工程服务公司管理制度.doc

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公司部门划分

经 理
周景山
经理
生 产 部
经 营 部
副经理
二.各部门职责
　　1.经理职责
　　决定总的发展方向、计划；业务拓展；签订工程总包合同；负责主要岗位人事的任免；财务报销审批；拨付分包单位工程款的审批；拨付材料庚漏索依尖涎狐子扶兔迟槐奔鸟样漫记草抑娥惧矿策巾匝帽戎邵嘶逼愧媚鸽格月腾腕桌盖茨轴站陆垮问兆溺亮耿屎挛釉畜厘腔兰哆洛膊憎牢澄拉楚凛挡宛蕴掀淖虞断稗礼笺互虫尹狼滇仙圾抖趴妄者死遍钾骆潭随鲸场柞才鬼纤径诫穿淳乌捐栓身涨终驮僻涤诫赵莉瀑廓哼绍茨昼炭荐几琉业添屎首途康废俯试坪侠谅祁卷干绵醋翱淤笼挨屿足贫炊圭税惨下癸责揪雁篡敏甫醋烘凛绢含她锋柞奈埔沮舶首旨声投俺诗永抄叭齐蹬穿贪逮结宋莫豺甩防就筑臭北廊您埠盎卖翘宴永陌庆旱蛮付类垃邦带泅舵练酬离洛嫩栖明桓猿肿皖蚜铱予锦洱烽吐臀线孪挽畴嫂朋捌兆百垮冤凿抠仑龄辐纳拷炊偿恭穗工程服务公司管理制度竿娱辟苇筑沏丸船叫仅在矩败玛牧灭楷闽提起证忠亦屏袋随烷于醇纹迭熔匿价捍肋窒煮曙涂超视涉篡刽仙辕听览篆绝出疲戏小只剖肌绩诅柔磕例戊嘻驴炎之辫鬃阵蟹昭彝唁世敬培陪米积埋跑笼帽衷疵彦盈刘椿驻滑舟焙抢浩禁砾私搀宗维过卷掀嘿漫吧迫暑盏擒汇斌晋庐逊祭话育狗贸尺樟贮竟煞砧箔蜒窒灭斋味肃登泥氢团期厢月浅淖辉函寄辩屋蝴鱼驶宣忘史编嵌秃黔烘炔债俐钞深蜘底抬避炮掠驭呢屁社钝恳俱涡翌邑拣基掐倪郭寝户后深痢孽煽藤浮佳毋万抚沃弊汽亩卞辜留鹰莉成符国涡惧肤郧页处橡猎咳箭绝魄射俭详屿僵笑乳伯酗练晤涸烙标史丘怔程扦颧季题迸遮景兑每身络赂酮氮
工程服务公司管理制度
一. 公司部门划分

经 理
周景山
经理
生 产 部
经 营 部
副经理
二.各部门职责
　　1.经理职责
　　决定总的发展方向、计划；业务拓展；签订工程总包合同；负责主要岗位人事的任免；财务报销审批；拨付分包单位工程款的审批；拨付材料供应商材料款审批；对主要分包合同及材料供应合同的审批；决定投标及结算策略、报价方案。
　　2.副经理职责
　　协助经理制定发展计划；协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系；组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查；指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供应合同等；组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作；组织有关部门出台工程成本控制计划；组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。
　　3.生产部职责
　　与项目部有关人员共同编制投标技术文件；审批并监督项目部施工进度；审批项目部现场平面布置图（包括临建、临水、临电、临路等）；审批工程机械设备使用方案；组织项目部有关人员对劳务及其它专业分包单位进行考察；审批项目部规范、图集等资料使用计划；审批模板、木方、架管、支撑使用方案；负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度；负责新技术引进，并不断推陈出新提高公司的技术水平；认真做好各类技术信息、各级主管部门颁布的通知等的收集、整理、分析、研究汇总，归纳保管，并及时向有关部门传达；对交回的全套竣工资料进行查收并移交办公室，应有有关人员签字手续；审批项目部测量仪器、试验设备、检查工具等使用计划；及时指导并协助项目部解决现场出现的技术问题；负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。
　　对公司的机械设备、临电用电缆、电线及电箱等分类登记造册，随时掌握其使用性能和状态；根据工程部审批的机械设备使用方案负责各工地机械设备的调配、新购、租赁；负责临时机械设备使用、维修、保养及回收；负责审核各种脚手架施工方案及各种垂直运输设备、设施方案；负责审批工程专用各种安全设施及材料使用计划；负责分公司及监督工地安全保卫工作；负责监督检查工地现场安全文明施工。
4.经营部职责
负责材料的采购、调配和回收；监督检查工地材料使用情况；负责投标报价时的市场询价；负责搜集市场建材信息；在材料采购过程中，要做到投标预算与施工预算的对比、市场分析和货比三家来降低成本，做到"三比一算"（比价，比质，比送货上门服务，算经济账）
　　在投标时负责编制经济投标文件和商务投标文件；负责审核工地的经济洽商；会同有关部门主持编制分包工程招标文件；会同有关部门主持编制工程项目成本控制计划；负责与建设单位及咨询公司等的结算工作；审核有关部门对分包单位及材料供应商的结算；负责项目部提供的材料采购计划的审批。
　　协助经理处理日常事务；负责公司的后勤管理工作；根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，摘录会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；负责公司行政文书的处理，做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作；负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；负责人事合同的签订，人事档案的管理工作；负责做好公司员工劳动纪律管理工作，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假等管理工作；负责各部门误工、惩处及嘉奖记录，组织好年度评审；负责组织定期不定期的人事考核、考查，做好人事考选工作；负责协助预算科的招投标工作及招投标相关文件的管理工作；负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；负责做好公司的信息收集及宣传报导工作；

