门卫管理制度1.doc

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门卫进出管理制度
一、总则
　　(一)　门卫管理是企业管理的一个缩影，是体现管理水平的标准之一，为强化门卫管理，特制订本制度。
　　(二)　本制度适用于本公司员工和本公司签约物业公司及物业公司的保安人员。
二、管理办法
　　(一)　保安人员要严格遵守执行本公司的各项规章制度，规范着装、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
　　(二)　保安人员要做到二十四小时轮流值勤，每两小时巡逻全公司一次。发现违纪、偷窃等行为，发生治安事件和灾害事故，要立即制止或采取积极有效的应急措施，向本公司管理部汇报并作好记录，并及时向公安机关报案。
　　(三)　保安人员当班时间必须有1人在门卫室外站岗值勤。
　　(四)　门卫室要保持干净和安静，物品放置应定位规范，不能在门卫室内吸烟。无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹，违者，对物业公司每次处以50元考核。保安人员态度粗暴，不文明不礼貌，故意刁难公司员工或外来人员，一经发现，对物业公司每次处以50元考核。
(五)　严格执行员工出入制度。
1、本公司员工上下班进出厂凭本公司的员工卡，保安予以放行入厂。当班员工原则上不得离开公司，确需外出，应如实填写员工出入证或凭出车单出入。部门主管以下员工外出，须由所在部门主管审批;部门主管以上员工外出，须经分管副总经审批;不符合上述手续者，保安不准放行。强行外出者，应立即上报公司管理部予以处罚。
2、外来人员因公务需进公司，有由本公司出具的长期出入证的人员，可直接放行，没有或未带长期出入证的人员，按照公司提供的公司通讯录联系被访人同意后，由本公司接待人需自己或派有接待资格的管理人员到门卫房亲自接待，并办理登记手续，注明进厂时间、进入人数、访问何人、访问事由，押有效身份证或其他有效证件，准确填写会客单后，佩戴"临时通行证"方可进公司;会客结束后，凭被访人签字的会客单，归还"临时通行证"，领取有效身份证或其他有效证件方能离开公司。外来人员一时没有联系上被访人，可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂人员或与公司工作无关人员进入公司。如保安私自放行，一经发现，对物业公司每次处以50元考核。
　3、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者，不得进入公司内。
(六)　严格执行物资管理规定，任何物资出入公司均需办理有关手续。
1、凡协作单位、施工单位的非本公司物资，进入公司时，需在门卫室登记，未经登记的物资保安不得放行出厂;
2、凡购买、加工、借用的材料、半成品、成品、工具等物资运出公司须持有财务部出具的有效出门证，经核对无误后方可放行;
3、每月将出门证交本公司财务部核对，如发现违反公司规定私自放行，一经查出，对物业公司每次处以200元考核。
(七)　严格执行车辆出入制度。
1、车辆来访（货车）：有外来人员开货车来访各公司有关人员时，流程如下：
1）保安查看是否有公司制作并监发的有效车辆长期通行证，有并确认有效，直接进入厂区；
2）没有或未带有效车辆长期通行证，都视为外来车辆。由来访车辆自行联系接待人，接待人需自己或派有接待资格的管理人员，到门卫房亲自接待，并办理登记手续，注明进厂时间、进入人数、访问何人、访问事由，车辆牌号，车上是否有需带出公司的非本公司物资并登记，由接待人签字，押有效身份证或其他有效证件，保安人员方可发临时通行证放行。
3）出厂时所有货车必须接受检查，查看是否装载货物，确认是否为我公司货物，是否有夹带等现象。若无任何货物，上交临时出门证件，换取身份证或其他有效证件方可放行；若有货物，除进厂时已登记的货物外，所有货物无论是否为公司货物，必须有公司财务部出具有效出门证。
4）到本公司过磅的外来车辆，由地磅的负责人联系并进行登记后放行，范围不得超出地磅范围。
5）如发现违反公司规定私自放行，一经查出，对物业公司每次处以200元考核。
2、车辆来访（大小客车）：
1）本公司员工接送车及本公司的小车，保安查看是否有公司制作并监发的有效车辆长期通行证，有并确认有效，直接放行进厂；
2）没有或未带有效车辆长期通行证，都视为外来车辆。由来访车辆自行联系接待人，接待人需亲自或派有接待资格的管理人员，到门卫房亲自接待，并办理登记手续，注明进厂时间、进入人数、访问何人、访问事由，车辆牌号，车上是否有需带出公司的非本公司物资并登记，由接待人签字，压有效身份证或其他有效证件，保安人员方可发临时通行证放行。
3）出厂时所有客车必须接受后备箱检查是否装载货物，确认是否为我公司货物，是否有夹带等现象。若无任何货物，上交临时出门证件，换取身份证或其他有效证件直接放行；若有货物，除进厂时已登记的货物外，所有货物无论是否为公司货物，必须有公司财务部出具有效出门证，保安方可放行。
3、保安未按照本规定执行私自放行，一经发现，对物业公司每次处以100元考核。
　　(八)　以上条款一经违反造成考核，由公司管理部出具考核通报，交给物业公司，财务部从当月物业费中扣除。连续两个月考核次数超过5次，本公司对物业公司发出书面整改通知，整改期一个月，整改期内考核次数超过1次，本公司有权解除物业管理合同
　　(九)　本规定作为公司与物业公司签订的物业管理合同附件，由本公司和物业公司签章确认后生效，与物业管理合同具有同等法律效力，与原合同不符的条款以本规定为准。
(十) 本制度自2012年3月15日起试行，4月1日起正式执行。

芜湖思创实业有限公司（签章） 芜湖市四捍钢丝网罩有限公司（签章）

芜湖协诚金属制品有限公司（签章） 芜湖市振兴物业管理有限公司（签章）
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