浙江会计继续教育网上课程——企业实用财务管理05.doc

精品文档就在这里
-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

第二章 存货管理

第二节 存货采购管理

一、存货采购管理概述
（一）存货采购管理的作用
存货采购，又称存货供应；存货采购管理，又叫做存货采购控制，存货采购管理的主要作用如下：
1.降低营业成本、提高营业质量和经营效益。
加强采购环节控制对企业成本的控制有很大的作用。通过严格的采购价格、质量控制，可以很大程度的节约成本。企业降低了采购成本，减少了采购资金占用，对提高企业经营效益的作用是十分明显的。
2.消除采购过程中存在的问题，消除隐患，防止并及时发现纠正错误和舞弊行为。
采购过程中往往物品种类繁多，次数也频繁，采购价格变化幅度又很大，所以采购环节内部控制至关重要。严格审批程序、科学的规范采购流程，加强各环节的监督才能有效的防止资金流失，防止舞弊行为发生。
3.建立良好的管理制度，保证采购工作的效率。
企业应该根据其自身情况和业务特点，制定满足本企业管理要求的各项规章制度。采购环节是企业内部控制的起始环节，对于企业内控制度的健全有着重要的意义。所以，我们要从制度上强化采购环节的管理，从而保证采购工作高效科学的运行。
（二）存货采购管理的原则
采购不是一个部门的事情，是企业的事情，企业采购工作涉及的各个部门都有自己的利益。使用部门想尽快收到自己所申购的物品；采购部门希望不需要经常采购，少花精力就可以买到所需物品；仓储部门要求控制采购批量，以减少库存压力；财务部门则希望减少付款或推迟付款，来降低资金成本和资金需求的压力……对于以上各部门的利益冲突，企业经理必须权衡各方面利益，综合考虑，做出最佳选择。企业采购管理需要遵循以下原则：
1.稳定原材料的质量
质量是企业生存的根本。企业的质量包括产品质量和售后服务质量两大方面。原材料的质量是关系企业产品质量的关键，所以要严把质量关，设置专门的质量检查部门和程序，保证原材料的质量始终符合企业需要。
2.掌握最佳时间和最佳批量
使用部门和仓储部门申购原料是有时间和数量要求的。采购部门要根据各部门联合提供的最佳时间和最佳批量进行采购，以配合使用部门和仓储部门的工作并节约资金提高效率。
3.合理采购价格
购买的价格是节约采购成本的关键，所以要多方询价，保证采购价格的合理。此外，批量采购可以很好的降低采购价格，而批量小的原料价格相对较高。采购部门应该想方设法以最合理的价格采购原料。
4.提高采购效率
既要保证采购工作有条不紊，正常运转，又要能够及时应付临时采购需要，确保企业正常经营，维护企业正常利益和形象，提高企业整体效益。
（三）企业采购管理的内容
1.制定合理完善的采购程序。
采购工作程序应该既包括采购部门内部的操作程序，又包括采购部门和其他相关部门的沟通程序。在制定采购程序时，既要尽量减少中间环节，又要保持各环节的紧密联系和及时沟通，以节约采购时间，节省采购费用。避免因为沟通不及时导致的原材料的浪费或供应不足造成的经营损失。
2.制定科学的采购标准。
采购标准是指企业根据自身特点和原料供应情况确定的原料等级、规格产地、质量、价格等要素标准。许多企业的采购标准都是根据经验制定的，缺乏科学性和固定性。企业制定科学固定的采购标准可以大大减少采购失误、即使出现失误也能明确失误责任，及时补救，从而从根本上杜绝采购成本的浪费。
3.确定最佳采购批量及最佳采购时间。
企业采购批量确定依据要科学。管理人员要将批量确定工作制度化，让仓库工作人员以及生产部门等材料使用部门定期依据企业经营情况和制度要求，确定每批采购量的大小及两次采购之间的时间。并将采购批量及采购时间及时与采购部门沟通。将这一项内容制度化可以减少管理人员的工作量，提高企业管理的效率。
4.严格控制付款环节。
这一环节要求财务部门和采购部门、仓储部门等及时沟通，确保所有问题解决、所有手续完备后再付款。财务部门还要与采购部门联合，尽量延缓付款或少付款，以节约资金成本。
5.确定最佳采购价格。
在采购过程中要仔细分析供应商市场，在保证质量的前提下尽可能选择价格最低的供应商。同时，采购部门还要综合分析商品在不同季节、不同地区的不同价格，使价格的确定有一个长远的综合的考虑。
二、采购管理的基本程序
（一）采购准备阶段
1.编制采购计划。
采购计划应包括采购物品的详细规格、采购数量、采购频率、采购批量和计划采购时间、理想采购价格及资金需求量等。采购计划的编制程序：
（1）使用部门提出物品需求计划。使用部门根据计划年度、季度及月度营业额预算，以及以往物品耗用情况，提出计划期需求品种及需求数量，上报企业采购部门和仓储部门。
（2）仓储部门提出采购计划。仓储部门根据物品的现有储存量和使用部门的需求量，提出某一时期的计划采购量，上报企业采购部门。
（3）采购部门编制采购计划。采购部门汇总使用部门上报的需求量和仓储部门上报的采购量，编制采购计划，报财务部审核。
（4）财务部审核。各业务部门对物品的需求及采购部门的采购行为都要受到企业现有资金的约束，财务部权衡企业资金需求量和供应量的关系，并与有关部门充分协商后提出企业一定时期的采购资金需求计划，报总经理批准。
（5）总经理审批。总经理权衡考虑财务部上报的计划，予以批准。必要时召开各部门经理协调会，综合调整采购计划，然后付诸实施。
2.确定理想采购价格。
要在保证物品质量的前提下选择最低的价格。要想获取理想的采购价格，首先要在日常采购工作中树立企业良好形象和付款信誉，组建一个相对稳定的购货网络，与供货商建立长期购货合同，尽量减少中间商，从而降低成本。其次要选取批量采购的方式，以较低的批发价格获得商品。但是商品批量也要适当，批量过大也会占用流动资金，加大采购成本。还可以考虑组建采购集团或采购中心的方式来尽可能的降低采购价格。
3.慎重的选择供货商。
要广泛收集市场信息，通过货比三家、了解报价、试探性的洽谈等方式正确选择供应商。对大宗物品采购或者经常性采购可以采取定期公开招标方式选择供货商。在选择供货商时也不能仅仅考虑价格，还要考虑供货商的信用，售后服务等方面因素。
4.选择最恰当的支付方式。
采购的支付方式有很多，如现金支付、定期支付货款或收到下一批货物时支付上一批货款等。支付方式的选择直接影响到采购价格、采购质量和企业采购准备金。从提高企业资金使用效率来看，应尽量选择赊销政策的支付方式，但又不能因赊销期过长而失去价格上的优惠。因此，应权衡利弊，合理选择支付方式。
（二）采购执行阶段
1.请购。
（1）使用部门根据未来一定时期的需要量，填写“物资需求单”。如表3-10所示：