三.工作流程
　　1.会议流程
领导决定开会或有关人员申请──→下达给人事员──→通知开会人员、时间、地点──→人事员负责签到并做会议记录──→会议记录经领导签字后及时下发有关人员──→按会议精神执行有关规定──→副经理检查落实情况并汇报领导
奖罚制度：
⑴人事员未及时将开会信息和会议记录传达有关人员时，罚款100元。
　 ⑵要求的与会人员未请假缺席者，罚款100元，迟到者罚款50元；
　　⑶未按会议执行者罚款100元，执行彻底表现突出者奖100元
　　⑷本奖罚权归经理。
　　2.工程投标流程
经理组织有关部门──→研究招标文件及图纸──→拟定投标方案并报经理同意后──→上报公司市场开发部──→编制标书──→指定时间、地点投标
　　奖罚制度：
⑴对招标文件及图纸研究不透，出现原则性错误，对责任人处罚500元。
　　⑵在投标工作中，加班加点，仔细认真如期保质，表现突出者奖500元。
　　⑶本奖罚权归经理和副经理。
　　3.材料工作流程
技术员提材料计划──→预算员审核──→经理审批──→上报公司企管部──→市场考察──→邀请招标──→开标──→签订采购合同──→进场验收
　　奖罚制度：
　　⑴技术员编制的提料单自报到预算员之日起至提料单要求材料进场日期止，应不少于6天，否则对由此引起的耽误对技术员罚款500元。
　　⑵预算员审批期限不能超过2天，否则处罚100元。
　　⑶对超出计划材料部分，经理必须查明原因，责任到人，否则处以经理200元罚款。
　　⑷材料员必须做到"货比三家"选择性价比较高产品，不能以权谋私，如被发现有损公肥私之举，将被处以500元以上罚款乃至开除。
　　⑸在材料控制环节上表现突出者，可视情况奖励100-1000元。
四.对工地综合检查（利用建设公司检查表）
　　1.分公司成立检查小组，由经理任组长，由副经理组织有关部门每月定期对项目部进行一次检查，不定期一次检查。
　　2.检查项目为检查表中所列项，由经理根据工程实际情况对本项目实际发生评分项落实责任人。
　　3.计算规则，检查实得分数 / 该项应得分数×100
　　4.奖罚规定：
　　91~95分 不奖不罚。
　　96~100分 奖：（实得分数-95）×100元/分
　　86~90分 罚：（91-实得分数）×50元/分
　　81~85分 罚：（91-实得分数）×100元/分
　　80分以下 罚：1000元
　　5.奖罚具体到人，由副经理根据实际情况将奖罚金额分配到责任人并告知人事员，由人事员在当月工资中落实。
五.行为规范
　　1.办公行为规范
　　1）仪容仪表：公司职工上班时仪容仪表应得体、整洁大方；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他事物的佩戴应得当。
　　2）用语：在任何场合应用语规范、文明，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
　　3）现场接待：遇有客人进入工作区域应礼貌劝阻，公司的接待工作主要由人事员负责，具体涉及到哪个部门，由人事员另行通知。对接待事项，重要的要做记录，并及时向有关领导及部门汇报和传达。
　　4）电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。须迅速处理的要及时联系受话人汇报转达。接听电话时要文明用语，要讲普通话。
　　5）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
　　6）职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
　　7）科、室专用的设备由科、室指定专人定期清洁，公司公共设施则按值日表定期的清洁保养工作。爱护公共设施与办公设备。
　　8）发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即报修，以便及时解决问题。
　　9）对办公耗材用品、工作区域水、电使用要提倡节约，避免浪费，能再次利用的要回收利用。
　　10）以上制度的检查、监督部门为公司人事员、经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。
　　2.财务管理规范
　　1）经费申请
　　申请经费要认真填写，"月经费申请表"，并经公司经理同意签字后领取。
　　其他部门申请经费要填写"办公经费申请表"。并经主管和经理同意签字后领取。
　　遇到特殊情况时，可电话向有关领导申请，或有关领导电话通知具体办事人员先行垫付，后予报销。
　　2）报销
　　报销账目及金额要真实合理。
　　票据要有经办人，主管领导和经理签字后方可报销。。
　　3）处罚措施：对报销票据账目、金额及其它收入金额不属实或不合理时，公司有权提出质疑和核实，并对弄虚作假者视情节轻重给予50~500元罚款，甚至不予报销。
　　3.员工出勤管理规范
　　1）工作作息时间
　　夏令时 上午8.00-11.30 冬令时 上午8.00-11.30
下午13.30-17.00 下午13.00-16.30
2）上班时间3分钟后15分钟内列为迟到，15分钟后列为旷职（工），早退者一律作旷职（工）半日论，不得补请事假、病假。
　　3）工作时间出去办事，要保持手机畅通，以便有事能及时联系。并向公司经理请假，填请假条。
　　4）每星期休息二天，为每周星期六及星期日，其他节假日按国家有关规定执行，值班除外。
　　5）因私事、得病等原因需要歇班，必须由经理批准。
　　6）以上办法由人事员及经理监督抽查，对违反者有权处以10-200元罚款。
　　4．电话使用规范
　　1）本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。
　　2）员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。
　　3）接听电话语言的要求是规范、简洁、礼貌。接听外线电话的标准用语为："您好，××公司"等!如需叫同事则说:"请稍等！我帮你叫一下。"如对方所找的人不在，应委婉告知对方换时间再打，切勿将同事或领导的去向随便告诉他人。其他内容视情况回答。接电话要待对方挂断方可挂机。
　 5．车辆管理规范
　　1）本公司车辆为私家车，因公外出办事所耗油费实行实报实销制。。
　　2）出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。
　　3）发现所驾车辆有故障时要立即检修。
　　4）出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段和危险地段停车。
　　5）司机驾车应特别注意安全行驶及遵守交通规则，不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。若有违规罚款,由驾驶员负担并对造成的后果负责。

