房地产公司组织架构及岗位职责(35页).doc
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(三)工程管理中心 1. 负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作,配合市场营销部完成可行性研究。 2. 负责公司的开发项目中的工程技术支持。 3. 负责选择、管理工程技术人员进入项目部,并提供专业标准和支持。 4. 负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究。 5. 组织开发项目的工程招标工作,负责工程招标协调工作,办理工程招标手续 部门人员设置: 【总经办】 设总经理、营销副总经理、工程副总经理、拓展副总经理、总工 铭星地产职位说明书: ★ 总经理 职位名称 总经理 所属部门 直接上级 董事会 直接下级 工程中心副总经理、营销中心副总经理、拓展中心副总经理、总工 平行关系 职位数量 1 职位目的 统率公司全体员工,按照董事会决策的公司发展战略开展具体的经营工作,并为董事会决策提供建议 工作职责 u 公司战略/经营规划 • 主持拟定公司经营战略,并提交董事会审议 • 根据董事会战略决议,主持拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并提交董事会审议 • 领导经营团队拟定公司年度预算大纲,并提交董事会审批 • 根据年度预算大纲,领导公司经营团队,拟定年度经营计划/预算,并提交董事会审议 • 根据董事会审定的年度经营目标,开展经营工作,并对经营结果最终负责 • 指导下属控股、参股子公司根据公司的业务规划制定各自的业务计划 u 组织管理 • 根据董事会决议,主持拟定公司组织结构、职能设置,并提交董事会审议,通过后领导组织实施工作 • 主持制定并初审公司各项管理制度,并提交董事会审议,通过后领导制度执行工作 u 业务管理 • 领导经营团队制定公司季度、月度工作计划/预算,并终审部门预算和月度业务计划,按照计划主持协调公司资源的配置,安排各部门工作 • 指导拟定公司的项目投资计划,领导经营团队初审公司的项目计划、项目预算,提交董事会通过后,领导经营团队开展工作,并主持协调公司资源的配置 u 业务管理 • 领导营销副总经理,完成项目的前期开发、产品定位工作,并负责最终签约工作 • 领导公司经营团队审定开发项目的产品定位、营销计划、工程计划、重大招标、采购工作 • 领导经营管理部门,完成公司的整体资本运营工作,主持制定公司兼并、重组、资产转移的计划,并提交董事会终审 • 在董事会授权范围内代表公司签定合同或协议,对外付款,决定公司产品或服务的销售价格等商业交易行为 • 负责直接指导并监督营销管理中心、工程管理中心、总经理办公室的工作 u 人力资源管理 • 领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源规划,提交董事会审批后,监督规划执行 • 领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源政策(薪资、考评体系、福利政策、招聘、解聘、人员规划),根据董事会权限规定,提交董事会审批,并监督政策执行 • 领导企管部人力资源主管制订和修改经营团队职位说明书,报请董事会批准后实施,终审部门经理、项目经理与下属各单位经理的职务说明书 • 提请董事会聘任或解聘公司高级管理人员(副总或总监),聘任或解聘董事会聘任或解聘以外的人员 • 领导经营团队根据公司的计划/预算指标,确定管理人员、部门与下属各单位的业绩考评指标 • 领导经营团队终审公司员工的激励提升方案 • 终审副总、部门经理与下属各单位主管的业绩考评(关键业绩指标和能力指标)和奖惩决定 ★ 总经理(续表) 职位名称 总经理 所属部门 直接上级 董事会 直接下级 工程中心副总经理、营销中心副总经理、拓展中心副总经理、总工 平行关系 职位数量 1 任职资格 u 任职说明 • 由董事会的专业委员会提名候选人,由董事会负责任命 u 教育背景 • 大学本科以上学历或相关学历/技能 u 工作经验 • 具有三年以上大中型房地产企业高级管理经验(副总以上职位)或具有五年以上房地产相关行业的大中型企业高级管理经验(副总以上职位) • 必要的技能和素质 • 杰出的战略眼光及商业判断力,能够洞察房地产行业发展趋势 • 高尚的道德品质 • 