岗位说明书范文参考(恒大地产).doc
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4、它具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度,以及金字塔式的等级服从等特征,从而使其成为一种系统的管理技术体系。在企业形成金字塔式的组织结构,不断的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组织手册。(一)副总经理岗位职责 1、全面负责项目实施管理工作。 2、健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。 3、做好与政府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、进度、质量、安全控制监督工作。 4、控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。 5、工程的合同签订与管理,政府部门有关文件与公司文
5、件的处理及工程技术、质量资料的日常管理与监督工作。 6、抓好现场管理和文明工地建设,树立公司的晶牌形象,确定实现项目质量目标。7、参与公司重大决策,协助总经理制定公司发展规划和年度经营方针和目标。8、负责项目立项和可行性分析。9、 组织项目的市场调研和考察工作,对项目进行市场定位和产品定位,塑造公司形象,代表公司开展对外公关活动。 10、制定下属员工职务说明书,并对其工作进行定期考核。 11、公司工程项目定点、报建、招投标、施工管理、竣工验收等工作的指导、监督管理, 指导、督促项目各项手续的办理。 12、检查、监督下属部门的工作计划的执行落实情况,把好日常工作的质量关和效率关。13、制定工作计
6、划,召开工作例会,监控工作流程,考核目标实施,审核财务报表,协调部门合作,评估工作绩效,年终工作总结;14、协助总经理主持召开各种专题会议、总经理办公会议,在授权范围内主持与管理公司日常工作;15、在公司授权及岗位职责范围内,全面主持项目开发管理工作 16、董事长交办的其他工作。任职条件:1、了解国家方针政策,必要的地产开发、财务、税务和法律知识,善于在国家法律允许范围内扩大经营项目,增强企业的经济实力和竞争能力。2、善于全面掌握企业经营管理中各个重要环节的基本情况,具有较强的整体控制和协调能力,3、具有较强的领导用人才能,善于根据企业劳动人事政策,正确设置工作岗位,合理用人,充分调动各级管理
7、人员和企业员工的主动性、积极性和首创精神。能够根据国家政策,抓好企业分配方案,正确处理国家、企业投资者和职工等各方面的经济利益关系,合理分配劳动报酬。4、30岁以上,大学本科以上学历,具有三年以上大中型企业管理经验或具有五年以上房地产相关行业管理经验(部长以上职位)5、杰出的战略眼光及商业判断力,能够洞察房地产行业发展趋势6、领导公司成为一流公司的强烈的进取心和责任心7、出色的领导实施能力,使公司快速进入正常的经营运作8、出色的沟通能力,协调管理团队团结奋斗9、领导和协调重大交易谈判与资本运作的能力10、作风正派,清廉公正,有良好的职业道德。(二)、党委书记岗位职责1、加强非公有制经济建设中的
8、党建工作,全心全意依靠职工群众,紧紧围绕企业生产经营开展工作,积极探索发挥党组织作用的方法和途径,增强企业凝聚力、战斗力和影响力,促进非公有制企业健康和谐发展。2、必须注重工作实效,从非公有企业的实际出发,坚持解放思想,大胆探索,勇于创新,不断提高工作水平。3、关心企业生产经营的重大问题,提出意见和建议,参入决策,保证企业决策的正确性,为企业健康发展把握方向。4、做好职工思想政治工作,关心和维护职工的合法权益,协调好企业与员工的关系。5、协调企业内部各方面关系,坚持原则化解矛盾,维护企业和社会稳定。6、领导企业思想政治工作和精神文明建设,建设有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。7、加强企
9、业文化建设,开展文体活动。8、完成上级党组织交办的任务。任职条件:1、有很强的思想、政治、党建工作水平,大学本科学历,有5年以上工作经验。2、个人素质水平高,对公司整体工作有很强的认识理解能力、分析能力和创新能力,严谨、细致、耐心的工作作风,能够坚持公司管理原则,3、正直、自律、与人为善的道德品质,出色的协调/沟通能力,能够协调公司各部门工作。4、有较强的政策观念和创新意识,工作责任心强,敢于、善于管理。5、能够处理协调各方面的公共关系,办事干练细致,能熟练操作电脑。 6、具有党务工作经验者从优,年龄在40-60岁之间。(三)、总经理助理岗位职责1、协助总经理进行开发策略研究和产品定位分析,为
10、企业决策提供建议。2、负责统筹物业公司的内部管理工作,协助副总经理协调各部门、各职能单位之间的工作关系。3、制定或协助制定年度工作计划,并对计划的实施进行过程控制。 4、协助总经理实施公司内部管理,确保计划与整体定位、目标相适应。 5、贯彻执行国家的的方针、政策、法令和主管部门的各项规章制度,对董事会负责,同时努力经营好物业管理公司。6、 定期、不定期的听取员工的意见和建议,不断完善企业的经营管理。7、 以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成本本职工作。8、 完成董事长和总经理授权或交办的其他工作任务。任职条件:1、30岁以上,本科以上学历,经济管理、地产建筑、法律或
