金牛花园物业管理客服部第四季度工作总结.doc
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1、成都花园物业管理服务中心客服部2014年工作汇报我中心从2014年三月正式接管成都花园小区以来,在街道办和开发商的大力支持和帮助下,根据2014年工作计划,在全体员工努力下,使各项工作都有了长足的进步。回顾前期的物业管理工作,成功与失败、欢乐和苦恼、喜悦与忧患、酸甜苦辣交织在一起,令人感慨万分。概括成一句话就是、成绩不小、问题也不少。现将2014年工作汇报如下。 一、 前期物业管理工作指导思想 2014年对于物业管理企业来说是一个成长的过程,也是迎接挑战、自我加压、探索新课题的过程。回首过去的管理工作,我们在逐步地适应村委会体制改革和开发单位对我们的信任。结合项目情况和借鉴均豪管理模式,努力探
2、索项目内部的管理机制。强化项目的综合服务能力和管理标志。坚持对客服务多种经营的思路,全面提高各级人员的思想素质和业务素质。在街道办的正确领导及开发商的亲切关怀和鼎力支持下,充分调动职工积极性,以安全文明服务为基础,以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无缺陷”为工作标准,通过积极的探索和不懈的努力,我们在安全文明生产、提高服务质量、职工队伍建设等方面取得了一定成绩。 二、完成的主要经济指标 1.办理入住:住宅509户,底商8户,物业管理费收入 629958.37 元。 2.办理装修494户,装修管理费收入 200000.00 元。 3.一期地下停车场因前物管原因,出现管理混乱等问题,经我
3、中心工作人员加班加点对一期地下停车场车位进行清理,现在一期4. 提倡勤俭持家、降低成本、节约能源、提高经营效益,项目部将采取严格有效措施。控制各项开支,积极想办法扩大收入、力争赢利,保障项目部的正常运营。 三、前期物业管理主要工作的简要回顾 (一) 物业管理情况1.共办理入住509户,入住率99.992.完成了园区内保洁开荒,通过开荒、对人员进行了重新组合。 3.培训了18名电梯司机,全部合格并持证上岗。 4.与保洁公司签订了园区内保洁服务合同,完成项目日常保洁服务。 5.针对装修期间的施工垃圾、进行了专项治理,采取了一系列措施、取得了较好的成效,保持了良好的卫生环境。 6.接待业主投诉 80
4、 起左右,针对投诉内容、分类由相应部门处理。争取最短时间内解决问题,杜绝“鸡肋服务”。 7.配合其他部门、对突发事故的处理,积极协调、认真登记、调查分清责任主动解决赔偿,让业主感到满意。 8.准备好一切相关手续、迎接底商的入住。9.主动和开发商联系,沟通、相关的销售资料,移交给物业。 10.建立了物业业主的数据库,相关信息输入、查询便捷、快速、详实、并不断更新,保持数据的完整性。 11.随着装修高峰即将过去,如何开展深层次服务。我们正在制定服务内容和服务项目 以满足业主的需求。 12.准备组织人员、了解、征询,对物业服务工作有哪些意见或建议、并认真分析、改善服务工作中的不足,使业户满意率达到8
5、0%以上。(二) 安全管理措施1、消防管理:火灾是物业安全管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,人身和财产都会受到严重威胁,为此,我们采取了一系列的防范措施。严格根据中华人民共和国消防条例的规定,建立健全了防火组织,并确定相应的防火责任人,将防火责任分解到各户,由各业主、住户、装修单位等个人或团体负责所属物业范围内的防火责任。建立起了“一条龙”的消防管理体制。每日进行防火检查,根据检查出的火险隐患制定和落实消防整改措施。以保安部为中心组建义务消防组织,实施严格的消防监督管理。定期对消防设备设施进行巡检和维护,对发现的问题及时进行处理和解决。建立和健全防火安全制度,向住户、员工落实应急疏散程序等消防
6、常识。并即将对保安、车场管理员,消防中控人员及相关部门人员。进行消防演习,培养处理突发事故的能力。组织消防中控人员外出参加培训,并考核一次通过确保持证上岗。请专业人员对消防中控人员进行培训,并实地考察讲解,进行一对一的交流,取得了一定成效。2、治安管理:治安管理包括防盗、防破坏、防罪案等一系列管理活动,为此我部做出如下工作:聘请了一支训练有素的专业保安队伍,进行24小时巡逻警戒。加强对来访客人和外来施工人员的管理,健全出入证、出入登记制度。对进、出小区人员进行严格管理,保证业主安全。加强对员工进行安全管理教育,如突发事件的处理,报警、现场保护、急救、事故报告等。对保安员、车场管理员、中控人员进
7、行治安管理培训,明确了各自的岗位职责。并逐一签字确认,遵守并执行。3、内部管理对警卫人员进行了有针对性地培训工作。对警队工作失职,进行了处罚、并引以为戒、教育队员。给保安公司致函,解决警队问题、并对不称职班长及队员进行更换,保证园区内安全。关心、爱护、保安、进行“人情化”管理,配置电视、VCD丰富了业余文化生活,暑天、准备防暑降温药品、购置遮阳伞,以保证他们的基本工作环境。(三) 工程管理工作1、岗前培训:根据物业管理中心员工的特殊性,进行了详细的分析,制定了一整套培训计划,收罗了大量的培训资料,从零开始对物业管理中心员工进行全方位的物业管理知识的培训,从物业管理初探到物业管理的基本概念,从物
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