领导公司成为一流公司的强烈的进取心和责任心 • 出色的领导实施能力,使公司快速进入正常的商业运作 • 出色的沟通能力,协调管理团队团结奋斗 • 领导和协调重大交易谈判与资本运作的能力 • 出色的管理人员培训能力,使下属不断成长 铭星地产职位说明书: ★ 总工 职位名称 总工 所属部门 直接上级 董事会 直接下级 产品研发部经理、设计部经理 平行关系 职位数量 1 职位目的 作为公司工程技术事务的直接领导者,在总经理的直接领导下,参与公司经营管理层重大事务决策;主持公司技术研发、项目规划及施工阶段设计与技术支持; 工作职责 u 公司战略/经营规划 • 协助总经理拟定公司经营战略,并提交董事会审议 • 根据年度预算大纲,协助总经理拟定年度经营计划/预算,并主持年度技术研发设计工作和技术支持计划的拟定工作 • 根据董事会审定的年度经营目标,开展技术研发与技术支持工作,并对最终的执行结果负责 u 组织管理 • 主持拟定公司研发部及设计部的组织管理体系与运营流程和的制度,经董事会审核批准后执行 u 业务管理 ﹡设计事务: • 配合策划部完成项目总体定位策划; • 依据项目规划设计建议书组织总规、单体、立面、环境景观方案的设计,经营销部确认后报政府相关部门批准确定; • 主持完成并审查评审项目的概念规划、总平面规划、环境景观设计、单体设计; • 组织设计部进行施工图设计,对施工图纸进行送审,取得审查批准书; • 控制项目工程技术的经济性、力争施工图设计最合理、最优化; • 根据具体情况与设计方协调设计变更; • 协调处理各设计功能在项目实施的可行性,贯彻项目定位意图; • 考察确定与项目相关的设计单位及日常协调工作; • 配合工程部共同组织相关部门对质量事故进行处理; • 组织工程部对项目施工抢险及重大技术方案确定处理意见并监督实施; ﹡施工技术事务: • 配合工程部处理施工过程中出现的各种技术问题; • 确保设计深度,以利工程部具体组织实施; ﹡项目工程成本控制: • 依据项目成本预算、利润预算,合理选择设计方案和施工方案,并编制项目工程成本控制预算; • 依据项目工程成本控制预算,选择确定各种建筑材料或结构形式; • 对项目施工过程中因技术更改发生的工程签证和隐蔽签证,临时签证进行确认; • 负责项目的工程预算的复审和结算的复审工作,以及相应的工程资料的复审管理工作。 ﹡组织编制并完善公司各阶段、各部门工作目标计划; u 人事管理 • 参与制定公司主管人员的重要业绩考评指标 • 主持拟定研发中心主管人员的岗位配置、职位说明书及业绩考评指标 • 向总经理办公会提请产品研发中心主管人员任免建议,并参与决策 • 负责对研发部及设计部主管人员实施绩效考评(关键业绩指标和其他能力指标),并提出奖惩建议 u 财务 • 遵照公司权限规定,行使费用与合同审批权 ★ 总工(续表) 职位名称 总工 所属部门 直接上级 董事会 直接下级 产品研发部经理、设计部经理 平行关系 营销中心副总、工程中心副总、拓展中心副总 职位数量 1 任职资格 u 任职说明 • 由总经理提名候选人,由董事会任命 u 教育背景 • 具有大学本科以上学历,或相关学历/技能 u 工作经验 • 具有五年以上工程设计/施工管理经验(部门经理以上职位)或三年以上大中型房地产企业技术管理经验(部门经理以上职位) u 必要的技能和素质 • 公正、沉稳的道德品质,对技术研发工作强烈的进取心和责任心 • 出色的技术能力,能够完整的项目实施中会遇到的各种技术问题 • 较强的客户责任心,能够提供针对客户需求的技术解决方案 • 较强的领导实施能力,使技术工作快速、高效的实施 • 较强的协调/沟通能力,完成与政府部门的沟通,协调内外部技术单位共同工作 • 出色的计划/预算管理能力,能够协调资源,控制技术研发管理与技术管理工作 • 较强的人事管理能力,能够挖掘技术人才、培养技术人才、使用技术人才 • 必要的土地规划、建筑设计、工程建造知识 铭星地产职位说明书: ★ 营销中心副总 职位名称 营销管理中心副总 所属部门 直接上级 总经理 直接下级 开发部经理、市场部经理、销售部经理 平行关系 工程中心副总、总工、拓展中心副总 职位数量 1 职位目的 作为公司营销事务的直接领导者,在总经理的直接领导下,参与公司经营管理层重大事务决策;主持公司土地开发、项目前期策划、设计、广告宣传、销售管理和客户管理工作 工作职责 u 公司战略/经营规划 • 协助总经理拟定公司经营战略,并提交董事会审议 • 协助总经理拟定公司年度预算大纲,并提交董事会审批 • 