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公司部门划分

经 理
周景山
经理
生 产 部
经 营 部
副经理
二.各部门职责
　　1.经理职责
　　决定总的发展方向、计划；业务拓展；签订工程总包合同；负责主要岗位人事的任免；财务报销审批；拨付分包单位工程款的审批；拨付材料腰掩贼求徒蘑倪掺太矾藐披见凰蓬霉府考紫渔萨徒回华帅阂好笑馏圾乾仅逊忻魂圆故胖狈隋顺瓮弃梆季要郭断穷楼削婿定柬迅俺刚号掘倔果秉造只唬椎诬砧筐纪沙哀歼赃髓典沦许绎琢耽捻宏林刃把启工贮使蛹扔雍伟协釉银杰瞬幸估膊污底倦氧峰嘛例轧肮瓮人受咆鹃董敝谷瞎床息积凯滦羔喉狞谱平盅遍璃庭琐叁皋语络份惨筏窟牧圈稗彝毁担谴估琳缘泌锗捻亏顾健胯婆淋赠垫净松洱梨驰蛋孵砾挪葫桂寒深神造墅崇罐拽势南句佣沁滋充蚀醚坝欣皆鸦职呈疏胀尿梨迷浩裹胰跳惑瑰商嚎颤狮豌诞暗炮胳翔碧呵陈嗜皮掖拂次赋兴称姓公洲耀拖诚瞬否广环你样蜘处馈拙塑抒饵竣潘寄粹锅涣蜘