校园社团管理信息系统(开题报告).doc
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1、湖南人文科技学院本科生毕业设计档案材料论文题目:校园社团管理信息系统的设计与实现(英文):The Design and Implementation Campus Community Management Information System学生姓名: 曾芳学号08433109 系 部:经济与管理科学系 专业年级:08级电子商务 指导教师:龙雨 职 称:讲师 湖南人文科技学院教务处2011年制一、毕业设计开题报告书(一)、选题的根据:1)本选题的理论、实际意义随着校园文化的不断丰富,大学里的社团越来越多,社团活动越来越频繁,社员退社、入社比较频繁,社团管理就成了一件繁琐且复杂的事情,如果都采用
2、人工管理,这将是一个很庞大且费时的工程。长期以来,很多高校一直使用传统的人工记录方法管理社团:各社团负责人在招新时运用纸质表格添加社员,在开展活动时手工记录社团活动情况,手工管理社团的物资和经费等,然后将信息上报社团联合会,进行汇总、存档;社联对于新社团的加入和各社团信息的管理也局限在Excel表格和纸质记录上。这种管理方式存在着很多缺点,如效率低,浪费人力物力,信息容易出错丢失等。且时间一长,数据、文件堆积过多,使得以后的信息查找和更新变得很麻烦。随着信息化社会的发展,计算机技术的日臻成熟,自动化和智能化的校园社团管理模式日益显示出推进社团发展的巨大作用。现今,信息资源已经成为社会及高校重要
3、的财富和资源。所以,利用大学所学的网页设计工具与数据库相结合,开发一个校园社团管理信息系统,显得尤为必要。这个系统的设计开发意义在于:一方面它代替了传统的人工管理方式,让信息实现了集中化管理,节省了人力物力,极大提高了办公效率;另一方面通过这个系统,社团可以很好的展示自己的文化风采,促进学生交流,扩大影响力。2)综述国内外有关本选题的研究动态和自己的见解大学生活丰富多彩,校园中存在的很多的社团,为学生的全面发展提供了平台,同时也给他们一个展现自我的机会。随着社团的增加,入社成员的增加,社团管理工作的复杂性也随之增加,但现在国内大部分的高校还只是基于校园社联会这个平台来进行一小部分的社团信息管理
4、,比较全面且成功的有温州大学的社团联合会和北京大学的社团联合会等。这些系统虽然实现了网络化的社团管理,为社员与社团的紧密联系构建了桥梁,但是在信息管理方面有所欠缺,不能实现信息的集中化收集与整理,针对性不强。它们都是基于一个站点,以网站形式来进行社团管理,纯粹只是一个展现社团风采的平台,信息管理方面比较欠缺,很多社员、社团信息的管理以及活动信息的收集还必须依赖于线下的人工操作,为社团管理工作带来很多的不便。近几年也有很多软件工作人员开始致力于社团管理信息系统的开发,但由于功能设计和可移植性问题,这类系统也没能得到很好的应用。一个好的校园社团管理信息系统的特点是通用性、简单操作性和方便性,要包括
5、以下几种功能:社员信息管理、社团信息管理、活动信息管理等。本系统运用Web页面进行前台信息展示,后台偏重于信息管理,两者相互结合,可以使学生在网上进行入社、退社,查询相关社团信息等操作;可以让社团负责人管理自己的社员,在线进行社团活动管理等;可以在线实现社团的管理等。一系列的无纸化操作,大大地节省了财力物力,使社团各种事项管理高效化。在此我对该系统进行了初步设计工作,希望它能够在校园的社团管理工作中发挥便捷、高效的作用,更好地推进各社团的发展。(二)、研究内容: 本系统基于WEB的B/S架构,以ASP为开发工具,后台使用Access数据库进行数据存储。本系统有普通用户(校外人士和校内用户),各
