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计算机应用管理规定

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第一章 总 则

第一条 为保障公司计算机及网络信息系统的正常运行、使用和管理 ，有效保
护公司商业秘密，依照集团实际情况，特制定本制度。
第二条 公司计算机及网络信息系统是指计算机硬件、计算机外部设 备、计算
机软件以及计算机网络系统等。
第三条 公司 IT 部是公司计算机及网络信息系统的管理部门。
第四条 本规定适用于公司各部门使用计算机以及计算机网络系统的 所有人员
（以下简称用户）。

第二章 用户守则

第五条 任何人不得利用计算机网络从事危害国家安全、泄露国家秘密的活动。
不得查阅、复制和传播有碍社会治安和伤风败俗的信息。
第六条 严禁利用公司计算机和网络信息系统制作、查阅、复制和传 播危害公
司利益及形象的信息。
第七条 使用公司计算机和网络信息系统的用户须严格按照公司计算 机管理规
定执行。
第八条 公司计算机及网络信息系统的数据资料均属公司商业秘密， 凡被许可
或授权使用的用户，必须履行保密义务，执行保密规定。
第九条 所有用户必须接受并配合公司 IT 部、企管部的监督检查，并有义务检
举违反公司规定的行为。
第十条 禁止从网络上传、下载电影、游戏等。不得在上班时间内聊天。
第十一条 禁止上班时间在计算机上玩游戏、看电影、看小说，严禁 使用计算
机播放与工作无关的光盘。

第三章 计算机管理

第十二条 公司根据部门的需求配置计算机，并根据需要进行合理的调剂。
第十三条 用户领用计算机一律履行登记手续，明确责任和义务，“谁使用、谁
管理、谁负责”。
第十四条 所有用户未经批准不得擅自移动计算机设备、更换计算机 配件（如
鼠标）及网络设施或改变用途。
第十五条 因工作调整、岗位调整、操作人员变动或离职等，均需履 行计算机
及相关信息资料交接手续。

第四章 信息安全管理

第十六条 按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，凡因部门（用 户）安全
防范措施不到位或失职、渎职或其他人为原因造成计算机（包括配件）损坏、丢失
的，照价赔偿，若刻意损坏等严重者，给予相应经济处罚。
第十七条 各部门（用户）计算机均应设定密码并定期更改，如授权 将密码告
诉他人，在使用后更改为新的密码，保证公司信息安全。
第十八条 公司信息管理部门定期或不定期对公司各部门（用户）计 算机及网
络信息系统的安全性进行监督检查，在检查中发现问题的要及时整改，情节严重者，
按公司相关制度进行处理，并根据规定进行定期备份。
第十九条 为了节约能源，用户在下班或长时间离机时应关闭计算机 ，服务器
除外，如发现一次，按照企管办要求进行处理。
第二十条 公司配备给员工的笔记本电脑，责任人要妥善保管，如有 损坏、丢
失照价赔偿。外出携带笔记本电脑，严禁他人随意使用。如因保管不善，造成丢失
或泄露公司商业秘密的，公司将追究责任人的经济责任和法律责任。
第二十一条 在公司内使用 U 盘、移动硬盘、MP3、MP4 等移动存储设备，要求
按照公司的资产进行统一编号，IT 部做好电子档案管理，对未编号的 U 盘和移动
硬盘，IT 部部有权进行没收，特殊原因除外。借用 U 盘应先清空，再借用。

第二十二条 严禁将公司重要信息随意转移、存储、传播、展示。
第二十三条 禁止通过在线聊天、电邮、共享等传输方式泄露公司商 业秘密，
发现一次将交人事部和企管部进行处理，情节严重者，建议公司做开除处理。
第二十四条 公司计算机及网络信息系统的数据资料均属公司商业秘 密，未经
许可，严禁非相关人员查看或复制；严禁擅自扩大知密范围。
第二十五条 共享信息资料必须设置密码，且共享全部采取按权限共 享（除特
殊情况）。公司内部之间互传资料，原则上必须使用内网传递软件或使用邮件系统，
不允许使用外部 QQ 类工具传递文件。违者一经发现，处以 20 元/次罚款。
第二十六条 用户须严格管理计算机的 USB 接口，不得擅自予以他人使用。在
没有通过负责人的同意下，禁止复制其电脑上的数据文件，一经发现，处以 30 元/
次罚款。
第二十七条 各用户计算机需销毁的资料必须及时销毁，不得长时间保存。
第二十八条 未经公司允许，各用户下班时不得将与公司有关的任何 信息载体
（包括纸张、磁盘、U 盘等）带出公司。违者一经发现，处以 50-100 元罚款。
第二十九条 倡导无纸化办公，尽量减少纸张信息载体。
第三十条 有终端输出设备（打印机、传真机、投影机）的场点，由 各部门指
定专人负责管理输出设备。无保密措施或无人负责的部门（用户）或场点，须指定
专人协助 IT 部做好维护工作，对输出效果不好而作废的文件或资料，要及时销毁，
如发现将按有意泄密事件进行处理。

第五章 计算机维护

第三十一条 开关机按正常操作进行，即开机时，先开外设（显示器、打印机、
扫描仪），后开主机。关机时，使用系统正常关机，待电脑完全关机后，再关闭外
设。不要直接在主机上关闭按钮，或人为突然断电。
第三十二条 使用杀毒软件进行定时杀毒。
第三十三条 各办公室应指定专人负责管理电脑及监督其它使用者。

第三十四条 用户应经常对计算机（显示器、主机、键盘） 进行清洁（用清洁
的干抹布），基本做到显示器、主机及键盘表面清洁。

第三十五条 使用计算机过程中如发现异常情况，应立即停止操作， 及时告知
IT 部部 IT 管理员采取相应措施。

第三十六条 用户在离开前应退出系统并关机，下班后须应关闭电源。

第三十七条 外来磁盘、光盘在使用前应确信没有病毒，方可使用。

第三十八条 对于笔记本因用户不小心，导致将水溅入电脑，应迅速 的将外部
电源关闭，同时关闭计算机，将电池御下，然后倒置计算机，如有电吹风设备的，
应及时的用冷热水吹干，同时注意所吹的距离，避免设备因加热软化。

第六章 机房管理

第三十九条 机房是公司的核心重地，未经批准，任何人不得擅自进 入中心机
房；严禁外部人员进入机房或参观；外来检修人员进入机房需由经 IT 部同意并指
派专人全程陪同。

第四十条 严禁随意操作、更改机房和网络配置。重大网络操作（如系统升级、
系统更换、数据转储等）应事先书面提出报告，采取妥善措施进行系统和数据保护
性备份，通知有关人员后，经 IT 部门负责人批准，方可实施操作，并填写操作记
录。

第四十一条 未经批准，任何人不得改变网络拓扑结构、网络设备布 置、服务
器配置和网络参数。

第四 十二 条 公 司计算 机管 理人员 必须 严守 职业道 德和 公司的 相关 规定和 纪
律，不得泄露公司的商业秘密，违者公司将追究其法律责任。

第七章 奖惩条款

第四十三条 公司全体人员均有义务对违反本规定的行为进行检举， 对检举有
功人员或保护公司商业秘密的有功人员予以表彰和奖励。

第四十四条 凡违反本规定的，视情节严重程度，分别给予通报批评 、经济处
罚、降职、降级、辞退，情节严重者将追究直接责任人和主管的法律责任。

第八章 附 则

第四十五条 本制度由公司 IT 部部编制，解释权归集团 IT 部。

第四十六条 本制度执行监督权归企管部和 IT 部。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)