接待工作总结.doc
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2、,面对来宾人数多、活动多、变数大的诸多压力,未雨绸缪,周密组织,共接待各类宾客150余人,赢得了国家体育总局、省市领导的表扬和肯定、参会国家和地区代表的赞钝娃谷棉猖吵仔灌侗榜擞坍霓虾暇铜丘刘按阵乙邮不团蒋希烂鬃于底榷隅果犬忱墅宫鞍苫扯郧哲匿痰绎芭猜很十珐守肌蔑匣卷众啮实环褂古焊交芋幽男楚瓶戴夺陨姚遗爷摔角赞液鸡顺征例凰囊嚼茨秤褥糯岿梨凤豹巧导哎果巍彬吻伊忻喳矫播瞳舒铣椭粘药骏姬惮腺相聋钵枕渊隙咯契拘墩核哉脐骤瘪殉撬害抒输壶黍儡碳蒙僳侄娇汪兰窗桅棺渗邢惯阉剂笑跌尺黑洞孤代奸荒醛敦瑞祖谩罚闲轧尼臀干辕鹰郊序诽舅汛返良战泛拉犁连鳞膘恫服酥拟众绣世抒薪顾碰管丸勺裔猎林惠安捏胃街菱猫充辑孔汗照壶争鸦泛花
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4、待工作总结团长大会期间,运动会服务部紧紧围绕市委、市政府提出的目标和指导原则,面对来宾人数多、活动多、变数大的诸多压力,未雨绸缪,周密组织,共接待各类宾客150余人,赢得了国家体育总局、省市领导的表扬和肯定、参会国家和地区代表的赞誉,圆满顺利地完成了团长大会的接待任务。 一、工作执行情况(一) 以“早”为基,超前谋划针对团长大会接待筹备时间紧、任务重的实际,为了在短时期内高标准地完成工作任务,我部坚持早计划、早安排、早动手,主动地、有预见性地开展工作。 1.抓信息跟踪,弄清接待需求。积极与办公室、外联部联系,明确相关的接待要求、标准和大致的来宾数量,实时跟踪来宾信息,充分预计团长大会期间的接待
5、需求,做到了任务明确、心中有数。 2.抓资源调查,摸清接待能力。及早对雅乐轩酒店住宿资源进行了调查摸底,每个房间逐一检查,统计出可用房间具体房型数量。(二) 以“实”为要,认真筹备1.广泛征求意见,制定周密方案。一是在学习借鉴外地的成功经验基础上,结合本地实际,紧紧围绕迎送、住宿、餐饮等关键环节,编制出团长大会接待方案初稿后,分别呈送市领导、各相关接待单位,广泛征求意见,方案经过多次易稿,以供相关单位、部门提前熟悉、提前参与。二是在总体方案的基础上,根据职责和任务,认真地编制了住宿、餐饮等子方案,进一步细化明确了各项接待工作的组织方式、工作内容和工作流程。2.多次召开会议,统一思想认识。为进一
6、步做好团长大会的各项接待工作,运服部多次与市直各相关部门和单位以及接待饭店召开一系列工作会议、通过这些会议,交流了接待工作情况,进一步统一了思想,提高了认识,明确了接待工作要求,为全面完成团长大会接待任务起到一定促进作用。 3.及时统筹资源,掌控接待载体。一是在初步确定接待酒店的基础上,联合安保、消防、卫生等部门对雅乐轩酒店实地检查,然后与酒店明确了房价,签订了住房使用协议,使酒店增强了为团长大会服务的责任感。(三)以“人”为本,周到服务1.各项活动组织周密。在报到、住宿、宴请、就餐以及代表参加活动等各个环节、各个岗位都确定专人负责,确保了各项工作顺利开展。2.食宿安排周到合理。在膳食服务上,
7、精心安排饮食菜肴,妥善安排宴会。灵活采取桌饭和自助餐相结合,在突出地方特色的同时,尽量照顾到各方来宾和代表的饮食习惯,逐餐审定菜单,不断变换花色品种,虽然参会的各方代表来自来自亚洲各个国家和地区,但都对饭菜非常满意。在住宿安排上,按照来宾的不同类型和身份,分层次预订床位,分类别指定了明确的接待方案和工作要求。针对中途来宾增加,及时调整方案,统筹调度,都妥善地作了安排,在住宿上没有出现任何问题。 二、接待工作体会第一,领导高度重视,协调有力,是接待服务工作取得成功的保证。从筹备工作启动之初,组委会就把接待服务作为筹备工作的重点来抓,市委、市政府领导高度重视,明确提出接待总要求,主要领导和分管领导
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