车辆司机管理制度及表格.doc

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办公室办公车辆司机“应知应做”

一、办公车辆司机注意事项：（五注意）
注意安全。行车安全、人身安全、车辆安全。
注意卫生。个人卫生、车辆卫生。
注意节约。控制油耗，经常维护以避免大修。
注意纪律。按时上班、按时出车、有事先请假、禁止酒后驾车。
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办公室办公车辆司机“应知应做”

一、办公车辆司机注意事项：（五注意）
1、 注意安全。行车安全、人身安全、车辆安全。
2、 注意卫生。个人卫生、车辆卫生。
3、 注意节约。控制油耗，经常维护以避免大修。
4、 注意纪律。按时上班、按时出车、有事先请假、禁止酒后驾车。
5、 注意协调。及时反映车况、及时联系维修、及时联系用车人。
二、办公车辆司机日常出车规范：
1、无提前出车的正常情况下，司机每日早上要签到，并在办公室等待出车通知。
2、司机出车必须按派车员填写的派车单或口令出车，严禁无令出车。
3、关于派车单的规定：
（1）周一至周五，每日一单，周六、日两日一单。
（2）每日早晨接派车单出车。在同一天中发生另外的用车情况，需司机认真填写用车人及用车事项和出车路线。
（3）派车单必须经用车人签字之后用车里程才生效，司机在每次出车填写好事项和路线之后都应主动让用车人签字。过期之后，用车人有权拒绝签字。
（4）司机妥善保管手中派车单，遗失不补，并于每月21日前将签字完整的派车单按顺序整理之后交由派车员，按派车单出车里程核计司机出车里程。
4、办公车辆需缴过路费按照谁用车谁垫付的方法执行，事后由用车人报交派车员，经派车员审核后申请报销。（特殊情况会有特殊交代）
5、车辆发生的罚款仅指超速罚款，各自的车辆各自交纳。事后将罚款通知和罚款收据交由派车员审核保管，年底按管理制度规定一并处理。（因公发生的罚款情况除外）
6、严禁司机私自将车辆交由他人特别是无驾驶执照的人驾驶。（特殊情况由派车员特殊安排）
三、办公用车的补充规定。
1、土石方和桩工两项目部配备专职司机。
（1）司机由办公室考核确定录用，遵守公司的车辆管理制度；
（2）工资参照：（底工资+月奖金）的分配方式，属于服务岗；
（3）司机由项目经理调配和考核，归项目部管理；
（4）车辆罚款处理参照公司规定；
（5）车辆过路费由各自项目部自行实报实销。
2、项目部车辆必须充分利用，出现特殊情况急需办公室配合派车的情况，必须由项目经理亲自申请派车，并说明出车事项和路线。
3、关于公司机关用车的补充规定：
（1）涉及到集体大型的活动可以申请派车；
（2）周边30公里以内，交通便利、不紧急的事件自行坐车解决。每次自行办事发生的车票将应如实填写《办公交通费用申请报销表》，经部门领导审核签字，每年7月15日、12月15日，各自统一整理后，由部门领导统一报交办公室，经办公室审核，进行统一报销。
（3）因自己原因造成的办事失败，不再重复派车。

附：《办公交通费用申请报销表》
《办公交通费用报销规定》

2006年12月25日

办公交通费用申请报销表

部门名称：
时 间
路 线
单程车票
金 额
往返车票金 额
部门领导意见
办公室意见

办公交通费用申请报销规定
1、办公交通费用仅指员工因公事自费乘坐交通工具发生的费用。
2、报销允许乘坐的交通工具仅限于公交和城乡中小巴客车。
3、须在办公室无顺车，无须专门派车的情况下乘坐车辆。
4、办公交通费用的发生审核：
部门领导同意乘车——发生费用——填写申报表——部门领导签字——办公室主任签字。（《办公交通费用申请报销表》由部门负责人管理）
5、每年7月15日、12月15日，办公室对所有部门的费用进行审核，进行统一报销。
6、每年7月15日、12月15日之前，各部门负责人将各自管理的《办公交通费用申请报销表》和本部门总共发生的车票规范张贴之后统一报交办公室审核。
7、各部门报销的办公用车车票要和各人的发生情况相符，提供确实的依据，不符实际不与报销。
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办公室办公车辆司机“应知应做”

一、办公车辆司机注意事项：（五注意）
注意安全。行车安全、人身安全、车辆安全。
注意卫生。个人卫生、车辆卫生。
注意节约。控制油耗，经常维护以避免大修。
注意纪律。按时上班、按时出车、有事先请假、禁止酒后驾车。
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