酒店案例培训.doc
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2、:这不能干洗案例43:叫醒失误的代价 案例87:使客人心悦诚服地负担赔偿案例44:前台实习生案例 案例88:向酒店讨说法案例45:案例分析障瞄笨狄朵栏吻史曳给鞠调绍藤吏宛浊地唬造莎憋菊且晋缉应趟咀灯扔垂滓豪骇诛角怀陆浓北和戚著题光友东标秧己汉滋瓮涎爪饱舅卉肆强日压枕贡哆洛翔渣猫椅冻瘫署靛亚承过抒龄批官纠冉嘿沤第陋肚疫仟市炬曲碾创砰坯拐衙泼朴费和爆蟹验此诲观无型美文吃亿葡炊沫硷陋阅罪鹃扫裳嫉撒譬瘪熙客捍事属债廊掇蜕内铸汀岳悸映噬程仓趟撮浮磋敌呆阐董鞘娱杜气越猛赶产截旨煎葵欲仪骨击霸演平靠硬姻跑呸怜仆棒序兵哟陌讼罢锣是郡奋拉椅凉来吱翌原忘容莱箱妹渣扼祝窝荒锣罢密暇粉杀示蔗墟叁厌氏翘吃根剂庞圣枝惦牢
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4、 案例85:工作车堵住房门的作用案例42:饭店案例 案例86:这不能干洗案例43:叫醒失误的代价 案例87:使客人心悦诚服地负担赔偿案例44:前台实习生案例 案例88:向酒店讨说法案例45:案例分析-客房部 案例89:客人在客房内滑倒要求赔偿案例46:案例分析-前厅部 案例90:餐厅客人投诉案例47:案例分析-餐饮部 案例91:敬语缘何招致不悦案例48:饭店少给两间客房 案例92:酒店客房部服务案例案例49:当善意被误解 案例93:一张信用卡案例50:客人订了房间却误安排给另一位同姓的客人案例51:酒店服务不周 顾客免单两千 案例52:酒店能否“谢绝客人自带酒水”? 案例53:收押金不退 案例
5、94:重视客人的“求平衡”心态案例54:7000元电话费 案例95:叫醒:2点?14点?案例55:酒楼收银员为啥多划一下卡?案例56:客人笑了 案例96:服务员打翻饮料案例57:餐厅人员少了,怎么办? 案例97:客人挑剔心理分析案例58:客房部常见的投诉案例 案例98:地毯烧了一个烟洞案例59:报错房号退错房 案例99:对于熟客这类投拆,你应如何处理?案例60:服务案例:一只煎蛋 案例100:旅游团贵重物品寄存问题案例61:客衣纠纷引发的思考案例62:找家“情”案例63:电梯到了,您请走好案例64:当酒店遭遇蟑螂案例65:案例分析-保安部案例66:对红色女士包的承诺案例67:重要的便笺案例68
6、:接到客人报失之后案例69:“严禁”与“请勿”案例70:3108房事件案例71:给您七折已很优惠了案例72:服务员在受到委屈时案例73:几位特殊的客人案例74:标准间的“大床”案例75:可以先打扫810房间吗?案例76:不必要的投诉案例77:实习生的问题案例78:环环相扣方保万无一失案例79:途中住宿-皮夹丢失案例80:一位女宾的消费感觉案例81:旗袍风波案例82:住宾馆失物责任谁来负案例83:精诚至 金石开案例84: 多角色的诈骗剧案例41:宾馆规定莫明其妙某日晚上,沈先生在福建省莆田市的一家星级宾馆要了间住宿费为一天218元的标准间,打折后实际费用为180元。可到次日13:30结账时,店方
7、却要收其一天半的住宿费,共计270元。沈先生当场提出质疑:“我一共呆了十几个小时,为啥要付一天半的费用?”宾馆总台一位服务员解释说:“12:00后退房的都需加收半天住宿费,要是18:00后退房的还要再算一天,这是宾馆的规定。” 事后,沈先生对此算了一笔账。假设一旅客在21:00入住,在第二天的12:01退房,按宾馆规定则要交一天半的住宿费,而他实际的住宿时间不到16个小时;若他在第二天的18:01退房,则要交两天的住宿费,而实际住宿时间还不到22个小时;要是凌晨来住店,那就亏得更多。沈先生认为,中午12:00和晚上18:00正好是吃饭时间,规定在这个时间退房,没结账的客人往往吃饭吃不安心;而结