11、相关管理专业毕业。2、3年以上相关管理工作经验,熟悉企业各项规范、规程,具有专业能力和丰富的现场处理经验,善于根据市场变化、发展需求和市场竞争需要,制定企业经营方针、经营策略,具有较强的客户关系处理能力。3、个人素质:对公司整体经营工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新能力4、严谨、细致、耐心、务实的工作作风,执行力强5、出色的协调及沟通能力,必要的人力资源和法律、房地产开发、物业知识。6、具有敬业精神,作风正派,清廉公正,具备良好的职业道德。7、全面了解国家方针政策,熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律和其他有关规定。8、善于全面掌握企业经营管理中各个重要环节的基本情况,具有较强的整体控制
12、和协调能力9、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力,善于沟通、处理协调各方面的公共关系,办事干练细致,能熟练操作电脑。(四)、财务总监岗位职责1. 组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。2. 主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。3. 组织执行国家有关财经税收法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护公司权益。4. 参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,负责新项目的财务
13、可行性预审、投资效果分析,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。5. 参与编制公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核公司月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议,负责公司预算的日常检查管理。6. 负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。7. 负责重要内审活动的组织与实施。8. 按规定审批从银行提取现金的作业。9. 负责为公司的发展融资。10. 负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向总经理报告工作。11. 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理
14、和董事长汇报工作情况。12. 负责公司营运资金的合理的合理调配,确保资金需求量及流动顺畅。13. 定期向董事长、总经理述职。14. 制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。15. 负责公司纳税筹划,合理调节企业税负。16. 按程序做好与相关系统的横向联系,接受有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。17. 做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。18. 及时、准确传达董事长指示并贯彻执行。19. 定期主持财务系统例会,召集公司财务方面的会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。20. 完成董事长交办的其他任务。任职条件:1、具有五年以上大中型企业
15、财务管理经验,或三年以上大中型房地产企业财务管理经验(部门经理以上职位)2、 公正、沉稳的道德品质,对财务工作强烈的责任心3、 出色的财务分析、管理能力,能够完整的公司运营中会遇到的各种财务问题4、 出色的资金管理,能够顺畅的完成公司资金资源的引入、调配、管理工作5、 较强的协调/沟通能力,使财务工作快速、高效的实施6、较强的计划/预算管理能力,能够协调完成公司预算管理7、较强的人事管理能力,能够挖掘人才、培养人才、使用人才8、必要的房地产行业知识、相关法律知识9、具有高级财务会计职称和注册会计师资格(五)、财务部部长岗位职责1、具体负责本公司的财务会计工作2、对各项财务会计工作定期研究、布置
16、、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计水平。3、督促本公司加强定额管理,原始记录和计量检验等基础工作。4、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时。5、组织制定本公司的各项财务管理制度制定的各项财务管理制度应便于对各部门各公司的管理和核算并有利于提高经济效益。6、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反则经纪律、财务会计制度的及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。7、组织编制本公司财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门各公司执行情况。8、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核
