市场部物料统筹及采购管理制度.doc

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市场部物料统筹及采购管理制度
为完善广告物料的统筹管理、发放及对广告物料采购的有效监管。现制定以下〈统筹及采购管理制度〉。

一：广告物料管理制度
厂家物料
市场部接收入仓，库存管理
采购物料
制作、更新物料目录，定期发布到各部门
根据市场部组织的活动需求配送所需部门
部门根据活动申请内容，填写物料申请表领取
市场部对厂申请/采购品牌广告物料

二：广告物料采购管理制度

一：由市场部收集供应商信息，评估过滤供应商资质后组织供应商报价招标（单项三家以上参与）。

二：由总经理、财务总监、市场部三方根据供应商报价、资质确定每单项两家固定供应商。

三：固定供应商报价表由市场部提交财务部备份。财务部日后根据报价表对应活动申请表、市场部结算报表确认审核数量金额结算。

四：市场部凭品牌管理副总签字确认的活动方案、活动物料总表或部门活动申请表、物料申请表进行采购。

三：广告物料申请流程

活动广告物料—部门填写的小区/推广活动申请付物料申请表
日常广告物料—部门填写物料申请
市场部物料目录内物料，市场部审批
非市场部物料目录内物料需采购
品牌管理副总审批
核价，评估需求市场部经理审核
市场部采购制作
物流部配送

四：表格
1：市场部广告物料目录
广告物料目录
目录更新日期:
序号
物料名称
物料图片
所属品牌
单位
库存数量
使用时效
库存地点
备注

2：广告物料申请单

广告物料申请单
申请部门：

日期：
广告尺寸
内容要求
材质
使用项目
目录物料选A 采购物料选B
安装地点
物料造价

备注

申请人签名：
审核
审批
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