员工招聘及录用管理制度.doc

天罡信息技术 存:人事行政部
（HR序列）2011年版 员工招聘及录用管理制度 文件编号：TG/HR-1A-03 页码:7/7
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文件编号：TG/HR-1A-03

人力资源管理制度文件

员工招聘及录用管理制度

版 本 号：A
适用部门：事业部、总经办、人事行政部、技术部、财务部

发布日期：2011-09-15 实施日期：2011-09-15

批 准： 审 核： 编 制：

文件修改记录

修改日期
修改内容
修改人

员工招聘及录用管理制度
一、目的
为满足公司人力资源需求，实现人力资源的合理配置；保障员工和公司合法权益，确保员工在招聘和录用时，按照相关工作流程高效有序进行，减少劳动纠纷，特制定本制度。
二、适用范围
适用于人力资源的招聘工作及新员工录用。
三、职责
3.1 招聘职责
3.1.1 总经办：对用人部门申报人员需求及职位说明书审核后，选择招聘渠道，对符合人员需求资格的岗位组织实施人员招聘工作，完成各部门人员需求增补计划。
负责进行招聘整个过程跟踪，对应聘人员进行初步面试（包括礼仪、语言表述、态度等）及笔试，并对面试人员相关证件的有效性进行验证，将跟踪结果记录在《面试登记表》上；
3.1.2 部门经理：负责本部门应聘人员的技术或专业面试。
3.1.3副总经理：负责行政人事、财务、销售、技术部门等普通及主管级以上的面试。
3.1.4总经理：负责经理级以上的管理岗位及较重要岗位（如：财务岗位）的最后复试，对应聘人作最终录用决定。
3.2 录用职责
3.2.1 总经办：在对应聘者通过层层选拔合格后仍需配合用人部门对其工作情况进行跟踪了解，发现问题及时处理或汇报领导；
3.2.2 部门经理：应聘者在录用后进入岗前培训时间起，所在部门经理需对新员工多关心、帮助其更快适应公司环境，融入团队，随时与总经办沟通新员工的情况，使新员工能稳定下来；
3.2.3 副总经理：对普通岗位及主管级以上的应聘人作最终录用决定。
四、工作内容
4.1 招聘
4.1.1招聘原则：总经办在整个招聘过程中要重点把握以下原则
a、以品德优良为第一录用原则：品德不达标者不予录用。
b、岗位匹配度原则：所招人员的能力、经验、特长等各方面条件应与岗位需求相匹配，即基本符合公司《职位说明书》的需求标准。
c、基本学历限制原则：公司所有招聘员工学历都不得低于大专或同等学历水平,特殊情况经总经理审批后执行。
4.1.2员工招聘
以下情况进行员工招聘：
a、公司岗位编制内出现空缺，其它岗位人员无法分担或替代工作，经领导批准可执行招聘工作；
b、公司工作或业务需要新增设岗位，经领导批准可执行招聘工作。
4.1.3 招聘计划的制定
a、定期招聘计划：其编制程序由总经办根据年度定员计划，提出对学历、性别、专业的要求和招聘程序，报副总经理或总经理批准；
b、临时招聘计划：总经办根据部门的缺员情况和增人申请，经检查、核实和平衡，直接汇报副总经理、总经理批准招聘计划；
4.1.4 招聘渠道
校园/专业培训机构招聘、广告招聘（报纸、电台、网络）、内部招聘、外部推荐、人才市场。
a、校园/专业培训机构招聘：根据不同岗位的招聘要求开展校园招聘工作；
b、广告招聘（报纸、电台、网络）：报纸、电台广告招聘为临时招聘方式；多在公司的经营计划发生重要变化时采用；广告形式和数量应视公司的需求量和需求程度而定；网络招聘为我公司的长期招聘方式之一；
c、内部招聘：由总经办负责需选拔职位空缺的公布及组织相关内部竞聘的工作；
d、外部推荐：充分利用各种信息和资源，向推荐者分发有关招聘资料，特别要强调招聘条件和录用标准；
e、人才市场：与公司行业对口，规模较大的现场招聘会可考虑参与。
4.1.5 选拔分类与执行程序
4.1.5.1外部选拔
基本上按以下程序进行：依个人资料初选、面试、笔试、背景调查、复试、录用；
a、初选：总经办根据应聘者提供的资料信息，对每个人的特长和不足进行充分的评价分析，做出初步选择意向后，通知应聘者参加面试；
b、面试：面试主考官将从应聘者的礼仪、语言表述、态度、个人经历、转换工作的原因进行沟通，了解薪资要求；最后给予分数评估，达40分以上者可进入笔试；
作为管理级以上的应聘者，面试考核的主要内容是管理风险、表达能力、应变能力和个人形象；
c、笔试：普通专业笔试和综合笔试；涉及需求部门的专业、技术性内容由部门经理提供，综合素质类评估由总经办编制；
普通专业笔试：针对主管级以下岗位的应聘者，以专业知识内容的试题为主；
综合笔试：针对主管级以上岗位的应聘者，笔试内容包括：应聘部门所需的专业知识；应聘部门所需的具体业务能力；领导能力和协调能力；对公司经营方针和战略的理解；职业素质和职业意识等以上五个方面；因各部门具体管理对象不同，笔试内容应有所侧重；
岗位笔试操作如下：
普通岗位：专业知识+性格测试
主管级以上岗位：专业知识+IQ+性格测试
部门经理：专业知识+IQ+EQ+性格测试
高管岗位：专业知识+IQ+EQ+性格测试+综合能力测试
（说明：IQ、EQ、性格测试、综合能力测试均为上机操作）
d、背景调查：此环节主要针对主屋管理人员，在通过初试环节进入复试环节之前，由总经办负责尽可能多的渠道对应聘者进行背景调查，调查结果如与应聘者所述相符，可进入复试环节；
