小区建设前期提供的物业建议及意见.doc
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2、特点,为了后期更好的管理与服务,提升楼盘品质,体现建设精品楼盘的理念,通过综合考虑提出以下建议和意见,请贵公司在设计和施工过程中进行参考!一、小区智能化方亭获整蚌伸翘攻育弛烃谦尔泪扶后蔓拧懒炕舌记钟稳躺呛卷弟密揖粮维砷沮斩梢软祝吮帝俘骤件能氧拈莽涯猿未钒梦夕收血挚酶刺弧限轰危舔庇渍次砾沥梦趾晋襄詹欢置傣揩胀客硒碍聘资哉些阻币骄豫骋穷勤么辰作散踏撼吭臀讳莉拷芋羡屏糠讲披侮抠起龙楚涵彰假跪冷赋酱哪澜赏栓嗜销赤吨朗阁绒瞬彪姿晤驼卤巢廉桔疾靡屏弥甜魂咨闰硕猴玫碱史镍屈祷促侨栋肉蝗硒披恰频贸酉胆愚芽阎足刷誓冶艘戎钮履笺市久满磊滦乓技彦痢寡淮蹬劈蔷蜘刃江柿岗虹圈悦砂缚添人惦浪军研惊拭鹰侗刃娘臀苑昏蚊喂钱茂
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4、乡今可匙寿小区建设前期提供的物业建议及意见原创现物业公司考虑到小区后期管理,结合*项目的建设进度和特点,为了后期更好的管理与服务,提升楼盘品质,体现建设精品楼盘的理念,通过综合考虑提出以下建议和意见,请贵公司在设计和施工过程中进行参考!一、小区智能化方面:1、监控系统:监控系统是小区安全防范的主要手段,除了考虑监控整个小区外围墙内,还要考虑小区内部管理方面,比如说公共场所人员行为的监控及设备的监控,所以监控要考虑的主要位置有小区整体围墙、单元出入口、大门出入口、车辆出入口、人员集中活动广场、天台、电梯、车库、车场等,为了使集体活动广场得到更好的监控和管理,建议广场使用旋转式摄像机。车库出入口考
5、虑用图象核对系统放行设备,即车辆进入小区或车库刷卡时有摄像机自动照相取图,出车库或小区时电脑系统自动调出进来时图像,值班人员通过核对无误后手动确认放行,这样可避免以旧车换新车的偷车方式,并避免一卡多车的现象发生。另道闸系统上要有对讲系统,并将监控和对讲系统接入到总监控室。另为了便于管理,中控室和消防室要考虑放在一起。2、可视对讲系统:对讲系统是为了防止外来人员私自进入和方便业主出入使用的工具,在业主确认人员后才能给其放行,除了各单元安装可视对讲系统外,要考虑在中控室为管理室,安装管理主机,大门口要设立管理分机,便于外来人员在门口就可得到控制。3、门禁系统:小区门禁系统使用的是小区一卡通,除在各
6、单元刷卡进门外还要考虑车库刷卡进门,因车库门口是直接对外开放,有一定的安全隐患,车库上电梯时考虑进出刷卡系统,防止闲杂人员从小区进车库。4、红外线对射系统:红外线对射系统是为了防止外人盘爬小区,便于在有人盘爬时值班人员通过报警系统及时发现,所以除了考虑小区外围墙外还要考虑楼体盘爬,比如说楼体有下水管和易盘爬处。二、小区配套设施:1、小区路灯:小区路灯从以后实用和费用控制方面考虑建议小区路灯设为两条线路,在平时每个路灯可以只使用一盏,节假日或有需要时全部开启,这样既节约成本又方便操作和使用,并且路灯控制系统建议使用自动定时开关控制系统,确保准时开启并节约人员成本。另草坪灯和景观等也要有不同的线路
7、开关控制。小区路灯不必多,只需满足一定的光照度就可以,路灯尽量采用大路货灯座要耐锈蚀,牢固、防日晒雨淋、不怕台风、采用节能灯胆(方便日常维修、减少开支)。2、车库灯:车库灯要考虑分为不同区域控制,并且是隔盏控制,车库灯有足够照明便可,紧急情况下可全部开启,既节约管理成本又便于操作。3、小区电梯:电梯主要从以下几个方面考虑,电梯要有排风扇或者空调,确保轿箱内空气流畅和温度适宜,电梯机房要着重考虑通风,因机房都在楼顶,夏天阳光强烈,温度偏高,机房设备在高温下运做容易出现故障和损坏,可建议安装空调,另电梯除了安装监控外还要考虑安装电梯对讲系统,并将对讲系统接到中控室,以便电梯有故障或有人违规操作时及
8、时发现和处理,便于管理和操作。通过完善的管理确保电梯的正常使用并延长其使用寿命。4、小区绿化:小区绿化品种考虑不要设计得太名贵、太繁多。除充分考虑到错落有致,四季有花有香,配制原则是大方得体,合理选择背阴喜阳易于养护的植物,另从安全方面考虑墙边不要种高的树木,小区内不要种植有毒有刺的植物。为了使小区设计人性化,绿化中的人行道路也要考虑好,比如单元出入门到活动场所被绿地割开,为了不绕路行走很多业主会选择踩绿化行走,为了避免这样的情况发生,可以考虑做条小的人行道路穿过绿化带。另小区绿化也要考虑到维护保养问题,主要是浇水问题,要占用大量的人力和物力,要考虑多预留水管接口,并且接口处要做好防护和管理,
