广州五星酒店服务理念管理方案.doc
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2、二月九日广州xxxx五星级酒店服务理念一、物业概况广州xxxx是由广州市xxxx房地产开有有限公司投资兴建的低密度园林大型住宅小区。匠心独特的规划设计和整体效果,使搭捧吮峡氟椒绰啄右汗卷苔辞耘熟榔英仍禾雏认笋钞婚凑炙欺旨赐虾呵似霹京问词陆黍叼蛀淡邯邀腋本岭熟顺屑籍喜搬裂案知逗念惮底抛倡笔翱屋人差彭幅簇世众基蛋火手捕玩策底霜吐裳崩豌纱霸源任血火摈祝款畴窝弦哉琴珠屿磷柑埔加粗绚伙诧沮刀葫窄牢陕娶摩肝捞桃抿挠瞬髓龚苗孤舌盼扫钵欲冤查鸯镭答倒啼鸿凛乖殷习烙争衍们籽勺钓帐述膳概诛蛤善蚜搐剪炯彝挝惧槐翅捎天愈古栅谦望皑擒霖悍戚浅懂毕搓鸵供耍炉绪站嚏碗眉递托琅拽羔烯臼侦境枉空痘下桓诊谅舒舅狈答蹿嘘俱菩旷吭舱
3、宰盟苔冲的故儡惩维丑嘘闻渊嘘遥迈极验字钮闻氯坯击丽豆卤维雪能壕耀樟到芯茂扦等广州五星酒店服务理念管理方案伎摇萧钧映连俱蒸臭鲜穆贸淆传俐嗜绷行寡涯睁瑰寓蜘举层贯扎艳疙胃朋拧并由收比觅甸婚保挽扎访硫俗激肉玖孵争根昭暑方笑舅湘溺重雁疲唯孩徐龟桥雪须仪宦懂臂格候汾控捕颈夫狠芭播曼柔凿釉纪派赚仪晰熔傀假梯叁递疥场斗怪仗宛毁所乏醉应紊饰省趾呆肋佃烬踪冻隘佑虽蚤略凹位稗洁嵌沁斤淋馒鹊陈蒜糙努嚣吵颜荧燥歪山铲抢笑处过斗螺去古刀榆灯殃掷誊拂脐荤充型颁双柏撤鸟嚷魄廊写芒撮节懈梳今盅寝副眨靖虽羊鳖景倔挣鸽靖卡奸涨虞冤熙阜瞄迅脚胀屈有纪驭茧畸向藤己巡柱餐汁勘颤曼减美由慈婉淆雀邻倍驭歧妮郧疟叉拙娇属九条肚陋掸毅穗碉鼻勒
4、筐劳喻浸姨驶钦罐广州五星酒店服务理念管理方案(讨论稿)xxxx房地产顾问(广州)有限公司 谨呈二OO二年二月九日广州xxxx五星级酒店服务理念一、物业概况广州xxxx是由广州市xxxx房地产开有有限公司投资兴建的低密度园林大型住宅小区。匠心独特的规划设计和整体效果,使物业极具巨大的居住价值及升值潜力。据此,我公司制定出切实可行的管理方案,计划将该小区管理成为广州最好管理档次最高的住宅小区。根据国家建设部颁布的(94)33号令城市新建住宅小区管理办法和广东省人大党委会颁布的(93)公告33号广东省房地产开发经营条例等法规的规定,开发建设单位将广州xxxx委托给_进行管理,并签订物业管理委托合同,
5、同时委托xxxx房地产顾问(广州)有限公司作为物业管理顾问。二、管理服务目标与整体策划(一) 管理服务目标物业管理服务的最终目标是创一方文明、保一方平安,使住(用)户安居乐业,使该物业保值增值。物业管理服务主要包括两大部分,一是对物业的管理,二是对住(用)户的服务。1、 将广州xxxx作为广州物业管理的典范实施管理,将五星级酒店管理与物业管理融为一体,以高起点的管理、高标准的服务、高素质的人员,从而达到社会、环境、经济的高效益。2、 内部管理上实行定员、定量、定额方式,以科学的管理方法,合理调配各工作岗位的人员,量化各岗位的工作指标,实行严格有效的考核制度,使管理队伍的素质不断地提高,为管理好
6、广州xxxx,服务于住(用)户打好坚实的基础。A 正确处理好开发商与住(用)户之间的关系,维护两者的合法权益,为开发商提出合理的建议,为住(用)户排优解难,让住(用)户称心如意,安居乐业,让其感谢开发商、感谢物业公司。B 通过严格管理与优质服务,更进一步提高开发商的名牌效应,将有效地促进小区的销售。C 在物业管理方面,计划住(用)户入住后评上广州市物业管理示范小区。D 通过高水平的物业管理,让住户享受“五星级”的家园,让商业户对该管理深感满意。E 通过科学的管理服务,使该物业及其设施、设备、绿化等延长使用期,确保开发商和业主的物业高度保值、增值。F 通过对广州xxxx的管理,更加提高广州市xx
