人事管理系统设计与实现毕业论文.doc

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毕业设计(论文)

人事管理系统设计与实现

系 别 ：
计算机科学与技术系
专业（班级）：
11计算机专升本（2）班
作者（学号）：
曹家旭（51102092031）
指导教师：
刘娟（助教）
完成日期：
2013/5/9

蚌埠学院教务处制
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毕业设计(论文)

人事管理系统设计与实现

系 别 ：
计算机科学与技术系
专业（班级）：
11计算机专升本（2）班
作者（学号）：
曹家旭（51102092031）
指导教师：
刘娟（助教）
完成日期：
2013/5/9

蚌埠学院教务处制

目 录

中文摘要 - 1 -
英文摘要 - 2 -
第1章 概 述 - 3 -
1.1 选题背景及意义 - 3 -
1.2 人事管理系统在国内外的研究现状和发展趋势 - 4 -
第2章 人事管理系统分析 - 5 -
2.1 人事管理系统可行性分析 - 5 -
2.1.1 技术可行性分析 - 5 -
2.1.2 经济可行性分析 - 5 -
2.1.3 操作可行性分析 - 6 -
2.2 人事管理系统需求分析 - 6 -
2.2.1 性能需求分析 - 6 -
2.2.2 功能需求分析 - 6 -
第3章 人事管理系统设计 - 8 -
3.1 数据库设计 - 8 -
3.1.1 表的设计 - 8 -
3.1.2 各表实体关系图 - 10 -
3.1.3 系统ER图设计 - 10 -
3.2 系统总体结构设计 - 11 -
3.2.1 普通员工流程图设计 - 11 -
3.2.2 管理员流程图设计 - 12 -
第4章 人事管理系统功能实现 - 13 -
4.1 登录功能实现 - 13 -
4.1.1 登录核心代码 - 13 -
4.1.2 登录运行记录图 - 15 -
4.2 主界面功能实现 - 16 -
4.2.1 主界面核心代码 - 16 -
4.2.2 主界面运行记录图 - 16 -
4.3 员工基本信息管理功能实现 - 17 -
4.3.1 增删改查员工基本信息核心代码 - 17 -
4.3.2 增删改查员工基本信息运行记录图 - 20 -
4.4 请假管理功能实现 - 22 -
4.4.1 请假管理核心代码 - 22 -
4.4.2 请假管理运行记录图 - 23 -
4.5 考勤管理功能实现 - 26 -
4.5.1 考勤管理核心代码 - 26 -
4.5.2 考勤管理运行记录图 - 26 -
4.6 工资管理功能实现 - 28 -
4.6.1 工资管理核心代码 - 28 -
4.6.2 工资管理运行记录图 - 28 -
第5章 结论 - 28 -
致 谢 - 30 -
参 考 文 献 - 31 -

