子公司以外的债权、债务),处理公司债权 债务发生过程中的其他事项。 (五)收入核算岗位:负责公司营业收入和营业外收入、其他业务收入等收入 确认和核算工作,办理领导交办的其他事项。 (六)费用核算岗位:负责公司管理费用、营业费用和其他费用的审核、核算 和报帐工作,并按月计提职工教育经费、工会经费和应付福利费,办理领导交办 的其他事项。 (七)股东权益核算岗位:负责股东权益项目的增减变动核算,如期末根据公 司章程规定计提公积金、公益金或依据公司董事会有关决议计提任意盈余公积金, 依据公司董事会有关决议进行资本公积转增、亏损弥补和利润分配的核算等
17、,办 理领导交办的其他事项。 (八)税务核算岗位:负责公司纳税申报工作,办理税款的交纳、复核、减免、 纳税调整等其他有关的税务事项,应缴税金和递延税款科目的核算,办理领导交 办的其他事项。 (九)进出口贸易核算岗位:负责进出口贸易业务中的会计核算,办理进出口 业务中的出口退税、外汇结算、外汇核销等会计事项,办理领导交办的其他事项。 (十)财务报表编制和稽核岗位:负责公司总账的设置,系统初试化,负责明 细科目与总帐帐户余额相互核对,负责公司本部报表及合并报表的编制工作,负 责本部门的内部稽核工作,办理领导交办的其他事项。 (十一)会计档案管理岗位:负责公司会计档案的收集、整理、装订、立卷、 归档
18、、保管、查阅和销毁等工作。 (十二)会计电算化管理岗位:负责协调财务部计算机及会计软件系统的运 行、会计数据的安全及下属企业的电算化工作。 第四章 会计政策 6 第一条 会计制度及会计期间 公司执行企业会计准则。以公历1月1日起至12月31日止为一个会计年度。 第二条 记账本位币 以人民币为记账本位币。 第三条 记账基础和会计计量属性 会计核算以权责发生制为记账基础。公司在对会计要素进行计量时,一般采 用历史成本,对于采用重置成本、可变现净值、现值、公允价值计量的,以所确 定的会计要素金额能够取得并可靠计量为基础。 第四条 编制现金流量表时现金等价物的确定标准 公司以持有的期限短(一般是指从购
19、买日起三个月内到期)、流动性强、易 于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资作为现金等价物。 第五条 外币业务的核算方法 (一)外币交易采用交易发生日的即期汇率将外币金额折合为记账本位币金 额。期末按照下列方法对外币货币性项目和外币非货币性项目进行处理:外币货 币性项目,采用资产负债表日即期汇率折算。因资产负债表日即期汇率与初始确 认时或者前一资产负债表日即期汇率不同而产生的汇兑差额,计入当期损益;外 币非货币性项目,以历史成本计量的外币非货币性项目,仍采用交易发生日的即 期汇率折算,不改变其记账本位币金额;以公允价值计量的外币非货币性项目, 采用公允价值确定日的即期汇率折算,折算后的记账
20、本位币金额与原记账本位币 金额的差额,作为公允价值变动处理,计入当期损益。 (二)汇兑损益的处理方法:与购建或生产符合资本化条件的资产相关的外 币借款产生的汇兑损益,按照借款费用的处理原则处理;除上述情况外,发生的 汇兑损益均应计入当期财务费用。 第六条 金融工具的确认和计量 (一)金融资产和金融负债的分类 按投资目的和经济实质对金融工具划分为以下五类: 1、 以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产或金融负债,包括交 易性金融资产或交易性金融负债、指定为以公允价值计量且其变动计入当期损益 的金融资产或金融负债; 7 2、 持有至到期投资; 3、 贷款和应收款项; 4、 可供出售金融资产;
21、 5、 其他金融负债。 (二)金融资产和金融负债的确认依据:公司成为金融工具合同的一方时, 应确认一项金融资产或金融负债。 (三)金融资产和金融负债的计量方法 1、 以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产或金融负债:按照取 得时的公允价值作为初始确认金额,相关的交易费用在发生时计入当期损益。支 付的价款中包含已宣告发放的现金股利或债券利息,单独确认为应收项目。持有 期间取得的利息或现金股利,确认为投资收益。资产负债表日,将其公允价值变 动计入当期损益。 2、 持有至到期投资:按取得时的公允价值和相关交易费用之和作为初始确 认金额。支付的价款中包含已宣告发放债券利息的,单独确认为应收项目。
22、持有 期间按照实际利率法确认利息收入,计入投资收益。 3、 应收款项:按从购货方应收的合同或协议价款作为初始入账金额。持有 期间采用实际利率法,按摊余成本进行后续计量。 4、 可供出售金融资产:按取得该金融资产的公允价值和相关交易费用之和 作为初始确认金额。支付的价款中包含了已宣告发放的债券利息或现金股利的, 单独确认为应收项目。持有期间取得的利息或现金股利,计入投资收益。 期末, 可供出售金融资产以公允价值计量,且公允价值变动计入资本公积(其他资本公 积)。 5、其他金融负债:按其公允价值和相关交易费用之和作为初始入账金额,按 摊余成本进行后续计量。 (四)主要金融资产和金融负债的公允价值确
23、定方法 1、存在活跃市场的金融资产或金融负债,活跃市场中的报价应当用于确定其 公允价值。 2、金融工具不存在活跃市场的,企业应当采用估值技术确定其公允价值。 3、初始取得或源生的金融资产或承担的金融负债,应当以市场交易价格作为 8 确定其公允价值的基础。 4、企业采用未来现金流量折现法确定金融工具公允价值的,应当使用合同条 款和特征在实质上相同的其他金融工具的市场收益率作为折现率。没有标明利率 的短期应收款项和应付款项的现值与实际交易价格相差很小的,可以按照实际交 易价格计量。 (五)金融资产的减值测试和减值准备的计提方法 期末,对以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产以外的金融资产,
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