诚园项目营销策划部礼品管理制度-13.doc

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烟台世基置业有限公司
管 理 制 度
（试行）

标题：诚园项目营销策划部礼品管理制度
编号： SJZD/02-003-2013
版号：13.01版
页数：5页
生效日期：
拟制：行政管理部
审批：秦铭
批准：李汉东
受控状态：受控

会 签 栏
行政管理部经理：
分管领导：
执行总经理：
总经理：

1总则
1.1 为加强诚园项目营销策划部礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务往来中的作用，特制定本办法。
1.2本办法所称礼品指：诚园营销策划部根据需求提出申请，经公司领导批准，由公司采购部负责购置，专门用于诚园项目营销策划部业务促销，以公司名义对外馈赠派发的礼品类。
1.3 诚园项目营销策划部礼品由销售内勤负责收管、发放。
2礼品的购置或定制
2.1 礼品购置的流程需履行审批手续，由诚园项目营销策划部提出申购，注明申购人、需购物品详情、礼品用途、数量等，由本部门负责人签核，项目总经理审核后，上报公司执行总经理审批。
申请购置流程：
项目总经理
审核
部门负责人
审核
执行总经理
审批
诚园项目营销策划部提出申购

2.2 公司确定诚园项目营销策划部申购计划后，诚园项目营销策划部申购人可提出需求意向，公司采购部遵循“货比三家，质优价廉”的原则，以最大限度地降低营销费用。
3 礼品的保管
3.1诚园项目营销策划部销售内勤在礼品采购回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，根据购货清单，认真检验质量并核对数量，确认无误方验收入库，并由部门负责人或订货经办人签字。入库单（详见附件一）中，入库品名、入库数量、入库金额、经手人、入库时间等要填写完整，适时交公司仓库保管一联，备月底盘点用。
3.2礼品出库单据（详见附件二）应如实登记，注明领用人、领用用途、数量和金额，出库单或领用单必须有领用人签字，并如实填写礼品库台账，做到账实相符。流程同入库单据，适时交公司仓库保管一联，月底盘点所用。礼品库存不足时应及时向营销策划部负责人汇报，以便及时申购或另拟补库。
3.3诚园项目营销策划部销售内勤每月28日与公司行政部、财务部三方对营销礼品库进行盘点对账，月末由行政部将盘点报表上报各级领导。如因主观原因出现账实不符的，由礼品库的专管人员负责。
3.4诚园项目营销策划部销售内勤换岗或离岗时，应三方盘点账实相符的报表，随出入库单和同步台账一并移交下一专管人员。
4礼品的领取、发放
4.1 营销礼品的领取和发放必须履行审批手续，由经办人提出申请，注明领用用途、领用数量、领用人签字，由营销策划部负责人审批，大额申领（200元及以上）须报诚园项目总经理审批，诚园项目营销策划部销售内勤再行发放。
礼品发放管理流程：
200元以下：
诚园项目营销策划部销售内勤负责发放
申请人
提出申请
部门负责人
审批

200元及以上：

申请人
提出申请
部门负责人
审核
项目总经理
审批
诚园项目营销策划部销售内勤负责发放

4.2 申请人领取营销礼品后因故未送出的礼品要及时退库，销售内勤要对出库单据和库存信息做出相应调整，当月可以作废单据，跨月需红字出库冲回，单据需交公司仓库保管一联，仓库保管同步作出调整。
5其他
本规定自公司正式发文之日起生效。由诚园项目部负责执行，烟台世基置业有限公司行政管理部监督执行。

烟台世基置业有限公司
2013年9月20日

附件一
入 库 单
编号
收到

年 月 日
货号
品名
规格
单位
数量
单价
金额

负责人

仓库负责人

入库经手人

合计

SJZY-ADM[13]-013-01

附件二
出 库 单
编号
付给

年 月 日
货号
品名
规格
单位
数量
单价
金额

负责人

仓库负责人

出库经手人

合计

SJZY-ADM[13]-013-02

附件三
诚园项目营销礼品申领表
申领部门：

日期： 年 月 日
序号
名称
单位
数量
备注
1

2

3

4

申领人：
用途：
部门负责人：
项目总经理：
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