表3-10 物资需求单
需求部门 年 月 日 第 号
物资种类

物资代码

品名

规格型号

用途

需求数量

需用日期

可替代物资名称

备注

批准： 　　　　审核：　　　　 　　 　　　制单：
（2）仓储部门提交“请购单”。仓储部门根据现有的存货的库存量和使用部门的需求量计算出请购量，正式提交“请购单”。请购单格式如表3-11所示：

表3-11 物资请购单
请购部门： 年 月 日 第 号
物资种类： 物资代码：　　 品名： 规格型号：　　 用途：
请购数量

最低储量

现存数量

上次购进单价

可替代物资名称

可替代物资单价

需用日期

预计到货时期

备 注

资金管理部门意见

采购部门意见

批准：　　　　　　　　 审核：　　　　　　　 制单：
2. 报批。
请购单经仓储部门主管签字以后，还必须经过采购部门和资金管理部门确认。采购部门的确认可以防止已经采购的存货又重复执行，而且还可以咨询现行市价，对所需采购资金进行估算。采购部门签署同意采购的意见并将估算的资金需求、付款时间说明后交资金管理部门。资金管理部门根据企业的资金预算范围和企业现有的资金状况进行综合审查后批准。非日常需要的、金额较大的采购项目，除财务总监审批外，还要经过总经理审批。
3. 订货与购买。
（1）经批准的采购单分别送往采购部和会计部。
（2）采购部门根据请购单的要求，选择合适的供应商，商讨商品价格，签订订货单或订货合同，安排采购事宜。订货单或订货合同上报财务总监和总经理审批。
（3）如果采购部门订购不到请购单上需要的物品，应及时通知请购部门；如果找到的是此种物品的代用品，也应事前征得请购部门同意。
（4）经过批准的订货单或订货合同，采购部门留存一联；送交请购部门一联，以便了解进货的时间安排相应的工作；送交仓储部门一联，以便核对验收，安排仓位；送交会计部门一联，以便准备资金付款或按时预付定金。
4. 物资验收入库。   
 购进的各种原材料，直接由仓库实物管理责任人专人验收，仓库保管监收。货品验收人和监收人必须对照申购单上所列品名、单价、数量和质量办理货品验收和监收工作。  验收工作包括货品数量验收和货品质量验收两方面内容。验收的货品如果与一览表所列货品、数量、质量等一致时，在一览表中相应项目旁作上“已到货”标记；如果不符，则要根据具体情况报分管总经理处理。验收完毕填制《××企业入库单》〔一式三联，货物验收人一联，送交货人或供应单位一联，财务部一联（此联由货物监收人送交）。格式如表3-12所示〕。 验收工作完成后，将订货单、《××企业入库单》和发票订在一起，及时送交财务部稽核人员。

表3-12 ××企业材料入库单
仓库名称： 编号：　　　　　　　　 年 月 日
材料编号
材料名称
规格型号
计量单位
数量
计划单价
金额

入库人： 　　　　　　　　复核人：　　　　　　　　　 库管员：   
5. 款项支付。
财务部依据审批及验收手续齐全的各有效凭证进行审核后，办理付款手续。   
  （1）财务部稽核人员收到订货单、申购单、验收单和发票后，必须对照核查各单、表、票据之间的货品、数量、质量、单价及金额是否完全相符，是否按照规定的程序办妥了齐全的手续，任何一单、一项、一个数据不符，都要查明原因，妥善解决，切实做到问题不查清解决、不办理付款手续。   
  （2）请付款凭证经财务部稽核人员审核签字后，报财务部负责人审批。   
  （3）出纳人员依据财务部负责人审批的付款凭证，办理正式的付款手续。
2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------