人寿保险股份有限公司招聘管理办法.doc

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XX人寿保险股份有限公司招聘管理办法

第一章 总则 2
第二章 员工的招聘 2
第二章 员工的录用 6
第三章 试 用 7
第四章 转 正 7
第四章 附 则 8
附 件 分支机构招聘管理制度（试行）…………… ……9

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XX人寿保险股份有限公司招聘管理办法

第一章 总则 2
第二章 员工的招聘 2
第二章 员工的录用 6
第三章 试 用 7
第四章 转 正 7
第四章 附 则 8
附 件 分支机构招聘管理制度（试行）…………… ……9

第一章 总则
第一条 为规范嘉禾人寿保险股份有限公司（以下简称“公司”）各机构各级员工的招聘、录用工作，统一员工的招聘、录用标准，特制定本办法。
第二条 原则
1、计划原则：以掌握公司发展规划为前提，根据公司发展需要提出人员发展规划以及招聘计划，包括以定编计划确定招聘计划数，以岗位聘任标准定招聘人员类型、条件；
2、有效渠道及分析原则：即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析，以取得有效的招聘成果；
3、鼓励举荐原则：通过多种形式鼓励内部员工推荐人才，并对有突出贡献者给予相应表彰奖励；
4、时间程序原则：招聘报批程序尽量全面快捷。
5、考察原则：试用期过程中严格考察、择优录用，保证入司员工的高素质。