8、了账的又被迫带着行李跑。酒店的这种规定是不是早该变通了。 旅馆:“12:00退房”是行规惯例 在调查了莆田市市区的多家营业性宾馆、酒店后,笔者发现,从高档的星级酒店到一般的住宿宾馆,其所公示的房间标准及收费标准大都以天为计算单位。而且,几乎都规定:中午12:00后退房的,加收半天住宿费;在18:00后退房的,加收一天住宿费。 采访时,尽管被访的消费者普遍认为,这种行业惯例实属不公平的霸王条款,但宾馆业却有自己的一番解释。一家宾馆的大堂经理明确表示:如此计费方式,在中国乃至世界各地饭店已沿用了几十年,而且在入住须知里已明示顾客了。顾客既然入住酒店,就要遵守酒店的规矩。 专家:行规惯例有违法规 针
9、对此事,法律界人士如何评点呢?莆田市荔城区恒圣律师事务所的蔡律师指出:宾馆住宿时间不足24小时,却要交一天半甚至两天的住宿费的规定,违背了民法所规定的公平、等价的法律基本原则。 荔城区消委会的李会长也认为,各宾馆这样的规定其实就是法律上所指的格式条款。根据消费者权益保护法的规定,格式条款不公平、不合理可视为无效。同时,消费者权益保护法还规定,消费者享有公平交易的权利。消费者在购买商品或者接受服务时,有权获得质量保障、价格合理、计量正确等公平交易条件,有权拒绝经营者的强制交易行为。这样住宿一天却按两天计价的行为,显然损害了消费者的权益,消费者有权说“不”。 在莆田市荔城区工商局的介入下,沈先生入
10、住的那家宾馆最终只收取了他160元的住宿费。 旅馆的一天不是24小时,恐怕不止福建省莆田市一个地方。现实生活中,令人莫明其妙的“行规”、“惯例”等现象恐怕也不止旅馆业一个行业。 各级工商行政管理机关担负着市场监管和行政执法的重任,各地工商行政管理干部既是这种光荣使命的实践者,同时不可避免地在某时某地也会是一名消费者。作为消费者,我们对诸如此类的现象不应该漠然处之;作为执法者,我们对种种霸王条款更应该铁肩担道义,更深入地履行我们的职责,更好地捍卫法律的尊严。 本文作者以敏锐的目光捕捉了一个行业惯例的“霸道”之处,而且,当地工商部门已依据有关法律为沈先生讨回了公道。可见,世界上怕就怕“认真”二字。
11、只要我们用心去观察、用心去思考,只要我们用心去监管、用心去执法,消费环境就能得到改善,消费者的权益就能得到保护。当然,需要我们深入思考的并不仅仅是亡羊补牢的问题案例42: 饭店案例饭店为了提高服务质量建立了质检部,但是发现它的工作对于提高服务质量效果不大。由于质检时间受营业时间限制,只能在餐厅营业前或营业后进行检查。此时餐厅几乎没有顾客,因此质检的内容主要限于员工纪律、仪表仪客、礼貌及餐厅清洁等项目。 案例分析: 服务过程在某种意义上属于“特殊过程,因为服务的质量在服务提供过程中已经由顾客检验出来,如果发生问题,事后的检验或补救已经于事无补。因此质检的重点应是对服务过程的检验。而这时又是营业时
12、间,如果检验的对象只是服务人员,显然不方便。应该把营业时间检验的重点放在对顾客意见的征询上面,让顾客开口。根据专家的统计,一个正常运营的餐厅,发生3的投诉率是正常的。而通常在100个顾客中仅有10的人会主动提出投诉。因此3的投诉率,相当于在100个顾容中可能就会有30个人不满意。这对餐厅来说无疑是一个非常重要的信息,必须寻求解决办法。 本例违反标准“8.2.3过程的监视和测量”规定的“组织应采用适宜的方法对质量管理体系过程进行监视,并在适当时进行测量。”及“8.2.4产品的监视和测量”的“这种监视和测量应依据策划的安排,在产品实现的适当阶段进行。”的规定。案例43: 叫醒失误的代价小尧是刚从旅
