银行贵宾服务管理办法.doc
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2、,增强零售银行业务综合服务能力,总行本着“客户细分,差别服务,成本效益”的原则对原有的*财富业务管理系统进行升级改造,并制定了*银行*贵宾服务管理办泰酶僳优窜道议砖结险侵怯贺屎忙论迂液泪爹逾馁哭丽勋唆饮寞铭转众驭缎潞糟溯骑属薄蒂风谅孔析层问耍缀纤馏樊艾坤舰价聪衅沾吩素陀反崭忠夷簇枪郡徒樟规人腔苫酬捶巷缔针繁察恩难栽棒买瓤健甄绒揉璃候墟垫锄磋皇漆炸京淮级人铆统酚破开赊瘫拦行勿滨练幸谎赖韦孤哈棒巫敷餐焙坎恕理瞄蕾宋窟攻桩节懒杖忽捅拾漾冈丢雅轩仆洲加莫疆遇瞪遥汗蜗步捶捂猴漠纲狡冰亢翠枯蜒击嘘爽炎煽庸句诱亨浅栈奇盔升单橙沦逐韵杜架祝年青空落草渠鲸胯灭霖柑戌韦设懦蛹荚岗晋蓉悄卷胞蔑雌运放啸钻樟遭夫谓遂谊
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4、*银行*贵宾服务管理办法的通知各分行、支行:为做好个人财富业务,积极应对市场竞争,增强零售银行业务综合服务能力,总行本着“客户细分,差别服务,成本效益”的原则对原有的*财富业务管理系统进行升级改造,并制定了*银行*贵宾服务管理办法(以下简称办法)。现予下发,并将有关事项通知如下:一 、各分支机构认真学习办法中的相关要求及规定,并结合本行实际制定实施细则。二、各分支机构要做好贵宾客户的开发及管理工作,要将办法中规定的服务内容切实落到实处。办法中所列的各项服务可以逐步推出,但必须有明确的计划和步骤,并且把握好宣传口径。各机构也可以根据本地情况增添新的服务内容,并按照提供服务的成本将服务定价录入系统
5、。三、所有贵宾客户及贵宾卡的开办均由一级支行理财中心集中管理,二级支行及没有理财经理的分支行无权开办贵宾卡。理财经理要做好客户登记、信息收集和管理工作,认真填写*贵宾卡申请表,建立贵宾客户档案并通过系统及时更新。各分支机构要做好客户保密工作,并制定保密办法或实施细则,所有从事财富业务相关岗位的人员包括各级业务主管、理财经理、大堂经理、低柜理财经理、VIP柜员均需签订保密协议。四、贵宾卡有效期为两年,为了避免贵宾卡库存积压或短缺,专柜主任、财富业务主管及理财经理要及时沟通,确定贵宾卡库存。贵宾卡到期续卡、晋级换卡及新开卡,都需要理财经理在财富系统进行申请,前台不得未经申请擅自为客户开立或更换贵宾
6、卡。新核心上线后贵宾客户首次换卡时,柜员应先与理财经理联系,由理财经理确定该名客户贵宾卡是否有效,并与客户重新签订贵宾卡领用合约。附件:*银行*贵宾服务管理办法 财富业务预算编制模板 2010-07-15*银行*贵宾服务管理办法第一章总则第一条为巩固和发展优质客户群体,优化个人客户结构,规范向个人优质客户提供贵宾服务的内容和方式,提高我行零售银行业务的综合竞争能力,促进个人财富业务的持续、健康发展,特制定本办法。第二条贵宾客户是指具有一定经济基础和社会地位,信用度高,能够为银行带来较高利润回报,对业务发展产生较大贡献或重大影响的个人客户。第三条贵宾客户服务实行“客户自愿、重点发展、为客户保密”
7、的原则。向符合规定条件并自愿成为会员的客户发放贵宾卡,作为享受贵宾服务的依据,并且一位客户只允许办理一张贵宾卡。第四条本办法适用于*银行所有机构、网点和涉及零售业务的部门。零售银行部为贵宾客户服务的归口管理部门,负责客户服务资源的组织和贵宾客户的管理;其他涉及贵宾客户业务的相关部门负责利用本部门的业务资源,向贵宾客户提供本部门业务的优质服务。第二章贵宾客户的管理第五条贵宾客户准入标准主要根据客户的存款类和银行理财产品类资产确定。分行根据业务发展特殊需要,确需增加业务指标作为筛选贵宾客户依据的,须报总行零售银行部门备案。总行确定贵宾客户的最低准入标准,分行贵宾客户的准入标准由各分行根据本行客户结
8、构和服务资源等实际情况自行确定,并报总行零售银行部门备案,但准入标准不得低于总行确定的最低准入标准。贵宾客户最低准入标准为:标准客户三个月日均资产20万元人民币或等值外币;白金客户三个月日均资产150万元人民币或等值外币;黑金客户三个月日均资产600万元人民币或等值外币。第六条各分支行应配备专职理财经理,负责贵宾客户的管理和营销工作,并为贵宾客户提供全方位、个性化的个人金融服务。第七条各分支行必须为每个贵宾客户建立档案(包括纸制和电子信息等),记录并不断完善客户个人资料和服务信息,不得遗漏。第八条各分支行必须妥善保管客户档案资料,非依法律规定或客户允许,任何单位和个人不得对外公开或泄露客户的个