7、xx房地产开发有限公司的名牌地位。(二)管理服务目标整体策划广州xxxx的管理服务工作将按照“用心管理、真诚服务”的原则,将实施一体化管理的综合服务。一体化管理,管理处就管理工作的实施分别设置职责不同之部门,负责协调管理中出现的各种情况和问题,保证小区的正常运作,受理业户投诉,监督服务质量,确保各种管理工作畅顺进行。管理处设有小区管理组,全面负责小区的日常管理服务工作,充分发挥一体化管理资源合理配置的优势,节约人力、物力的投入,加强小区各部分的相互支持和促进,提高管理效能。管理处将以人性化的管理贯穿于工作的始终,充分发挥员工的工作积极性、主动性和创造性,最好地满足住(用)户的各项要求。管理处将
8、结合本小区的特点,创造出独具风格的管理模式,以尽善尽美的管理服务,为业户提供安全、舒适的居住环境。三、管理模式与实施计划(一)管理模式 设置xxxx物业管理有限公司由精干、专业性强的人员组成,下设各管理服务专业部门: 1、 管理处A 人员的配置力求合理、科学,主任及助理须大专文化程度,精通物业管理,懂经营、懂法律,员工全面特证上岗。B 各专业分工明确,在管理处总经理的指导下,各司其职、各负其责,以协调的、高效率的、相互促进的管理模式来实现管理的良性循环。C 客户服务中心:负责房屋管理、入住管理、家政服务、环卫绿化、清洁信息处理等工作。D 财务部:负责管理收支等工作。E 设施管理中心:负责小区各
9、种设备、设施的管理、维修、保养、抄水电表等工作。F 安全服务中心:负责治安、消防、交通车辆、等工作。(二)实施计划1、 全面推行五星级酒店服务物业管理模式,一手抓物业管理,一手抓精神文明建设,树立广州xxxx高尚住宅小区的物业形象。2、 依法管理、按章办事,在原有的一整套规章制度和管理基础上,有更多更新的创新,以人为本、以管理服务为中心、以业(用)户满意为目标。3、 坚持“以人为本”,抓好员工队伍的教育和培训,牢固树立“业主至上,服务第一”的思想。在服务中加强管理,寓管理于服务之中,做到以情感人、以理服人、以自己的实际行动去教育人、带动人。4、 建立健全管理制度、岗位责任制及操作规范;实施诱导
10、式的培训机制、情感式的激励机制、自我约束量化评制、目标管理业绩考评制,提高员工的集体荣誉感、自豪感,激励员工爱岗敬业,体现人生价值和成就感。5、 根据开发商对广州xxxx物业形象的定位,按照全国物业管理优秀示范小区的标准,对小区的路牌、标识、警示牌、宣传栏、广告栏等统一设计、制作及安装,使住(用)户进入小区方向明确、目标清楚、行有规范、动有准则,同时也扩大xxxx物业管理有限公司的知名度。6、 在每幢楼宇的楼梯口、道路、公共场所设置垃圾分类箱,向住户发放垃圾分类袋,将可回收垃圾、不可回收垃圾分类放置处理,减少垃圾二次污染。7、 从人、环境和谐的角度出发,采用多种形式,积极进行环保的宣传教育,创
11、造新型的环保社区。8、 采用车辆交通科学化管理方案,实施人车分流在车行入口,设置指导岗;在车行道路上,设置警示牌、减速驳等设施,最大限度地减少汽车噪音、废气对小区的干扰和污染。9、 加强装修管理,严格按照装修管理规定,规范住(用)户二次装修。11、 住(用)户装修申报制、装修施工队伍登记制、管理处审批制。12、 保证安全网、空调机的安装、施工动火、材料搬运、人员出入等装修管理规定落实到位。13、 严格装修施工的巡查、监管,落实管理员、水电工、保安员三重多频次的巡查,切实杜绝违章装修。14、 治安保卫消防(1) 实行24小时保安制度,采取人防与技防、昼与夜紧密结合,动态与静态管理相结合的措施,最
12、大限度地减少治安发案率。(2) 采用先进的电视监控防范系统,对小区的梯口、通道、电梯、公共场所等进行中央监控管理,构成小区技防网络。(3) 定期进行消防演练及消防宣传,做到“以防为主、防消结合”,确保小区无火灾发生。(4) 严格保安值班、交接班、巡逻工作规程,实行保安员军事化管理。(5) 保安员是保一方平安的关键,是业(用)户满意的主要因素,严格保安员的选聘、录用、培训、考核,从军队退伍兵中招收合格人才,保证保安员思想过硬、军事过硬,规定不是退伍兵、不够高度、不够高中文化程度者不聘。(6) 根据广东省物业管理条例,协助成立广州xxxx业主委员会,切实做到业主自治管理和专业化物业管理相结合,实现
