西南大学新闻传媒学院团委学生会组织部规章制度.doc

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西南大学新闻传媒学院团委学生会组织部规章制度

     为创建西南大学新闻传媒学院优秀部门，打造精品活动，更好的协助团委和学院工作，高效完成各项组织工作，特制定新闻传媒学院第四届团委学生会组织部规章制度（暂行）如下：

一、组织部考勤
1.   每周三中午1：10为组织部例会，无故不参加例会一次者，警告；无故不参加例会两次者，严重警告并做出说明；无故不参加例会超过三次者，自动请辞。
2.   每人有三次例会请假机会（住院或其他严重疾病或特殊情况除外），请假超过三次者，严重警告；如果发现请假理由为捏造，超过两次者，自动请辞。
3.  学院组织的各项活动（除组织部主办的活动全部干事参加之外），部长派干事轮流参加协助，活动参加情况也纳入考勤部分。各项活动缺勤两次者，警告；缺勤三次者，严重警告；三次以上无正当理由缺勤者，自动请辞。
4.   例会考勤表由部长制定后，每周指定专人进行例会考勤并做好会议记录。

二、组织部日常工作
1． 每月团日活动资料按时（暂定每月25号之前）收齐，由于工作懈怠而拖延两次者，警告；无正当理由拖延三次及以上者，自动请辞。
2.   组织部其他工作（策划、拍照等）或是活动（部长提前通知），未能按时高效完成任务者，一次，警告；两次，小组调动并严重警告；三次，例会上做出检讨；超过三次并造成部门荣誉损失的，自动请辞。

（说明：以上所有条例适用于组织部正、副部长和所有干事；
以上条例为暂行，依据实施中出现的具体问题及时调整。）

（一）关于团费收缴工作的规定
1、团员必须主动、按期交纳团费、阳光基金。
（1）各支部必须向广大团员宣传团费、阳光基金的用途和交纳团费的                                               意义。团费是团的活动经费，团员交缴团费是团员应尽的义务，是对团员最基本的要求。阳光基金全部上缴到院团委，由团委组织统一发放阳光基金，给那些由于经济原因不能继续学业的确需要帮助的同学。
（2）团员必须主动、按时向所在支部组织委员会交纳团费(学生团员每        人每月0．10元，)，不得无故不交、逾期补交。阳光基金（每人每学期2.00元）按照相关规定上缴。
（3）团员应按照组织部的规定按时、足额上缴团费。
2、为使团费、阳光基金收缴工作制度化，规定收缴时间如下：
（1）分团委组织委员每学期初组织各支部进行一次收缴团费、阳光基                  金活动，各支部向支部团员统一收 取团费、，阳光基金并上缴到分团委。
（2）分团委组织委员必须在每季最后一个星期内向团委组织部交纳本总支本季度团费。开学一个月内向团委组织交纳本学期阳光基金。
3、监督与检查
（1）团员连续三个月不主动交纳团费或拒不交团费，团支部应向分团委及团委汇报，团委将予以通报批评。
（2）根据《团章》规定，团员没有正当理由，连续六个月不交纳团被视为自行脱团。团委及总支将进行检查，对违反规定者，依《团章》进行严肃处理。对于无故不交团费的单位予以通报批评，取消其评优资格。
（二）关于例会的规定
1、会前
（1）组织部部内会议：各成员整理好各自负责的工作的材料，汇报给例会主持人。
例如：（1）工作总结哪个班还没交或者不合格。（2）积极分子、新团员的材料哪些填写不当。（3）团员证补办情况。（4）要发什么文件。
（2）与团委书记、副书记沟通（时间可为例会的上一周周五），看他们有什么要交代。
（3）定出例会的议程，至少三份，书记一份，副书记一份，部内一份。烦琐的或者不容易记的安排要打印好，发给他们。
（4）例会时间有变动，部内成员通知好自己负责的班级。
（5）有专人负责团支书的签到，并且签到情况尽快的交给大会主持人。
2、会中
（1）支书可按年级分开坐，这样发放东西比较容易。
（2）根据签到情况，安排好未到班级的通知。
（3） 由于老师那边也要开会，所以先与老师定好时间，定好他们过来的时间。
（4）有专人记录会议内容。
（5）要尽量避免多个人上台讲。
（6）安排工作时，要详细、明确、稳慢，保证团支书能听清楚、记好；安排他们上交材料的时间一定强调清楚。
（7）主持人要尽量避免用“大概”、“可能”之类的词，语气要肯定。
（8）适当增加一些干部培训内容，思想教育内容。
3、会后
     部内成员简要做一些总结。
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