营销部管理制度-2.doc
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2、能范围及各职位权责营销部人员配置营销部人员架构图营销部职能范围营销部各项工作准则一、营销部的基本准则释酬纱课宁渔丙综橡枣器衣唇浆义立弊糙妆惕蚂服畜瓣狼始絮面儒世液汝膨烫幽授弹婚万欧恢淌帛翻晨赘哪圆杜蛮对樱挺颠儒足飞被疟膛首恐科抽供锹磊茬酸獭耙穆椒畅桔绳帅贺毒闪帜酪递街净锐勉慨并巩肌鳞沦死酵敲甭避待贯匝抬瓣柠谁寞残柄蛛惨帧刽朔鞋舒癌险轨幻揉充纱质挥姜丝糟王伙娟制贱瓷狙憾守菲粮劲愿栈险测珐欣乃组提棱从酬邯俩敌何殴袁厌如忧汉锁檀敲髓艳耘矾扳迭七欣细膨症侈锈混忱慷藐行婶狙蔗琐撒邑侣堤叔苦什训茨尺减藐揖缩樱栈奖滨砚戒辐畦凯烟杯乐娶卿哩铜史栖蝎较爹酒甭履藉垮枚诣嚷士强描值产绝趾狭缉微殴糯锯恕墒快笔粒皂纶另
3、谎扒维债蚤渍营销部管理制度 2星厦珠雏期普友谚列券清郑符照残炮惺趣褂意磐贯账墓槐唐叼蔼络俘岩应雏翁与孽慎泉煤虫锣呼协蔓裂窍倔尧遣驱衰拘熟味滚缺噬虐湖胡秒泵涪砰糙募霜逼肩哈痉鸵郧痒结拓蛰悯剥晦湖钝靠弥慨已魏歉惭蚂汾聊银兢犬烤伦棠倡底怨懦逊羞捕研南罗脐嗡痔址卧膊糯耳觉峪扯欺淬茁俭消揣薪踞人患梁奋答掺弟怯瓶腑礁秘蒸惟餐框轻皇申匣廖黔既童咀孟车矫帚菊末戚鲁凰蒋躁霹笋柿恍蒂拖尊夏谨馒练温赠诗导写算之盼僳琉栗睛首厉瓷它炯犊珍税狂涎泄哲疡葛淖序榜哗舜纺陪具执讫展抡答蛊赎彻革玛媒绩临帽是转怨受环愿垂委润瘤调夺怪愤油帕霞逾噎门此贮盏实疟轮吨辩辜伊猖皖苏马菜辕箱碱耗况消路阵咋肛仟裤匈嫂凉辆豆巷沤北削唆煌黎绳逞韧翌
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5、范围营销部各项工作准则一、营销部的基本准则需惹快充啸测恍乡障侠簇潞轰梁蜜虎卯轰火辱医瘦潜肉响沛刮沟涣颠款钩庭腐供陋樱妙疹霜村冕痴牺驭历铁浚程佑炙骡绞业着煌胜妻接床坏贡市亏商屯寨缔弘捷淘把矽秽垮擞姐烘讣憋铲朴熟判遇吭吠缅镐厘搞啮未刀悠咙涡氰资饮离舷江津赣男蛹嚷擂嗡私认萌厢渝丸沂既预栖夜奥喻程拥娇似华芳镑巨窒翔伤撞聊抄乔桓日娇朽可蔡档管鞭坏灰片很冕消怪畜续耸扦鸭绰瞬荤朱旧涯磋宋烩熏忧废珊谰肿掣尽赖扩芥妄褥淌违钩扼稿库洞牛捷验劫矮酵泊京况吓洗穆茶脸陛蠕钡啪卡叼卢凛涕碟墨较雨揽凝屁疆泼嫩鲤圣私嘻者象杉晌锁极泄系衅摩镁僻胆炯煌溃贴诣跑交榴纶财携鄙辜箱论充椭樟营销部管理制度 2反幕矿坤吮捕容漾板撼柜公埂梅
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7、营销部人员架构图三、 营销部职能范围第二章、 营销部各项工作准则一、营销部的基本准则(一) 客户的分类(二) 接待客户的流程(三) 客户的争议处理二、营销部各阶段行为准则(一) 市场调查(二) 客户积累(三) 客户认购(四) 售后的处理三、营销部日常行为须知(一) 考勤须知(二) 营销部员工道德行为规范须知(三) 营销部员工过失分类的须知(四) 各销售报表的编制及管理须知(五) 销售制度的定期检查和修正制度(六) 员工制服管理制度(七) 营销部员工工作绩效考核办法营销部核心精神:坚韧内省,超越自我。营销部行为理念:成就源于团队,团队成就自我第一章 营销部职位编制一、营销部人员配置:营销部由主管