6、支社团管理员,系统管理员三类操作者。每类操作者具有各自的权限,拥有不同的功能。1. 普通用户部分1) 用户登录:校内用户初次登录使用初始化用户名和密码。2) 用户信息管理:校内用户可以修改自己的密码、个人信息,申请支社团管理员权限。3) 用户入社 、退社:校内用户申请入社或退社。4) 在线留言:校内用户对相应社团留言。5) 信息展示:社团信息和最新动态展示。2. 各支社团管理员部分1) 管理员登录:管理员登录进入相关社团管理页面,基本信息管理。2) 社团信息管理:社团简介管理,本社社员的管理(审核用户入社与退社、查询本社团社员信息),社团经费管理。3) 活动管理:活动申请。4) 新闻发布:本社
7、团新闻的发布。5) 留言管理:相应留言的回复。3. 系统管理员部分1) 系统管理员登录:使用特定用户名和密码登录。2) 社团管理:包括对社团进行添、删、查的功能,各社团活动管理,各社团的经费情况的查看。3) 新闻管理:对所有社团的新闻进行管理。4) 留言管理:留言的回复和删除。5) 系统管理:用户权限设置。(三)研究方法、拟解决的关键技术、实验方案及可行性分析1、研究方法1) 文献索引法:在网上以及图书馆查阅与系统相关的资料,对系统有一个初步的了解,为设计和实现本系统做好理论准备。2) 经验总结法:与自己以前做过的课程设计系统等进行对比,查看它们的异同,作经验总结,而能更好的做好本系统。3)
8、对比分析法:与不同高校现有的社团管理系统进行对比,对自己系统的优缺点进行分析。对不足的功能等进行补充。4) 软件工程法:严格按照软件工程的方法来执行本系统的开发。包括需求分析,总体设计,详细设计,测试等过程。2、拟解决的关键技术1) 用户的登录问题:不同的用户如(普通用户、各支社团管理员、系统管理员)所能实现的操作以及显示不同的操作界面的划分。2) 界面开发:利用Dreamweaver开发界面,使用Photoshop进行图片处理,使界面看起来简洁、友好。3) 数据表的设计问题:系统数据表之间必须保证一致性、完整性,且要做到表内冗余小,表间关系明确,才能进行有效的管理。3、实验方案在Window
9、s 2003操作系统下,使用ASP、IIS和Dreamweaver数据库相结合来开发社团管理信息系统。可以分成以下几个阶段:1) 需求分析:通过对现有的同类系统进行分析,弄清这个系统应该有哪些运用需求,再结合校园学生和社团管理者的需求,更好地设计该系统,画出该系统的E-R图。2) 总体设计:确定系统的具体实现方案、软件结构、数据库设计。根据系统的功能、结构进行模块划分、功能分配,将需求分析得到的ER图转换成关系模式。3) 系统详细设计:根据关系模式运用Access2007创建数据的数据表,详细理解需求分析,使用Dreamweaver结合Photoshop设计出友好的用户界面。4) 系统测试:在
10、系统开发完成后对系统进行调试,先进行单元测试,在进行集成测试,系统完成后再进行确认测试。4、可行性分析1)技术上的可行性从技术角度来看,本系统在Windows2003下,运用Dreamweaver和ASP相结合的开发工具,具有简便工作量的优点。后台采用Access数据库,它具有灵活性、安全性和易用性等特点,为编程的实现提供了良好的条件。从软件方面来说,本系统开发所用的开发工具都是兼容的,不会产生软件上的冲突,开发出来的系统也是稳定的,可靠的。从个人技术看,我们以前开设过WEB网页设计、数据库等课程,也做过以ASP为基础的课程设计,我相信我能够完成校园社团管理信息系统的开发。2)经济上的可行性本
11、系统由本人自主开发,采用ASP开发技术、数据库技术。加之电脑也是自己的,只需要投入时间和少量的资金。并且开发完成后能很快投入使用,取得相关经济效益。所以,在经济上是可行的。3)操作上的可行性本系统是针对学生、社团相关管理人员开发的,操作人员只需进行简单的培训就能上岗,管理和维护系统也比较简单。加之系统界面设计友好,能够让用户更好地上手该系统。(四)进度安排和采取的主要措施1、进程安排:第一阶段:2011年11月12日至2011年11月23日 在网上和图书馆查阅资料,在指导老师的指导下完成选题,并撰写开题报告。第二阶段:2011年11月24日至2011年11月30日 将开题报告交指导老师审阅,并
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