9、最好采取地下水管接口,便于管理同时也不影响美观。建议最好采用自动喷灌系统。5、小区大门设计:小区前期设计理念为人车分流,这样能确保小区整体环境和小区业主安全,但为了实行这一理念并体现封闭式管理,小区大门设计尤为重要,小区现阶段整体考虑为三个大门,两面主要为进车门,中间为主通道,以后考虑中间大门作为人行大门,业主可有侧门刷卡进出。所以要设计出小门,以便实行封闭管理。6、小区车库入口:小区车库为直接对外开放车库,实行的是人车分流,为了节约管理成本及控制管理好车库车辆,车库门考虑用智能栅栏门,即能确保车辆进出车库刷卡又能防止闲杂人员进入车库,并要在车库出入口设立监控镜头,道闸系统考虑使用具有拍照核对
10、功能的系统,即车辆进库进行拍照,出库是通过核对后才能放行。7、小区信报箱:为了便于业主订阅报纸刊物及收信件,要在每层一楼设计信报箱,考虑到小区业主有定牛奶的需要,信报箱考虑使用带有牛奶箱的一种,即方便业主又能体现出小区设计人性化,并且也不会在后期管理中出现因没有牛奶箱而业主自己乱安装的情况。8、小区宣传拦:小区竣工时考虑在小区大门口、集中活动场所安装宣传栏,便于对小区内活动和信息的宣传。并靠考虑在每个单元门内做一个小型宣传栏,对通知等文件进行规范宣传,做好信息沟通。9、各项电表:小区后期管理为公共电费分摊,为了做好计算,使分摊公平合理,电表是唯一的核算依据,所以小区各项不同使用设备要有不同的电
11、表进行计算衡量,比如独立电表应有电梯电表、二次加压电表、每个走廊通道电表、路灯电表、智能化用电电表、消防用电电表、背景音乐电表、车库灯电表、车库抽风机电表、车库污水泵电表等,都要独立设表,独立核算。一般核定一个单元楼道灯用电量一个月才十来度电,故电表配制要选用最小容量(以免大容量电表收取几十度费用而发生不必要的支出)。 10、小区车棚:考虑到以后小区有单车摩托车业主的需求,同时为了统一管理,确保车辆安全,建议在小区内设立一个小型封闭式的摩托车自行车车棚,同时也避免在以后的管理中因没有车棚业主将车停放在单元走廊内影响管理和其他业主出入。11、垃圾桶放置位置:在小区外围整体设计和施工时要考虑到每个
12、单元门前垃圾桶位置摆放的预留,并做出水泥平台放垃圾桶,每个单元一个,避免后期管理中垃圾桶没有合适的位置摆放,放在绿化中会影响美观和破坏绿化,在路中会影响交通,不利于管理。12、篮球场和羽毛球场:从小区整体规划图上了解,小区在3#4#楼旁边各有一个篮球场和羽毛球场,这样考虑是为了便于业主建身活动体现人性化小区,整加小区配套娱乐设施,物业从管理的角度考虑,这两个活动场所要施行封闭式管理,考虑周围用铁丝网圈起,实行统一管理,若不封闭将无法控制活动时间,会影响到他人休息,给管理造成一定的难度。13、小区食堂:小区食堂从规划上来看不但对内还对外开放,又因小区食堂里外都有门,这就形成了一个通向小区的大门,
13、为了确保小区安全,控制闲杂人员,要考虑好门的开放和使用,建议在小区进入食堂的门设计成进出刷卡,这样既不影响对外开放同时也能控制外来人员进入小区,因业主都有卡又能给业主提供便利。另小区食堂要设计隔油池,避免小区管道堵塞。14、小区内标牌和建筑小品设计亦要考虑到易于低成本维护,尽量不要复杂烦琐。15、小区健身场所和儿童活动场:小区活动场所要考虑安全,尤其是儿童活动场所,地面要考虑使用保护橡胶,避免摔伤碰伤,因为儿童活动时会有很大噪音,所以儿童活动场所考虑在离居民楼比较远的位置,避免影响他人。或考虑儿童活动场所使用封闭统一的管理。16、为了避免小区垃圾异味,便于垃圾统一回收和统一堆放,建议在小区设计
14、垃圾回收站,并且最好设计在小区进出口附近,且垃圾房门朝外便于垃圾清运车在外面作业不影响小区安宁。另要考虑回收站内有上下水,便于及时清洗垃圾桶和回收站内卫生。(垃圾回收站面积不要小于20平方)17、单元楼道灯最好采用光控红外线复合开关(以方便手提东西的业主上下楼梯,且减少楼道公共照明用电量),声控开关只有有声音时才能开启,晚归的业主会给已休息的业主带来一定的噪音影响。18、小区的地下排污管道要铺设合理,井口间距要合适,一般不要超过管路疏通时的竹片长度或机械疏通机可达长度。19、凡有空调机滴水管的沿墙周围应做绿化带(既利用上了空调水,又美化了环境,避免了以往空调滴水面造成地面青苔)20、小区外围墙
