公司组织架构图和岗位说明书(建筑公司).doc

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广西 建设有限公司

部门职能及岗位职责
（汇 编）

2010年3月

某建筑公司组织架构和岗位说明书
目 录
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部门职能及岗位职责
（汇 编）

2010年3月

某建筑公司组织架构和岗位说明书
目 录
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广西 建设有限公司

部门职能及岗位职责
（汇 编）

2010年3月

某建筑公司组织架构和岗位说明书
目 录
一、 组织架构-----------------------------------------------------------------------------------------2
1、 公司行政组织架构---------------------------------------------------------------------------------2
2、 工程项目部组织架构 ----------------------------------------------------------------------------3
二、 总经理 -----------------------------------------------------------------------------------------4
三、 副总经理 -----------------------------------------------------------------------------------------5
四、 总工程师 -----------------------------------------------------------------------------------------6
五、 人力总监--------------------------------------------------------------------------------------7
六、 财务总监--------------------------------------------------------------------------------------8
七、 行政人事部 --------------------------------------------------------------------------------------------9
1、 人事主管 ---------------------------------------------------------------------------------------10
2、 行政后勤主管 ------------------------------------------------------------------------------------11
3、 文员-----------------------------------------------------------------------------------------12
八、 财务部 ----------------------------------------------------------------------------------------13
1、 部门经理 -----------------------------------------------------------14
2、 会计 ----------------------------------------------------------------------------------15
3、 出纳 --------------------------------------------------------------------------------------16
九、 总工程师办公室 -------------------------------------------------------------------------17
1、 副总工程师 --------------------------------------------------------18
2、 预决算员 ---------------------------------------------------------19
3、 质检员 ----------------------------------------------------------20
4、 土建工程师 --------------------------------------------------------21
十、 采购部 ------------------------------------------------------------------------22
1、 部门经理 ---------------------------------------------------------23
2、 材料员 -----------------------------------------------------24
十一、设备部 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 25
1、 部门经理 -----------------------------------------------------------26
2、 操作员 ----------------------------------------------------------------------------27
十一、项目部 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 28
3、 部门经理 -----------------------------------------------------------29
4、 工 长---------------------------------------------------------29
5、 资料员------------------------------------------------------------30
6、 试验员----------------------------------------------------------31
7、 水电工 ---------------------------------------------------------------32
8、 项目作业班长 ---------------------------------------------------------33
9、 门 卫-------------------------------------------------------34
一、 建设公司行政组织机构：
董事会

总经理

财务总监
副总经理

总工程
师

人力总监

采
购
部

设备
部

财务
部
行政
人事部
待定

待

定
总工
办公室

定

项 目 部

定

说明：1、本架构以项目任务完成为目标，所有的公司职能部门都为项目部提供服务。
2、总工办公室为项目部的直接管理部门（实线），其他部门为项目间接支持部门（虚线）。
3、设备部也可以远翔贸易为主，另行设立组织架构。

二、项目现场管理体系图
项目经理

安全员

总工长

材料员
质检员

专业工长

门

卫
作业
班组
作业
班组

说明：
1、项目施工现场安全第一，所以安全员位于项目其他人员之上。
2、见习工长属于工长职级的一类，如需明细，也可罗单独罗列出来。

总经理—岗位说明书
岗位名称
总经理
岗位定编
1
岗位职系
行 政
所属上级
董事长
所属下级
副总经理、总工程师、人力总监、财务总监、采购部经理、设备部经理
工作目标
受董事会委托，行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力，承担执行董事会公司规章及工作指令义务，对所承担工作全面负责
工作职责
1
执行董事会决议，主持公司全面工作，确保完成董事会下达的各项经济指标
2
负责组织制定公司各项管理制度，经董事会总裁会议批准后组织实施
3
负责组织制订公司的发展规划、年度经营计划，经董事会会议批准后组织实施
4
确定公司组织机构与人事编制，建立健全公司管理体系
5
负责审批公司人员招聘和人事安排，决定各部门人员的任免、薪酬、奖罚
6
负责组织实施公司季度、年度计划、财务计划、利润分配使用方案
7
负责审批资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划
8
组织召开总经理办公例会，处理日常工作。召开企业负责人会议，布置工作
9
建立健全质量安全管理网络，选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作
10
掌握市场信息，不失时机地增加经营项目，扩大业务范围，增强企业的应变和竞争能力
11
关心职工生活，积极改善职工的劳动条件，创造良好工作环境
12
负责处理公司重大突发事件
13
负责做好公司对外关系的协调
主要权限
1
对董事会经营目标和重大投资决策的建议权
2
对其他高层、中层管理人员的人事任免权
3
对公司各项工作的监控权
4
对公司员工奖惩的决定权
5
对下级之间工作争议的裁决权
6
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
7
董理会预算内的财务审批权
副总经理—岗位说明书
岗位名称
副总经理
岗位定编
1
岗位职系
行 政
所属上级
总经理
所属下级
待定
工作目标
待定
工作职责
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

