物资管理调研报告.doc
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1、塔西南勘探开发公司物资经营管理调研报告为进一步加强物资经营管理,完善管理制度、规范运作,针对公司物资经营管理中存在的问题,我部进行了进一步调研,现报告如下:一、物资经营管理现状1、物资计划分为需求计划和采购计划,物资需求计划又分为年度计划、月度计划、零星计划,零星计划为月度计划的补充。2023年全公司物资需求计划1631份,计26170项,按公司20个需求单位计算,每单位月均计划达6.7份;2023年1-5月物资需求计划567份,计9747项,每单位月均计划5.7份,其中:急料554项。2、截止2023年5月30日物资供应公司库存物资为2956.8万元,其中无动态物资账面额为2051.6万元,
2、无动态物资占库存额的69.4。另供应公司库存的报废帐、代管帐、数量帐总额为5311.5万元。3、工程项目竣工后已进入成本的余料目前在供应公司库存的代管账总额为2861.37万元。形成因素重要是由柯可亚采注工程、注气井工程、柯泽输气管线、钻井工程(帐外)、石化厂建厂剩余物资、重整改造、轻烃回收、化肥厂改扩建工程等构成。4、除供应公司以外公司所属单位中有10个设有材料库房,库存总金额为807.31万元。其中:最高库存金额277.03万元,最低库存金额0.54万元。5、石化厂建立了A类物资的储备定额标准,其它单位尚未建立。6、物资采购资金由供应公司负责,各单位领用后才转到使用单位,库存指标由供应公司
3、承担。二、存在的问题1、物资需求计划零散、无序、零星计划多、急料多,采购周期短,难以形成批量,导致采购成本增长。反映出各单位对自已生产状况不完全可以做到心中有数,物资计划缺少预见性。2、编制需求计划人员责任心不够,对物资编码、质量标准代号、特定技术条件、检查标准、规范名称、商标、牌号、规格型号、法定计量单位、数量、价款、交(提)货方式和时间规定等没有按规定完整填写。3、各单位在推荐厂家时或技术选型时操作不规范。例如选型中已选择供货单位或商订了技术协议,选型供货商的投标价往往高于其它投标厂商报价,使商务谈判很困难。4、工程项目竣工余料入库后,物资的所有权在工程项目部门,没按规定提供物资的相关质量
4、证明资料,从而不利平库、改代和解决。5、已制定的石化厂A类物资储备定额没有严格执行,核定的储备定额为100万元,而事实上报的储备定额达141万元。6、违反管理规定,以领代耗,转移库存,自行设立库房的现象比较普遍,库存帐面额度和帐外料数额较大,屡禁不止,究其因素:(1)在生产过程中根据本单位成本节约和利润情况,加大材料领用以此来调节单位成本节约额和利润,形成帐外料,没有相应的制度进行规范;(2)用户为便于生产,在计划环节和领料环节控制不严格;而物资供应公司为便于资金周转和完毕库存指标,希望用户及早领用。加上责任不贯彻和考核有漏洞,导致仓储和领用无法形成制约关系。(3)按现有规定各单位不得设立库房
5、,但管理和处罚措施力度不够。之所以出现上述问题,其核心是现行的物资管理职责分工体系与公司矩阵式管理模式不匹配,无法形成系统制约机制。三、建议1、明确物资管理原则集中统一物资采购供应市场管理、集中统一物资采购管理、集中统一仓储管理。谁使用-谁花钱-谁计划-谁负责。2、分工调整物资管理内容:需求、计划、采购、仓储、使用、考核根据公司现行的矩阵式管理模式的规定及部门分工,物资需求、计划和使用管理归用户,采购和仓储管理归物资供应公司,机关部门过程参与、审查、监督、考核。由于库存指标直接受控于计划,应归计划责任单位即用户负责。物资供应公司成为单纯的采购、仓储服务单位,根据服务工作量、服务质量计取单位费用
6、。(通用物资储备由物资供应公司负责解决)3、考核指标体系计划管理考核:计划准确率,急料控制指标,工程余料控制指标,分类分项目库存指标和储备定额。采购管理考核:已有。仓储管理考核:已有。4、基层单位制度建设材料配件消耗定额管理需求计划编制规定采购计划编制审核程序材料使用审批程序采购工作程序仓储管理规定通用物资储备管理5、修订物资经营管理实行细则根据以上原则、分工及考核指标,修订物资经营管理实行细则,将原补充规定和质量管理办法一起纳入,并细化废旧物资解决条款。6、相应修订财务运作办法。7、对计划编制人员进行培训,限期达成应具有的系统知识和能力,并取得相应的资格证,如培训后仍不能胜任的对其调整岗位。
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