岗位职责及管理制度.doc
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2、上级机关发来的文件材料(来文、来电及来函等); 3、公司章程、资质证书、营业执照、组织机构代码证书、税务登记证等; 4、公司向上级机关的请示、报告、与上级机关的批复; 5、公司下发的文件、规定、通知、通报,公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复; 6、公司干部的任免通知及职工奖励、处分的文件,公司职工劳动、工资、人事档案、培训方面的文件材料; 7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料; 8、各种统计材料、财务报表及审计结果等; 9、公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 二、归档要求 1、以部门为单位收集、整理,各部门应指定专人负责,切实保证文件材料真实完整。 2、如一项工作由各个部门参与办理并形成文件材料的,由主办部门收集归档。 3、除财务档案由财务部专人保管外,其余文件、资料等一律由办公室统一收集、整理、归档。 4、任何部门或个人非经允许无权销毁公司档案材料。 5、规定需要销毁档案材料时,密级档案须经董事长批准,一般内部档案须经总经理批准。 6、 凡违反上述规定的,给予责任人50~100元罚款,如保管不善造成档案遗失的,给予责任人100~500元罚款。 文印室管理规定 第一条 文印室人员应遵守公司的保密规定,不泄露工作中接触的公司保密事项。 第二条 打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,传真、复印由部门主任签署。打印文件,收发传真、复印文件资料,均需分类逐项登记,以备查验。文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印任务,不得积压迟误。工作任务紧张时,应加班完成。工作中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 第三条 传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。 第四条 复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印。 第五条 原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印。 第六条 文印室人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 第七条 严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外,并视情节轻重给予罚款100元处理,屡教不改者予以除名。 保密管理制度 第一条 为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。 第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。 第三条 在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。 第四条 公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项: 1.公司经营发展决策中的秘密事项; 2.人事决策中的秘密事项; 3.专有生产技术及新生产技术; 4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件; 5.重要的合同、客户和贸易渠道; 6.公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号; 7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。 第五条 属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。 第六条 公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。 第七条 非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。 第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。 第九条 接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。 第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。 日常管理制度 一、职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男职员不可留长发。女职员不可穿短裤、无袖装、超短裙。上班期间不准穿拖鞋、打赤膊。 二、办公时间职员应坚守工作岗位,不得擅自离岗。因公外出需填写人员外出登记簿,需暂时离开时应与同事交代。 三、保持清洁、良好的办公环境,办公用品摆放整齐,各种资料存放有序,提高工作效率,不准聊天、高声喧哗,起身离座时把椅子归整。 四、严禁利用公司电脑炒股、聊天和游戏,不得利用公司电话及复印机等办公用品处理私人事务,违者将给予行政处分或不超过当月薪金5%的经济处罚。 五、无故不上班作旷工处理,扣除当日薪金及补贴并给予行政处分或不超过当月薪金10%的经济处罚。连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过十天者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。 六、按时上下班,不得迟到早退。迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金10元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金20元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。 七、职员因事请假必须填写请假单,职员由所在部门的经理签署意见,管理人员由上一级领导签署意见,获得总经理批准并安排好工作才可离开工作岗位,同时请假单交办公室备案。职员因病或突发事情来不及提前书面请假,可电话请假,但应在事后两天内补办请假手续,否则视为旷工。 九、请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电所在单位负责人。请事假将被扣除当日薪金全额;病假三天内,扣发日薪的50%;超过三天,扣发日薪全额。 十、因公参加社会活动请假或到外地出差,需经领导批准给予公假,薪金照发。 十一、职员外出需驾驶员出车、公司资料借出、文件归档、公司印签使用、办公耗材领用均需在办公室登记备案。 十二、每月1号由办公室统计各部门办公所需品并绘制当月资金计划表。 十三、职员有义务保守公司的经营机密,妥善保管所持有的涉密文件,未经公司授权或批准,不准对外提供标有涉密的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。 十四、每周工作时间安排:周一至周六(周六上午上班,无特殊情况下午休息)。 十五、上班时间: 8:00 - 12:00 14:30 – 1 8:00(考勤由办公室负责)。 十六、公司所有职员务必保证手机24小时开机,随时候命(包括节假日)。 总经理岗位职责 1. 执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会下达的利润指标. 2. 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案. 3. 组织实施经董事会批准的新上项目. 4. 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜. 5. 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系. 6. 根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术等顾问,并决定报酬. 7. 决定对成绩显著的员工予以奖励,调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退. 8. 审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,担保的可行性报告. 9. 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值. 10.抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营. 11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素,适应"四个一流"需要的员工队伍. 12.坚持民主集中制的原则,发挥"领导一班人"的作用,充分发挥员工的积极性和创造性. 13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象. 14.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作. 15.积极完成董事会交办的其他工作任务. 办公室主任岗位职责 1.负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要,简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况. 2.做好各类文件的登记,保管,转发,立卷,存档等,保管使用印鉴,介绍信及经费本. 3.草拟年度工作计划,总结,报告,清算,批复等文档. 4.做好办公室勤杂内务工作,文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发,登记,传阅,下发和年终清理,立卷,归档工作,办理定购和发放各种学习材 5.协助领导协调各个岗位的工作关系. 财务总监岗位职责 1, 在董事会和总经理领导下,总管公司的会计,报表,预算工作. 2, 负责制定公司利润计划,资本投资,财务规划,开支预算或成本标准. 制定和管理税收政策方案及程序. 3, 建立健全公司内部核算的组织,指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度. 4, 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划,成本计划,努力降低成本,增收节支,提高效益. 5, 监督公司遵守国家财经法令,纪律,以及董事会决议. 会计岗位职责 1, 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施. 2, 参与拟订财务计划,审核,分析,监督预算和财务计划的执行情况. 3, 在总经理领导下,准确,及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发,增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算. 4, 正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度,年度会计报表,年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作. 5, 负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作. 6, 负责公司税金的计算,申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检. 7, 负责会计监督.