企管部文员岗位说明书.doc

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岗位信息
名称
企管部文员
编号

部门
企管部
姓名 XXX 直接上级 企管部部长
工作职责与权限
工作内容

工作描述
工作指引
权限
基本职能

1
绩效考核的流程

主责
2
工资表整理的流程

主责
3
项目申请及验收流程

主责
4
员工档案管理

主责
5
外部表格申报流程

主责
6
员工培训

参与
7
现实及网络招聘

参与
8
协助领导做好其它日常性、突发性工作

参与
具体职能

例行工作

绩效考核
1
绩效考核的前期准备，包括规划和推进
绩效考核管理办法
主责
2
绩效考核的实施
绩效考核管理办法
主责
3
绩效考核的影响，包括反馈和申诉
绩效考核管理办法
主责
4
绩效考核的自我检讨，包括检查和改进
绩效考核管理办法
参与
工资表整理
1
各部门考勤汇总整理

主责
2
各部门绩效汇总整理

主责
3
本月度奖励和处罚整理

主责
4
研发部提成整理

主责
5
营销部提成整理

主责
项目申请及验收
1
项目相关资料整理

主责
2
项目申请流程

主责
3
项目验收流程

主责
外部表格申报
1
企业日常资料整理

主责
2
外部表格申报

主责
员工档案管理
1
入职前的各种资料、协议的填写
员工入职程序
主责
2
员工信息表及档案信息的变更
员工入职程序
主责
3
按时缴纳公司各项劳动保险

参与
4
作废档案的整理保存

主责
员工培训
1
针对员工知识结构和岗位需要知识，定期对员工进行培训学习
企业文化建设
参与
2
对培训过程及后续总结进行汇总存档
办公事务
主责
人才招聘
1
实时适时参加各种类型的招聘活动
人才招聘申请
参与
2
每日对网站招聘进行细致查看，网罗优秀人才
人才招聘申请
参与

资源配备
No.
项目
1
笔记本电脑
2
内线电话

任职要求
最低学历
□不限 □初中 □高中 □中专 ■大学专科 □大学本科 □硕士研究生
专业
■不限 □理工类 □管理类 □金属加工类 □其他:
外语要求
英语口语：■不限 □一般 □流利 英语读写：■不限 □一般 □流利
电脑技能
■基本操作 ■Office ■Excel □AutoCAD □Pro E □其他:__________________
资格
无
工作经验
3年以上工作经验。2年以上相关工作经验
知识和能力
具有较强的协调、沟通能力
具有较好的人际关系
具有较强的保密意识

培训与考核
入职培训
员工手册
企业文化

上岗培训
员工手册
企业考核制度
沟通与学习

考核项目
出勤天数
工作态度
遵守制度
任务执行情况

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