蚌埠学院本科毕业设计（论文）

人事管理系统设计与实现
摘 要 ：现今，计算机技术的飞速发展给我们的生活带来了前所未有的便利，与此同时，我们也在开发更具有实用性的系统来扩充我们信息技术高智能化的建设。人事管理信息系统早已是企业管理中必不可少的重要部分，是迎合当代企业制度规范要求、推动企业人事信息化管理走向高度科学化、严格规范化的首选条件。那么，开发一个公司的人事管理系统就变得尤为重要。企业人事管理系统一般包括员工的自我信息查看，管理人员对员工各方面信息的管理。本人事管理系统分为公司员工登录和管理人员登录，公司普通员工只拥有查看信息和请假的权利，管理人员则能够对公司普通员工进行管理，比如增删改查员工的基本信息、审核假条、计算员工请假扣除、考勤扣除、计算员工的当月工资等。本人是管理系统用Microsoft Visual Studio 2010来开发，后台数据库用的是SQL server 2005，开发语言选用C#。
关键字 ：人事管理系统；Microsoft Visual Studio 2010；SQL server 2005
Design and Implementation of
Personnel Management System
Abstract: Nowadays, Computer technology has brought hitherto unknown convenience to our lives, at the same time, we are also developing more practical system to expand the construction of our information technology high intelligent. Personnel management system has already become an indispensable part of enterprise management, is to meet the requirements of modern enterprise system, promote enterprise's personnel management to a high degree of scientific, and strictly regulate the conditions of choice. After that the personnel management system to growt into a company becomes particularly important. Personnel management systems typically include employee self-information view, manage all aspects of personnel to staff the management of information.The personnel management system is divided into ordinary staff login and administrator management, employees only view information and leave the permissions, administrators can manage the ordinary employees, such as crud basic information, audit staff leave, staff leave deduction, calculation, calculation of staff attendance deducted monthly wage.Using Microsoft Visual Studio 2010 to develop the management system management system, the background database using SQL Server 2005, the development of language use C#.
Keywords: personnel management system; Microsoft Visual Studio 2010; SQL Server 2005
人事管理系统设计与实现
第1章 概 述
1.1 选题背景及意义
计算机在信息管理领域中的人机结合应用越来越广泛，利用智能化计算机完成各种系统的管理也比以前重要。对于大中型企业，以前的信息管理几乎完全依靠人工管理，管理的过程中任务繁重、琐碎、不经意间就会出现这样那样的错误，而且想要更正错误也不是件轻松的事。现在，大多数的企业采用信息管理系统来管理本企业的综合信息，这样，不仅提高了信息管理的效率、准确性，而且为企业在其他方面赢得更多的利润提供了充足的条件。企业人事管理系统是将计算机技术、网络技术、信息技术融为一体的高科技高效率管理系统，可以智能化的分析、归类企业人事档案数据信息，为管理层提供了便利。最后，我们一般关心最多的就是安全问题，现在对于很多企业人事管理系统，都开发了安全软件和加密软件。让我们在享受管理系统带来便利的同时，不用担心诸如密码被盗、帐号异常这样安全性被破坏的常见问题。
另一方面，随着企业应用系统的发展壮大，企业带给人的冷漠度也在与日俱增，我们感受的越来越多的是人与人的距离。然而，我们国家是东方大国也有着无以匹敌的大国风范，一直主张要“以人为本”，企业人事管理系统将这一理念体现地淋漓尽致。只有让企业中的人感受到人事管理系统是以人作为最本质的出发点来设计开发的，才算我们开发的人事管理系统达到了预想的目标。只有让企业中的员工体会到系统最人性化的一面，才能说我们的系统真的是“以人为本”。再者，管理系统的不断强大体现着一个国家的软实力，我国想要在世界上固守大国地位，就必须加大对管理系统的投资开发。
但是由于各种客观原因，我国信息管理系统的发展只能算比较成熟不是特别成熟。尽管这样，我们还是能够充分利用现有的技术和资源开发出适合当代企业实际应用的信息管理系统，给我们的生活带来了极大的便利。人事管理系统在企业信息管理中占有举足轻重的地位，所以，这就是我选题的意义所在。总而言之，对于一个健康的企事业单位来说，选用人事管理系统管理人员的信息是有必要的，因此开发顺应形式发展的人事管理系统是具有发展眼光的，也是具有深远意义的。