e、复试：总经办经过初试、笔试筛选可进入复试的应聘者，根据其岗位所属部门，与部门经理协商、预约时间统一安排复试；
针对高管级应聘者，按相应面试流程，填写《应聘登记表》，笔试及上机测试完成后，由总经办跟副总经理预约面试时间，安排初面试；总经办将根据总经理填写的面试意见，与总经理预约时间，安排统一复试；
普通级、主管级、部门经理等岗位级别的应聘者由副总经理最终决定录用结果；高层管理以上的应聘者，由总经理决定录用结果；
f、录用：证明应聘者的体检报告合格，特殊岗位的应聘者需提供《担保书》，如：高管、财务岗位等；由总经办给应聘者发《录用通知单》，确定录用人选及薪资待遇，填写《试用期薪资表》。
4.1.5.2内部选拔
A、总经理或副总经理确定人才选拔的最终结果；
B、参选者必备的条件：
① 对公司高度忠诚。热爱本职工作，并致力于成为本岗位最优秀的员工；
② 满足于本岗位技术要求，熟悉本公司产品，对参选岗位的业务知识和要求均有较全面的认识；
C、参选程序：
a、总经办将公司所空缺职位及要求书面公布于公司公告栏；
b、参选者于五日内提供本人以下详细资料：
①　本人详细个人履历；
②　结合本人及公司实际情况，对参选职位进行工作分析；
③　制作本职位的工作计划书，包括对本职位和公司的工作承诺。
D、总经办对收到的资料进行初次笔试和面试考核，并给予意见；
E、将参选者相关资料送总经理最后确定；
F、总经办书面公布参选结果；
G、总经办及用人部门共同对参选人进行试用期考核，合格者予以转正，不合格者回到原职位，如原职位已有人选，公司将另安排工作；
H、未能被公司选拔的参选者，其所交资料公司不予退回而继续存于人事档案，如有合适机会，可参加另一个职位的参选；
I、总经办对参选者资料保密。
4.2 录用：入职及试用期、转正
4.1.1 入职
（1）新员工报道当天总经办负责与其签订《员工保密合同》，安排五天左右的入职培训及考核，培训考核合格后办理新员工入职手续，提交有关材料（前单位的《离职证明》、身份证、学历证明、职称证明、个人简历、1寸登记照等）；
（2）新员工在入职培训结束后，由参与培训小组成员组织讨论，综合评估其态度、品德等级方面，决定其是否聘用。
(3) 原则上，新员工入职培训期间，不能迟到、早退、请假；出现上述情况任一一项，公司将视新员工放弃培训，并予以不计薪酬，辞退处理；如有特殊情况需请假，需提前与总经办申请，经审批同意，可办理请假手续。
4.1.2 试用期
（1）新员工培训期结束经考核合格签订试用期合同，原则上试用期最长不得超过六个月，一般情况至少签订三个月。
（2）新员工在每月月末30日前填写《试用期评估表》，交上交部门主管；（表（一）针对普通级员工填写，表（二）主管理级以上员工填写）；由部门负责人、总经办对其月度表现双向评估打分；用人部门将根据新员工在思想意识、岗位知识、工作能力上综合评估新员工的工作表现，不符合要求，经帮助仍不能胜任工作的员工，部门负责人要试用期内做出辞退决定并及时安排办理其相关手续；
（3）试用期间不享受公司相关福利待遇。
（4）新进人员试用期除公司考勤制度外另做如下规定：
事假达8天即予以警告或延长其试用期；
病假达10天即予辞退或延长其试用期；
有旷工记录三次者即予辞退；
违反公司相关制度规定视情节轻重予以警告、记过或辞退。
（5）新员工在试用期公司按武汉市最低薪酬标准核算月薪情况说明：
a、入职培训经考核、评估不达标者，公司放弃聘用；
b、入职培训期内，因个人原因放弃培训者；
c、在试用期第一个月因个人原因申请离职者；
d、以上三种情况均无，新员工在试用期均按正常核定薪酬发放月薪。
4.1.3 转正
（1）新员工试用期最短不得少于二个月的试用期；
（2）提前转正：凡连续二个月评估分在90分以上者，可由个人在本部门提出转正申请，填写《员工转正申报表》，经用人部门负责人报上级审批通过，可办理相关转正手续；
（3）常归转正：新员工按试用期签订期限，《试用期评估表》月度平均分达75分以上，可由部门负责人提出转正申请，报上级审批，办理相关转正手续；
（4）员工转正后签订正式劳动合同，享受公司统一的福利待遇。公司根据新员工试用期时间，办理新员工社保续补手续。
（5）新入职员工转正后与公司签定合同期不低于三年或长期合同；合同期满后，续签合同，合同期可选三年期、五年期或长期合同；部门经理级三年合同期满后，续签合同期为五年或长期合同。

五、附则
本规定自颁布之日起实施。有其它与此文件相悖的，以此规定为准。解释权归总经办。
六、相关表格：
员工聘用登记表 TG/HR-1A-0301
招聘信息汇总周报表 TG/HR-1A-0302
员工档案信息表 TG/HR-1A-0303
录用通知单 TG/HR-1A-0304
转正申报表 TG/HR-1A-0305
员工转正薪资审批表 TG/HR-1A-0306
试用期评估表（一） TG/HR-1A-0307
试用期评估表（二） TG/HR-1A-0308

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天罡信息技术 存:人事行政部
（HR序列）2011年版 员工招聘及录用管理制度 文件编号：TG/HR-1A-03 页码:1/7

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