收发部岗位说明书.doc

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收发部人员编制

岗 位 说 明 书（ 收发部主管）
岗位名称
收发部主管
直接上级
总经理
所属部门
收发部
直接下属及
下属人数
4人
工作概述
供应商与工厂产品的接收
工作目标
提升公司销售业绩降低成本，增加利润。
工 作 职 责
1、 负责公司制度的实施
2、 负责工作环境的清洁与6S的实施。
3、 认真核对订单，有错误的地方及时联系业务员进行确认，确保订单的准确性。
4、 跟踪催紧外购厂家，根据客户的需求，及时把产品交到客户的手中。
5、 对外发加工的产品，要保证回收产品的数量和外发的一致，保证回收的外发货质量合格。
6、 认真核对申购单，保证外购货物的质量和数量，货物回来要点数确认方可签收，出现质量和数量问题的，公司根据损失程度给予相应的处罚。
7、 及时清理每天收到的外购货物，下班前要搬回店内，如丢失，收货员负连带责任。
8、 整理外购送货单，认真核对货物的单价、数量、金额，确认无误后交给上级存底保存。
9、 对照原订单，认真核对供应商所送货物的数量、质量，确认无误后，分出电镀货和毛坯方可交给相关负责人手中，并签字确认。
10、 对厂里送带来的货，要认真清点，核对数量，检验质量，确保无误后方可交到跟单员手中，如出现不清点就直接把货物交给跟单员的情况，公司一公司给予相应的处罚。
11、 整理要退回厂里的货，写明具体要求准确无误地交给司机带回厂里确认。.
12、 每个月4次员工培训和部门的会议，把记录发给总经理。每个月5号之前把下个月的月计划做好发给总经理。
13、 负责部门内人员的绩效考核，人员的管理；
14、 及时向公司领导汇报情况，并及时完成上级交办的其它事项。

任

职

资

格
年龄要求
20-30 岁
工作经验要求

3年管理经验
学历要求
中专
知识覆盖面

人员管理，现场管理
专业要求
无
语言及书面表达能力
逻辑性强，易懂、清晰，能书面处理各种文体。
交际能力
很强的交际能力，善于交办业务关系。
英语、计算机、法律等应用能力

熟练操作办公软件。
其他要求（如性别、个人形象等）
言谈举止大方、有理有节，注重自我形象，性别男。
岗位技能
要求
1、 市场拓展能力；
2、 有技术创新能力；
3、 有团队组织能力；
4、 有财务分析能力。
内部联系相关部门
公司各部
外部联系
相关单位

外加工厂
岗位涉及
公司秘密
公司战略规划、公司产销利润及产值、供应商档案、客户产品款式。
备 注

岗 位 说 明 书（部门文员）
岗位名称
部门文员
直接上级
收发部主管
所属部门
收发部
直接下属及
下属人数
0
工作概述
数据信息的录入与维护
工作目标
提升数据的录入的准确性。
工 作 职 责
1、 协助部门主管做好产品的收发工作。
2、 负责收发产品数据信息的录入与维护。
3、 外发加工产品的跟进。
4、 负责本部门现场6S工作。
5、 及时完成上级交办的其它事项。

任

职

资

格
年龄要求
18-30 岁
工作经验要求

有文员工作的经验
学历要求
中专
知识覆盖面

专业要求

语言及书面表达能力
语言逻辑性强，有很强的说服力，能书面处理各种文体。
交际能力
很强的交际能力，善于与他人沟通，说服力强。
英语、计算机、法律等应用能力

熟练操作办公软件，
其他要求（如性别、个人形象等）
言谈举止大方、有礼有节、注重自我形象，性别不限。
岗位技能
要求

1、 有团队组织能力；
2、 有数据分析能力。
内部联系相关部门
公司各部
外部联系
相关单位

岗位涉及
公司秘密
公司战略规划、公司产销量及利润、客户档案、客户产品款式。
备 注

岗 位 说 明 书（收货员）
岗位名称
收货员
直接上级
收发部主管
所属部门
收发部
直接下属及
下属人数
0
工作概述
接收供应商和工厂的货物；外加工产品的发放与接收
工作目标
及时接收
工 作 职 责
1、协助部门主管做好产品的收发工作。
2、负责收发产品数据信息的录入与维护。
3、外发加工产品的跟进。
4、负责本部门现场6S工作。
5、及时完成上级交办的其它事项。

任

职

资

格
年龄要求
18-40 岁
工作经验要求

学历要求
高中以上。
知识覆盖面

专业要求

语言及书面表达能力
语言逻辑性强，执行力强。
交际能力
有较强的教导能力，善于与他人交谈。
英语、计算机、法律等应用能力
英语基础一般，熟练操作办公软件，对劳动法、权益保障法、民法等法律法规熟悉。
其他要求（如性别、个人形象等）
言谈举止大方、有礼有节、注重自我形象，性别男。
岗位技能要求

1、 有团队协作能力。
内部联系相关部门
公司各部
外部联系
相关单位

外加工厂
岗位涉及
公司秘密
客户产品款式、客户档案、公司产销利润和产值、公司战略规划。
备 注

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