房地产公司各部门职责说明书.doc

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海南嘉地置业部门职责及编制说明书

行政管理部
一、 定岗定编表
部门
岗位
人数
行政管理部

总经理
1
行政副总
1
总经理办公室主任
1
总经理秘书
2
行政经理
1
行政后勤专员
1
后勤工作人员
待定
车队队长
1
司机
待定
合计
8

二、 部门职责：
1、 负责公司的日常工作和重大活动的组织安排工作。
2、 负责公司总经理办公会、部门经理会等重要会议的组织安排工作。
3、 负责文书、档案、印鉴、信访、信息、宣传，做好日常保密工作。
4、 牵头或负责起草、制定公司的规章制度，审核重要文稿及相关上报材料。
5、 督查各部门对公司各项管理制度、决议要求、计划任务及年审相关证件的贯彻落实情况。
6、 跟踪、督促领导所安排工作的落实情况，并把落实情况及时反馈给领导。
7、 管理、考核、调度公司的办公用车。
8、 负责办公用品和公共用品的配置、维修管理工作 。
9、 负责员工的食宿管理工作。

开发管理部
一、 定岗定编表
部门
岗位
人数
开发管理部
副总
1
前期开发经理
1
报建专员
1
外联专员
2
合计
5
二、 部门职责：
1、及时掌握房地产市场发展情况以及与房地产行业有关的政策法规，为公司房地产发展提供市场信息及发展规划。同时为公司提供新项目调研等方面的政策支持；
2、根据公司经营计划编制项目报批报建计划，并负责承办公司所开发项目的政府报批报建手续。
3、负责提出具体报批报建的图纸技术要求（文本内容、图纸深度、份数）；4、配合设计主管部门对经济技术指标和相关规范要求进行核查。
5、负责向项目设计技术负责人、设计单位解释或指出报建过程中的政府政策及导向。
6、负责及时促进或优化政府合作关系，为公司建立良好、长期的沟通平台准确地将政府部门发布的信息及时汇报给公司，

财务部
一、 定岗定编表
部门
岗位
人数
财务部
财务总监
1
财务部经理
1
成本会计
1
往来会计
1
出纳
1
销售会计
1
驻场会计
1
按揭专员
1
驻场出纳
1
二、 部门职责：
1、负责公司的财务管理和会计核算工作，建立健全公司财务管理和会计核算制度并监督实施。
2. 主持公司的资产管理和权益管理，拟定公司月、季、年度资金来源及运用计划，牵头编制公司年度计划。
3. 主持公司的财务分析工作；定期检查、分析公司财务情况，利用财务资料进行经济活动分析。
4. 协调税务、银行及有关部门的关系；负责接待银行、税务单位人员，接待税务部门的税收检查工作。
5. 负责办理银行贷款等外部融资及对外借款、担保的审核把关工作和个人住房贷款的协调工作。
6. 确定本部门的岗位配置、岗位职责及业绩考评指标；提出对下属人员任用的建议并提出奖惩意见。
7. 严格执行国家财经制度、纪律、会计制度及政策、法令并负责收集国家财政、税收、银行及外汇管理的最新政策、信息。

