闽江学院管理系自律会督察部部门简介.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-闽江学院管理系自律会督察部部门简介自律会督查部是隶属于自律会的教学抽点和维权监督部门。前身是自律会维权部,2011年系领导老师和团委结合本系具体情况,从工作实际出发,重新调配 ,并更名为自律会督察部。督察部是实现学生自治自律,自我管理,自我服务的重要保证。督察部的主要工作是教学抽点与考勤监督,安全检查,安全教育,维护学生权益,配合系里做好学风建设和其他方面的日常管理工作。本部门各项工作的开展都是紧紧围绕着学风建设这一目标进行的。每一学期期初对新生进行校规校纪考核 ,使校规校纪深入人心,使同学们自觉遵守。教
2、学抽点与考勤监督也进一步促进了教学任务的更好开展,维护了广大学生的合法权益。“严于律己,宽于待人”是部门工作的宗旨, “为一切同学服务,为同学服务一切”是部门工作的目标和动力。自律会督察部章程一、工作宗旨严于律己,宽于待人二、工作原则公平、公正、公开工作目标和动力三、工作目标和动力为一切同学服务,为同学服务一切四、工作章程(一) 总 则:第一条 自律会督察部是在系团委领导下,隶属于自律会的学生组织;第二条 本部门所有成员应树立高度的主人翁责任心,努力工作,开拓创新,保质、保量,按时完成上级交给的各项任务, 在团委自律会的指导下积极开展各项工作;第三条 全体成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关
3、行为规范约束自己的言行,树立良好形象;第四条 为了加强本部内部管理,规范成员行为,明确责任,高效、合理地开展工作,进而提高本部门成员素质,提高工作效率,特制定本制度。(二) 组织机构设置第五条 成员设置1、督察部设系督察部部长1名;2、督察部设系督察部副部长2名;3、若干名干事,各班班委组成;第六条 成员职责1、部长:(1)负责督察部工作计划的审计、检查、落实和工作总结,负责本部门成员分工工作;(2)负责主持各年级督察部,成员会议,以及本部日常工作,协调与院系维权委员会委员,干事间的关系,协助开展工作;(3)根据实际情况不断的改进工作方法及工作制度,努力提高部门工作效率;(4)将本部门要打印或
4、下发的文件交分管副主任审核,开展重大活动前或举行重大会议前上报分管副主任协商、筹划;(5)负责对部门成员的考核工作及培养指导。2、副部长:(1)协助部长工作,及时有效完成部长交予的任务;(2)在部长不在或不行使部长职权时,代理部长职责,并及时上报分管副主任;(3)负责协调成员关系,加强部门凝聚力和战斗力。3、成员:(1) 成员应做好自己的本职工作,服从上级安排,努力进取;(2)要求积极有效完成部长交予的工作任务,不得延误或敷衍;(3) 各成员全力协助部长和副部长工作,协助部长拟定完善规章制度,落实其它一些具体工作;(4)各年级班委积极协助配合系督察部的各项活动,服从系督察部的统筹安排;第七条
5、分层管理示意图分管老师主席团分管人员部长、副部长各年级督查部各年级班委(三) 部门管理制度:第八条 工作职能1、内部干事(对部长负责)(1)协助系部相关部门做好校风、学风建设,营造良好的学习氛围;(2)协助部长组织开展各类活动;(3)配合学校维权委员会,配合系自律会其他部门相关工作,指导和帮助各年级学生会督察部开展工作;(4)完成系团委和自律会主席团交办的其他工作。、年级督察部(对系督察部,各班班委负责)(1)重大活动前必须制定详细的工作方案,各尽所职,及时总结; (2)平常有义务在督察部群里为各学习委员解决问题,或向部长反应工作中存在的问题;(3)部门工作应遵守谨小慎微 准确无误 尽职尽责原
6、则;(4)成员须保持工作的积极性和及时性,认真负责做好督导和教学信息通知传达的工作;(5)年级督察部应相处和谐,互帮互助,时常和系学术部沟通;(6)年级督察部及系、各年级学生会,团委的其他部门的各项工作。第九条 选拔制度1、部门干事经初试、复试考核合格,由部长任命,则成为本部门成员;2、部门成员如有特殊情况不能继续任职者,可提出辞职申请,上交书面材料,经主席团讨论批准后方可离任,并做好交接工作,否则以违纪论处;3、部门干事违反学生会规章制度,由部长向主席团提出处罚意见,给予免职;4、部长、副部长、干事不能称职或违反学生会规章制度,经主席团讨论之后予以免职,报团委审批备案;第十条 会议制度1、部
7、门例会(1)时间: 单周周一(具体会议时间另行通知)(2)地点:另行通知2、具体要求(1)例会必须按时召开,严肃纪律,简短高效;(2)开例会时,主管该部门的副主席应不定期参与例会,以便了解其主管部门的动态.同时参与部门决策,在经验上给予各部门成员帮助,在办事流程上给予指导,会议由一名成员做会议记录,整理后存档;(3)各部门成员如不能参加例会,部员应提前向部长请假,否则视为无故不参加部门例会;(4)会议期间不得私自谈论、喧哗,不得擅自离开会场,若带有通讯工具的如手机等应关机或者调为无声振动;第十一条 财务管理制度1、部门收支款项由部长负责,分管副主席监督;2、各成员用于正当工作用途的款项可给予报
8、销,任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经查实报主席团严肃处理;3、部门应厉行节约原则,超过预算金额发票一般不予报销; (如有特殊情况须详细注明原因)4、部门成员领取款项时必须由收款人签收备查;第十二条 文件发放制度1、部门草拟文件后经主席团及团委讨论商定后交给部长统一下发;2、文件收发人员必须及时准确地将有关文件送达指定单位;3、严禁非文件收发员收发文件,严禁文件收发人员私自发文;第十三条 档案管理制度1、对部门的总体文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。部门总体档案分类如下: 各级文件类、会议记录、学生会干部与成员档案、部门工作计划与工作总结、其他
9、资料等,图片类档案交予部长保管;2、部门成员每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表,介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训; 3、其它类别档案视具体情况由部长作出合适安排。第十四条 其他成员的管理办法(年级督察部,各班学委等)1、各年级主要负责人和各班的学习委员或副班长必须按时到会,如无故迟到三次则视为缺席一次,请假累计三次视为缺席一次,缺席累计三次则由主席团下发违纪通知单,累计缺席三次将予以劝退;2、所有干事和成员必须自律,以身作则,做到不迟到,不旷课,不早退,在同学中起到模范带头作用。若有发现迟到、旷课者则加倍处罚;7、对其他成员的管理实行责任制;8、年级负责人在信息通知
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