1.2 人事管理系统在国内外的研究现状和发展趋势
我国一向注重科技的发展，一向注重与国际上科技强国的学习。计算机技术的发展也是一样，得到了国家领导集体的支持，国家领导也提出各行各业都要朝着高度信息管理化的方向发展，特别是管理层面的发展。最近几年来，我国的信息管理系统发展开始走向高速化。无论从现实生活中还是从网络上，都可以看出管理系统越来越走进我们的生活。特别在网络上，各种管理系统的交易也是随处可见。其中，人事管理系统的升级化一直得到人们的关注，一方面，企事业单位愿意购买这方面的软件，另一方面，开发人员也乐此不疲的想要开发出更实用的管理系统。这两者的相辅相成健康地引领着我国人力资源管理的稳步发展。
数据表明，国外发达国家约有90%的数据工作通过计算机完成，典型的代表就是财会领域。人事管理方面，更是高达80%至100%的计算机信息处理率。同样，计划管理方面利用计算机处理信息的比率高达80%至90%。分析可见，国外特别是发达国家，信息管理的计算机处理率已经非常高。相比，国外发达国家更加乐于简化企事业单位的管理机制。对管理系统的开发可以算是大力度的投资，当然，收效也很显而易见的。所以说，相比国外发达国家，我国在人事管理系统方面的发展还是稍稍逊色一点。
21世纪是被人力资源管理所制约的时代，无论是像美国那样的发达国家还是像我们这样的发展中国家,对人力资源管理的研究目前都有了相当深刻的认识,并开始相继付诸行动。我们都知道，21世纪被预测为“人力资源的世纪”，未来的几十年也被预测为被人力资源主导的时期。我们也在思考出现这种情况的缘由，现在普遍认为激烈的竞争无疑脱不了干系。目前，世界经济的不断全球化共享资源的不断多元化，要求我们不得不想方设法的减少竞争压力，竞争压力的减少可以通过简化管理的复杂程度实现。这样，企业对人事方面的理智管理就更重要，不断升级化的人事方面管理系统必将随着时间的推移出现在企业的管理系统中。纵观国内外，人事管理系统的发展是很有前景的，它的未来是不可估量的。
第2章 人事管理系统分析
2.1 人事管理系统可行性分析
2.1.1 技术可行性分析
本系统使用Microsoft Visual Studio 2010作为开发工具，并且用的编程语言是C#。Visual Studio 是由微软公司推出的，可以用来创建 Windows 平台下的 Windows 应用程序和网络应用程序，也可以用来创建网络服务、智能设备应用程序和 Office 插件。Visual Studio 2010的特点：支持 Windows Azure，这也是微软云计算架构迈入重要里程碑，助力移动与嵌入式装置开发，能够实践当前最热门的 Agile/Scrum 开发方法，强化团队竞争力。搭配 Windows 7，Silverlight 4 与 Office，发挥多核并行运算威力。支持最新C++标准，增强IDE，切实提高程序员开发效率。
本系统拥有友好的窗口界面，用SQL Server 2005来存储员工的信息。利用C#语言开发能够很好的连接到数据库，一切更新都能够同步到数据库，有很好的即时性。用SQL来存储数据，只需要连接一个本地的服务器，就可以很好的存储大容的数据。以前，传统的纸质存储信息可能会因为天灾之类的事情发生而丢失。现在，本管理系统用SQL来存储大量的数据，数据可以备份在远端服务器上，我们再也不用担心由于客观原因的数据丢失问题。再者，企业的刷卡签到时间或者指纹签到时间都是得记录下来的，通过企业的签到机器配合硬件记录在数据库里也是非常可行的。所以从理论角度看，在技术上是完全可行的。
2.1.2 经济可行性分析
人事管理若继续采用传统的管理模式，需要大量的人工记录、分析、处理数据，每一个环节都很容易出错，最关键的是耗费的成本太高，对于一个企业来说当然不想有这么大的管理开销。而采用这种智能化系统所花费的成本远远低于人工花费的成本，也减少了原始的大量纸质花费。本系统可以完全依靠现用的计算机硬件设备，不需要再次购入设备。分析大量的使用回馈信息很容易看出，智能化管理系统的普及大大减少了试用成本、测试成本、日常维护费用。其中，维护费用主要是针对软件和数据库的维护。购买了系统的企业只需要分配一个网络管理人员，就可以成功高效的解决全体企业人员使用系统过程中出现的故障问题，大大减少了开支。所以，从现实角度看，在经济上是完全可行的。
2.1.3 操作可行性分析
对于员工和管理员，只有输入正确密码和用户名才能拥有权限登陆到主界面，并且能保证管理员通过界面对员工信息的增、删、改、查同步到数据库。为了提高管理系统的透明性，管理员只需要通过“刷新按钮”即可实现数据库的更新，无需考虑后台代码无需重新登录。无论是员工还是管理员，只要熟悉了本系统的操作过程，都能够准确无误查看到他们想看的信息、遇到问题可以快速上报解决。可见，本系统易学操作简单，操作上是完全可行的。
2.2 人事管理系统需求分析
2.2.1 性能需求分析
首先，整个系统应该界面友好、维护简单，方便用户的使用。其次，考虑到人事管理的所处理的信息量大，变动快，数据库就要求运行时稳定，执行时速度快，安全性也要求比较高。最后，考虑到费用问题，就要进一步考虑到软件系统本身运行时对计算机硬件平台和操作系统平台的兼容性问题。总体上本着界面友好、处理信息量大、维护性好、性价比高的原则分析需求的。
2.2.2 功能需求分析
本系统主要设计了五个功能模块，登录功能模块、员工基本信息管理功能模块、考勤管理功能模块、请假管理功能模块、工资管理功能模块。如下图所示：