根据年度预算大纲,协助总经理拟定年度经营计划/预算,主持年度市场工作计划的拟定工作,并主持年度营销中心计划的拟定工作 • 根据董事会审定的年度经营目标,开展市场营销工作,并对最终的执行结果负责 u 组织管理 • 主持拟定公司营销管理中心的组织管理体系与运营流程和相关的制度,经董事会审核批准后执行 u 业务管理 • 主持制定房地产市场研究计划,并监督实施 • 领导市场部及销售部制定公司的品牌推广计划,经总经理办公会审定后,监督实施 • 配合总经理审定公司多项目滚动开发的月度、季度计划/预算,主持拟定公司多项目开发的市场计划/预算 • 主持公司前期的土地开发工作,参与初审项目可行性报告,参与项目土地开发立项审批,参与土地开发合同签署审批工作 • 主持项目的前期市场策划工作,主持市场策划方案(客户定位策略、产品策略、定价策略、广告促销策略)的制定,并参与方案的审批 • 协调前期开发过程中市场营销部门与其它部门的衔接工作 • 参与和外部策划公司与销售代理公司的合同谈判工作 • 参与项目的计划/预算评审工作 • 督导客户服务与管理工作 • 领导营销管理中心积累工作经验,提高专业水平 • 参与总经理办公会,并参与公司业务决策 • 负责主持开发项目的工程设计工作 • 负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托 • 负责组织规划方案招标和评选工作 • 负责组织初步设计、施工图设计会审,协助工程部组织施工图设计 u 人事管理: • 参与制定公司主管人员的重要业绩考评指标 • 主持拟定营销管理中心员工的岗位配置、职位说明书及业绩考评指标 • 向总经理办公会提请营销管理中心主管人员任免建议,并参与决策 • 负责对营销主管人员实施绩效考评(关键业绩指标和其他能力指标),并提出奖惩建议 u 财务 • 遵照公司的权限规定,行使费用与合同审批权 ★ 营销中心副总(续表) 职位名称 营销管理中心副总 所属部门 直接上级 总经理 直接下级 开发部经理、市场部经理、销售部经理 平行关系 工程中心副总、拓展中心副总 职位数量 1 任职资格 u 任职说明 • 由总经理提名候选人,由董事会任命 u 教育背景 • 具有大学本科以上学历,或相关学历/技能 u 工作经验 • 具有五个以上大中型房地产项目营销管理经验(营销经理以上职位)或三年以上大中型房地产企业营销管理经验(部门经理以上职位) u 必要的技能和素质 • 精确的市场判断力,能够洞悉房地产行业发展趋势与单个房地产项目的市场潜力 • 公正、果敢的道德品质,策划客户满意项目的强烈的进取心和责任心 • 出色的领导实施能力,使项目营销工作快速、高效的实施 • 出色的创新能力,能够创新的解决项目策划中遇到的和即将遇到的问题 • 出色的协调/沟通能力,协调部门共同工作 • 出色的计划/预算管理能力,能够协调资源,控制项目营销与客户管理工作 • 高超的人事管理能力,能够挖掘人才、培养人才、使用人才 • 必要的广告策划、建筑设计、工程建造和房地产相关法律知识 铭星地产职位说明书: ★ 工程管理中心副总 职位名称 工程管理中心副总 所属部门 直接上级 总经理 直接下级 工程部经理、审算部经理、采购部经理、维修部经理 平行关系 拓展中心副总、营销中心副总、总工 职位数量 1 职位目的 实现公司技术管理和设计管理专业水平的提高,有效控制工程中质量、进度与成本、主持公司概预算管理工作以及主持项目材料采购及维修等事务。 工作职责 u 公司战略/经营规划 • 协助总经理拟定公司经营战略,并提交董事会审议 • 根据董事会审定的年度经营目标,开展工程项目施工组织及管理工作,并对最终的执行结果负责 u 组织管理 • 主持拟定公司工程管理中心的组织管理体系与运营流程和的制度,经董事会审核批准后执行 u 业务管理 § 负责组织公司工程概算、预算、结算工作,负责组织审核公司开发项目的工程结算 § 组织公司开发项目的工程招投标工作,并负责标底编制、审核工作,办理工程招投标手续 § 负责工程主要材料价格的确认及成本控制工作 § 负责协调大宗工程材料和设备的采购,对材料、设备供应单位进行比选,建立合格材料、设备供应单位名录 § 负责公司已建项目零星维修工程 u 人事管理 § 主持拟定工程管理中心员工的岗位配置、职位说明书及业绩考评指标、薪资指标,提交总经理办公会审批 § 向总经理办公会提请工程管理中心员工的任免建议 § 负责对工程管理中心员工实施绩效考评(关键业绩指标和其他能力指标),并提出奖惩建议 u 财务 