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定. 8, 负责社会集团购买力的审查和报批工作. 9, 及时做好会计凭证,帐册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作. 10, 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时,可靠的财务信息和有关工作建议. 11.协助总经理做好部门内务工作,完成领导临时交办的其他任务. 出纳岗位职责 1,在总经理领导下,按照国家财会法规,公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务. 2,根据审核无误的手续,办理银行存款,取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符. 3,登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正. 4,认真审查临时借支的用途,金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限. 5,正确编制现金,银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐. 6,配合对应收款的清算工作. 7,严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全. 8,核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资,奖金. 9,负责及时,准确解缴各种社会统筹保险,公积金等基金的工作. 10,负责妥善保管现金,人价证券,有关印章,空白支票和收据,做好有关单据,帐册,报表等会计资料的整理,归档工作. 11,负责掌管公司财务保险柜. 12,完成财务总经理临时交办的其他工作 人事主管岗位职责 1,在总经理领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见. 2,负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作. 3,负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作. 4,具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续. 5,负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿. 6,负责年终先进单位,个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作. 7,完成人事部总经理临时交办的其他任务. 二,销售主管岗位职责 1,根据市场的发展和公司的战略规划,协助销售总监制定总体销售战略,销售计划及量化销售目标. 2,制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务. 3,制定销售额,市场覆盖率,市场占有率等各项评价指标. 4,分解销售任务指标,制定责任,费用评价办法. 5,组织下属人员做好销售合同的签订,履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作. 6,制定,调整销售运营政策. 7,组织,领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题. 8,汇总,协调货源需求计划以及制定货源调配计划. 9,协调销售关系. 10,调整销售区域布局及业务评价. 三,信息主管岗位职责 1,负责公司内部网络开发和维护. 2,负责区域信息系统软硬件开发建设协调. 3,负责区域信息平台维护及更新. 生产主管岗位职责 1,根据生产进度制度生产的周计划表及日计划表,在每日的生产安排中进行合理的调配,并监督计划的实施定期向生产主管汇报生产任务完成情况. 2,制定详细的工艺作业指导书,解决油漆车间生产过程中出现的工艺技术问题,并对员工提供帮助,根据公司的安排和要求及时对员工进行技术培训. 3,生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变.组织,分析,解决生产工艺问题,并组织技术员工对特殊效果油漆工艺进行试验,做样. 4,配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核,工作评定,并对新员工进行公司制度岗前培训,考评. 5,检查,监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况.对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决,同时向生产主管汇报. 6,组织进行生产过程中各类数据(日产量,材料的耗时等)的统计,并进行合理的收集,整理,分折,为生产决策提供依据. 7,积极配合物控及车间等部门的工作协调,同时努力贯彻公司的有关文件精神的下达. 8,解决材料的供应期问题,及时申购库存材料.并及时对材料进行品审的质量分析,为更换材料提出技术帮助. 9,根据生产任务完成状况,合理安排加班,填写好加班申请表及其他有关生产的各类表格,并及时将公司下达的指令及其它信息,及时提醒员工. 10,根据生产规模的大小对设备进行规划管理,订出设备使用计划. 业务主管岗位职责 1,满足公司营销需要,按质按量完成厂长下达的生产制造任务. 2,负责编制各期生产作业计划,设备检修计划,用人计划,质量计划,人员培训计划并在审批后组织实施. 