车辆管理规定办法.docx
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1、第一部分 车辆管理规定一、目的为规范公司车辆使用、维修、费用及责任管理,提高效率、降低成本、合理运用资源,强调安全第一,节约开支、责任到人、有效管理。二、适用范围本规定适用于公司商品车、二手车、试乘试驾车、行政用车、工具车的使用、申请、维修、违章、车辆损伤及员工购车等的处理。六、驾驶员管理1、车辆驾驶员必须具持有国家交通管理部门统一颁发的汽车驾驶证,并将驾照复印件备案人事部;2、驾驶员文明驾车,养成良好的驾驶习惯,严禁酒后驾驶和超速驾驶;3、对屡犯交通事故的用车人(驾驶员),取消其驾驶公司车辆的资格。4、用车人出车前应检查:(1)“三油”(刹车油、机油、汽油);发现汽油灯亮应及时加油;(2)灯
2、光:大灯、转弯灯、刹车灯、后车灯、表板灯是否正常等;(3)车身是否有新划痕或异常等。发现车辆外观或内部有异常情况,应及时向车辆归属管理部门反映,作好记录后,或办理相关手续后及时送修。行车安全有隐患的严禁上路。出车前不检查者,相关责任自负。(4)出车前/后,用车人须在车辆使用登记表上登记,如实填写出车前里程数、出车时间、车况检查、用车理由,并将车辆停放在公司制定的地点。七、违章、事故管理1、出车在外,要切实保管好车辆。如发生车辆被盗,应第一时间告知行政部和保险公司,并依公安部门的查勘,核定事故责任后,公司再按具体情况确定经手人应负的责任:是否赔偿或赔偿比例。2、 因公驾驶车辆发生交通事故或车辆损
3、伤、损坏,当事人应在事发后即向行政部汇报事故发生经过(以书面形式),或事故(交警)证明。(1)如经交警确定驾驶员本人负全责的,当事人承担保险公司赔付额外的经济责任(含赔偿对方),以及自身车辆维修的所有费用。(2)如经交警确定事故双方各负50%责任的,当事人要承担保险公司赔付额外的经济责任,并承担保险公司赔付后的余额的费用30%,余下70%费用由公司承担。(3)不能提供合理证明导致保险公司不能赔付的,由当事人承担所有维修费用。(4)在举办促销活动时发生意外,当事人要承担保险公司赔付额外的一切经济责任,并承担保险公司赔付后的余额的费用30%,余下70%费用由公司承担。(5)在交通事故中负有责任的,
4、处理事故过程由本人协助行政部去办理。上述员工个人最高赔付金额为壹万元,余额由公司承担。3、驾驶员要认真学习和遵守有关道路交通管理条例及规则,凡有违反交通规则的行为而受到交警处罚者,责任自负,公司不予报销。4、因私使用公司的行政车、商品车、二手车而导致交通事故或车辆受损者,所有费用自负。5、未经公司授权人批准,擅自挪用车辆,罚款200元/次。如造成车辆被盗,当事人赔偿一切损失,情节恶劣者作开除或送公安部门处理。八、车辆停放管理1、在公司广场、通道行驶,不按规定的车道、超过限定的车速(10公里/小时)行驶,以及未按指定区域停放,违者罚款50元/次,由保安人员监督。九、车辆管理类别车辆管理责任责任人
5、商品车1、车管组负责商品车辆日常工作管理,如管理不善,导致损伤,由车管组全部承担责任;2、属于正常维护(如商品车辆入库前的一些原有微小划痕、车辆外出做促销活动路上沙石击伤和因场地潮湿自然腐蚀致损的)除外。3、原则上外来人员严禁进入新车车库(有公司领导陪同带领参观者除外)4、因工程业务需进内的施工人员,应得到行政部同意,并有较好的防护措施方可进入施工。 5、除车管组员工可到车库提车和开车外,销售部其他员工不能到车库开车和提车(公司有特别通知的除外)。6、本公司员工在进入车库时或移动车辆应注意自己的行动,防止车辆表面受损。一旦人为致损,由该当事人承担相应修复的费用。7、保安人员每天在车辆出入登记表
6、须登记好由车库出入的商品车辆(车架号)情况。每周的车辆出入登记表由行政部经理汇集后,逢周五将其复印件交给车管组主管和行政部行政专员备案。8、保安队长每天督察归库情况,若有不正常状况出现应第一时间通知车管组主管和行政专员。车管组保养维修车辆为规范公司保养维修车辆进出、保障公司财产的安全,特修订保养维修车辆管理办法。1、凡进入公司维修厂的车辆,统称保养维修车辆。2、保养维修车辆:保养维修竣工的车辆,停放在指定的竣工车位格内。1)产生维修费的维修车辆:车主(业务接待)到财务出纳处领取“放行单” ,财务出纳在放行单上签名,车主凭放行单出门,保安负责验收、保管第一联放行单,第二到财务存根。2)无维修费的
7、维修车辆:业务接待到结算员处领取“放行单”,业务接待在“放行单”上签名并简单注明车辆离厂原因,车主凭放行单出门,保安负责验收、保管第一联放行单,第二联结算员存根。3)进行维修路试的车辆:由维修站或车间具有“试车资格”的人员驾驶或陪同客人试车,试车员凭“安骅驾驶车辆出入卡”驾驶车辆出门,保安人员检查核对保管,待试车员驾驶车辆回厂时归还,并做好车辆出入时间,一般试车时间不超过40分钟,如发现问题,保安及时上报行政部经理。 4)洗车车辆:由维修站或车间具有“开车资格”的人员驾驶车辆到洗车场洗车,凭“安骅驾驶车辆出入卡”驾驶车辆出门,保安人员检查核对保管,回厂时归还。雪佛兰门岗执行到保安岗领取“洗车出
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