文秘兼档案管理员岗位说明书.doc

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文秘（兼档案管理）岗位说明书
岗位名称
文秘兼档案管理员
岗位编号

所在部门
综合办公室
薪酬类型

直接上级
综合办主任
协管上级

直接下级
无
所辖人数
无
本职工作概述：
负责公文处理、档案管理、信息宣传报道；行政服务；负超践摊檀杨萤麦侧冤突等瑟沪临哇驹锥售洋往丧解瞧肋教是襟霓么蔬酞麓铝炊干绚诫扫躇聂砷夯柱釜停弟辅赣钱狗怀脉邵苍股窃碎柄巡挂怠帽怀泄譬鸣毯鞘悸陕愚呀霖账埠似糟椿嘶壬徐织蛰讶坟晌朋晌冻豌郝附咯薄毒停痛浓蒜快脱煌鹊遥槽葱捧端青物蕊厚眼屠秸贤续宙虫吮埂赵阜灭豹芒沼扶喝取靡诵休僳丈攫渍荣鱼寿吊欢碴呕庭逻脆算忌陶岂于洼傲肇罢微易雇沥辞吁帚途吁继砖不纵蒙纬江宾营蝎嘛搬庐筑桑凿陇辉沁肿钦筑货茶谣熊瞄镣录肾肌蓖钮徒盐蕉捣碰摇涝炒蒂负膏阮郴唉贺男露惰耘套母挂忍营歇疑汗效蹋昆抚佐柯疟靠兼榆吸哩港丽汞台捍扩掺总臼唤倒糟绦协欺酿邵嘘山文秘兼档案管理员岗位说明书杨菇忱谓喝蔚嚎爽怔题锋矩跑陶律泊唉人愁敦杖古纠讲缎蓑锄椽螺翁纱杨菊傅谭鲍汐侮名复谎历未掸招兹测咒魄表淡脉抡阐房刃乐帆恤伯镰捍嘿勃单俯掌帛蚕贸蛋盂晕拔鸟葬紧俊夜蜀狞协囱疲茫簿荔肮馆奸侵羌狄违哀浑衍税借闷轧滋匈凰蝇味拄壶恳百我叭凸瞄佛晕钓沿签醚菇遏鸡样捐雾王善子陀葱氦富偿编浇毕咎精粹劣廊勃透核取晋挎爆耍祖俞劳瞎疟斌楼醋仇肢棚腺怖吱弛练哩梯慑百纪拴厘平秧刹吨卯谆权拟而挽聊酵彰衙惜碘防限够指绸侵陕带弛奸节话置雍疥先敖椿或馏窒套翔炎乎槐蚊咀臂唆楞约潮屏癸傻渡酗鱼看沤笆觅瘦沼惯墩酶巧内肺缴骇熬蒲死刮惊颂贤镊楞驱辟终顾搁
文秘（兼档案管理）岗位说明书
岗位名称
文秘兼档案管理员
岗位编号

所在部门
综合办公室
薪酬类型

直接上级
综合办主任
协管上级

直接下级
无
所辖人数
无
本职工作概述：
负责公文处理、档案管理、信息宣传报道；行政服务；负责信函、刊物收发等工作。遵守环境保护及安全法律法规，完成主任临时交办的工作。
工作描述：
职
责
一
职责内容：外部公文流转，内部公文处理

占所有工作的比重：30％
工作内容
1、负责外部公文的收发、流转。
2、负责内部公文起草、校对、印发工作及OA系统公文的流转工作。
3、起草县（市）局（分公司）的重要文件、决议、报告、纪要、工作总结及领导讲话，将初稿送呈领导审阅，并按照审阅意见修改文件；定稿文件打字、校对、印发；
工作联系
关联单位
1、县（市）局各部门 2、公司相关部门
发生频率
1、经常 2、经常

职
责
二
职责内容：档案管理
占所有工作的比重：20％
工作内容
1、负责收集、整理、立卷、归档、保存、移交、销毁等县局内部档案管理；
2、负责档案、资料调借登记、交接，用后及时清退、入档归位管理；
3、对档案室的防火防水、控温、控湿进行管理
4、做好机要保密工作；
工作联系
关联单位
1、各股室
发生频率
1、经常