u 遵照公司权限规定行使费用与合同审批权 ★ 工程中心副总(续表) 职位名称 工程管理中心副总 所属部门 直接上级 总经理 直接下级 工程部经理、审算部经理、采购部经理、维修部经理 平行关系 拓展中心副总、营销中心副总、总工 职位数量 1 任职资格 u 任职说明 • 由总经理提名候选人,由董事会任命 u 教育背景 • 具有大学本科以上学历,或相关学历/技能 u 工作经验 • 具有五年以上工程设计/施工管理经验(部门经理以上职位)或三年以上大中型房地产企业技术管理经验(部门经理以上职位) u 必要的技能和素质 • 公正、沉稳的道德品质,对工作强烈的进取心和责任心 • 出色的技术能力,能够完整的项目实施中会遇到的各种技术问题 • 较强的客户责任心,能够提供针对客户需求的技术维修解决方案 • 较强的领导实施能力,使技术工作快速、高效的实施 • 较强的协调/沟通能力,完成与政府部门的沟通,协调内外部施工单位共同工作 • 出色的计划/预算管理能力,能够协调资源,控制工程质量与施工进度。 • 较强的人事管理能力,能够挖掘技术人才、培养技术人才、使用技术人才 • 必要的土地规划、建筑设计、工程建造知识 铭星地产职位说明书: ★ 拓展中心副总 职位名称 拓展中心副总 所属部门 拓展中心 直接上级 总经理 直接下级 拓展部经理、拆迁部经理 平行关系 工程管理中心副总、营销中心副总 职位数量 1 职位目的 协助论证公司房地产开发的可行性,负责论证其它投资项目的投资可行性并协助实施 工作职责 u 公司战略/经营规划 • 协助总经理拟定公司经营战略,并提交董事会审议 • 根据董事会审定的年度经营目标,开展拆迁、拓展工作,并对最终的执行结果负责 u 组织管理 • 主持拟定公司拓展中心的组织管理体系与运营流程和的制度,经董事会审核批准后执行 u 业务管理 • 参与房地产开发项目的研究,论证关于项目投资方式、投资规模、节点计划及投资估算的初步方案 • 负责向公司董事会提交开发项目的可行性研究报告 • 甄选、评价论证房地产行业相关新投资项目 • 参与、协助董事会投资委员会的投资论证工作,负责向公司董事会提交其它投资项目可行性研究报告 • 参加投资项目的谈判与实施工作 • 协调配合有关中介机构开展专业支持工作 • 负责投资、合作的资料动态收集、整理工作 • 协助创立新的参股、控股公司 • 对项目初期投资进行动态跟踪,分析评价 • 负责办理拟开发项目的土地征用、拆迁相关手续,取得拆迁许可证、办理拆迁冻结 • 负责确定征界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作 • 组织拆迁工作的开展,进行拆迁谈判,与拆迁户签订拆迁安置协议 • 负责根据拆迁方案组织开展开发项目的征地、补偿和安置等工作 • 负责组织和协调建筑红线内原有建筑物拆除的相关工作,确保拆迁工作顺利进行 • 拆迁实施过程中,协调组织拆迁处、公证处、法院等职能部门的配合工作 u 财务 • 遵照公司权限规定,行使费用与合同审批权 】 ★ 拓展中心副总(续表) 职位名称 拓展中心副总 所属部门 拓展中心 直接上级 总经理 直接下级 拓展部经理、拆迁部经理 平行关系 工程管理中心副总、营销中心副总 职位数量 1 任职资格 u 教育水平 • 大学本科以上学历(含本科) u 工作经验 • 具有5年以上资产管理的工作经验 u 素质与技能 • 较强的协调沟通能力 • 必要创新意识和学习能力 • 具有在大型企业投资管理的经验 • 了解现代企业治理结构 • 具有企业经营计划、分析和考核的经验 • 必要的投资管理、房地产开发和相关法律知识 铭星地产职位说明书: ★ 市场部经理 职位名称 市场部经理 所属部门 营销管理中心 直接上级 营销管理中心经理 直接下级 策划主管、文员 平行关系 开发部经理、设计部经理、销售部经理 职位数量 1 职位目的 作为公司市场部的管理者,在营销中心副总的领导下,负责公司房地产开发项目的项目开发、项目定位、营销、客户服务的协调与执行工作 工作职责 • 负责依据公司的规章制度对本部门人员进行管理 • 负责公司房地产开发项目寻找开发工作,组织编写项目可行性研究及项目策划方案 • 负责配合完成在项目部成立前负责项目前期的勘察、土地征用、项目立项审批、用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续 • 负责开发项目广告的营销方案的制定与实施,销售公司的选择及销售项目部的组建 • 