人力资源部
一、 定岗定编表
部门
岗位
人数
人力资源部
人力资源总监
1
人力资源经理
1
招聘主管
1
劳资专员
1
培训考核人员
1
合计
5

二、 部门职责：
1.贯彻执行国家劳动人事相关法律法规和海南省颁布的各项人事劳动政策、法规和管理制度，监督指导用工部门依法实施人事劳动管理制度。
2.负责制定人力资源政策及相关管理制度，并监督用工部门执行。
3.负责组织岗位分析，确定岗位职责和岗位设置及人员编制计划，并根据人员编制计划进行管理。
4.负责根据岗位需求进行招聘工作，合理配置人力资源。
5.负责员工的聘任、升职、降职、解聘、奖惩、辞退等管理工作。
6.负责制定公平合理的薪酬福利政策，并组织实施。
7.负责制定绩效考核的方案，并监督各部门按照岗位职责进行严格考核，记录考核结果，为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据。
8.负责建立公司培训体系，调查培训需求，制定培训计划并实施。
9.负责员工劳动合同、人事档案、专业技术职称、各项社会保险、住房公积金的管理工作。
10.负责员工持股的认购、变更、转让等管理工作。
11.负责人力资源统计和分析工作，制定人工成本预算，并进行控制。
12.负责建立、推广公司的企业文化，组织员工文体活动，引导、营造公司健康的工作氛围。
营销策划部
一、 定岗定编
部门
岗位
人数
营销策划部
营销总监
1
渠道开发经理
待定
策划部经理
1
平面设计师
1
文案
1
网络推广专员
1
案场销售经理
1
销售主管
3
置业顾问
18
客服主管
1
客服专员
2
合计
30
二、部门职责：
1、负责编制项目公司年度、月度营销计划，并组织实施。
2、组织编制项目营销策划报告、营销活动方案及各阶段推广方案并负责组织实施。
3、负责编制开盘计划，负责编制楼书、户型图册、销售统一说辞等重要销售资料。参与制定销售价格及折扣、销售变更等方案，按权限审核/审批销售合同。
4、负责各类营销供方（策划公司、销售代理公司、广告公司等）的采购，包括单位选择、招议标文件编制、评标定标、合同报批、履约评价等。
5、负责置业顾问的提成方案制订、执行和核算工作，做好本部门员工的日常行政和培训考核管理，不断提升员工的销售技巧和业务能力。
6、负责销售案场管理、销售信息的汇总统计，组织销售示范区的软装物品采购、布置及现场使用管理。
7、做好项目管理，负责客户购房手续和证件办理，负责回款跟进，尽可能为顾客提供一切合理的购房咨询和售后服务。不断提升客户满意度。
8、协助开展项目分销公司客户会及客户关系维护活动。

工程管理中心

工程部
一、定岗定编
部门
岗位
人数
工程部
经理（总工）
1
土建工程师
待定
精装工程师
待定
电气工程师
待定
水暖工程师
待定
资料员
2
合计
待定
二、 部门职责：
1、参加工程招标、评标和定标工作，负责工程投标单位的资质审查，参加与施工单位签订工程发承包合同。
2、参加监理单位的选择与委托监理合同的签订工作。 
3、负责审查施工单位提交的开工、竣工报告，组织工程的竣工验收工作。 
4、组织施工图纸的会审工作，参加工程设计和材料、设备招投标文件的审查工作。 
5、负责项目工程的施工进度、安全质量、图纸变更、总体监理、项目验收、评估结算等各项管理和协调工作。 
6、对项目质量和施工进度负重要管理责任。

景观园林部
一、定岗定编
部门
岗位
人数
景观园林部
经理（总工）
1
园林工程师
待定
园林工
待定
资料员
1
总计

二、部门职责：
1、确定景观、园林绿化工作的管理计划及资金计划,制订控制措施。
2、进行景观、园林绿化现场的管理,监督施工质量、进度、安全,审核工程量及进度款的拨付。
3、协调景观绿化单位和其他施工单位之间的关系,使绿化工作能够按计划、有步骤的顺利开展。
4、负责甲供主要园林绿化材料的采购及乙供材料的检查验收。
5、收集整理景观绿化工程相关资料,及时向项目预算工程师反馈绿化工作进度和成本变更情况。
6、参加项目景观、园林绿化工程的验收,并对绿化施工单位按合同要求完成的工程量进行认定和签证。

采购预算部
一、定岗定编：
部门
岗位
人数

采购预算部

采购招标经理
1
造价工程师
待定
招标采购专员
待定
合同专员
1
总计
2
二、部门职责：
1、负责审定工程进度款，负责工程的预（结）算工作。
2、负责项目开发过程中的成本控制与管理，做好各阶段项目结算并进行风险分析。
3、负责自供材料设备采购的招（议）标工作，组织编写工程合同，参与合同谈判和会签，负责合同管理工作。
4、负责自供材料、设备的保管、供应和结算工作。负责定期检查工程合同的执行情况。及时向公司通报合同履行中发生的问题，并提出解决问题的意见；
5、根据合同类型，组织各造价工程师编制各阶段单项工程概算、预算、结算工作，并监督、检查费用控制计划的实施情况。
6、参与施工图技术交底及图纸会审，参与隐蔽工程、分部分项工程和配套设施项目的验收，负责工程量变更及现场签证的复核工作。
7、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草，对其真实性、合理性、有效性负责；

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