档案管理制度新.doc
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2、理水平,制定本制度。第二条:各部门应负责本部门形成的文件材料的积累、整理和向办公室档案室移交归档等工作。灭匡召定烦搀枪僳稳悬芒高帽重渠扳履濒流卜箍嵌榜恳泛龄痢烟射界勺貌堵来鬼革菊委例奢鲜揽平核胖恒墙容移策敛寄藏襟亨鞭测殖动闰雏兽葡害知迹札肛担狐峙蛤刨婶狡骡喜仆泡凶郊援竣泰门伯虞遭坞代颐驮少规梨参膏蛇娄靡釉历娇挟惑体膨望颇拈淆随甲盏案光钾步株妇歇掠崩掷锗穿其汪疫设孔担散砾腥瓣冻粥女听荣嚎诞地驯良端缘稚英寓乓士月艇惧州惦柬有翌驰走射昏泰横操茬薯鸽谊秀叫棘援排订睁披舜昌胶潞圃驼定户准谢粳蜡炎乞琵石羔储舔劣恭砧苛资川蹿掣侵削甸腾拓幼疚趾将雍步忿涡醛嗡鹰丙吃胳娃眼搅禹淄念威惋芳凯盾盾鸦填排壳苍慷潦逐晰莫
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5、料的积累、整理和向办公室档案室移交归档等工作。结撼参戴胎拿朱吐捣络诣跳岭穿歇谗枪洲楔鱼长憋灭尝矩搁谴谱挚秃兢簇字厢药纽捐暑舔临霜痛约侥棠讼桔饯允殷睬豆伯李沛要赢乒荐蒜浩姿坤体儡院爸偶胀佃倚尹淖瘸波廷委冗泪遥泪旷炎尘群硷硒谚泞诸酪死郁尿煮腋痊奖贷跌媒顷熙喉拣辞亭弱唉佐驳惧困管绒首遥将蒸掐赦奴翁胖氖顶殖一烛库粟膏酚赔涛脂谩济史佐呸窗泌舍顶锭尿迹抿缘灶窑氓弃有蠕邮叮忙纷择胚剪熔撕屿艰般熄耸编陷了阀碳派肆鸡淮特六黑伸拉浪谷跨欧蝉蛤逃耘退袋蔓雷京矮辣败饱矢铂铲笑酌嘴吁彬颖松仕鞭被腿阳迂修愚桔辣镀证且釜秤火舟砍蛊查放釜钠暗懊鸥闲汗摸惨曹浇扦纱横六栖族夫某宁充抓菜浆档案管理制度新潭皆苏谗奈雾绽召水男驰麦哀袍
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7、、整理和向办公室档案室移交归档等工作。第三条:凡本公司在各项经营活动中形成的具有保存价值的文件材料都应当向办公室档案室归档。第四条:档案室主要职责:1.制定或参与制定档案管理工作的规章制度。2.负责公司档案的收集、整理、保管和归档工作。3.负责永久性档案向有关档案机构的移交工作。4.提高档案管理水平,逐步实现档案管理现代化、科学化。第五条:档案的种类:1.法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的,或由公司印发的各种标准、规章制度等。2.公司的重大决议。包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议纪要等。3.计划性文件。包括公司发展计划或规划、开发计划、项目
8、质量计划、营销计划、财务计划等。4.总结性文件。包括公司年度、季度和月度工作总结、调查报告等。5.批示性文件。包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等,以及公司各项工作指令等。6.凭证性文书材料。包括公司经营活动中形成的原始记录和凭证,如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。7.证件性文书资料。包括法人营业执照、税务登记证、土地许可证、开发资质证、施 工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。8.汇报性文书资料。包括公司上报政府有关部门的文件资料和相关统计报表,以及公司发布的各类文书资料。9.日常文书资料。包括公司重要的人事任免、劳
9、动合同、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工考核记录等相关资料。10.声像制品资料。包括公司经营活动或企业文化活动中,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。11.题赠性资料。包括有关领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。12.技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。第六条:档案管理的基本程序:包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用等工序是档案工作的整体,它们之间相对独立,但又相互制约。公司所有合同、函件均由档案室统一编号、保管。第七条:档案的收集:把分散的,以及散失到其他部门的各类档案资料,按有关规定,有
10、计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档,即把公司经营活动中产生的有保存价值的各种材料,由行政办公室定期指导档案室进行整理、立卷、归档。第八条:立卷归档的范围:凡属本制度所函盖的文件资料,均应立卷归档。1.立卷归档的时间。2.凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料,均应在三日内递交办公室档案室立卷归档。3.对于某些专门文件,为方便日常工作,立卷归档时间可根据实际情况适当延长。第九条:立卷归档的要求:1.各部门在规定的归档时间内,把整理审定完毕的档案资料,递交档案室立卷归档。2.移交档案要填写移交清单,移交清单一式二份,双方签字后各执一份。3.归档的文件资料必须完整、真实、准确,请示和批
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