9、人资产和账户交易等客户信息。第九条系统将按客户进入系统时的资产自动将客户分配到资产最大的支行。支行可将客户分配给指定理财经理,由理财经理主动开发客户,并将开发维护情况记入考核内容。各分行可根据本行情况制定具体的考核管理办法。理财经理主动寻找客户进行开发时,在系统中无法查询到该客户信息的可以进行客户申领操作,系统自动将申请提交到有分配权限的上一级用户。同一分行内的客户调配由分行零售银行部门负责,不同分行之间的客户调配由总行零售银行部门负责。对于已有专属理财经理的客户申请变更维护行的,有分配权限的用户需核实客户申请要求并通知原维护行理财经理和新维护行的理财经理。维护行是指对贵宾客户进行主要客户关系
10、管理并对其管理过程和结果承担主要责任的财富业务机构。第十条 理财经理应通过电话、会面等方式借鉴系统提供的客户维护计划模型定期维护客户,并通过系统做相应的记录。上级用户可根据客户维护计划了解理财经理客户维护情况。第三章贵宾卡的管理第十一条贵宾卡的领用与保管 贵宾卡由总行统一设计制作,包括贵宾卡标准卡、白金卡、黑金卡三种级别。各分支行根据本行发展贵宾客户的实际需要,向总行零售银行部理财中心提交批量订购贵宾卡的申请。总行零售银行部理财中心负责核定各分支行的需求,并负责将核准后的需求提交到总行凭证管理部。贵宾卡的领用同其他重要空白凭证,各行要严加管理,指定人员负责卡片出入库管理工作,严禁出现库存短缺或
11、库存积压现象。支行应由专柜主任对请领的贵宾卡当日录入核心系统,并登记空白重要凭证登记簿,空白重要凭证登记簿对贵宾卡单独设页登记。贵宾卡不得跳号使用,柜员领缴贵宾卡,领用一张开立一张。各分支行要对贵宾卡的请领及入账情况进行定期检查,事后监督要在次日对支行贵宾卡请领入账情况及时监督。第十二条贵宾卡的申请与办理 1、各级别贵宾卡的申请标准同第五条中的贵宾客户量化标准,申请日客户资产符合标准客户资产要求的可申请贵宾卡标准卡,符合白金客户资产标准的可申请白金卡,符合黑金客户资产标准的可申请黑金卡。2、对在我行没有资产,或者资产达不到上述规定,但符合以下条件的客户,理财经理可通过系统为客户做特批贵宾卡申请
12、,申请由总行零售银行部理财中心核准后发给贵宾卡:(1)在我行综合业务量较大、业务往来频繁及其他业务中保持良好而重要合作关系的企事业单位的领导和部门主管;(2)注册资本在1000万元以上企业的总经理等高层管理人员;(3)社会知名人士;(4)我行在参加重大客户的项目整体营销或投标营销等过程中,承诺适当放宽条件为营销对象提供财富服务的;(5)其他与我行有重要合作关系的合作伙伴。该部分特批发卡量控制在各支行已开立贵宾卡客户总数的5%以内。3、申请贵宾卡的客户由各支行理财经理初审,具备申请资格的客户需在理财经理的指导下填写*贵宾卡申请表(以下简称申请表)并与客户签订*贵宾卡领用合约。申请表中客户信息填写
13、要求内容真实、准确、完整,由客户提供身份证件复印件一份,粘在申请表指定位置。申请表中的*贵宾卡领用合约是我行与贵宾卡申请人约定双方权利义务关系的协议。签订合约前,理财经理应当向贵宾卡申请人说明合约的内容,尤其对红字部分的内容更要以书面或者口头形式向申请人做出明确说明,未作提示或者明确说明并由此产生纠纷的,理财经理需承担相关责任。4、申请表一式二联,套写完成后,由客户签字确认并加盖业务专用章,第一联理财经理留存,第二联客户留存。5、理财经理在系统为客户申请贵宾卡,并打印*贵宾卡审批单(以下简称审批单)。客户凭审批单由理财经理陪同到前台开立贵宾卡。6、前台柜员需认真核对客户开户资料与审批单中的内容
14、是否一致,以及审批单中的审批状态是否为审批通过。对于内容不一致或审批状态为未通过的,柜员不得为客户开立贵宾卡。柜员核对无误后按照审批单中的卡级别为客户开立贵宾卡,并在审批单上签章加盖业务章后,审批单连同其他开卡业务凭证捏对,随当日封包交事后监督。事后监督每日对贵宾卡开卡情况进行监督。7、贵宾卡的办理必须具备申请表、审批单等要件,必须经过理财经理与客户的沟通,填写申请表,客户签字确认,并通过系统进行申请和审批等一系列流程,各行应严格管理,按章操作,维护贵宾卡的形象,严格禁止向不符合条件的客户发放贵宾卡。总行和分行通过系统中的贵宾卡开卡未申请、申请未开卡及申请与开换卡级别不一致等报表对贵宾卡开换卡
15、情况进行监督,一经发现存在乱开卡现象,总行和分行将对相应的开卡人、开卡机构负责人、理财经理及其主管等进行通报并扣除相应的目标管理考核分。8、理财经理协助客户办理贵宾卡后应及时将获得的客户信息录入系统,并随时更新,为一对一客户关系管理奠定基础。第十三条 贵宾卡的审批对于申请条件满足贵宾卡准入标准的,系统将自动审批通过,当时即可打印审批单。对于需要特批的,系统将自动提交总行审批。待总行审批通过,理财经理方可打印审批单为客户开立贵宾卡。第十四条 贵宾卡的升降级及到期续卡业务系统每月根据贵宾客户资产对客户级别及贵宾服务进行升降级调整。级别分为黑金客户、白金客户、标准客户和普通客户,评级标准以各级别贵宾
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