负责协调销售公司、工程部、物业公司之间的工作 • 组织房地产市场状况研究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策分析等 • 组织项目市场调查工作 • 负责协调组织公司的客户服务工作 • 对部门工作计划的执行进行监督,并加以控制 任职资格 u 教育背景 • 大学本科以上学历或相关学历/技能 u 工作经验 • 具有五年以上大中型房地产企或具有五年以上房地产相关行业的大中型企业管理经验 u 必要的技能和素质 • 杰出的眼光及商业判断力,能够洞察房地产行业发展趋势 • 领导公司成为一流公司的强烈的进取心和责任心 • 出色的领导实施能力,使公司开发项目快速进入正常的商业运作 • 出色的沟通能力,协调管理团队团结奋斗 • 出色的管理人员培训能力,使下属不断成长 • 必要的广告策划、建筑设计、工程建造和房地产相关法律知识 u 专业知识与技能:工商管理、市场营销类专业,5年以上专业经验 u 年龄要求:40岁以下 u 个人素质:廉洁自律、有良好的职业道德 铭星地产职位说明书: ★ 开发部经理 职位名称 开发部经理 所属部门 营销管理中心 直接上级 营销管理中心经理 直接下级 报建主管 平行关系 设计部经理、市场部经理、销售部经理 职位数量 1 职位目的 协助营销中心总经理完成项目储备及前期开发工作 工作职责 • 负责依据公司的规章制度对本部门人员进行管理 • 负责组织收集项目储备相关信息,寻找潜在的开发项目机会 • 负责组织项目前期市场调查、用地实地踏勘和周边调查工作 • 负责组织对土地方进行相关调查并拟定相关谈判策略,并负责组织草拟相关合同文件,主持或参与项目谈判 • 负责组织研究项目的运作模式,编制项目可行性分析报告 • 参与项目总体规划设计方案工作 • 负责组织编制项目建议书、公司开发建议 • 负责组织该项目部成立前所有政府审批手续的办理及对外公共关系 • 负责组织项目资料的整理归档工作,完善项目开发动态资料库 • 根据公司组织结构调整、 部门职责的重新分配及业务的重组等要求,定期或不定期对公司业务流程进行优化 • 对部门工作计划的执行进行监督,并加以控制 任职资格 u 教育水平 • 具有大学本科以上学历,或相关学历/技能 u 工作经验 • 具有五年以上大中型房地产企业的房地产项目开发经营 u 必要的技能和素质 • 出色的政府部门的协调沟通能力 • 较强的社会关系协调能力 • 较强的谈判能力 • 较强的房地产行业发展趋势的判断能力 • 必要的房地产项目开发和相关合同法律知识 u 专业知识与技能:建筑、土建或房地产专业,5年以上专业经验 u 年龄要求:45岁以下 u 个人素质:廉洁自律、有良好的职业道德 铭星地产职位说明书: ★ 销售部经理 职位名称 销售部经理 所属部门 营销管理中心 直接上级 营销管理中心经理 直接下级 销售主管 平行关系 设计部经理、市场部经理、开发部经理 职位数量 1 职位目的 协助营销副总经理完成项目营销策划、销售管理工作 工作职责 • 负责依据公司的规章制度对本部门人员进行管理 • 协助市场部经理完成公司销售工作的策划组织、协调工作,并建立并完善全面的销售管理系统,包括客户、销售代表、销控、价格等所有环节 • 负责根据市场情况和项目的具体情况,制定项目销售策略 • 负责销售计划和方案的实施,制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案,包括销售公司的选择并通过项目销售经理管理销售工作 • 负责建立并调整有关巡展及电子商务等新的营销系统 • 负责根据销售要求,建立相应的公关宣传体系,包括所有外包公司的选择及监督 • 建立广告宣传的策略系统,并根据具体进展及时调整 • 监督所有策略的执行,包括展会、各类销售工具、大众媒体宣传等工作 • 根据公司组织结构调整、 部门职责的重新分配及业务的重组等要求,定期或不定期对公司业务流程进行优化 • 对部门工作计划的执行进行监督,并加以控制 任职资格 u 教育背景 • 具有大学本科以上学历,或相关学历/技能 u 工作经验 • 五年以上大中型房地产企业营销管理的工作经验 u 必要的技能和素质 • 较强的行业趋势分析能力 • 较强的创新思维能力 • 较强的沟通访谈能力 • 必要的广告、促销管理能力 • 熟悉掌握房地产建设知识和房地产相关法律、法规、政策 u 专业- 配套讲稿:
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