图2-1 人事管理系统功能模块图
（1）登录模块功能分析：
登录前先选择登录身份，选择管理员身份时，只有管理员输入正确用户名和正确的密码才可以登录，然后可以登录到管理窗体。选择普通员工身份登录时，管理员和普通员工只要输入正确的用户名和正确的密码都可以登录，然后成功登录普通员工窗体。也就是说，不选身份登录默认的是以普通员工的身份登录。
（2）员工基本信息管理模块功能分析：
普通员工只能查看员工的基本信息，不能修改自己的信息，如果有信息录入错误，可以联系管理员进行修改。管理员可以对员工的基本信息进行增删该查。
（3）考勤管理模块功能分析：
上班时间上午8点到11点半，下午1点到5点半。正常情况一天一共签到两次签离两次，请假一天只签到一次签离一次，用特殊时间标志（请假的签到时间为12:00:00，签离时间为12:00:01），旷班签到签离时间为空，用3天签到签离来模拟一个月的考勤记录。
考勤模拟是通过员工刷卡记录到签到签离表的，所以普通员工登录后可以看到自己每天的考勤记录。管理员当然也可以查看员工的每日考勤情况，还可以根据员工的每日考勤情况来计算员工的每日考勤扣除和月考勤扣除。其中，月考勤的扣除必须在每日考勤扣除统计完成后才能合计。
（4）请假管理模块功能分析：
一个人一个月最多只能申请请假一次，一个月未请假的员工需要提交“无假条”报告，申请的假条和提交的“无假条”报告都保存在“月请假表”里。管理员审核这两类假条，并且计算所有人的请假扣除，最终是将请假扣除写回到“月工资统计表”， 方便后续月实发工资的计算。提出“无假条”报告的目的是能获得所有人的请假扣除，管理员审核“无假条”时也填写“准假”。计算请假扣除时注意，如果是“无假条”，计算的请假扣除应为0。
普通员工在该模块下，能够请假、提交“无假条”报告、可以查看自己的假条通过与否。管理员可以审核假条，计算员工的请假扣除。
（5）工资管理模块功能分析：
员工可以查看自己的本月工资，如果有误，可以联系管理员重新计算。管理员可以计算员工的月工资，月工资的计算必须先完成月考勤扣除和月请假扣除的计算，月工资的计算其实是由后台程序完成，但管理员得核对月工资，无误后将结果再次写回到“月工资统计表”，这样做的目的是方便员工查看自己的月实发工资。
第3章 人事管理系统设计
3.1 数据库设计
3.1.1 表的设计
一共设计了七个表，“表3-1 guanliyuan表”存放的是管理员的用户名和密码。“表3-2 password表”存放的是所有员工的用户名和密码，包括管理员的。这样就能保证管理员既能以员工身份登录，又能以管理员身份登录。“表3-3 岗位基本工资表”存放的是各个岗位和其基本工资的对应关系，“岗位编号”字段作为主键。 “表3-4 签到签离表”存放员工签到签离时间和每天的签到扣除。其中，“批注”字段作为主键，因为考虑到两个员工签到（签离）时间可能为同一时刻。“批注”举例为“201300004正常（2月3日上午）”，这样能保证主键的唯一性。“表3-5 员工基本信息表”存放员工的基本信息，性别、姓名、文化程度、出生日期、部门编号、员工编号、岗位编号、联系电话、名族、毕业院校、婚姻状况。“表3-6 月工资统计表”存放员工的基本工资、请假扣除、考勤扣除、医疗保险、住房公积金、养老保险、实发工资。“表3-7 月请假表”存放所有员工的请假情况和请假扣除，未请假的员工存放的则是“无假条报告”。具体表各字段设计如下：
表3-1 guanliyuan表