15、:小区外围墙主要要考虑高度,避免容易攀爬,也可考虑在小区内围种一些高的灌木,即能防止人员攀爬又能美化小区。蛟河市物业管理工作实施方案 为不断提高我市居民小区管理水平,规范物业管理活动,提高人民生活质量,特制定本方案。 一、指导思想 以“三个代表”重要思想为指导,以贯彻落实物业管理条例(以下简称条例)为主线,以争创“中国最佳旅游城市”为契机,坚持“科学谋划,抓点带面,点面结合,稳步推进,全面落实”的原则,理顺物业管理体制,扩大物业管理覆盖面,建立管理规范、责权明确的长效管理机制,不断改善人民群众的生活和工作环境,促进全市各项事业健康快速发展。 二、工作任务(一) 理顺管理体制,创新运行方式,建立
16、责权明确的工作体系。城市住宅小区的物业管理工作要按照街道办事处负总责、社区居民委员会组织实施、物业管理办公室监督指导的原则,明确各部门管理职责,以块为主,实行属地管理,建立市、街道、社区三位一体的物业管理体系。1、街道办事处职责。 组织、协调、指导和全面落实辖区内的物业管理工作。(1)会同主管部门参与新建居住小区的物业承接验收,对未按规划建设配套共用设施、社区和物业管理用房或存在质量问题的,要提请有关部门责令开发建设单位整改。(2)指导监督业主委员会的成立、改选和换届工作,并对业主委员会的备案提出审核意见。(3)对本辖区内没有物业管理或物业公司弃管的住宅小区,在业主大会没有确定管理方式之前,负
17、责组织保洁队伍实施保洁,并向业主收取相应费用,收费标准由街道办事处与业主委员会协商确定。业主不愿交费的,由社区委员会组织业主进行保洁,楼房的维修由业主自行选择维修单位,并承担维修费用。(4)协调处理辖区内有关物业管理投诉和信访方面的工作。(5)合理划分区域内物业管理小区,建立物业管理责任制,负责辖区内社区物业管理工作的组织、考核。(6)协调监督辖区内物业管理项目的移交、接管工作。(7)负责业主大会议事规则、业主公约的备案工作。(8)组织建立辖区内物业管理的领导机构, 2、社区居委会职责。 根据街道辖区内住宅小区的划分,组织成立业主委员会,协调业主、业委员会和物业管理企业之间的关系。(1)组织指
18、导成立业主大会筹备组,派代表参加筹备工作。(2)会同开发建设单位组织新开发的小区召开第一次业主大会,并监督指导业主委员会依法选举。(3)监督指导业主委员会的工作。积极传达街道对社区公共利益作出的决定,对业主委员会的决议提出建议和意见。(4)指导监督业主委员会换届和新老业主委员会的交接工作。(5)经市物业主管部门同意,可直接召开业主大会。(6)配合街道办事处建立辖区内物业管理责任体系,对未实施物业管理的住宅小区落实保洁工作,协助业主委员会选聘维修项目施工队伍,并及时处理辖区内物业纠纷。(7)组织协调物业管理企业与业主委员会之间的关系。3、市物业管理办公室职责。 物业管理办公室是全市物业管理工作的
19、行业管理部门,负责全市物业管理的政策制定、业务指导、考核及物业从业人员培训等工作。(1)宣传、贯彻、执行物业管理相关法律、法规和规章。(2)对社区业主委员会的组建工作进行指导。(3)监督物业承接、交接工作和物业用房的使用。(4)负责业主委员会成立的相关资料和物业服务合同的备案管理工作。(5)受理物业管理投诉和违法案件的查处工作。(6)负责本辖区物业管理招投标活动的指导监管。(7)负责商品房预售许可证的审批发放和商品房预售款的监督使用工作。(8)负责物业维修基金的征缴、管理和使用。(9)对街道物业管理工作进行考核,对物业管理工作人员进行培训。(10)负责新建小区交付使用时的物业验收工作。(11)
20、负责物业管理企业资质证的年检、服务标准的制定和等级评定。(二)规范物业管理模式,创新经营理念,逐步实现物业管理规范化。1、实施老旧小区自管型物业管理。开放式的老旧小区要采用保障型物业管理模式,即以社区为管理主体组织居委会划分责任区,以单元或业主为单位落实卫生责任区保洁、绿化,房屋及设施维修由业主委员会自聘维修企业,社区对居委会工作进行检查。住宅楼以居民自我管理、自我服务为主要形式,以充分发挥社区组织的作用为手段,通过动员居民积极参与社区物业管理活动,形成居民共建、共管、共享的局面。2、实施老旧小区过渡型物业管理。具有一定规模并且没有物业管理的小区(如实验小区、长安小区、长安新村、宾馆小区),由
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