资料员的工作职责.doc
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4、乙方、监理、和设备厂家各种资料的保管和收集。3、每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便。4、对会议内容进行完整记录,并下发会议纪要。5、对书籍、资料使用管理。说明:建立项目各项资料台账,编目清楚,并及时按规定归档,接受文件、资料并签字认可。对重要文件、书籍、资料执行保密制度,严格履行档案借阅手续,确保档案安全,对所有文件做好纪律清单,并在第一时间做好使用记录。二、要求:、需要掌握建设工程文件归档整理规范GB/T 50328-2001。、对工程部涉及到的文件进行归档整理。附录A建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设
5、单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久3建设用地钉桩通知单(书)永久4初步设计图纸和说明长期长期5审定设计方案通知书及审查意见长期长期6施工图及其说明长期长期7设计计算书长期长期二建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单长期2工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单长期长期3工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单长期长期监理文件1监理规划(1)监理规划长期短期(2)监理实施细则长期短期(3)监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问
6、题长期长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期4进度控制(1)工程开工/复工审批表长期长期(2)工程开工/复工暂停令长期长期5质量控制(1)不合格项目通知长期长期(2)质量事故报告及处理意见长期长期6造价控制(1)预付款报审与支付短期(2)月付款报审与支付短期(3)设计变更、洽商费用报审与签认长期(4)工程竣工决算审核意见书长期7分包资质(1)分包单位资质材料长期(2)供货单位资质材料长期(3)试验等单位资质材料长期8监理通知(1)有关进度控制的监理通知长期长期(2)有关质量控制的监理通知长期长期(3)有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理(1)工程延期报告及审批永久长期(2)费
7、用索赔报告及审批长期长期(3)合同争议、违约报告及处理意见永久长期(4)合同变更材料长期长期10监理工作总结(1)专题总结长期短期(2)月报总结长期短期(3)工程竣工总结长期长期(4)质量评价意见报告长期长期施工文件一建设安装工程(一)土建(建筑与结构)工程1施工技术准备文件(1)施工组织设计长期(2)技术交底长期长期(3)图纸会审记录长期长期长期(4)施工预算的编制和审查短期短期(5)施工日志短期短期2施工现场准备(1)控制网设置资料长期长期(2)工程定位测量资料长期长期(3)基槽开挖线测量资料长期长期(4)施工安全措施短期短期(5)施工环保措施短期短期3地基处理记录(1)地基钎探记录和钎探
8、平面布点图永久长期(2)验槽记录和地基处理记录永久长期(3)桩基施工记录永久长期(4)试桩记录长期长期4工程图纸变更记录(1)设计会议会审记录永久长期长期(2)设计变更记录永久长期长期(3)工程洽商记录永久长期长期5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告(1)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期(2)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期(3)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期(4)预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录长期(5)工程物质选样送审表短期(6)进场物质批次汇总表短
9、期(7)工程物质进场报验表短期6施工试验记录(1)土壤(素土、灰土)干密度试验报告长期(2)土壤(素土、灰土)击实试验报告长期(3)砂浆配合比通知单长期(4)砂浆(试块)抗压强度试验报告长期(5)混凝土配合比通知单长期(6)混凝土(试块)抗压强度试验报告长期(7)混凝土抗渗试验报告长期(8)商品混凝土出厂合格证、复试报告长期(9)钢筋接头(焊接)试验报告长期(10)防水工程试水检查记录长期(11)楼地面、屋面坡度检查记录长期(12)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期7隐蔽工程检查记录(1)基础和主体结构钢筋工程长期长期(2)钢结构工程长期长期(3)防水工程长期长期(4)
10、高程控制长期长期8施工记录(1)工程定位测量检查记录永久长期(2)预检工程检查记录短期(3)冬施混凝土搅拌测温记录短期(4)冬施混凝土养护测温记录短期(5)烟道、垃圾道检查记录短期(6)沉降观测记录长期(7)结构吊装记录长期(8)现场施工预应力记录长期(9)工程峻工测量长期长期(10)新型建筑材料长期长期(11)施工新技术长期长期9工程质量事故处理记录永久10工程质量检验记录(1)检验批质量验收记录长期长期长期(2)分面工程质量验收记录长期长期长期(3)基础、主体工程验收记录永久长期长期(4)幕墙工程验收记录永久长期长期(5)分部(子分部)工程质量验收记录永久长期长期(二)电气、给排水、消防、
11、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录(1)施工组织设计长期长期(2)技术交底短期(3)施工日志短期2图纸变更记录(1)图纸会审永久长期(2)设计变更永久长期(3)工程洽商永久长期3设备、产品质量检查、安装记录(1)设备、产品质量合格证、质量保证书长期长期(2)设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期(3)设备安装记录长期(4)设备试运行记录长期(5)设备明细表长期长期4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期6施工试验记录(1)电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期(2)楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期(3)变配电设备安装、检查、通
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