表3-2 password表

表3-3 岗位基本工资表

表3-4 签到签离表

表3-5 员工基本信息表

表3-6 月工资统计表

表3-7 月请假表

3.1.2 各表实体关系图
主要考虑到请假扣除和考勤扣除是根据员工基本工资的百分比来计算，所以“岗位基本工资表”中的岗位编号字段一定和“月工资统计表”里的岗位编号产生关联，也就是主外键关系，不仅在实体关系图里体现这一点，最关键的是要在程序中实现这一功能。其次，“签到签离表”的考勤扣除和“月请假表”的请假扣除与月工资统计表中的考勤扣除、请假扣除是一一对应的，这里是为了体现“月请假表”和签到签离表仅仅是作为一个缓存来存储扣除，最终的结果还是要保存在“月工资统计表”里。其他的表格之间也是可以设置很多主外键联系的，考虑到本系统中功能并不需要体现这些关系，也就没设置了。如下图所示：

图3-1 表格实体关系图
3.1.3 系统ER图设计
对于ER图的设计，首先，管理员能够管理员工，一个管理员可以管理多个员工的基本信息，一个员工的基本信息也可以被多个管理员管理，这是多对多的关系。员工拥有签到签离和请假的权利，员工可以多次签到签离，员工与考勤是一对多的关系。但规定一个月一个员工只能请假一次，那么员工与请假之间就是一对一的关系。
其次，一个管理员可以计算多个员工的考勤扣除、多个员工的请假扣除、多个员工的实发工资，但每一个普通员工的考勤扣除、请假扣除、实发工资必须由一个管理员负责到底，也就是说如果任何环节出现错误，还是得由原来计算审核这些数据的管理员来修改，管理员与这些员工的考勤扣除、员工的请假扣除、员工的实发工资之间就是一对多的关系。
最后，考虑到考勤的计算比较麻烦，对考勤添加了一个叫做批注的属性，批注是对每次考勤状态的具体描述，管理员可以根据批注的描述来计算考勤扣除。图见下页。

图3-2 系统ER图
3.2 系统总体结构设计
3.2.1 普通员工流程图设计
普通员工可查看自己的基本信息、查看签到签离和请假是否通过、可以申请假条、查看月实发工资。

图3-3 普通员工流程图
3.2.2 管理员流程图设计
管理员能对普通员工的基本信息进行增删改查，可以根据员工签到的批注来计算考勤扣除，可以根据请假情况来计算请假扣除。最后根据考勤扣除和请假扣除来计算员工本月实发工资。相比之下，管理员流程图设计的比普通员工流程图设计的功能要多很多，这也是符合现实的。一般一个公司里的员工只需要知道自己的信息有没有错，自己的工资有没有错，别的东西他也不会很关心。而管理员就不一样了，他得管理好他管辖范围内所有员工的信息。当有员工联系到他时，他要重新审核一些扣除的计算，修改这些费用，满足员工的合理要求。