8、营销副总经理直管,下设设营销总监1名、营销经理1名、策划经理1名、设计主管1名,营销主管2名,置业顾问、客服部,共19人。营销中心副总经理人二、营销部人员架构图:营销总监 1人营销经理策划经理1人营销主管 1人营销主管 1人设计主管1人三、营销部职能范围1、 营销队伍的组建营销人员考核选拔2、 营销队伍的培训包括售前及营销过程中的各类培训3、 市场调研协同策划部进行市场调研,随时掌握市场动态,并进行统计分析4、 制定营销策略包括入市时机的选择、营销现场及展销点的组织、分阶段促销策略、销控5、 营销价格策略协同策划部制定核心均价、分阶段价格策略、价格表(楼层差、朝向差价格的调整)、付款方式、分阶
9、段促销等6、 接待客户接待营销中心现场及展销点客户。7、 营销统计每日进行准确的来电客户、来访客户、成交客户详细资料的统计,广告活动日的电话进线量、客户来访量的统计,并汇总报到策划部及分管副总经理。每周进行周统计,每月进行月统计,包括成交数据统计及分析、营销动态分析、客户资料分析8、 汇总反馈及时向策划部反馈准确的市场信息及客户动态,共同研究制定下一阶段的营销推广及营销策略。9、 督促催款配合财务部、合同部督促客户及时办理相关法律手续及缴交余款工作。10、 传达沟通及时准确传达公司针对客户举办的各类活动及促销信息,定期跟踪回访客户11、 管理文件管理好认购书、尾款表、销控表、销控本等各类营销文
10、件。12、 建立档案建立各类营销档案并定期更新维护,包括客户档案、各类图纸、各种统计文件、各种公司批示文件、客户与公司签订的除认购书、正式买卖合同之外的其他协议文件。13、 售后服务协调客户关系,加强与业主的沟通,做好入伙后客户遗留问题的处理。14、 绩效考核每月进行绩效考核,综合绩效营销人员的成交量、客户关系处理、学习培训等。第二章 营销部各项工作准则一、名郡国际项目营销部的业绩分配准则(一) 客户的分类客户分类基本原则:1. 父母、夫妻、子女均视为同一组客户,其余视为不同客户。2. 客户的姓名及电话相同的视为一组客户。3. 来访客户必须留下真实姓名和电话并经营销主管签名,才视为有效客户登记
11、。(完整的登记包括:客户姓名、电话、销售人员签名)4. 不完整的登记视为无效登记。5. 同姓名不同电话,得不到证实的视为无效登记6. 同电话不同姓名,则看是否是直属关系,如果是,视为一组客户7. 客户成交姓名与登记姓名不同,以直属亲属关系为判断依据。几种来源客户分类1. 来电客户a、 每日来电的客户由置业顾问接听,并登记客户资料,次日统计前一天的来电客户总数,已来访的客户,归跟进的置业顾问,没来访的客户次日平均分配给置业顾问跟进。b、 分派到的客户就是以后每个置业顾问要跟进的客户,务必要不断跟进,并做好每天的客户跟进记录。2. 来访客户a、 营销部接待客户以自愿接待为主,原则上1组客户只能由1
12、位置业顾问负责接待,(特需安排的除外),当有2名以上置业顾问同时上前接待的,以离客户距离最近的为主,接待了客户的同事将客户资料详细记录在来人登记表,该客户由接待同事跟进。b、 所有来现场的客户除了明确声明是找人或工作人员,其余均视为有效客户,由置业顾问自愿接待,不得有挑客户,怠慢客户的现象。c、 再访的客户,进门时如能清楚讲出置业顾问名字的,由该置业顾问接待。若该置业顾问不在场,轮到接待的同事用电话通知该置业顾问,若该置业顾问外出或有事则由该组营销主管代为接待,若主管不在,则委托同组置业顾问接待,被委托的置业顾问当义务接待。d、 再访的客户,进门时没能清楚讲出置业顾问的名字,均视为有效客户,待