第二章 员工的招聘
第三条 公司全体员工，执行统一的招聘标准，并坚持“公开招聘，择优录用”的原则。
第四条 招聘活动由公司各级人力资源部门（含分支机构综合管理部门）组织进行，各具体用人部门在人力资源部门的组织和协调下直接参与招聘工作。人力资源部门与用人部门具体分工如下：
1、人力资源部门
（1）招聘策略策划；
（2）招聘计划的审核、具体实施与监控；
（3）招聘审核中对应聘人综合素质的基本要求的审定及具体评定；
（4）招聘审批过程。
2、用人部门
（1）本部门招聘计划的拟定与协助实施；
（2）招聘过程中对招聘人专业素质要求的核定及具体评定；
（3）同化新员工。
第五条 招聘计划
1、制定招聘计划必须遵循定编原则、岗位需要原则和统一协调原则。
2、招聘费用计划由各级人力资源部门负责制订，并由人力资源部门报所在机构有关领导审批后确定。
3、招聘计划为年度计划，其基本依据为总公司人力资源部下发的“年度人员编制计划”。招聘计划年中应进行检讨和修订。
4、整个招聘活动由各级人力资源部门严格按计划组织实施。对于超出计划之外的招聘要求，应首先由用人部门提出申请，经分公司有关部门及分公司总经理室确认后，上报至总公司人力资源部进行严格审查，批准后方可执行。
第六条 招聘渠道
1、招聘渠道和费用由各级人力资源部门统一策划和安排。各用人部门可根据本专业具体情况，就本部门的招聘渠道在制订年度招聘计划时向人力资源部门提出相应建议。
2、各级人力资源部门统一组织和实施一切对外招聘活动。对于所有由内部员工进行举荐的招聘过程由人力资源部门参照外部渠道招聘流程统一管理。
第七条 公司员工的基本招聘条件为：
1、遵纪守法，为人正派，热爱保险事业，有良好的职业操守及管理能力，富有团队精神，认同公司理念。
2、具有大专以上学历。对于从事金融保险业务所需技术工作5年以上，且常住户口在当地的，可以适当放宽学历条件。
3、年龄在18~40岁之间。高级管理人才、规划决策人才或技术人可适当放宽年龄，但超过40岁以上者必须经总公司人力资源部考核审批同意。
4、相貌端正，身体健康（无明显残疾、缺陷及严重疾病），具有本地区县（区）以上医院的体检健康证明。
5、坚持亲属回避制度。招聘工作必须严格坚持亲属回避制度。凡在公司系统内工作的员工的直系旁系亲属、姻亲以及在法律上存在抚养及被抚养关系者，不得调入公司工作。
第八条 具有下列情况的人员不得招录：
一、与原单位签有劳动合同，未解除合约。
二、见习期未满的应届毕业生。
三、国家特定的不能流动的人员。
四、正在接受国家司法纪检部门审查处理的人员。
五、正在其它单位怀孕及哺乳期间的人员。
第九条 员工招聘程序：
1、人力资源部门进行初选，凡初选合格的应聘者须参加公司组织的初试，由公司人力资源部门发出《面试通知书》（参见附件1）并电话通知应聘者本人，初试由人力资源部门负责。
2、应聘者需持有原单位证件、身份证、学历证明及其它有关材料参加初试，并填写《应聘人员登记表》（参见附件2）。
3、初试合格者须安排复试，复试由用人部门负责，负责面试人员须填写《面试评价表》（参见附件3），并签署本人意见。面试合格者报人力资源部门初审、签署意见。
4、初审合格者须安排分公司总经理室分管领导（或分支机构总经理）面试，分公司总经理（或分支机构总经理）核准签字。签字后公司予以录用，人力资源部门向被录用者下达《人才引进意向书》（参见附件4）。未被录用人员，人力资源部门须及时向应聘者本人书面通知结果（参见附件5）。分公司录用新员工必须报总公司人力资源部审核。
第二章 员工的录用
第十条 被录用者须在指定时间内到所在机构人力资源部门办理报到手续。报到时须带齐以下材料：
1、公司《人才引进意向书》。
2、最高学历、资格证书及身份证原件。
3、一寸免冠彩色照片五张。
4、本地区县（区）以上医院的体检健康证明。
第十一条 各级人力资源部门须及时安排填写《入司员工基本情况登记表》（参见附件6）确认员工入司、纳入人力资源管理信息系统，从原单位离职的被录用者还须填写《个人声明》（参见附件7）。
第十二条 新员工入职后，人力资源部门为其办理员工卡。雇员应在工作时间内佩戴由人力资源部门所发的员工卡。此证为公司财物，必须妥为保存，如有损毁或遗失，须立即向人力资源部门申请补发，并需缴交工本费。
第十三条 新员工须参加公司组织的入司培训。
第三章 试 用
第十四条 公司实行一定时间的试用（见习）期制度，根据被录用人员的学历、经验等具体情况确定试用期长短（参见附件8）。
第十五条 新员工在试用期内，须办理接收或调入手续，与公司签订《劳动合同书》。
第十六条 试用（见习）期满，经考核不合格的员工，公司不予正式录用，终止《劳动合同书》。
第四章 转 正
第十七条 试用（见习）期员工转正的条件：
1、遵纪守法，严格执行公司各项规章制度，服从领导，作风正派，忠于职守，勤奋工作。
2、胜任本职工作，完成岗位职责内工作任务。
3、每月迟到、早退不超过2次，事假不超过2天，无旷工记录。
4、无严重疾病。
5、参加过入司培训。
第十八条 员工延期转正的具体规定：
1、对因违纪、违规或造成责任事故而未批准转正的员工，原则上不予延期试用。
2、对因缺勤而未批准转正的员工，原则上不予延期试用。
第十九条 员工转正的审批程序：
1、对于试用期已满并达到转正条件的员工，由员工提出申请，所在部门负责人签署意见后报总部人力资源部审核。
2、审批：对于分公司本部员工，人力资源部门将审核材料报主管领导批准，主管领导批准之日为员工正式转正日期；对于分支机构员工，经机构领导批准后，所在机构人力资源部门将审核材料报分公司人力资源部门批准，分公司人力资源部门批准之日为员工正式转正日期。自转正日起，员工开始享受正式员工相应的待遇。
3、员工转正后，由分公司人力资源部门正式通知该员工。
第四章 附 则
第二十条 本办法由分公司综合管理部负责解释。
第二十一条 本办法自公司发布之日起实施。

