对公司合同管理的几点法律建议-2.doc
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1、对公司合同管理的几点法律建议:一、重视合同及合同管理。对于一个公司来讲,对合同怎么重视都不过分。因为,从公司成立之初、公司开始运营,到公司融资、重组、合并、分立,都离不开合同,合同就是公司的生命线。所以,从公司法人、财务、销售、人力资源、行政,到具体工作人员,都要对合同重视起来。因为一个合同,有可能导致公司的破产!这样的例子,在实践过程中屡见不鲜。因此,建议定期对各部门负责人进行法律培训,或定期召开专门会议,以解答他们工作中遇到法律问题。二、成立法律部门,以法律部门牵头对公司合同进行管理。一般会认为合同管理就是指合同签订后的备份、分类、归档和保管,在公司需要时以便能及时找到。而实际上,这只是合
2、同管理的一部分,公司合同管理应包括以下几个部分:1、了解公司签订合同的目的;2、对合同相对方背景、资信进行调查;3、起草合同,讨论、谈判、修改合同;4、对合同最终审查、会签、签订合同;5、对合同静态管理,包括备份、分类、归档和保管;6、对合同履行的监控;7、合同结束(包括履行完毕、提前终止、解除) 也就是说,从要订立合同开始,到起草、修改、审核签订合同,以及合同的履行,直至结束,都属于合同管理。同时,一般也会认为合同管理是专属法律部门的工作,实则不然。合同管理应该是由法律部门来牵头,公司各部门共同配合完成的工作。一份合同的履行,都会涉及到公司各个部门。比如一份格式销售合同,要考虑的销售对象的不
3、同、付款方式的不同、合同期间的转让、中止、解除等,就需要销售部、财务部、法律部、运营部进行充分沟通,最终把把格式合同确定下来。签订了销售合同,在履行过程中也会涉及到不同的部门,因此需要公司各部门配合履行合同。因此,要在公司内部建立起合同管理机制、规章制度。三、合同履行过程,更需要法律监控。公司对合同的订立和订立后分类、归档、保管等比较重视,特别是在合同订立的时候,会让法律部门或法律顾问对合同进行修改、审核。但对合同订立后的履行,往往不重视。其实在合同签订后,在履行过程中,大部分合同会发生变更。比如员工岗位的变动,工资奖金的变化,这就涉及到劳动合同的变更;比如装修合同,设计的变更、施工场地的变化
4、、场地交付的拖延、施工过程遇到工伤、甲方采购设备的延后等等,都将导致合同的变更。合同履行过程发生变更,就需要及时发出通知、明确变更后双方责任,以及相关变更证据的保留等。在合同纠纷中,很多没有对变更及时确认,没有保留相应的证据,导致诉讼的失败。而在合同履行过程所发生变更中,往往具体实施部门工作人员不知道需要不需要发出通知、也不知如何发出通知、甚至不知如何写变更通知,更不用说保留相应的证据。更有甚者,工作人员给对方签收不利于公司的文件。所以,法律部门要对合同履行过程进行监控,相关部门要及时把履行情况,特别是变更情况告知法律部门。因此,建议由法律部门牵头,召集各部门定期开会,对合同履行过程中发生的情
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