如何修改企业的员工手册.doc
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4、手册-2009.2.28 西单大悦城主讲:刘昊斌 北京汉卓律师事务所劳动事务部律师一 员工手册的制定程序风险重点:要民主制定程序程序:草案公示、征求意见适当调整、整理定稿公布注意:证据问题 整个过程需要书证的证据。如遇电子邮件(低于书证、高于人证),公正后的可得到认可。精华:制度的出台无需得到所有员工的同意,只要做了民主制度程序即可。二 员工手册的公示风险原则:没有公示=废纸一张错误:实践中错误的公示1. 挂在办公室或者会议室2. 开会宣读一下3. 一手一册,领走即算4. 在企业自办报纸上公示5. 发布在公司内部网络上6. 发布在公司内部系统内 正确:可供借鉴的较妥方式1. 入职签收(最常用方
5、式)2. 员工提交员工手册培训心得3. 对员工手册内容进行开卷考试(适用于人员较少)证据:关于领取员工手册的收条,内容可为:今领取*年*月*日生效的员工手册一本。(注意日期与领取的员工手册的生效日期的一致性)三 员工手册操作风险1. 未遵守招聘流程重点:签订正式劳动合同之前,必须审查离职证明离职证明的审查方式:(1) 原公司的名称、合同是解除还是终止、合同中有无违约金的约定(2) 可以要求员工提供社保关系证明或医疗本(3) 离职证明上的公章:公司公章或人力资源部的章,不能是财务章和合同章(4) 有必要的话,通过电话方式核实原单位(许多外企,采用此方式)2. 不遵守劳动合同的签订流程产生双倍风险
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