17、验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。9、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。10、充分运用会计资料、分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。11、组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财务人员的考核。12、负责协调财务中心和各部门的工作,多与其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。13、负责保管公司财务专用印鉴(章)并按公司财务制度使用印鉴(章)14、负责销售统计、复核工作,每月负责编制应收款报表,并督促销售部及时催交接款。15、完成公司领导交办的其他工作。任职条件:1、具备财务专业知识与技能,有5年以上财务工作经验
18、,2、必要的财务、税务政策和法律知识,熟悉会计工作规范和财税政策法规。3、教育水平:大学专科及以上学历4、正直、自律的道德品质,坚持公司财务管理原则和制度。出色的协调/沟通能力,协调部门共同工作5、对公司整体经营工作有一定的认识理解能力。6、有较强的政策观念和创新意识,工作责任心强,敢于、善于管理,办事干练细致,能熟练操作电脑。(六)、财务会计岗位职责1、设置和登记公司总帐和各明细帐,并编制各类报表;2、编制总帐科目余额表,并与有关明细帐核对,保证帐帐相符3、编制会计报表,各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整及时报送政府有关部门4、各类帐户设置应做到齐全、明晰,同时设置和登记固定资产明
19、细表5、会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐;6、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查7、 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告8、 编制和保管会计凭证及报表。负责编制公司的转帐凭证,记帐凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集、整理、分类排列。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档;9、 认真审核公司各部门的费用报销及开支;10、 及时登记对外个人借款账,审核利息的支付等;11、 完成财务
20、经理交办的其他工作;12、 按月进行税务申报,当月应交税费上报主管领导;13、 管理好财务档案,整理规范入档;管理好合同,并审核入档;14、 按月与往来单位核对账务,并保存各往来单位对账单;15、 保守资金机密及公司相关机密。16、 认真审核公司各部门的费用报销及开支;17、 积极配合经营部、工程部、销售部、物业公司处理好工程款支付问题;18、 完成财务部长交办的其他工作;任职条件:1、有3年以上财务专业工作经验。2、大学专科及以上学历,熟悉会计基础工作规范和财税政策法规,有一定的财务管理工作经验3、个人素质:严谨、细致、勤奋、正直。4、较强的职业素养和敬业奉献精神,善于贯彻落实各项工作。(七
21、)、出纳员岗位职责1、办理现金收付和银行结算业务2、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。3、 现金业务要严格按照财务制度的现金管理制度所要求的办理,对现金收支的原始凭证认真稽核,不符合规定的拒绝办理;4、 严格控制签发空白支票,如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明,收使单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记簿上签章。逾期未用的空白转帐支票要及时收回注销。不得将空白支票交
22、给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。5、 登记现金和银行存款日记帐6、 保管库存现金和各种有价证券,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。7、 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票。8、 完成财务部经理交办的其他工作。9、 按时完成领导交办的转款任务。10、 每日盘点库存现金,每日及时报告资金头寸表。配合财务其他人员完成任务。11、 保守资金机密及相关公司秘密。任职条件:1、有1年以上财务出纳工作经验。2、大学专科及以上学历,
23、熟悉会计基础工作规范和财税政策法规。3、个人素质:严谨、细致、勤奋4、较强的职业素养和敬业奉献精神,善于贯彻落实各项工作。(八)、融资专员岗位职责为规范融资行为,降低资金成本,减少融资风险,提高资金效益,切实解决公司运营中的资金缺口,结合我公司具体情况制定本岗位职责。1、充分利用各级政府及行业优惠政策,及时了解各个金融机构的存贷利率,积极争取低成本融资如:无偿、无息或贴息贷款等。2、准确撑握各金融机构的放贷时间、政策、利率,及时反馈给主管部门或董事长,便于公司尽快做出相应的融资决策。3、清楚每一笔贷款的金额及偿还时间,在每一笔贷款到期前一个月通知主管理部门,便于公司筹资还款。4、要明确公司运营
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