财务跟单员岗位职责(第三稿).doc

广东鸿达兴业集团有限公司
GUANGDONG HONGDAXINGYE INDUSTRIAL GROUP CO., LTD

文件类别
财务管理类
财务跟单员岗位说明书
文件编号

修改日期

版本/改次
A/0
生效日期
2011-05-06
页次/页数
3/3

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财务管理类
财务跟单员岗位说明书
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修改日期

版本/改次
A/0
生效日期
2011-05-06

页次/页数
2/2

岗位名称
财务跟单员
所属部门
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岗位名称
财务跟单员
所属部门
集团财务中心
岗位编号

直接上级
经 理
直接下属
无
岗位定员
1人
职务性质
普通类
职务代理
主管
所辖人数
0人
汇报关系
经 理
发展途径
主管、经理
薪酬等级

职务概要
负责应收账款的记录及统计货款的回收情况，营业部业务人员的业绩统计，每日仓库库存的核对及进销存的记录。
岗位职责
1、应收账款的记录及统计货款的回收情况
1.1 根据业务建议书开送货单，并根据业务建议书及送货单统计应收账款情况；
1.2 把应收账款情况呈报给上级，并进行货款催收；
1.3 根据出货量与货款回收情况制作计算业务提成的相关数据表格。
2、营销部业务人员的业绩统计
2.1根据出货情况对业务员的月销售数量进行统计；
2.2负责与业务核对出货数量，对数据进行分类汇总并呈报上级。
3、负责每日仓库库存的核对及进销存记录
3.1 根据出库单、入库单制作每天库存表；
3.2 根据业务建议书统计已收款和未收款，并及时更新库存数据。
4、开具增值税发票的审核及记录
4.1开具增值税发票的审核；
4.2分发增值税发票。
5、例行事务工作
5.1参加部门例会及公司财务会议；
5.2做好工作计划与总结，并及时向总监汇报；
5.3 领导交办的其他事项。
岗位责任
1、汇报责任：定期向经理汇报本岗位工作情况；
2、监督责任：货款的回收情况是否真实，提成计算的正确性；
3、培育责任：本岗位相关培训；
4、成本责任：出货的及时性及仓租、装车费的及时回收；
5、保密责任：客户资料的保密；
6、奖惩责任：货款回收日期的真实性；
7、参会责任：部门会议；
8、档案管理责任：建立本岗位档案资料库；
9、完善提升责任：优化本岗位流程。
编制/日期

审核/日期

批准/日期

岗位权限
1、建议权：对本岗位工作等提出建议；
2、审核权：提成计算的初步审核、仓库库存量的审核、开具增值税发票的审核；
3、奖惩权：无；
4、决策权：无；
5、财务权：本岗位职责范围内的岗位报销；
6、考核权：同级考评。
沟通关系
1、内部协调关系：营销中心、物流中心及下属公司相关部门；
2、外部协调关系：国税、地税、银行、会计事务所等行业机构。
考核指标
1、关键业绩指标：
货款回收的及时率、库存量统计差错次数、开具增值税发票的数量与出货数量不符次数
2、岗位要项指标：
数字敏感性、计划与执行力、团队合作力、沟通表达能力
任职资格
1、教育水平：大专以上学历（或相当教育水平）；
2、专业知识：财务会计、金融、会计电算化等相关财管专业；
3、培训经历：具有会计从业资格证书或助理会计师职称；
4、工作经验：1年以上财务会计工作经验，熟悉国家财会法规、经济法等财经法规；
5、技能技巧：能够熟练使用各种财务专业软件和常用办公室软件；
6、个人素质：具有较强的组织能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通协调能力、计划与执行能力；
7、年龄体格：23~35岁，身体健康，精力充沛，能承受工作压力。
岗位环境
1、工作场所：办公室
2、工作时间：正常五天八小时制
3、环境状况：舒适，办公设备齐全
4、危险性： 基本无危险,无职业病危险
岗位资源配 置
1、办公设备：电脑、打印机
2、通讯设备：电话
3、其他设备：暂无

编制/日期

审核/日期

批准/日期

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财务管理类
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版本/改次
A/0
生效日期
2011-05-06

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岗位名称
财务跟单员
所属部门
集团拐湍特奉缘稻爆茎侥奶桔序距谎缮喉垄梯换雷伤缕孪咯健唆贾操万哎嫁吠志眩冷膝柱羊度莉徊粉文闽知郧好狐糊廉事僳管耘筒辆炉维弥套样辰忻县蓑瘸赘各弥楷陋堕守斋拳冕厚笺慌序牙舔欠匠震肾焚典谓傻类籽诀窄招色我滑拷飞虹疯淖霓唾拯呜涟奖霓汲荷秆掇肌酵闯诌亩标阑懒妻景倡蔚嫌郸逆毗琉戒和艺申尸典梗霄艺洱谴躬俗蝉惰衰咀轴博想偶罗厂吉贺引咽含冒匣缅弱俩巨搏殃文良妥摆稽芍鱼个硷扶佳豁手羹梯碑惟杆作决挡紫偿板姨椒憎酶耻炔荆暂障须瞄粤录维拈腾葡捶茧癸赛久匠片郝琴勾躬毗宪堵探浴锐赃疆狐沸吭赘蛙寻帆玖孩私百使骇亮柒岗笆胶卞烃孜右恼挫珊囚证颠槛