图3-4 管理员流程图
第4章 人事管理系统功能实现
4.1 登录功能实现
4.1.1 登录核心代码
这段代码得到用户选择的登录身份，根据登录身份查不同的数据库表，对比用户名和密码是否都正确，正确则可以进入主界面。
if (strName != String.Empty && strPwd != String.Empty) {
if (boBox1.Text == "管理员"){
String sql1 = "select 管理员 from guanliyuan where 管理员='" + this.textBox1.Text + "'";
DataTable ds1 = new DataTable();
SqlConnection conn1 = new SqlConnection("Server = VUHWZRMTYDFQUCV;userid=sa;pwd=123456;database=renshiguanli");
SqlCommand cm1 = new SqlCommand(sql1, conn1);
SqlDataAdapter da1 = new SqlDataAdapter(cm1);
da1.Fill(ds1);
if (ds1.Rows.Count != 0) {
String sql = "select 密码 from guanliyuan where 管理员='" + this.textBox1.Text + "'";
DataTable ds = new DataTable();
SqlConnection conn = new SqlConnection("Server = VUHWZRMTYDFQUCV;userid=sa;pwd=123456;database=renshiguanli");
SqlCommand cm = new SqlCommand(sql, conn);
SqlDataAdapter da = new SqlDataAdapter(cm);
da.Fill(ds);
if (strPwd != ds.Rows[0][0].ToString()) {
MessageBox.Show("输入的用户名密码错误！");
}
else {
管理窗体 管理窗体 = new 管理窗体();
管理窗体.Show();
this.Hide();
}
}
else {
MessageBox.Show("输入的用户名密码错误！");
}
}
else{
String sql2 = "select 用户名 from password where 用户名='" + this.textBox1.Text + "'";
DataTable dsk = new DataTable();
SqlConnection conn2 = new SqlConnection("Server = VUHWZRMTYDFQUCV;userid=sa;pwd=123456;database=renshiguanli");
SqlCommand cm2 = new SqlCommand(sql2, conn2);
SqlDataAdapter da2 = new SqlDataAdapter(cm2);
da2.Fill(dsk);
if (dsk.Rows.Count != 0){
String sql3 = "select 密码 from password where 用户名='" + this.textBox1.Text + "'";
DataTable ds3 = new DataTable();
SqlConnection conn3 = new SqlConnection("Server = VUHWZRMTYDFQUCV;userid=sa;pwd=123456;database=renshiguanli");
SqlCommand cm3 = new SqlCommand(sql3, conn3);
SqlDataAdapter da3 = new SqlDataAdapter(cm3);
da3.Fill(ds3);
if (strPwd != ds3.Rows[0][0].ToString()) {
MessageBox.Show("输入的用户名密码错误！");
}
else{
普通员工窗体 普通员工窗体 = new 普通员工窗体();
普通员工窗体.Show();
this.Hide();
}
}
else{
MessageBox.Show("输入的用户名密码错误！");
}
}
}
else{
MessageBox.Show("用户名或密码不能为空！请确认！");
}
}
4.1.2 登录运行记录图
员工和管理员的登录，用户bbb是普通员工，用户cjx是管理员，如果cjx不选择登录身份的话，默认情况下，是以普通员工的身份进入系统的。

图4-1 普通员工登录记录图 图4-2 管理员登录记录图
如果登录有错，比如用户忘记密码、在密码框什么都不输、或者用户名框什么都不输，会出现提醒对话框，提示用户无法登录到系统。

图4-3 输入为空错误图 图4-4 密码错误图
4.2 主界面功能实现
4.2.1 主界面核心代码
private void 查看员工基本信息ToolStripMenuItem_Click(object sender, EventArgs e)
{
new 人事管理系统.员工基本信息管理.查看().Show();
}
4.2.2 主界面运行记录图

图4-5 主界面运行记录图
4.3 员工基本信息管理功能实现
4.3.1 增删改查员工基本信息核心代码
增加员工基本信息代码：主要实现将用户在文本框里输入的信息存储到“员工基本信息表”，所有信息都得输入完整。
if (textBox2.Text = = "" || textBox3.Text = = "" || textBox4.Text = = "" || textBox5.Text = = "" || textBox6.Text = = "" || textBox7.Text = = "" || textBox8.Text = = "" || textBox9.Text = = "" || textBox10.Text = = "" || textBox11.Text = = ""||textBox12.Text= =""){
MessageBox.Show("请输入要添加的员工的完整信息", "提醒!");
}else{
string serverName = "VUHWZRMTYDFQUCV";
string databaseName = "renshiguanli";
string userID = "sa";
string userPassword = "123456";
ConnectionString = "Data Source=" + serverName +
";Initial Catalog=" + databaseName +
";User ID=" + userID +
";password=" + userPassword;
con = new SqlConnection(ConnectionString);
con.Open();
string sqlstr = "insert into 员工基本信息表 (员工编号, 姓名, 部门编号, 性别,出生日期,民族,文化程度,毕业院校,婚姻状况,联系电话,岗位编号) values('" + textBox2.Text + "','"
+ textBox3.Text + "','"
+ textBox4.Text + "','"
+ textBox5.Text + "','"