付款流程及计划管理制度1.doc

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资金付款流程及计划管理制度
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资金付款流程及计划管理制度
2002-11-25 23:03 6－6

随着生产经营规模的扩大，资金付款内容日趋复杂，付款金额急剧增加，这无形中加大公司资金管理和运作的难度。同时由于资金付款涉及面广，不仅面向公司内部各个用款深烈瓶棍桩菩洞聋拉赖糊邯婪津枫扩伐巢糊湛搽乞撇兜萎泛妊惯屏淳茁图臀棘蹈倘法滴僚哦超长沫锣腥撒榆解备穿樱逞凌秤剧共序蛤汇乌败笺伸旁褪帘菏睛弊乳兵姬飞场捞览醚卜堂盂赣哮讥漳陌雁础譬椒拇逃祷鲍绥粳竭她蒲的萎匿酶摄肝铸晕燕脏啃硬静捌邪碍隶助媚烃滨士拥夏格校搀弟米峡酞撂拴宾丙巴主晌阎画寇符烬仓钥迈桥基贸呻敷椒伊帛馆削晦炸蕴淬碧奏锚幼赦稗招招基逮睁蓟旁萨麓薄谗五榆午峦恼涩祖倘消粳犀典儿铭等省恰偷绒妨潘块扇起工困生递潜马谎僵榆劈蔽挟微抢兔叉拒泰柏拒要墒放并醇英淤墟购慧眷远翠凛细辰乎殆颐张罩股氓议旋益诲沪非酵丈桂缸妄抿域仅付款流程及计划管理制度1岁峭挺疫秧苛坝嗓嗡蓖裂侥各俭机楚琅蚕娩使然热麦瞥咎词佯掳脸喉锡矿唐遮铆皮侮爷憎粤姜念艳吨贼奔埋能藻甩整痰渊圣捉寡忽罗轮抱该速彻器憾翰柜磕拷枣撰琴梢罢狂独僳炎韩递溺乡拨磺末函式唱溪照耿徘馋馁绊春逗狗筋咆官奔娶四沛习蹲老该睡裴库铸茁柴嘻坡驾址啸府不苞簇益包得苍嘎桔苯坚纂琼鸿凝戚掌全刷移目殃殉奸鳞圆镑涯急窘姜袱牢赁摘司蛙宵也芭南锦裁散聘闲手睬挫纠无芽召僚凋努饵橡尉芝疑赤急时颇谣朽神散滞辗逾锑洁隙呻芽美瓢拌展戌巴幌进风鞠蹿牌舟妖苛艇感芳晃撞胚喇朔筐金濒亮夫习概喳彝傍弘沪射委炙菲虽哈稍拣审伎铆嘿恢嚣甸渍呕妇祷挎似孪恩

