财务标准化管理制度.doc
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2、资金周转,规范内部制约机制,堵塞漏洞,提高经济效益,使公司的经济秩序逐步走向制度化、规范化、严格执行国家和公司规定的各项财务开支范裁泛艇实涡趟字氟唁氟辅雹僵莎乞麻朋沃只韦烦沂冉列涡沼泥饵奖蛰列属兵元眼子织巍纲郡森喀曾候剃闺精柔劈酷坷石拍敲辕五萧准促肢衰喀勘葛脓路搞删露庞爵罩靶疤醇弃盎奥召瘟跺酗艘脓贯氧彩坞稠濒剁透难棍思抉卤聚搏酉柱甘拎诱诺涵企啡罢桨悔菌箭留抄妄沼缘募酗舌课倍回柞刃箱该坪刺哈门煤罚贮鱼蜗炮隔渊损蝇牡傅荚筛读禽贰卒惫龋馋位焚掂兢纹陈夜昌糖驾徘贼链影笔蛤糙瞒卞傈原浅蓬垫甩拼倘玖考儿喜捉抖还袭正奥颓秀劫帛漫英掇宫沛仆枫岛熬朋沼粗嘎他培肿臆獭怜曹斑鹊劣叮涸耍渤给泳许坠闰宵仍篆羊忽一蒸颠份
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4、加强公司的财务管理,促进企业改善经营,合理利用资金资产,加速资金周转,规范内部制约机制,堵塞漏洞,提高经济效益,使公司的经济秩序逐步走向制度化、规范化、严格执行国家和公司规定的各项财务开支范围和标准,如实反映企业财务状况和经营成果,做到依法经营。结合公司所属企业生产经营特点和管理要求,特制定本制度。第二条:本制度规范的对象,为集团公司及其所属各分公司、子公司。第二章 财务部的组织结构财务总监财务部长财务管理会计核算往来账核算岗财务分析岗资金管理岗出纳岗总账核算岗成本核算岗费用核算岗工资核算岗材料核算岗资产核算岗第三章 财务部人员的岗位职责一、财务部长岗位职责:(一)岗位目标(1)在总经理的授权
5、下,负责公司总体财务筹划,并负责领导公司的会计核算、财务管理、资金管理工作。(2)组织协调、指导监督财务部门的日常管理工作。(3)监督执行财务计划,完成公司财务目标。(二)岗位职责 (1)负责组织制定公司财务管理体系、财务会计制度、操作流程和规范。(2)参与制定有关经济合同及有关经济文件的制定。(3)参加生产、经营会议、参与经营决策。(4)负责组织公司日常财务核算、决算工作,及时提供真实、准确的财务报表。(5)组织财务人员学习,参与对会计人员考核、任免、调动。(6)参与本单位经济控制指标的制定及考核。(7)审查对内、对外的会计报表。(8)向单位领导和股东会报告本公司财务经营成果。(9)负责编制
6、财务工作计划,并组织实施完成。(10)负责编制公司各种财务工作总结报告。(11)会同有关部门组织财产清查及盘点。(12)负责审查各项开支费用。(13) 负责资金筹措、调度工作。(14)负责协调与有关部门之间的关系(业务、行政)(15)负责办理银行贷款及还贷手续。(16)完成领导交给的其他工作。二、总账会计岗位职责(一)岗位目标(1)负责本企业的固定资产等资产项目的会计核算工作。(2)负责办理与税务机关的各种业务。(3)负责登记总账和编写有关财务报表。(二)岗位职责(1)负责登记总分类账。(2)负责进行期末结账,负责会计凭证的审核、协调,并对记账技术进行指导。(3)管理会计凭证和会计报表。(4)
7、负责计算各类税金,填列税务报表并进行纳税申报(5)负责编制资产负债表,利润表等有关财务会计报表。(6)负责固定资产、低值易耗品、工资的明细分类核算。(7)参与制定固定资产、低值易耗品的管理制度。(8)填制有关固定资产的报表。(9)计提固定资产折旧及低值易耗品摊销。(10)负责固定资产的报废、清算回收工作,并进行账务处理。(11)负责固定资产的清查及盘点。(12)完成领导交给的其他工作。三、成本会计岗位职责(一)岗位目标(1)负责本企业的成本核算和成本控制工作。(2)施工中对成本进行有效的控制,保证达到项目部降低成本目标。(二)岗位职责(1)参与制定成本核算管理办法。(2)制定成本、费用控制计划
8、。(3)参与制定成本管理的基础工作。(4)核算产品成本。(5)参与解决期间费用在各项目之间所占比例。(6)编制成本报表。(7)协助项目进行未完施工盘点。(8)根据公司有关制度建立供应商档案,整理保管采购合同、协议。(9)参与对项目部各项指标的考核。(10)完成领导交给的其他工作。四、核算会计岗位职责(一)岗位目标(1)负责本企业的往来账款核算和管理工作。(2)负责本企业的工资核算工作。(3)负责本企业的费用报销业务。(4)在财务主管领导的带领下,负责资金管理工作,向管理层提供财务建议和决策支持。(二)岗位职责(1)审核考勤制度,并计算发放工资。 (2)负责工资分配的核算。(3) 根据规定办理代
9、扣款项目。(4)填制涉及工资内容的对外报表。(5)在会计主管的领导下,拟订公司费用报销管理办法。(6)负责资金调动。(7)负责审核各部门所发生的费用支出,发现问题及时上报。(8)制定往来款项结算手续、制度。(9)办理往来款项的结算业务,并负责往来款项的明细分类核算。(10)负责编制公司用款计划。(11)监督收款情况,协助相关单位催要工程款,防止坏账损失。(12)负责公司各种借款及其清偿的账务处理工作(13)完成领导交给的其他工作。五、出纳会计岗位职责(一)岗位目标(1)每笔资金动用符合财务规定。(2)负责办理本企业的现金、银行结算业务及会计核算。(3)做到日清月结,账账相符,账实相符,确保公司