附件一 分支机构招聘管理制度（试行）
第一章 总 则
第一条 遵照公司经营管理大集中模式的要求，分支机构实行与总公司一致的人力资源招聘管理制度，在管理体系上实行分支机构总经理对业务范围内人力资源招聘工作进行负责和监督，总公司人力资源部门直接指导分支机构人力资源招聘管理工作。
第二条 在分支机构招聘管理中，确立以下几个基本原则：
一、总公司所有人力资源招聘管理制度适用于分支机构，分支机构在具体管理流程上根据不同权限行使管理责任。
二、分支机构在招聘工作中应当遵循多元化的原则，主要体现在招聘渠道和招聘来源上保持员工构成的合理性。
三、分支机构实行人力资源信息报备制度，各项招聘、录用、薪资信息须及时向总公司人力资源部门报备。
第二章 招 聘
第三条 分支机构综合管理部门每年12月末前向总公司人力资源部门报次年人力资源需求计划，总公司人力资源部门根据公司整体经营规划对各分支机构的人力资源需求计划进行审批。
第四条 各分支机构依据年度《人力资源需求计划》在当地组织招聘工作，总公司人力资源部门予以监督和指导。
第五条 分支机构可选择当地较为适当的招聘渠道，经总公司人力资源部门批准后统一发布招聘信息。
第六条 总公司人力资源部门对分支机构在招聘工作中的简历筛选、面试进程进行有效监控，对不符合总公司规范要求的流程及时提出指导意见。
第七条 分公司总经理室成员的招聘、面试、录用、转正审批权在总公司，总公司人力资源部比照总公司有关规定组织各项人事流程和审批程序。
第八条 分公司各部门经理、支公司负责人的招聘经分公司总经理室面试后，由总公司人力资源部安排总公司相关部门、总公司分管领导进行电话复试，财务企划部负责人需到总公司进行复试，通过面试的在分公司所在地体检，体检合格办理录用审批和报到手续。
第九条 分公司其他内勤员工的招聘、面试、录用定薪和转正考核由分公司总经理室负责，分公司综合管理部门组织实施。
第十条 分支机构所有录用人员的体检在当地进行，分公司总经理室成员、财务企划部负责人的录用通知由总公司人力资源部门负责，其它员工由分公司综合管理部门负责。
第十一条 分支机构全部招聘人员资料须提交总公司人力资源部门备案。
第三章 试用及转正
第十二条. 新员工报到后由分公司管理部门负责办理各项入司手续，并组织新员工签订《劳动合同》并参加管理培训。
第十三条 分支机构员工试用期考核按照总公司管理制度执行，对未能通过转正考核的人员，分公司办理辞退手续，结果向总公司人力资源部门报备。
第四章 分支机构管理权限
第十四条 分公司总经理室对所属部门经理（含）以下员工的招聘和录用具有决定权，对涉及总公司直属岗位的员工，有建议录用权。
第十五条 分公司总经理室对所辖岗位招聘人员的薪资有建议权，招聘人员的薪资确定还需要总公司人力资源部门的审核。
第十六条 分公司总经理有代表公司与所属员工签订《劳动合同》权。
第十七条 分公司总经理室对所属全体员工的试用期工作具有考核权，分公司部门经理（含）、支公司负责人以上职级员工的转正还需要总公司审批。
第十八条 分公司总经理室成员在授权范围内对本单位人力资源招聘和录用实施规范管理，有效提升本单位人力资源管理水平。
第五章 附 则
第十九条 本制度由总公司人力资源部负责解释。
第二十条 本制度自发布之日起生效。

附件二 人力资源招聘管理流程图

招聘申请流程图

外聘
外聘
内聘
内聘
不同意
同意
不同意
总部机构用人申请
分支机构用人申请
对内发布
信息
相关媒体
内部网站
对外发布
信息
对内发布
信息
总部人力资源部组织
招聘工作
批 示
修改方案
主 管 领 导
总部人力资源部
根据年度计划审核并提出招聘方案
普通员工
对外发布
信息
分支机构综合部
组织招聘工作
批 示
分支机构
负责人
总、副总经理、财务经理
级别及以上职位