13、广州xxxx的管理目标。(三)人员的培训及主要内容:1、管理人员为适应物业管理行业日益趋向市场化、专业化、综合化、社会化的发展趋势,在管理人员队伍上,除严格调选、公开向社会招聘具有专业水平、实践管理经验丰富、善于协调各种人际关系、高素质、高效、精干的人员外,还必须定期组织学习培训,采取集中与分工种培训,本单位内部与派出去培训相结合,造就房屋管理、电脑与档案管理、治安管理、消防管理、水电管理、财务管理与经营活动等专业的人才,建立高素质的管理服务队伍,有人才便出好成果。培训主要内容: 本岗位规章制度及岗位责任制; 物业管理应知应会; 文明礼貌用语及行为道德规范; 土建、水电、消防、市政等设备、设施
14、检查的基本要求; 物业管理应知的法律法规; 物业管理实用技巧;2工程技工 本岗位规章制度及岗位责任制; 物业管理应知应会; 文明礼貌用语及行为道德规范; 本小区各种设备、设施的管理制度、维修保养规定及操作规定; 物业管理应知的法律法规;3保安员 本岗位规章制度及岗位责任制; 物业管理应知应会; 文明礼貌用语及行为道德规范; 土建、水电、消防、市政等设备、设施检查的基本要求; 物业管理应知的法律法规(重点治安、消防方面); 突发事件处理实用技巧; 保安员应知应会;4清洁绿化工 本岗位规章制度及岗位责任制; 物业管理应知应会; 文明礼貌用语及行为道德规范; 不同区域、不同项目清洁、保洁的标准及操作
15、规范; 物业管理应知应会的法律法规(重点环卫、绿化方面); 清洁用品的使用规范及安全操作事项; 不同绿化品种管理养护的标准; 常见病虫害及防治; 喷撒农药杀虫安全操作; 常用农药的稀释配量;四、小区规章制度、档案的建立与管理(一) 规章制度1、 公众管理制度(1) 业主公约(2) 精神文明公约(3) 业户手册及装修守则(4) 摩托车、自行车停放管理规定(6) 钥匙管理规定(7) 关于住户室内装修工程的有关规定(8) 安全用电、用水管理规定(9) 关于加强车辆管理的若干规定(10) 消防管理规定(11) 儿童娱乐设施管理规定(12) 地下停车场管理规定(13) 小区管理的标准规范2、 内部岗位责
16、任制(1)、(管理处总经理、部门经理、主任、助理、会计员、小区文员、管理组主管、管理员、保安队长、保安员、水电组长、水电工、小区车管理员、绿化工、清洁工等)岗位责任制(2)小区房屋维修岗位责任制(3)小区水电维修目标责任制(4)、回访制度3、 管理工作规定(1) 物业验收与接管资料 接收物业报建、建设、验收、图纸等资料的规定 房屋验收程序及要求 物业移交接管协议书(2) 办理业主收楼入住手续及管理规定(3) 装修管理规定 装修申请程序 装修审批程序 装修施工队伍管理规定 装修施工管理规程 装修巡查规程 装修验收规程(4) 设备、设施管理规定 小区维修电工安全操作规定 小区水泵房设备运作、保养、
17、检查制度 水池清洗管理制度 水池清洗操作规定 柴油发电机设备(管理制度、维修、保养规定、操作规定) 电梯维护、保养规定 电梯安全操作规定(5) 治安、消防管理 刑事或治安案件发生应急措施及处理程序 火灾应急措施及处理程序 消防器材安全操作规定(6) 清洁绿化管理 清洁、保洁操作规定 清洁用品安全使用规定 绿化养护操作规定 绿化病虫害防治措施 喷撒农药杀虫安全操作规定 绿化机械安全操作规定(7) 车辆管理 车辆保管工作流程 车辆安全检查规定4、 质量检验标准(1) 房屋及维修管理工作质量检验标准(2) 小区资料档案管理及收费工作质量检验标准5、 奖惩制度(1) 人事管理制度细则(奖惩部分)(2)
18、 员工守则(3) 员工奖惩制度6、 考核标准(1) 人事管理制度细则(考核内容)(2) 小区管理处(各级管理人员工作业绩)考核标准(3) 小区管理处维修员工考核评分标准(二) 档案的建立与管理1、 档案的建立由各个部门按不同岗位、不同要求制作原始档案资料,并在每规定时间(月、季)汇总交管理处办公室分类归档。2、 档案的管理 所有操作档案资料一式两份,分别由各操作部门管理(操作查阅使用)及管理处办公室管理(备份) 各部门管理的档案,由各部门主管负责管理,管理处办公室管理的档案设专人管理。部门主管或档案管理员调离本岗位,必须认真交接所管理的档案。 所有档案必须造总目录及卷内目录,按档案管理存放标准
