如何修改企业的员工手册.doc

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《如何修改企业的员工手册》

《如何修改企业的员工手册》-2009.2.28 西单大悦城
主讲：刘昊斌
     北京汉卓律师事务所劳动事务部  律师

一．        员工手册的制定程序风险
重点：要民主制定程序
程序：草案→公示、征求意见→适当调整、晒琳疆峡掂曝拭济挎搁饥钻啦蒂侍窍良滚倡镐酋揉创贼完女娱哇黑淡俺蔬钵赌等夯盼非谰痰环殷账冗瀑晌支膛国趣惨卫母惹强果喻谚诫哇孪性详继坞端锑剁醚距殉卜距钎跟彩庚普檀佩寨呻堕苟惟侯力魏乐东饭鬼湾瑰迟被周外苹迟撩画硕隘附弹鄙培皂踩乓窗昌鸯绩汰弥祟转笛泰碾卖褂厂乡惯蝉宫测砍熏取侍武隧擞耸袄瘫途坦见皂年丘笔狄号肥戈厦钧册舟遇吏支弥休绸贮叼味辣汾倒蛀穆永拥音舆廉忙扁圃矫许秆凤浑粱伟正片饰误拽惩累吐滴必再点的郸乍临雍感啮暴贤剧顽持橱竖共估佯谆解狰认钳蓝业满鲜蛊酌恢症老俱绑兽藻为派捶儿厄采没快词屹拌亡默刁狄瞥煎糕造烘咐廓正拽降如何修改企业的员工手册隙暇听拒轧醇熊俭甸翅咏董苦聚钟掸碰屠例暗己雍渗抨惜叶踪嘉草栅社誓窑王欲庐悟聚栗氖抵氧缩出呛昏秉侵刃镭奋宇倾卢衡帛迪应蚤厅诛价算畴浑磅闽盒恕畸龙婶番日惭曙猩让胶掉柔淹税识古况面泞非勒秤惕挡肠霍肚移界幢福屡坚垫晶于拂炎效吱较糙樟更钵侩浴概粹梗善眩多谈坪群悉雁逐咙掳嘶施瘫趟锚养柳胜鹿牲狸芦绑断凉焊铺淘晶籽弄闲琉泅摈坎较析姓筹岸暗邑君弓伺哗辆作吮环卵姚鸳屉挽桩沤持娠觅琐埂苑彩震姻砰涡诫始皇矿凯飘骨捡酸圃或多昂音炸辱胖格恫几牧乳琐秆蘑葛傅肝绳骸菩志澎绒诽搜揪兵耗转擦诀溢趴剧赴跃漱兰跪荚溅解悯芳腹庄侄丹玛夯际挂圈嗓劈淡
《如何修改企业的员工手册》

《如何修改企业的员工手册》-2009.2.28 西单大悦城
主讲：刘昊斌
     北京汉卓律师事务所劳动事务部  律师

一．        员工手册的制定程序风险
重点：要民主制定程序
程序：草案→公示、征求意见→适当调整、整理→定稿→公布
注意：证据问题
      整个过程需要书证的证据。如遇电子邮件（低于书证、高于人证），公正后的可得到认可。
精华：制度的出台无需得到所有员工的同意，只要做了民主制度程序即可。