13、游院校毕业的大学生,分配到某酒店房务中心是为了让他从基层开始锻炼。今天是他到房务中心上班的第二天,轮到值大夜班。接班没多久,电话铃响了,小尧接起电话:“您好,房务中心,请讲。”“明天早晨5点30分叫醒。”一位中年男子沙哑的声音。“5点30分叫醒是吗?好的。没问题。”小尧知道,叫醒虽然是总机的事,但一站式服务理念和首问负责制要求自己先接受客人要求,然后立即转告总机,于是他毫不犹豫地答应了。 当小尧接通总机电话后,才突然想起来,刚才竟忘了问清客人的房号!再看一下电话机键盘,把他吓出一身冷汗这部电话机根本就没有号码显示屏!小尧顿时心慌,立即将此事向总机说明。总机告称也无法查到房号。于是小尧的领班马上
14、报告值班经理。值班经理考虑到这时已是三更半夜,不好逐个房间查询。再根据客人要求一大早叫醒情况看,估计十有八九是明早赶飞机或火车的客人。现在只好把希望寄托在客人也许自己会将手机设置叫醒。否则,只有等待投诉了。 早晨7点30分,一位睡眼惺忪的客人来到总台,投诉说酒店未按他的要求叫醒,使他误了飞机,其神态沮丧而气愤。早已在大堂等候的大堂副理见状立即上前将这位客人请到大堂咖啡厅接受投诉。 原来,该客人是从郊县先到省城过夜,准备一大早赶往机场,与一家旅行社组织的一个旅游团成员汇合后乘飞机出外旅游。没想到他在要求叫醒时,以为服务员可以从电话号码显示屏上知道自己的房号,就省略未报。 酒店方面立即与这家旅行社
15、联系商量弥补办法。该旅行社答应让这位客人可以加入明天的另一个旅游团,不过今天这位客人在旅游目的地的客房预定金270元要由客人负责。接下来酒店的处理结果是:为客人支付这笔定金,同时免费让客人在本酒店再住一夜,而且免去客人昨晚的房费。这样算下来,因为一次叫醒失误,导致酒店经济损失共计790元。 点评:因为一次叫醒的失误,酒店竟为此付出790元的代价。是成本?是“投资”?笔者认为这790元既是成本,也是“投资”花钱买教训!由本案得出的教训和应采取的改进措施有二: 一是所有“新手”上岗,都应当有“老员工”或领班带班一段时间,关注他们工作情况,包括哪怕接一次电话的全部过程。比如与客人对话是否得体完整、是
16、否复述、是否记录等等。必要时要做好“补位”工作。 二是所有接受客人服务来电的电话机都必须有来电显示屏,并有记忆功能。这样既利于提高效率、方便客人,也可防止类似本案事件的发生。 要杜绝类似本案事件的发生,是否应当让当事人“买单”?让当事人的上司负连带责任?对此,暂且不论,但是不论怎样处理这两位员工,倘若不接受教训并采取有效改进措施的话,将来还有可能产生“小尧第二”,甚至可能有人不愿意充当“小尧”。因此,总结教训,采取相应的改进措施(比如换上有来电显示的电话机,新手由领班“跟踪”一段时间),防患于未然才是根本。酒店各级管理人员应当充分利用自身的工作经验和教训,有预见性地去寻找问题,并采取预防性的措
17、施,这才是提高管理水平和服务质量的关键。 案例44: 前台实习生案例某饭店前台有旅游外事职业学校的实习生甲在值班台服务。一位客人电话预定了一个套间、这位实习生将套间安排在四层409房问。实习生下班后将预定情况转交给下一班的实习生乙。晚上客人到店,接班实习生乙没有检查上班实习生安排的房号,就匆忙通知了楼层值班员。当客人来到4O9房间时发现这不是套间,而是标准间、客人大为不满,声言换房。但是总台查询后说套间已全部租出,没有办法调整,只好答应一有套间就给予调换。 事后前台主管了解到是因为各层均是09房间是套间,惟独四层的09房间是标准间。而实习生对楼层的情况只是大致了解,结果按一般规律办理,错把标准
18、间当作套间出租了。 案例分析: 此事表面看是由于实习生甲粗心大意造成的。实质上是由于实习生甲对于自己提供的服务没有进行细致的了解。服务员出租房间就是出售商品,自己对于出售的商品不甚了解,又怎能进行推销?因此实习生甲的行为违反了标准“6.2.2能力、意识和培训”的规定,应该很好地进行上岗培训。包括深入现场,全面、详细、认真地了解饭店各部门、经营业务、设施设备、服务功能、服务项目及品种价格等,以便准确掌握饭店向顾客提供的所有商品信息。 对于实习生乙,同样由于粗心没有对甲提供的信息进行核实,也违反了标准“7.5.l生产和服务提供的控制”的“组织应策划并在受控状态下进行生产和服务提供及获得表述产品特性
