办公区域管理制度(修订).doc
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4、各公司。三、 办公区管理准则1、任何员工不得携带危险物品进入公司办公区。2、保持办公区整洁统一,所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐,不得在办公区堆放杂物。3、办公时间工作台面应保持整洁,不得放置与办公无关的其他物品。离开办公区域,应清理桌面,办公文具、资料放置归位。离开办公座位,座椅归位。4、保证文件柜(框)的统一、整洁,文件必须进文件夹,不同颜色的文件夹应相对归类摆放。5、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。6、衣物要挂在更衣室或指定地点,不得挂在办公椅及办公桌挡板上。7、爱惜使用公司的物品设备,公司物品不得挪为私用,不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公
5、设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即报修,以便及时解决问题。8、正确使用各类办公设施设备,非专业人员请勿轻易动用专业设备,严禁翘、摔、拍、打复印机、传真机、电脑、空调系统、电话等办公设备。保持复印机和传真机的整洁,使用完毕的纸张应及时清理、销毁。9、下班后桌面上除整齐放好的必要办公物品外,其余物品、文件资料应全部收进办公柜,各类文字资料、图纸不得直接摆放在桌面上。10、提倡节约能源,下班后应主动关灯、关电脑(含主机、显示器及UPS)、复印机、饮水机等电器,并切断各类电源,各部门最后离开办公区的员工负责关闭门窗,并切断公共区域电源。办公区只有部分人员值班或加班的
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