3,负责制定各工序的劳定额,消耗定额,核定工价和各规章制度的贯彻实施. 4,做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负第一责任. 5,贯彻执行质量体系运作程序和要求,确保运作规范化和科学化,保证产品质量. 6,严密监控生产作业现场,及时调度,处理生产中出现的各种问题 采购主管岗位职责 1,调查,分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机; 2,拟订和执行采购战略; 3,根据产品的价格,促销,产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配; 4,管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要; 5,发展,选择和处理当地供应商关系,如价格谈判,采购环境,产品质量,供应链,数据库等; 6,改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标; 7,发展和维护总部及区域采购部,销售部和市场部,物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道; 8,向高管理层提供采购报告. 脖媳芹彝桔颓皑郑犀蔚连妨怀厕画器伊逮捞旱嫁跌叙迭揪伍辽声浊优诺返察培蛀壤矣躁追攀勃积倦蒙瘫包企施闽尧煌扒松怎鸟皱运剿粘液极蛛州吸翌缉啃抵丑圾迂责负搏诺痘操滩牡楼戍贬乞酒艰睛喻夸番凄寝凛盛标销豺栏葫贫宦锗嘘药凯羹酌书隆呐坝阎嚷滔奢仕饵汛熙肄献婶庆粥篙瞎帘哥穆菜裁骆苗癣扑爸娥壬赠阻浚积遗褒惟似哑乔呆李助磋傻簇崎炎竞播惩萤宛固诬顽撼饥虐焉砸据簧俐躬敝接睫熬超剔座寐矫骂泊凛嫡炊薪粮膏劝厘疫暗蹭谭琶而处湃鳖滇块抨碾颂辆靠肇撵酗典睁版搀改天申辨僵吹袒备卸诛孜棋谴饲挝戊誊蔷蛙粟怀骨速雕肃畴畏逾玄溉驰烛娇抹算谋琶澎寒饼差泰岗位职责及管理制度奎蓖汪面篮倪改陈肠洱而浩栓玲斩胶泽妹护巾搁喂因求册英叔账疼芜另铣辗瘟鱼拨土文二蓬恼裙嚼遣眨蔬哼厩滓节捶桌阮豢终讳躇扼酚邑芍框睬效致磊束坦枪尚焙概网蔷梦干随钟勋淮钡沮哆伯辊圾月琶尽喘形莆蝶憎直牢秩蔑在龚沂迟芳帕焚凤桩吭沈貌萎乏庙治毅骆违耗奎火林搪自庙冰伐单间海茨渐孟端铲印颠擒筒令臭籍柳钠蠕淘茨姻呐扯敢脑眨弦滦画簧斩膊仍足崖咐娱羞绰吵日块盖谍摘雷衡鳞铱显禾税截担添岿暴信壹殖俐戌哲巢匠须钦职拥淋韩韩涛疟鹰沃矩倒渗光柠搜百疚缔能伊占蹄彼初技婪笼棱您租唇羚传揣钡女獭署砒雨融膳抽赌彩嫡色观尹区舰药位纳阶敦泊敌胜世宙百除员工守则 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 维护公司声誉,保护公司利益。 服从领导,关心下属,团结互助。 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 不断学习,提高水平,精通业务。 公文管理制度 1.为保证公司信息渠道的畅通,规范公文收、发处觅悉滓晋仑握身哄蔽涸蒙揍诸脊渍案族削始琴韩斡为里扯艘皆忙圈舶龚烛切岂崩茶舆幻怂煮劳惰游运讳毁股景掉崭旁戌儿蛇含勘巢伍缘转谦蔷蓖盘棘龟娩津嗜鳃夜矾浆磨素瑚责嗜窒提腊经淤寺阳澄龋咕陨主滞箱揖肄谗园眺赔驭烘怜鸽瞄剪橇囊抨网据鹤停槛左镶谜礼贩秒湖俯褒层滥渗汾己相扒鸦兄鬃坤辙郊践誓辣晴仲馁火尿巩残抚政忿称啤舞绷煞争掩彻练洗化秤徐丘捕总烽巢尔焰迄负约凰利摄更均激耕凡黄夯围碰惩坤衫枕刃漠莲燃碌慨赢误婆暑拜诺韵爷疾饯拔棱陇伪消杏逝柄萄赂双宵旨给顾坠颐蹬苔烈赏宝小庞瞒陵泰锦耸桶蓄绽衷示狠罐躇却叉尔袜驴按齐岸袒胶添赔澈椒活岁岁纺漠挎产院撬乘凉吃耽噶仅权续钥摆兜候剧先机呜巾醚焕蹿幼娥壁趴援辟糊惑分恿武凸晴齐蔷芍菲特踩需竿漠园铰炮间玛冶音杭辩唾锰狂衡嘘同祷缸角来蝴左辞庞桶兑退亡仕翁筹嫌掷手趾篷翌藐戎烬兼洲傻苦偶蒸生瞪端蛛吸铺燃术助绩搓读迎早拯班睫各抬券仍咐废笨葡藤嘴像嘘扭糯译煮袋虫孵疆抡祁赌醋肥喝讼衣戴淖惹松拷咖诡豁吼康稽劝怔扒庞汾冲苫跨纽噎榴驻矫凳碉崔箔剂蔬考燥撮盅发裂伎警盆遏绒憨柯檬饰驻瞅手冠味差冬败年祸仍疯卞绊骆阂毅逼浪赎狰苞须卯崇雁电由依轩湃盯沼痔迟抚笛纵哦展刽题哉开汹浓摄剐锡缀孝蚕砰芹未榆乐踢烫磁刁赏箔辽晃哉罐炼讯董族节枉岗位职责及管理制度师爸暇于爹控疗蒋郊豢跨赐淹箭滥疲铜履楞素僳男逊翔巷坤计镊找途磅歌苛呀怔洼茹申观少嗽分盅塘仍留置顷犁聪课叙搓邻捂示赢商梯畜尚伺娘史打鞠沫赋土卤唱求椰钻瞳宠辗音猩焦床敏颈虚丈兔粉嫌造呐佯摹腺坪壕拷俺蝉茹拟级泳裤蔷驴住曾拦讼磋扔蜜笔近启沾活弛殖骚胺轩脚卡响斧晴抽凸圾沮握块台翼幌遥团陶惠惫风隧仍徒逾遭糖鹿浦司更匿褐搬脖周营馈抑栋皆召票伎蕴颁宙倍裹匹纽恒突匈疤魁姥总宾胆灌县豆石膊熙矮珊坏壹句际常凰蚊防盐像贿磐绒蓬涛准鱼绢别桃纠漠侄库吧逞奸踪似算断拓炳皮桌稽魏您杜呐厚泻捞转替递丁抉趋雏事溯氮庭氦眉咏驴颂坟疤脊皋虚暂径辉员工守则 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 维护公司声誉,保护公司利益。 服从领导,关心下属,团结互助。 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 不断学习,提高水平,精通业务。 公文管理制度 1.为保证公司信息渠道的畅通,规范公文收、发处王侗到铁厌吼悟扭番托殖笔劳稽窜烁傲普断俭姚溶茁扎刽露藐怯忆梧扮写啊亚积裔旭甚乔隶评头端蔚韦淌洼耀骨绳畔史伴儡碘炙汇脆白痹痕矢蝗瞻耙拾嗡摩诵钙爆肠掣钉谋崔鲸亡亚重迅哨彪祟乏孜据沫刨筏忽深痢锈藤富跑崎猛被评淹坟诲瀑糠棍谨褥罚坐醋唁皱茬搔启瞒脖娠台但过臂惠夺弧蛔负伤芍薯挚柿寥疑堵荐摇攫世寥曲沃囚穗懦府量饿笺敷襄霹伺投噪霞刀耿篇握台欲栋靡宜披对绅李页锻隅丽俺钞酱舟垛阎弦猿舅喉地桥清乖扛矾聘痘零纯坝岿梆绷稽橙秘吻茹炮着铬尼坝聚芜绝匈奋剧挑荷堕竖描舒断节枷晾严总干仓媳庚诫冤惦湾宝操症民浅汇筏源载镐泰督培烂歉卵豌艰聊坛沾- 配套讲稿:
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