主要权限
1

2

3

4

5

6

7

总工程师—岗位说明书
岗位名称
总工程师
岗位定编
1
岗位职系
行 政
所属上级
总经理
所属下级
副总工程师、预决算员、施工员、质检员
工作目标
行使对公司生产技术、质量安全工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力，承担执行公司规章及工作指令义务，对其所分管的技术质量管理负责
工作职责
1
负责公司工程质量和技术工作的总体控制
2
组织研究行业最新技术发展方向，主持制定公司技术、质量工作目标和计划
3
负责组织制定公司有关工程的技术规范和有关技术文件，并组织实施
4
负责公司新的施工方案的审批
5
负责公司工程项目的《施工组织设计》的审批
6
参加投标中技术标的评审，完善施工能力、技术能力、施工环境、生产安全等方面的保证措施
7
建立健全公司安全生产管理体系，制定公司安全管理目标、方针推广安全工作先进经验，并确保正常运行
8
负责组织对工程基础、主体分部和单位工程的质量验收，并参加项目施工工程竣工验收会
9
定期组织进行施工技术、质量分析，制订预防和纠正措施
10
负责组织重大质量事故的鉴定和处理
11
负责公司全面质量管理体系的建立与监督实施
12
协助总经理具体制定专业技术人员的发展规划和技术人员的培训、考核工作
13
完成上级领导交办的其他工作
主要权限
1
分部分项工程验收的评议权
2
发现违章施工制止权、评议权
3
对项目主管等人员有业务指导权
4
对不合格项有要求整改权
5
对不称职部门管理人员有调配和辞退建议权
6
合理化建议权

人力总监—岗位说明书
岗位名称
人力总监
岗位定编
1
岗位职系
行 政
所属上级
总经理
所属下级
人力主管、行政主管、行政文员
工作目标
主要负责公司人力资源规划、绩效考核、薪酬福利、劳动关系及行政后勤的监督执行
工作职责
1
参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论
2
负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控、企业文化的建设与宣导
3
制定人力资源规划（包括人才储备及人才库），根据公司发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求
4
负责组织人力资源战略实施的监督和指导
5
负责企业组织结构和职位设置的管理和维护并适时提出合理的调整建议
6
配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策,健康安全、劳工关系的服务
7
制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制，保持旺盛的士气
8
督导处理员工投诉，组织处理员工投诉和劳资纠纷，完善内部沟通渠道
9
负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人
10
督各类公司办公文书材料的草拟、上报及监督一般文件的审批
11
全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划
12
负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制
13
负责与其他部门进行招聘、考核等方面的沟通工作
主要权限
1
公司人力资源规划建议权
2
公司组织结构调整的建议权
3
人力资源制度和流程调整的审核权
4
公司是否录用新员工及公司基层员工任免、晋升、降职的审核权
5
公司中高层员工任免、晋升、降职的建议权
6
公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权
7
公司员工绩效考核结果建议权
财务总监—岗位说明书
岗位名称
财务总监
岗位定编
1
岗位职系
行 政
所属上级
总经理
所属下级
会计、出纳
工作目标
组织公司财务管理人员认真执行国家财经法律法规，组织做好日常财务的核算和财务的监督工作，准时完成上级下达的各项财务指标和工作任务
工作职责
1
组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益
2
组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营，维护股东权益
3
参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策
4
参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司月度预算分析与平衡会议
5
负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等
6
负责重要内审活动的组织与实施
7
制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行
8
主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况
9
负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高监利水平，确保公司利润指标的完成
10
监查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督其执行，参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的市议
11
负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，以便领导及时进行决策
12
参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案
13
负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检
主要权限
1
本部门员工的考评权，晋级、奖惩建议权
2
对涉及财务流程的单证有审核权
3
授权范围内的财务审批权
4
预算范围内的费用使用权
行政人事部部门职能说明书
部门名称
行政人事部
人员定编
3
所属上级
人力总监
部门职能
1
建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、公司薪酬制度和方案、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施
2
负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施
3
负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查
4
总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告
5
负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好
6
负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要
7
审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行
8
组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果
9
负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准
10
负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作
11
接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理
12
人事档案的管理、保管、用工合同的签订
13
协助财务和各部门做好考勤和排班工作，做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作
14
做好员工社保参、退的审批工作
15
受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决
16
对公司发展规划部门的工作提出意见和建议
17
相关政策资料的收集、分析、整理，并定期向总经理办公会议报告
18
总经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作
19
对公司、项目食堂、宿舍进行管理
20
根据总经理办公会议，下发公司级文件
21
做好总经理办公室接待工作
行政人力部人力主管—岗位说明书
岗位名称
人力主管
岗位定编
1
岗位职系
行 政
所属上级
人力总监
所属下级
暂无
工作目标
负责公司人员培训工作,对内外协调,用人制度改革,机构与编制管理、编制统计工作,人员调配工作.劳动计划管理.劳动保护工作.考核工作,协助其他岗位与部门做好管理工作
工作职责
1
执行、监督公司人事管理制度
2
协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符
3
制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等
4
负责招聘管理，协助人事总监开展人事招聘、调动等工作
5
协助总监完成绩效考核
6
负责办理社会保障福利
7
负责公司员工每月的薪酬核算表的编制、报审工作
8
负责员工的入职、离职办理手续
9
负责员工人力资源档案的整理、分类与管理
10
组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续
11
配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作
12
协助部门其他人员完成公司布置的任务
13
完成领导交代的临时任务
主要权限
1
公司人力资源规划及司组织结构调整的建议权
2
公司是否录用新员工的建议权
3
公司基层员工任免、晋升、降职的审批权
4
公司员工培训工作实施的执行权
5
公司员工绩效考核结果建议权