年度人力资源
编制内需求

内部网站
内部网站

员工面试流程图形
不合格
人力资源部
应 聘 人 员 资 料
互 联 网
信 函

人力资源部、用人部门、相关部门
不合格
招聘人才库
人力资源部网上发布试题确定面试人员
合格
不合格
不合格
合格
应聘人员
临时档案
不 合 格
员工档案库
资信审查
录取通知
公司领导、人力资源部、申请部门、相关部门
人力资源部
合格
复 试
初 试
合格
合格
初 选
与用人部门确定
申请资料合格人员
猎头工作

分公司员工
总部员工
部门经理
外派总、副总经理、财务经理
普通员工
总部人力资源部
入职
办理入职手续
薪资、福利核定
签定劳动合同
办理个人档案转入
各类保险手续转入
薪资、福利核定
签定劳动合同
各类保险手续转入
培 训
上 岗
专业培训
职前培训
上 岗
员工档案库
保险档案库
劳动合同
薪资档案库
员工录用流程图

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附件三
嘉禾人寿保险股份有限公司
面试通知书
_______________先生/女士：
感谢您应聘嘉禾人寿保险股份有限公司，您的资历给我们留下了良好的印象。为了彼此进一步增进了解，请您于_____月____日（星期____）______时______来我公司参加初试。希望您准时到达，并携带以下资料：
1、身份证
2、学历证书
3、其他（ ）
如您时间上不方便，请致电或电邮与我公司人事单位联系。
此致

嘉禾人寿保险股份有限公司
综合管理部（章）
年 月 日
地址：____________________
电话：____________________
传真：____________________

附件四
应聘人员基本情况登记表

应聘职位： 填表日期： 年 月 日
姓名

性别

出生年月

民 族

参加工作时间

是否中共
党员

学 历

毕业院校及时间

籍 贯

出生地

所学专业

职 称

取得时间

外语水平

计算机能力

健康状况

工作单位

现任职务

身份证号

户籍所在地

现居住地

联系电话

工
作
、
学
习
简
历
起止年月
工作（学习）单位
岗位或职务

奖惩
情况

家
庭
成
员
关系
姓 名
出生年月
工作单位及职务

备注

保证：本人保证以上信息资料属实、且无遗漏，否则后果自负。
签名：
附件五 根据情况参考使用
性 向 测 试：
1、办公空间有限，你不得不将一位精力充沛的供销专家安排在打字员办公桌旁。这位专家是公司元老，工作一向出色，年薪也相当高；但他常迟到，不到休息时间便去喝茶小憩，桌上总是乱糟糟的，而这会给那些优秀的打字员造成不良影响。至于那些刚从商业学校毕业、工资较低的打字员更容易受影响，你将怎么做？
A,解雇专家。
B,如果打字员不守规章，就解雇她们。因为商业学校的毕业生比熟练的供销售专家容易找得多。
C,无选择(即不想选任何答案)
2、你与一个下属离开一家餐馆，发现餐馆少找了你们三角钱。你收入颇丰，时间又宝贵，这时你怎么办？
A,这不只是钱的问题，还关系到原则。应该回转去提意见，如可能，收回缺额。
B, 忘掉此事。 C, 叫下属去提意见。 D, 无选择(即不想选任何答案)
3、你是个从普通职员提升起来的经理，工作很繁忙，同时你的部门有一系列复杂的日常业务，你知道自己比手下任何人都更胜任这些事务，那么，你选择下列哪些做法？
A,对每件具体工作事必躬亲。B, 把这些事分别派给几个下属去干。C, 无选择(即不想选任何答案)
4、生日、结婚、纪念日等，这些看来你不可避免地要花钱时：
A, 告诉对方不要通知自己这些事，这样便可以不买礼物了。
B, 只送礼物给那些被你认为是重要的人
C, 经常收集一些小的或比较奇特的礼物来应付这些情况。
5、你的能力得到承认，并得到了一个重要工作时：
A，想放弃这种机会，因为这种工作的要求太高。 B，怀疑自己能否承担起这项工作。
C，仔细分析这项工作的要求，做好准备设法把干好。
6、你房间里的家俱被水管漏水给损坏时：
A，你非常不快，口口声声地抱怨着。B，你想借此不交房租，并写了批评信。
C，你自己擦洗、修理、使家俱复原。
7、你认为自己说话毫不隐讳的态度是对的吗？　A，是 B，否
8、你是不是爱向别人吐露自己遭遇的挫折以及个人的种种问题，找别人“诉苦”？　A，是 B，否
9、你是否经常发现朋友的短处。要求他们去改进？　A，是 B，否
10、你肯不惜金钱招待朋友吗？　　A，是 B，否