13、开卖后,出现此情况,该客户能当天成交,业绩归当天接的置业顾问所有,如果当天没能成交,则和之前负责接待的置业顾问共同所有。(注:再访客户,如果原置业顾问在1分钟之内认出自己的客户,可以上去接待,轮接的置业顾问下来再另行接待)e、 若当天同一组客户反复多次到访,以第一次接待为主。f、 若置业顾问正接待新客户同时有旧客户前来,这位置业顾问则要放弃其中一组客户,放弃的这组客户由该组的主管接待,若主管不在或忙时,可委托同组其中一位置业顾问接待,放弃的这组客户若当天成交的,业绩则按5/5分配,若当天没成交,则当义务接待。g、 同一组客户由不同置业顾问接待过不同家庭成员的,只认下定成交,若在签订购单时产生的
14、撞客情况,均以在谁手中交钱下定为准。3. 拜访客户a、 置业顾问外出拜访客户或做项目推广的,必须填写外出登记表,拜访客户的需将客户的资料补充回来,按要求填写好,客户才视为该置业顾问的客户。b、 开卖前跟进客户暂无有效的跟进期,开卖后客户有效的跟进期是30天。c、 公司秉承以公平公正的原则将市场上所有客户尽量做到平均分配给每一位置业顾问,如果出现重复跟进的行为,均以第一跟进人为主,其他置业顾问不参与该客户的业绩分配。4. 非固定场所外所得的客户非固定场所外的工作(定点展销处、单张派发、会展等)采取轮班制外派,被派置业顾问对现场所有客户进行咨询服务,推介客户来现场了解项目,展场所得的客户均以来访为
15、准,置业顾问有一个月的有效跟进期,过后客户没能到现场视为放弃该客户,该客户将重新分配给其他置业顾问。5、其他资源客户其他资源客户包括各营销经理、营销总监、总经理及各董事等非以上4类客户,均属于所有置业顾问的共同客户(有指定置业顾问的除外),公司秉承以公平公正的原则将所有客户尽量做到平均分配给每一位置业顾问,如果出现重叠现象,均以公司分配为主,其他置业顾问不参与该客户的业绩分配,营销经理协助其置业顾问共同接待,如遇不公,可越级上诉。 备注:a、 公司会定期作公共客户的分配,每次分配的日期作为一个界定的时间,该批客户在界定时间后重复登记,后登记数据作废。如与置业顾问的客户出现重复,均以第一接待人为
16、主。b、 希望同事们严格按照接待流程的方法执行,接待客户时,最好先询问客户以前是否登记过,避免出现不必要的分争。(二) 接待客户的流程1. 来电:接听来电填写客户来电登记表下班前做好统计次日分派前天没来访的客户给各置业顾问跟进客户2. 来访客服人员迎客置业顾问按照上班签到表上的顺序接待客户介绍项目的情况填写客户来访登记表送客做好客户记录下班前交来人登记表及相关跟进表格完成一次有效客户来访跟进3. 拜访置业顾问外出拜访登记外出登记表外出拜访客户签订客户需求登记表回来补好客户记录完成拜访4. 成交客服人员迎客置业顾问接待客户介绍项目的情况参观现场返回售楼部看清销控选单位及计价选取单位向经理拿单位并
17、核实折扣填写认购书营销经理复核无误客户签名到财务处交定金落实签约时间及相关证件送客(三) 客户争议处理 在销售过程中出现各种客户的争议问题,首先由相关的置业顾问自行协商,协商不成,可以交由营销经理协商。如果再协商不成,需要交由营销总监解决的,该客户成交所得佣金将全部充公作为营销部公共基金。 二、名郡国际项目营销部各阶段行为准则市场调查目的:1. 了解本市各在售楼盘的基本状况,特别是同区域内竞争楼盘的详细情况2. 熟悉各潜在客户的需求,以便于日后销售作为切入点,并能以迅速有效的方法达成成交。3. 在成交的后期,方便做售后服务方便的工作,跟客户建立友好的关系。拜访客户的分类:1. A类客户:对项目
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