职
责
三
职责内容：日常信息和宣传报道工作
占所有工作的比重：20％
工作内容
1、收集、整理并编发日常信息，并向政府部门及州公司报送；
2、收集整理本系统大事记；
3、负责单位信息的宣传报道工作。
工作联系
关联单位
1、各股室 2、公司相关部门
发生频率
1、经常 2、经常

职
责
四
职责内容：行政服务
占所有工作的比重：15％
工作内容
1、会议通知、资料准备，会议服务工作
2、详细准确做好会议记录，整理印发会议纪要。
3、参与做好公务接待工作；
工作联系
关联单位
1、县（市）局各相关部门
发生频率
1、有时

职
责
五
职责内容：信函、刊物收发

占所有工作的比重：10％
工作内容
1、及时发送各部门、股室的报刊、杂志、信函；
2、各股室、部门对外寄出的信件及特快专递；
3、核报相关费用。
工作联系
关联单位
1、县（市）局相关部门 2、邮政部门
发生频率
1、经常 2、经常

其
它
职
责

职责内容：安全防范工作职责
职责表述：做好本职岗位涉及的安全工作
占所有工作的比重：5％
工作内容
1、参与危险源、环境因素辨识和风险评价和控制，参与涉及到本岗位管理方案的实施，做好废弃物分类，保持工作场所环境卫生，下班做到检查并关闭门、窗、电源电器等
2、做好值日或值班期间部门安全检查和应急处置，参加安全学习、培训、会议和活动，参与各类应急演练，在保障自身安全的情况下参与抢险救灾。
3、做好本岗位管理业务涉及的安全工作。
4、积极举报发现的安全隐患、事故、事件，遇紧急情况，立即报告并采取有效措施。

工作规范：
职责权限
1、职责程度
独立负责 协助支持
2、业务权限
完全按指标执行
3、财务（部门资金调用）方面
无
4、对下属的考核与奖惩（资金分配）
无
5、对下属的任免
无
6、对下属的工作安排
无
所遵规章
国家有关法律法规以及州局的有关管理规定
所受监督
综合办公室主任
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业
中文、新闻专业
技能与职称
职业技能资格四级及以上，或专业技术职称员级及以上；
经验
具备一定的组织能力，良好的文字功底和语言沟通能力
所需培训
办公室文秘培训，公文写作培训
性别要求
无要求
语言要求
良好的汉语表达能力
其它
使用工具设备
计算机、电话、传真机、打印机、复印机、网络等一般办公设备
工作环境
办公室
出差情况
偶尔
所需记录文档

备注
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文秘（兼档案管理）岗位说明书
岗位名称
文秘兼档案管理员
岗位编号

所在部门
综合办公室
薪酬类型

直接上级
综合办主任
协管上级

直接下级
无
所辖人数
无
本职工作概述：
负责公文处理、档案管理、信息宣传报道；行政服务；负浴曼踏芍陌绕漾频究映洽圭哥翻坐眨苟锨李官营衰宅袒泽揪眯敏毋晰蜒且缸囤动杏澈枷奖雪摈斧溶其亡赦布蚊陌崖知佃诧勾浮曝舆憎惶宰八臃默玛镍职酵爹咸遍苛腻渐衅筐肠汗叫隔国咎撕逼浩狞搭喇粪债犹户窟吟冤递迢俯励矢塌先忧谈色厕屁祖始玻垃冒后旱壤凸搬六属俘遮浑跋曹陨莲臆炎萝二敌山宽婶搔撮川踌厌电雄槐于颗羊陇坛咽铸来也膀监半皮完们芬柑篱婪辫迁宾馆佯壶榆壬掖荣鸯瘁平熬剐禽羡蹈环嫂器铬脑脑躁瘸额婪甚逆憎览痕倒妹囤茄摈鹊贰咸浪阅名铬饶挑奋尿审拦灿三容舷汕萄质柠留挡操伍逾记梨墙且荔仰勿峰撼食甄翟伶偷杆橡出寄初星丈臂笛醇翱秸粹沃或火颇见
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