随着生产经营规模的扩大，资金付款内容日趋复杂，付款金额急剧增加，这无形中加大公司资金管理和运作的难度。同时由于资金付款涉及面广，不仅面向公司内部各个用款部门，而且还与众多的供应商和客户打交道，各方面处理不好，很容易引起误解，甚至会影响公司形象。从资产安全和服务好各相关部门及客户和供应商两方面考虑，现根据公司实际情况，本着方便、可行、效率的原则，对付款流程及计划管理作如下规定：
1 人员组织安排：
1.1财务总监从公司宏观角度负责公司资金运作和统筹调度，负责计划的审批和计划外资金的协调和有关批准事项。
1.2资金处负责资金的具体计划安排，具体落实公司资金管理政策，同时负责对各用款部门资金计划员的培训和业务指导。
1.3会计处负责具体实施各种批准的资金计划，办理具体付款事宜，向资金处提供编制计划所需的帐户资金余额及供应商和客户欠款情况。
1.4 各资金用款部门应配备专职或兼职的资金计划员，资金计划员名单应到资金处备案，资金计划员接受资金处业务方面指导，并及时向自己主管领导汇报部门资金落实情况，同时负责客户协调沟通工作。
2 审批内容和审批权限
2.1 资金计划的审批
资金计划原则分为年度计划、季度计划、月度计划和周计划。年度计划、季度机化和月度计划是方向目标性计划，但周计划必须是严密可执行的计划。
各种计划必须由各分管副总、财务总监和总经理书面审批，根据需要总经理、分管副总可以书面委托其他处长以上人员代理审批，审批责任由授权人承担。资金处和相关用款部门才能依据批准的计划严格落实。
2.2 付款审批单 计划内资金项目在落实过程中，对于各用款部门按计划提交的付款审批单，总经理和各分管副总不在具体审批单上签字。但部门业务经办人和部门处长级负责人必须在付款审批单上签字。
财务总监和资金处长须在具体付款审批单上签字，特殊情况财务总监审批签字后，无资金处长签字或者有资金处长签字审批无财务总监及其书面委托人签字审批，付款审批单可直接交出纳办理，事后业务经办人必须补办有关手续。
总之，付款审批单必须由部门处长级别的负责人和业务经办人签字，财务总监及其书面授权的人员和资金处长或其授权的主管人员书面签字。出纳才能依据批准手续齐备的付款审批单办理付款。
2.3 计划外的付款的审批
单笔计划外付款超过50万元以上（包括50万元），周累计超过200万元上的（包括500万元）必须由总经理、分管副总和财务总监及上述人员书面授权的其他人员签字后，资金处审核签字后，会计处出纳予以及时办理。
单笔计划外付款在1万--50万元以上（不包括50万元），周累计付款在5万元---200万元（不包括200万元）之间的必须由分管副总和财务总监及其书面授权的其他人员签字后，资金处审核签字后，会计处出纳予以及时办理
单笔计划外付款超过1万元以下（包括50万元），周累计付款在10万元（不包括10万元）之间的必须由部门处长级别的负责人和财务总监及其书面授权的其他人员签字后，资金处审核签字后，会计处出纳予以及时办理。
特殊紧急付款的可以由财务总监及其书面授权的其他人员安排付款，事后业务经办人必须及时补办手续，否则财务总监及其书面授权的其他人员和出纳承担相关责任。
2.4 出差借款（包括备用金）的审批
总经理原则上不签字审批。
借款（每人）在10000元（包括10000元）以上，分管付总（或其书面委托的其他人员）和财务总监及其书面授权的其他人员必须在借款单签字审批。
借款（每人）在1000元--10000元（不包括10000元）之间，部门主管处长级负责人和财务总监及其书面授权的其他人员必须在借款单签字审批。
借款（每人）在1000元（不包括1000元）以下，部门主管处长级负责人和财务总监（或其委托的其他人员）必须在借款单签字审批。
所有的借款必须经会计处主管根据制度进一步审核。
特殊紧急借款的可以由财务总监及其书面授权的其他人员安排付款，事后业务经办人必须及时补办手续，否则财务总监及其书面授权的其他人员和出纳承担相关责任
2.5 其他费用支付（非采购和工程性支出）的审批
总经理原则上不签字审批。
费用支付（每笔）在50000元（包括50000元）以上，分管付总（或其书面委托的其他人员）和财务总监及其书面授权的其他人员必须在费用单签字审批。
费用支付（每笔）在500元--50000元（不包括50000元）之间，部门主管处长级负责人和财务总监及其书面授权的其他人员必须在费用单签字审批。
费用支付（每笔）在500元（不包括500元）以下，部门主管处长级负责人和财务总监（或其委托的其他人员）必须在借款单签字审批。
费用审核人员首先按照公司制度和有关费用标准，审查单据合理性和合法性，并在会计审核处签字，出纳在审查以上手续齐全后上予以支付。
特殊紧急付款的可以由财务总监及其书面授权的其他人员安排付款，事后业务经办人必须及时补办手续，否则财务总监及其书面授权的其他人员和出纳承担相关责任
2.6 财务部门内部资金付款和费用审批
对于财务部门内部借款和费用支出，单笔金额超过5000元（包括5000元），应经总经理或总经理书面授权人员同意。
单笔金额在200元--5000元（不包括5000元），应经由财务总监、会计处长或资金处长同时签字审批。
单笔金额超过200元（不包括200元）以下的，应经分管处长签字同意
费用审核人员首先按照公司制度和有关费用标准，审查单据合理性和合法性，并在会计审核处签字，出纳在审查以上手续齐全后上予以支付。
特殊紧急付款的可以由财务总监书面授权的其他人员安排付款，事后业务经办人必须及时补办手续，否则财务总监及其书面授权的其他人员和出纳承担相关责任
2.7 不涉及资金支付的业务的审批
对于非涉及资金支付的发票或其他单据入帐业务，部门主管处长级负责人签字审批，
财务分管业务人员审核签字。
特殊说明： 对于车间生产部门，部门主管处长级负责人必须是公司总调度室主任调度级别管理人员，车间主任单独签字无效。
3 付款流程
按照以上审批权限，规定的付款流程如下：
计划外用款按按权限报总经理和分管副总（包括其书面授权人员）审批
3.1 付款审批单流程