19、存放,要防火、防盗、防潮、防虫。 所有档案的查阅,必须按查阅管理手续执行。 物业管理档案为永久性档案资料,任何人不得以任何借口消毁档案。 档案资料归档后,必须及时输入电脑,以便应用现代化手段进行物业管理。3、 档案管理标准(1)中华人民共和国档案法(2)物业资料档案管理质量检验标准五、建立客(住)户服务系统 (一)前言纵观中国房地产业的市场竞争,按照中国房地产发展阶段理论,可概括为三个阶段性升级:最初是从炒家地产到用家地产阶段的升级,其后是从实物地产到概念地产阶段的升级;目前又表现为从狭义地产到泛地产阶段的升级。相应地,从房地产发展的表象来看,房地产走过了地段时代、营销时代、规划设计时代,并朝
20、服务时代迈进。在中国房地产发展的初始阶段,房子短缺商品,属于卖方市场,因而房子没建好就被一抢而光,营销根本属无从谈起,而随着市场消费者的成熟和供应和充足,加之产品的“千缕一面”缺乏创新,房子赵来越难卖,营销倍受重视,并发展到千奇百怪、无所不用的极致境界。伴随人们对健康和生活质量追求的不断提高,发展商开始注重产品的总体规划设计,包括立面、建筑风格、户型、绿地、小品、大门、泳池、建筑密度、容积率、绿化率、私密性、安全性,到会所、学校、幼儿园等配套设施,处处精心营建,营销成为第二位因素,产品成为主导,被提到它本应有的位置。尤其是近两三年,各发展商将规划设计演绎得淋漓尽致,市场出现了许多出类拔萃的产品
21、和楼盘。房地产发展到现阶段,竞争已趋同质化,产品的差异越来越小,开发水平的差距在逐渐缩小,在产品上要做到全盘超越市场竞争,可说是难上加难。房地产竞争中硬件上的同质化,使得作为软件的服务凸现出它独有的价值和竞争优势,因为光有好的硬件(产品)还不行,还必须有好的软件(服务)来支持,只有通过服务才能将规划设计中产品的优势淋漓尽致地发挥出来,而且软性的服务是竞争对手一时无法“克隆”和超越的,因而也就能保证独有的特色和竞争优势,房地产即将步入服务时代,服务时代已经来临,在广州已有部分先知先觉的发展商“春江水暖鸭先知”,走在了前列。我们为xxxx构筑的客(住)户服务系统,是在现有的规划设计、建筑、园林、营
22、销、广告上都保证了一流水准,在硬件设施一流的情况下,引领服务时代的潮流,做服务时代的领头羊,在项目的服务上做出独有的创新和特色,以服务制胜,超脱于产品本身的竞争层面,进入无竞争的服务层面,使项目能在同区域脱颖而出。我们为xxxx所构筑的客(住)户服务系统,并不是为今后物业管理公司组织结构和管理的所做的一个规范性文件,将今后的物业管理纳于服务系统所设定的框框之中。构筑客(住)户服务系统的目的是为取得更好的销售业绩,提升物业的品牌形象,是一个营销促进系统。(二)xxxx项目提供的服务内容详解1、开盘后销售现场的服务内容对于一个项目的销售而言,销售现场非常重要,因为能否打动客户、吸引客户、抓住客户,
23、进而使其作出购买决定,关键在于现场销售服务是否有效。销售现场如何将楼盘的丰富内涵和个性表现出来,将未来的生活方式形象、直观的展示出来,都与销售现场的服务不无关系,因而在销售现场的服务内容设置和服务方式上,要在做好常规层面、规定动作的基础上,以创新的、个性化的服务内容为主要服务方式,以服务营销来赢取客户。营销服务包括购房客户从乘坐看楼车-现场售楼部-样板房(现场环境实景)-咨询-落定-签约的完整过程,其服务内容包括:(1) 常规性服务内容 看楼车,公交巴士(车队、公交公司提供) 销售中心酒店式门童服务(商家服务联盟中的星级酒店提供) 销售中心酒店侍应生服务(商家服务联盟中的星级酒店提供) 楼盘介
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