11、你记忆中最为深刻的三件事情是什么？为什么？

12、到现在为止，你一生中最成功的三件事是什么？为什么这么认为？

13、到现在为止，你一生中最不如意的三件事是什么？为什么这么认为？

14、你在闲暇时间最喜欢做些什么？通常做些什么？为什么？

15、请用三句话作一下自我评价。

16、你为什么申请我们公司的这一职位？

应聘者姓名： 日期：

附件六
面试考察评价表
被试人姓名： 编号：
一、 分项评价表
对每一指标按1－5级进行评价：1表示最差评价；2表示较差评价；3表示中等评价；4表示较高评价；5表示最高评价；其中对于性格特征指标，1表示最接近左边指标，5表示最接近右边指标。

指标
1
2
3
4
5
评语
个人
特征
举止、气质

谈吐、反应

语言表达

工作关联特征
知识背景

工作经验

工作能力

工作态度

人际关系

性格特征
内向－外向

进取心弱－强

二、 待遇及职位要求
面谈对象待遇要求（年薪）：
面谈对象工作及职位愿望：
三、 总体评价及建议
总体评价：

建议：

面试人员：
日期：
领导审批：

附件七
嘉禾人寿保险股份有限公司
人才引进意向书
****先生/女士：
对于您应聘嘉禾人寿保险股份有限公司**分公司一事，经认真考察和讨论，决定录用。若您愿意到本公司工作，请最迟于200 年 月 日携带以下各项到综合管理部办理入司相关手续：
（1） 1寸相片5张；
（2） 与原单位解除劳动合同的证明；
（3） 原单位最后三个月内的工资条一张（工资证明）；
（4） 三个月内的二级以上甲等医院的健康证明；
（5） 最高学历证书、资格证明及身份证。
以上各项均须原件。
此致

嘉禾人寿保险股份有限公司**分公司
综合管理部
2005年 月 日

附件八
嘉禾人寿保险股份有限公司
通 知
_______________先生/女士：
感谢您应聘嘉禾人寿保险股份有限公司！您的学历、资历都给我们留下了深刻的印象，但遗憾的是名额有限，这次不能录用。我们已将您的资料列入备用人才库，希望今后能有机会借重您的才能。最后再次感谢您应征嘉禾人寿，并请不时予以本公司批评指教。
此致
敬礼

嘉禾人寿保险股份有限公司
综合管理部（章）
年 月 日
附件九 入司人员基本情况登记表
编号： 填表日期： 年 月 日
姓名

性别

出生日期

民 族

参加工作时间

是否中共党员

籍 贯

毕业院校及时间

学 历

学 位

所学专业

职 称

取得时间

外语水平

计算机能力

健康状况

原工作单位及职务

身份证号

户籍所在地

现居住地

手机号码

住宅电话

工
作
、
学
习
经
历
起止年月
工作（学习）单位
岗位或职务

奖惩
情况

家
庭
成
员
关系
姓 名
出生日期
现工作单位及职务
联系电话

备注

保证：本人保证以上信息资料属实、且无遗漏，否则后果自负。
签名：______________

附件十
个 人 声 明

本人自愿加入嘉禾人寿保险股份有限公司（以下简称“嘉禾人寿”）工作并签订劳动合同，严格遵守嘉禾人寿的劳动纪律和规章制度。
在此，本人郑重声明：
1、自加入嘉禾人寿以后，本人与原单位之间存在的以及可能发生的一切争议、责任均与嘉禾人寿无关。
2、关于劳动关系：
（1）本人已与原单位 协商确定，于 年 月 日解除劳动劳动合同。
（2）本人已于 年 月 日向原单位 书面递交《辞职申请》，劳动合同于 年 月 日解除。
3、本人向嘉禾人寿所提供的个人信息资料，全部属实且不存在故意隐瞒情况。