10、资金安全。(二)岗位职责(1)办理现金收付及结算业务。(2)按照公司财务规定办理银行结算业务。(3)登记现金及银行日记账。(4)保管库存现金及各种有价证卷。(5)保管空白支票、收据和有关印章。(6)负责制定货币资金收入、支出报表。(7)保管好银行对账单,并定期整理、装订,定期与银行进行账目核对,编制银行存款余额调节表。(8)每日核对库存现金,发现问题及时汇报。(9)完成领导交给的其他工作。第四章 财务流程(核对)(核对)汇总原始凭证总分类账明细分类账会计报表原始凭证记账凭证收款付款转账汇总记账凭证收款付款转账现金银行存款日 记 账财务支出用款审批程序序号支 出 内 容审 批 程 序1大宗材料采
11、购、机械及周转材料租赁费公司分管领导申请部室公司分管领导公司总经理公司分管领导公司分管领导公司分管领导公司分管领导公司办公室申请部室项目经理(市内)(外埠)计划财务部施工管理部、物资部计划财务部计划财务部计划财务部计划财务部计划财务部计划财务部计划财务部计划财务部计划财务部计划财务部计划财务部计划财务部公司生产副经理公司总经理公司分管领导项目总工项目经理市场经营部公司主管领导公司主管领导计划财务部各部室有关部室施工管理部市场经营部试验员、资料员公司办公室工程维修组项目经理经营副经理项目经理企业经营部经营副经理材料设备部2包工包料、大模板租赁、土方3劳 务 费4项目部现场经费5项目部工地各项摊派
12、、罚款6工程质保金、工程维修费、材料质保金7办公费、汽车用油、维修及保险8试 验 费9投标、中标保证金、图纸押金10民工意外伤害保险及劳务注册11公司业务招待费12固定资产购置13机关企业管理费、修缮费14差 旅 费、备用金第五章财务管理制度根据企业的发展战备,实行财务管理体系,使财务管理制度化,规范化,合理化,特制定本制度。一、 财务会计机构、人员和制度1、1会计机构和人员(1)公司根据经济核算的需要,设置财务科,负责公司的会计核算及全部财务管理工作。(2)财务 部设部长,会计、出纳等岗位,由合格的会计人员持证上岗。(3)财务人员要不断加强业务和职业道德学习,不断提高自身素质,严格 按会计法
13、规定进行会计核算,实行会计监督,当好企业经营者的参谋,财务会计人员因故离岗离职时,须依法办理交接手续,不得中断公司的财务会计工作,会计人员要有敬业精神,要严格保守企业的商业秘密。1、2会计制度(1)公司的会计核算严格按照企业会计准则及施工企业会计制度执行,每月终了编制月度资产负债表及损益表,年终编制年度资产负债表,损益表和利润分配表,提交公司总经理审议。(2)会计内部控制制度应遵照以下四个方面的原则 :会计独立的原则:资金和实物保管处理做到帐物分开。互相制约的原则:处理每项经济业务的全过程(包括审批与经办采购与验收会计与出纳,必须由两个人上共同分工负责,以达到想互对证,相互牵制的作用,稽核对证
14、的原则 :实行内部复核制度,确保帐帐相符,帐表相符,帐实相符.记录完备性的原则:会计凭证、账表、收发料单、工时记录等记录都要完备齐全。(3)会计凭证的内部控制证是经济业务发生处理和完成责任履行情况的书面证明,随着业务处理程序和分工,传递于有关人员之间,当各自的业务责任处理完毕后,要签章以示负责。原始凭证的内容必须具备:凭证名称、填制日期、填制单位(公章)、填制人、接受凭证单位、业务内容、数量、单位、单价和金额(大写),原始凭证要有经办人和审批人签章后,方可填制记账凭证。记账凭证的内容必须具备:填制日期、编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、会计制票人、记账人、复核人、会计主管人员签章,
15、收付凭证要有交支款人、出纳签章以示负责。会计人员严格审核会计凭证,对记载不正确、不完整、不符合规定的凭证,应退回补填或更正,对伪造涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报主管领导处理。2.资产管理2.1流动资产的管理(1).公司的流动资产包括现金、各种存款、短期投资应收和预付款项、存货等。(2).公司的现金应由出纳人员专人保管,严格按国家和公司规定的现金管理暂行条例进行管理,保险柜钥匙不得托他人保管,密码应注意保密或经常更换,保险柜内严禁存放大量现金。出纳人员去银行存取现金,一般要两人以上,注意安全。(3).用现金支付的款项,其原始凭证取得合理合法,内容真实准确,填写齐全,否则不能报销
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