绩效考核专员工作说明书.doc

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绩效考核专员工作说明书

岗位名称
绩 效 专 员
岗位编号
HR-004
所属部门
人力资源部
岗位编制
1人
直接上级
人力资源经理
直接下级
无

本职工作：
通过系统规划和持续的推进，不断的进行检查和分析，以真正落实绩效管理。
依据公司现状和业务流程，对公司全员进行分类和量化的考核，达到合员考核管理。
积极推进考核中所需要的基础数据，确保部门级的各项考核数据是真实且能反映业绩状况的。
监督和统计各部门的部门内部考核情况，确保全员考核的有效执行。
通过绩效考核，推动做实的人不断提高水平，引导有水平的人做实，按做实给予评价和薪酬实现。
为服务于企业实现人力资源战略而设职。
职责与工作任务：
职责一
职责表述：绩效规划
工作任务
制订和完善公司的绩效管理制度体系
定期开展分项工作分析，修订岗位说明书，及时更新岗位职能。
依据公司现状，对年度绩效状况进行总结，提出改进意见，书写《年度绩效工作总结》。
关注每月部门绩效考核结果，应于每月提交《全员考核情况总结报告》。
职责二
职责表述：绩效推进
工作任务
依据绩效规划，通过培训、宣传、监督和检查的步骤，逐步将规划进行落实。
与相关人员进行持续有效的沟通，从而了解企业各部门、各岗位的工作内容。
指导和协助各部门进行绩效体系的完善，督促与绩效相关的流程优化工作。
职责三
职责表述：考核实施
工作任务
每月跟进部门绩效考核数据提交情况，并对提交的考核数据进行汇总统计。
每月汇总统计部门级考核指标，提交上级审核。
每月汇总全员考核情况，并提交上级审核。
职责四
职责表述：绩效反馈
工作任务
监督各部门开展绩效面谈工作，使面谈工作确切落实。
每季度组织一次问卷调查，问卷调查覆盖范围不低于20%。
对绩效反馈的结果进行分类统计和分析。
职责五
职责表述：绩效申诉
工作任务
对各部门提出的异议进行收集，并反馈给上级。
协调组织绩效申诉的裁决，并通知裁决结果。
职责六
职责表述：绩效检查
工作任务
每月进行一次全员考核数据表单的抽查或全查，并做相关记录。
每月对本部门的考核指标的表单进行检查和核实，并做相关记录。
职责七
职责表述：绩效改进
工作任务
依据绩效结果及绩效检查情况的总结分析结果，提出绩效改进建议，并协调各部门进行考核方式、标准及流程的优化。
依据季度规划和年度规划，落实改进计划。
引进和导入优秀的考核系统，并落实到规划当中。
职责八
职责表述：企业绩效文化建设
工作任务
倡导公司的良性文化，并以考核的形式来引导。
对入职员工进行企业绩效文化的宣伟和培训。
配合企业文化宣传部将绩效文化引入企业文化中。
职责九
职责表述：配合员工入职工作。
工作任务
员工入职时，书写新入职员工岗位说明书。
员工入职时，书写工作通知书中有关岗位职责的内容。
职责十

工作任务
负责公司岗位说明书的录入工作。
职责十一
职责表述：协调配合。
工作任务
配合人力资源部各项目工作的开展。
完成人力资源部经理交办的临时性工作。
工作关系：
内部工作关系
汇报
每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。
每月定期提交《本月员工月报》、《员工薪资汇总表》。
每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。
协调
与员工就员工异动、离职等相关岗位涉及的内容进行沟通和解答。
支持
辅导各部门主管及助理公司人员管理的相关流程，积极配合各部门工作的开展。
外部工作关系
代表公司与劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通。
任职资格：
教育水平
大学专科（含）以上
专业要求
人力资源管理、会计、管理类专业
岗前培训
公司办公室管理规定、公司人力资源部工作流程、公司各部门工作流程和岗位设置等。
工作经验
2年以上绩效岗位工作经验
知识要求
熟悉各种绩效评价方法，熟悉绩效管理流程，熟悉国家劳动法，熟悉基本的财会知识。
具备扎实的人力资源管理理论基础。
能力及个性要求
良好的信息收集和分析能力、表达能力、沟通能力，熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识，责任心强，有团队精神，服从管理。
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