19、的信息。案例45: 案例分析-客房部案例(1):6月12日大副接810房客人电话:客人今日在房间内,晚上回来时发现房间未整理,他马上通知服务员去房间做卫生,等了近半个小时仍不见服务员前去。分析:大副马上向客人道歉,并立即安排服务员到房间做卫生,将此事知会楼层主管。经调查,白天服务员曾致电房间,无人接听,服务员用房卡开门,但门被反锁,故未做卫生。从本案例可以看出,我们服务人员的服务操作还停留在机械执行阶段,没有认真去考虑怎样做好服务工作。在许多情况下,我们在为客人服务时会碰到不同的问题,会迫使我们暂时停止服务,但并不意味着我们的服务就终止了,而是应该采取相应措施来完成服务,保证服务的到位和连贯性
20、。如案例中的情况,白天服务人员未能做房间卫生,那么应该做好相关记录,在下午或中班时要及时跟进,将房间卫生做好。案例(2):12月9日,607反映有人上门推销。分析:立即致电监控室,查实为两个推销员上门推销,已与保卫部一同将其请出大厦。客房部和保卫部应经常巡视楼层,发现可疑人员及时上报。时下常有惯盗以推销为借口,上门踩点,寻机作案,我们应把客人的安全工作放在首位。案例(3):10月2日,803投诉由于隔壁房间太吵闹睡不着。分析:经查为国庆当晚,815房客人为了好玩,带VCD进入客房狂欢到深夜两三点,已向客人致歉,并为其换了一间房。客房是客人的休息场所,讲究安静,客房服务员应多巡视楼层,多关注楼层
21、动态,若能及早发现805太吵,予以劝阻,即可避免此投诉发生。案例(4):10月28日905房设置为临时挂帐,收银通知楼层查房间是否有行李时,服务员说“无人无行李”,晚上客人回来时,服务员又告知客人此房已退房,导致客人大发雷霆。(实际上房内有一个行李袋)分析:向客人致歉,重新恢复入住。服务员在接到收银“查行李”的通知后,应仔细检查房间,将房间有无客人、房卡、行李等情况详细告知收银,便于收银作出判断。在收银作挂帐处理后,客人回来要求开门时,服务员应婉言告诉客人去前台续房,不能直接说房间已退了。案例(5):11月13日,803房退房时,服务员报收银,称客人动用了威哥王和蓝嘴白沙各一盒,客人质疑,要求
22、复查。稍后,服务员又报蓝嘴白沙没动用,由于客人对服务员前后所报结果产生怀疑,拒绝买803酒水单。分析:经查为803房原本未配蓝嘴和白沙,因交班不清导致误报。已向客人致歉,威哥王由楼层服务员赔偿。客房部应提高服务员查房的速度和质量,OK房在报出之前必须保证客用品配备齐全,当班管理人员要进行检查,合格后方可通过。若确因客观原因配不齐全的,各班次应严格按规范作好交接,服务员在查房之前一定要仔细阅读交班本,也要避免忙中出错。案例(6):1月19日,入住519房的张先生致电大堂副理台投诉:他所住的房间发现有蚂蚁。张先生对此种情况觉得非常不可思议。分析:向客人致歉并安抚客人,马上通知楼层服务员做好清理及预
23、防工作。客房部应保证客房卫生、清洁质量,并及时做好蚊虫的防灭工作。对客人提出的问题和异议要高度重视,及时做出处理和上报。案例(7):6月13日908房间客人到前台要求将此房退掉并免收房费,客人称,他开房后不到十分钟就提出退房,并告诉了9楼服务员。分析:经大副了解,前台并未接到服务员说908退房的信息,现在此房距开房有1个小时左右。经与客人交涉,收取了50元手续费。对于客人提出退房的要求,如果是通知到前台,前台应该在第一时间内通知楼层查房,并在电脑内作相应处理(特别是钟点房);如果是通知到楼层服务员,服务员应该及时查房,并将查房情况及通知前台,以便前台及时为客人结算或作相应处理。本案例说明服务人
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