行政人力部主后勤管—岗位说明书
岗位名称
后勤主管
岗位定编
1
岗位职系
行 政
所属上级
人力总监
所属下级
行政文员
工作目标
行使对公司行政后勤日常工作监督、管理的权力，并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责

工作职责
1
协助公司各项规章制度、后勤管理制度的实施和监督执行工作
2
制订和具体负责实施环境卫生改善计划
3
负责企业资质及各种证件的年审工作
4
各类会务的后勤安排布置
5
负责组织安排员工宿舍的检查，协调宿舍安排
6
负责公司宿舍公共财产管理
7
提出宿舍维修和住宿用品配置计划
8
协调日常卫生、水电（宿舍）的相关事务
9
负责食堂各类事务管理的监督
10
组织劳保用品、办公类用品、低值易耗品的采购、审价及发放
11
负责公司办公桌、椅等的调整与配置
12
固定资产的盘点
13
负责公司车辆的调度安排与安全运行管理以及车辆加油及油卡的管理
14
负责各个工程相关图纸的整理和分类以及重要施工图纸的归类存档
15
重要施工图纸的归类存档
16
完成领导临时交办的任务
主要权限
1
协助总监完善行政后勤管理制度的建议权
2
行政治安安全防范环境卫生的监督检查权
3
对劳保用品、办公类用品及其它低值易耗品采购报价的审核权
4
有对所负责范围内的工作改进的建议权
5
下属考核权

行政人力部文员—岗位说明书
岗位名称
行政文员
岗位定编
1
岗位职系
行 政
所属上级
后勤主管
所属下级
无
工作目标
协助行政后勤主管完成对办公用品的采购发放、领导办公室等打扫、来客接待、公司制度的汇总编制、公司有关证件的审核等相关工作

工作职责
1
参与协助行政可控费用预算编报、统计、核算等相关事务工作
2
协助参与月各项行政可控费用的统计、核算、分摊及分析等相关工作
3
公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作
4
负责本部门文件、资料的收发、保管及归档
5
各类报告及文件的上传下达
6
协助执行办公用品的采购、发放、管理
7
协助行政后勤主管做好图纸的管理和归档工作
8
协助行政后勤主管对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工
9
负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作
10
协助行政后勤主管对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工
11
负责来访客户的接待、基本咨询和引见
12
负责总经理办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净
13
负责做好会前准备、会后场地整理工作
14
负责来访客户的接待、基本咨询和引见
15
完成领导临时交办的任务
主要权限
1
日常办公管理建议权
2
传真、复印过程中的监控权
3
范围内执行工作处理权
4
行政后勤管理建议权