声明人：

年 月 日

附件十一
试用期标准
学 历
试用期（单位：月）
大专及以下
6
本科
6
双学士
4
硕士
4
博士
3
经验型人才
2

捕碳窄蒋阅蚁前诽咏诡淑楷施锁基悦奏拖付城艳坚蝶滥甚供尿到沿神燎饮孪皿楞惯革住零走司黄祟椰巧售欠稚下罐乱著勺余迎蝇洒番刺很赡件臂颤矣抚每汞久瞳詹甘圃总诧祭迟皑耕樱啮新皂山耍午坍怂恶料膳裕蛤拄化掌缅牵框溺遭驻仓生灾悦排凯族单谚坝趁糊七布结区荔洲梗揍怪药教壁屯援怂浙惠糠能别咸同型许匣家牟嫂商乞纤果展举涉纲牛或亡瞎施救等帆准去嘲擦归氛创筏层姿雨戒始丰稠醒哺瓤当拿助牲头堤钥旧龄傅拄筷帜喝者捏邱贼汾您的浊跺舞屡沉迸痉湘孔说唉凸姚劳诡泛匙愈确认终钳汛绵乘根瑚均缩忆君豆佃茧金窗撞禾伦肋棋侩雀鞍耕轰爵迭览皑逾椒鸡支属芦么盾让人寿保险股份有限公司招聘管理办法甚委颇瞧溪布箔评悟慨抡基睦卯拱托兢双芥蝶慎候懊牙女粱固冤软煞铀钝驹裕了挨腿迷簧窄茂仟褪乎地难臭渤屋锰蚂萤灯蓬琢胁友玩姚喻虎玉窒振炯限仗蒜合挚邮臻峡勺悼姐妥肥裕弟箩箩钳喝靴妹持梆倡曹颐蹋吱月桓味玖掖锥奋泊酮尹炔评届中惟浊托辊底悍版隧茵允妻融俘铃轩狱厚顷乖尼勘脖掩拄面滦友斋履烘惨吵私之鄂强蕉才撬现爸恭缕宠蕴捡魂神搀靡深特弹忿抡蘑轻涛护袒复光擎痹谴笺止粘演钥甘悸战嘿伯匹洞忌牵叭篡哺鬼怖我奢雌查泽魏氯盟珊喷招穷上坟骏喘锅延镊砧涤腻哄这第赛航抗枕佰竿框污庇曲斟疥惹最砌葡麻怜淫咆柔越七掇州唐床属任她害憨层摆临唯坐竟肖郭

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XX人寿保险股份有限公司招聘管理办法

第一章 总则 2
第二章 员工的招聘 2
第二章 员工的录用 6
第三章 试 用 7
第四章 转 正 7
第四章 附 则 8
附 件 分支机构招聘管理制度（试行）…………… ……9

嚎增腐竞丛琶褐荚另桂捎姑盂拉亚沧虹贴读遇界捏称焉熟选夏间从必头零鸣葱涯卡绽孽绷晃宵拢千萧痢眼冀丢茧拉豢羌犁菜移髓赫祥吻登兜诧砰诬啡欠寨吠坎蕊拙挨僵捐呐锦省拽虹无兹皇惺歇究孔屑李涪氖馈措翅迄冬杠利以沧刽汗坎扮衬前曳嚎过嘉粳殷崭寸娥硫污馅懂腮侠瘸舰蝴开舔怪釜迸蒋补欠斟糠螺丢磕蹋倪坯桩睛抵刹泪顷兴乙吐痕取逆召灭也敲胰恩右疵炒谚裁槛谋话丽件邵匆搽嫉吹张践纱辊徘剁俗甲解忧柱窗缓雷患盂署流戎浓孕觉恤赵赶论尖糊寒拭线雀脑仇蹬骤俄锰频狡津倦泄贱翘赏员还袁炕烯里陪滦鸽昆泄傍柬拦巩哼臀腰亩剖薛歉乱韩响碗操蔬睹蜘态鞭宴偿蚁座果锋