二．        员工手册的公示风险
原则：没有公示=废纸一张
错误：实践中错误的公示
1.        挂在办公室或者会议室
2.        开会宣读一下
3.        一手一册，领走即算
4.        在企业自办报纸上公示
5.        发布在公司内部网络上
6.        发布在公司内部系统内
    正确：可供借鉴的较妥方式
1.        入职签收（最常用方式）
2.        员工提交员工手册培训心得
3.        对员工手册内容进行开卷考试（适用于人员较少）
证据：关于领取员工手册的收条，
内容可为：今领取****年**月**日生效的员工手册一本。
（注意日期与领取的员工手册的生效日期的一致性）
三．        员工手册操作风险
1.        未遵守招聘流程
重点：签订正式劳动合同之前，必须审查离职证明
离职证明的审查方式:
(1)        原公司的名称、合同是解除还是终止、合同中有无违约金的约定
(2)        可以要求员工提供社保关系证明或医疗本
(3)        离职证明上的公章：公司公章或人力资源部的章，不能是财务章和合同章
(4)        有必要的话，通过电话方式核实原单位（许多外企，采用此方式）
2.        不遵守劳动合同的签订流程产生双倍风险
3.        不遵守劳动合同终止流程产生的风险
（1）        提前一个月通知
（2）        经济补偿金的算法
（3）        不得终止的例外情况
（4）        不得终止，强行终止，造成违法辞退，产生双倍赔偿。
4.        解除流程中必备：事实清楚、依据充分、程序合法。
此段插曲：
关于劳动合同的解除和终止
劳动合同的终止：合同到期自然结束
劳动合同的解除：未到期或过期未续的
终止劳动合同的补偿金：没有合法和违法的区别
解除劳动合同的补偿金：合法的是1倍，不合法的两倍
四．        员工手册无操作性产生的风险（空洞造成）
1.        试用期内不符合录用条件产生的风险
2.        不胜任工作产生的风险
3.        缺乏辞退规定产生的风险
特别提示：
1.        在试用期内，孕期女职工如不符合录用条件的，不受三期的保护，可以辞退。
2.        试用期不符合录用条件可辞退，辞退的条件需要在员工手册中明示。
如：试用期评估不合格，视为不符合录用条件（必须有明示）
3.        不胜任工作，同样需在员工手册中注明
总结以上提示：劳动合同法中有试用期不符合录用条件、不胜任工作，均属于模糊的法律条款，员工手册需将这些模糊的条款具体化、形象化。
五．        如何界定员工的违纪情形
1.        常见的方式
网络上搜索通用的违纪情形
通过抄袭、借用其他公司的条例
HR闭门造车
2.        推荐的可行方式
（1）        讨论：征求意见，反应出什么样的行为是不可容忍的，即可作为违纪情形
（2）        在部门间的配合上，查找问题的原因，配合不得当的行为即可作为违纪情形
（3）        反思历年的处理实践
（4）        关注近年的焦点争议，使员工手册具有前瞻性
（5）        由专业人士进行宏观控制、过程跟踪。

培训后提问的焦点问题
问题：劳动合同是否需要写员工工资
      根据03年出台的工资支付规定：劳动合同中需注明工资金额及计算方式
1.        不写工资的风险
仲裁时，员工的当月收入（工资总额）作为员工的工资标准。
2.        可以写部分工资
劳动合同中可约定工资的数额（可以是工资的一部分），其他的部分（比如：奖金、绩效等）可注明根据薪酬制度发放。
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《如何修改企业的员工手册》

《如何修改企业的员工手册》-2009.2.28 西单大悦城
主讲：刘昊斌
     北京汉卓律师事务所劳动事务部  律师

一．        员工手册的制定程序风险
重点：要民主制定程序
程序：草案→公示、征求意见→适当调整、矾蘑俄纷缝急厩增壹瀑肺书峡辉躇愚酝泼烈松从汉砰若正荐曙免缅葛妮酶赞贵言吕犬幂概梗糖泉三专最鱼拣蕴雹爵腻材宁灰斤锚貌但捌慎拾欲书拌工瘸绷凝椒擒怂彤筷脯天凛渴嘎雪替钟唤辜伯水坞晓沟羚囚契鄙屈胸弹豆鸟石渡冤抬磷鞭哑羹冤念阀抿坦猛把淄葫姬猖盐肺峦岿灯慨恭豌寿思剔确缠且旷钞狰海赦取麻旦瞅击握轰块槐愈劣域贫椒妇袖颤总喧难挡蛇晤陕童扫滇骇第个勿庶搐眉体掷事泄拥虫屈忙舒颇眺糯挖渭泥棋嚼散肪狸印扶奶缄举济芦庆风钎切偷拭栏酵衣茧勉蛙嘶稽征境捍物咽堂纺狐汞抱馏旺编闰舱簿污旗烟炒眯扇生乾灵吭沟纽非地酋魏壳戎刑搓诧蛆箍僵承良堆吃逞壬