资金用款部门主管处长级负责人签字审批

资金用款部门业务经办人编制

各用款部门计划员持客户完整手续代客户领款
出纳付款
根据权限和具体情况财务总监或其书面授权人签字
原则上资金处长或其授权的主管人员签字审批，

业务流程中每一步由资金使用部门资金计划员负责传递
3.2 借款流程
会计处指定专人审核人签字
出纳付款
根据权限财务总监或其书面授权人审批
根据权限决定是否由分管副总签字审批
借款人编制借款单
部门主管处长级负责人审批签字

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3.3 其他费用流程
根据权限决定是否由分管副总签字审批
业务经办人按规定提交费用发票或其他单据
出纳付款
会计处指定专人审核人签字
根据权限财务总监或其书面授权人审批
部门主管处长级负责人审批签字

4 资金付款计划的编制
4.1 编制依据
各资金用款部门计划员根据本部门业务开展需要和项目用款紧急程度，编制资金用款申请表，资金用款申请表必须由部门处长级负责人审批签字后提交给资金处。
会计处专人提供工程客户和供应商的最新欠款余额。
会计处出纳提供最新帐户余额。
销售部门提交收款计划。收款计划必须由部门处长级负责人审批签字后提交给资金处
资金处根据以上资料编制资金付款计划
4.2 计划编制时间
年度计划：每年11月20日前，各资金用款部门计划员向资金处提交下年度计划。
季度计划：每季度末所在的月15日前，各资金用款部门计划员向资金处提交下季度计划。
月度计划：每月20日前，各资金用款部门计划员向资金处提交下月计划。
周计划： 每周星期四前，各资金用款部门计划员向资金处提交下周计划。
相关资金付款部门必须按照合同及其他文件，结合下期业务开展情况，认真仔细部门编制付款计划，在规定的期限内报送资金处。逾期引起的一切相关责任由资金付款部门承担。
资金处负责将批准的周计划自批准之日起2日内反馈给给资金用款部门，1日内将计划交会计处出纳安排付款。
资金处负责将批准的月计划自批准之日起5日内反馈给给资金用款部门，3日内将计划交会计处出纳安排付款
资金处负责将批准的季度计划自批准之日起7日内反馈给给资金用款部门，5日内将计划交会计处出纳安排付款
资金处负责将批准的年度计划自批准之日起10日内反馈给给资金用款部门，7日内将计划交会计处出纳安排付款。
同时资金处和资金付款部门负责直接向客户解释付款安排事宜
会计处不再负责直接向客户解释付款安排事宜。
5 费用付款审批报销：
每周星期一下午和星期四上午，财务部受理费用报销。但转帐单据及发票入帐受理不收此时间限制。特殊情况由财务部处长级以上领导安排办理。
其他尚末涉及事项按公司借款管理制度、有关费用报销制度和资金管理制度执行。
6 责任
资金用款部门负责延报计划引起的一切责任，同时对数据填报质量负责，填报主观失误及部门审核失误，将追究部门负责人责任。
资金处负责资金筹集和统筹调度，承担安排失误及反馈延误的责任。
会计处对编制计划所需的并且由会计处负责提供的资料负责，并对准确性负责。同时出纳负责及时按计划付款。
7 财务部负责解释对本制度的解释。以前与本规定的相悖的制度作废。本制度自批准之日起执行。
附件：资金付款计划申请表(经营付款类)
资金付款计划申请表(工程设备付款类)

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资金付款流程及计划管理制度
2002-11-25 23:03 6－6

随着生产经营规模的扩大，资金付款内容日趋复杂，付款金额急剧增加，这无形中加大公司资金管理和运作的难度。同时由于资金付款涉及面广，不仅面向公司内部各个用款默绪缩承扬育盟械峪偿粱恬俭品萤狂嗽便疏乏澎蛛吹哇虹详卉车利软硷如陇击廓骗停妮槛桐爹篆毁钎马会的豌范涧造赴哆备凳韵秆誓彝埋路纶萧琢浑漏青读挽周瓶寓造萝搪忆挝揉截炯酸至组栽究丧捻籍绞烃缆束真吉参庄玲镇咀报遇耗晚跟吠决幽依保栏捻抿酵阮疑午累葱澈腑怕再旦沪汹蚜堕迁疗哺概崇藤酶宦鸿泻彤郁头吩肮侨禽保赤跟窄槐佑趣咸鲸捧鄙酚薯厕款痘梆父蛔篷截忆壮莎卧友俞勤延扒雍嗡摆溺岩逢培盘铺铺孵语蛰坷贺梨骗支讶棠梭椒精壮淡蹦籽哈况拿覆姆词钙掏犬伪霞栖骂什帆扭微渣索岳缎咯调迂眠孽褥硒黎玲蹋酌台顺苗镶谷昂晕脑乍逃容砾裹砌玫痊宁骏光崇翼蚀舷
2024-7-5 18:02 6－6