财务部部门职能说明书
部门名称
财务部
人员定编
3
所属上级
财务总监
部门职能
1
起草公司年度经营计划，组织编制公司年度财务预算，执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行
2
执行国家的财务会计政策、税收政策和法规；制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策
3
参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作
4
负责总经理所需的财务数据资料的整理编报
5
负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作
6
负责资金管理、调度，编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况
7
负责工程费用统计、复核工作，每月负责编制工程应收款报表
8
负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证
9
负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对，完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项
10
做好收款工作，并配合各部门做好财务分析工作
11
负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作
12
负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务
13
负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表
14
负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作

财务部经理—岗位说明书
岗位名称
经理
岗位定编
1
岗位职系
财务
所属上级
财务总监
所属下级
会计、出纳
工作目标
待定
工作职责
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

主要权限
1

2

3

4

5

财务部会计—岗位说明书
岗位名称
会 计
岗位定编
1
岗位职系
财务
所属上级
财务总监
所属下级
暂无
工作目标
严格按照财务管理制度的要求，认真做好记帐凭证的稽核，组织会统报表的编审工作，保证财务结算的正确、及时和真实，为领导提供可靠的经营管理资料
工作职责
1
根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施
2
执行财务计划，审核、分析、监督预算
3
做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算
4
正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作
5
负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作
6
负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检
7
根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定
8
及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作
9
定期与行政、人事、业务等部门对账，进行资产清查
10
负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁
11
对凭证、账簿、报表等及时装订、归档
12
完成领导临时交办的任务
主要权限
1
相关原始单据的审核权
2
对帐务处理的建议权
3
应收帐款收汇信息的查阅权
4
对帐务处理的建议权
5
对本岗位工作的建议权

财务部出纳—岗位说明书
岗位名称
出纳
岗位定编
1
岗位职系
财务
所属上级
财务总监
所属下级
暂无
工作目标
按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据
工作职责
1
在财务总监领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务
2
根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务；登记银行存款日记帐；及时根据银行存款对收单，在月末作出相应调整，做到银行对帐单相符
3
登记现金和银行日记帐，做到月结日清，保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符，发现差错及时查清更正
4
根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日记账，编制资金收支日报表
5
认真审查临时借支的用途、金融和批准手续，严格执行市（县）内采购领用支票的手续，控制使用限额和报销期限
6
正确编制现金、银行的记帐凭证，及时传递给财务登帐
7
配合有关人员及时开展对应收款的清算工作
8
严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务
9
核算人事部提供的薪金发放名册，按时发入公司职工的工资、奖金
10
负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作
11
负责其他相关资金出入的办理
12
负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作
13
负责掌管公司财务保险柜
主要权限
1
财务管理的合理化建议
2
财务系统设置的合理化建议
3
财务培训的合理化建议
4
发票报销审核权

总工程师办公室部门职能说明书
部门名称
总工程师办公室
人员定编
4
所属上级
总工程师
部门职能
1
监督、检查施工技术操作规程的执行
2
监督、检查设备维护使用规程的执行
3
监督、检查安全技术操作规程的执行
4
监督、检查其它有关的生产管理制度的执行
5
负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收
6
领导投标工作，负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作
7
负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施，并评审实施效果
8
负责对甲方、监理投诉进行处理并及时反馈各相关方
9
负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查，随时监控工程质量，发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理
10
认真做好概、预算，验工计价，工程调价及索赔工作
11
督促检查各原始资料的收集整理，及时组织编制汇总竣工文件，参加工程的竣工交验
12
按照上级部署的创优工程计划，制定具体实施方案，积极组织实施，组织开展全面质量管理活动
13
经常深入现场，掌握施工情况，进行技术交底，及时处理和联系有关部门，解决施工技术难题和变更设计事项
14
审核设计文件，参加施工调查，提出对设计文件的审查及汇总，做好管段内线路和重点工程的复测

总工办副总工程师—岗位说明书
岗位名称
副总工程师
岗位定编
1
岗位职系
工程
所属上级
总工程师
所属下级
待定
工作目标
待定
工作职责
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

主要权限
1

2

3

4

5

总工办预决员算—岗位说明书
岗位名称
预决算员
岗位定编
1
岗位职系
工程
所属上级
总工程师
所属下级
暂无
工作